اکاؤنٹنگ کے عمل کے سب سے زیادہ مبہم پہلوؤں میں سے ایک عارضی اور مستقل اکاؤنٹس کے درمیان فرق کو سمجھنا ہے۔ کوئی پوچھ سکتا ہے، یہ جاننا کیوں ضروری ہے؟ یہ ضروری ہے کیونکہ، اگر آپ کو ایک مناسب بکنگ رکھنا ضروری ہے، تو یہ علم کام آئے گا کہ عارضی اکاؤنٹ کیا ہے۔
اس مضمون میں، ہم نے کوشش کی ہے کہ ہم عارضی اور مستقل اکاؤنٹس کے بارے میں مختصر معلومات فراہم کریں کیونکہ ہم جانتے ہیں کہ یہ معلومات آپ کو یہ جاننے میں مدد کرے گی کہ کون سا عارضی اکاؤنٹ نہیں ہے جس میں عارضی اکاؤنٹ کی خصوصیات شامل ہیں۔
ایک عارضی اکاؤنٹ کیا ہے؟
ایک اکاؤنٹ کو ایک عارضی اکاؤنٹ سمجھا جاتا ہے اگر اسے ایک مقررہ مدت میں مالی سرگرمیوں کو ٹریک کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہو۔ یہ اکاؤنٹ کی ایک قسم ہے جسے مالی سرگرمیوں کی مقررہ مدت گزر جانے کے بعد بند کر دینا چاہیے۔
چونکہ یہ اکاؤنٹ کی ایک قسم ہے جو ایک مدت کے دوران مالی سرگرمیوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے، اس لیے یہ امر ہے کہ مقررہ وقت گزر جانے کے بعد اکاؤنٹ کو بند کر دیا جائے تاکہ موجودہ مدت میں کی گئی کسی بھی مالیاتی سرگرمی کا معاوضہ وصول نہ کیا جائے۔ اگلی مدت
اکاؤنٹنگ 101 میں سکھائے جانے والے اکاؤنٹس کی اہم اقسام اثاثے، واجبات، اخراجات، آمدنی/آمدنی اور ایکویٹی ہیں۔
اکاؤنٹنگ کے تمام لین دین ان اکاؤنٹس میں مختلف سطح پر ریکارڈ کیے جاتے ہیں، چاہے آپ کا اکاؤنٹ چھوٹے کاروبار کے لیے ہو یا Fortune 500 کمپنی کے لیے۔ مثال کے طور پر، جب آپ ماہانہ $1,500 کرایہ ادا کرتے ہیں، تو آپ براہ راست اثاثہ اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو متاثر کرتے ہیں۔
جب آپ کو گاہک کی طرف سے $150 ادا کیے جاتے ہیں، تو یہ عمل اثاثہ اور آمدنی کے کھاتوں کو متاثر کرتا ہے۔ اس عمل کو ذہن میں رکھتے ہوئے، یہ سمجھنا آسان ہے کہ عارضی اکاؤنٹس کن کے لیے ہیں اور وہ کیوں اہم ہیں۔
عارضی اکاؤنٹس کی مثالیں۔
بنیادی طور پر، تین قسم کے عارضی اکاؤنٹس ہیں یعنی آمدنی، اخراجات اور آمدنی کا خلاصہ۔
بھی پڑھیں: اکاؤنٹنگ کے تصورات اور کنونشنز: آپ سب کو جاننے کی ضرورت ہے۔
#1 آمدنی/ریونیو اکاؤنٹ
کمپنی کے اکاؤنٹ میں، اس کمپنی کے ذریعہ کمائی گئی کل رقم کو آمدنی کہا جاتا ہے۔ کسی کمپنی میں اس قسم کے اکاؤنٹ کو سال کے آخر تک بند کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اسے اگلے سال تک نہ لے جایا جائے۔
کسی کمپنی کے لیے اس اکاؤنٹ کو بند کرنے کے لیے، اکاؤنٹنٹ کو پورے انکم بیلنس کے لیے ڈیبٹ انٹری بنانے کی ضرورت ہوگی۔ اگر کل ریکارڈ شدہ آمدنی، مثال کے طور پر، $25,000 ہے، تو اسی رقم سے ڈیبٹ ہونے والا ریونیو اکاؤنٹ، یعنی $25,000 کا ڈیبٹ انٹری ریونیو اکاؤنٹ میں لکھا جانا چاہیے۔
پھر انٹری بیلنس کو برقرار رکھنے کے لیے $25,000 کا متعلقہ کریڈٹ ریونیو سمری اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔
#2 اخراجات کا اکاؤنٹ
آپ چلتے ہوئے کاروبار سے اخراجات نہیں نکال سکتے کیونکہ یہ کسی بھی کمپنی کا ایک اہم پہلو ہے۔ کاروبار کو آگے بڑھانے کا واحد طریقہ اخراجات کے ذریعے ہے۔ یہ اکاؤنٹ کی ایک قسم ہے جو کہ ایک کے ذریعے کیے گئے اخراجات کو ٹریک کرتا ہے۔ کمپنی یا کاروبار وقت کی ایک مدت میں. یہ اخراجات ہمیشہ کاروبار کو چلانے کے لیے کیے جاتے ہیں جن میں سامان، اشتہار وغیرہ شامل ہیں۔
مثال کے طور پر، ایک کمپنی اپنے کاروبار کو ایک سال کے دوران چلانے میں $7,000 خرچ کرتی ہے - اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر، رقم کو اخراجات اکاؤنٹ میں کریڈٹ کر کے آمدنی کے خلاصے میں منتقل کر دیا جاتا ہے، اس صورت میں بیلنس دوبارہ ترتیب دیا جاتا ہے اور متعلقہ رقم آمدنی کے خلاصے سے ڈیبٹ کیا جاتا ہے۔
#3 آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ
آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ عارضی اکاؤنٹ کی سب سے اہم اقسام میں سے ایک ہے - یہ وہ جگہ ہے جہاں کمپنی کی طرف سے ایک مدت کے دوران کیے گئے محصولات اور اخراجات کو منتقل کیا جاتا ہے کیونکہ آمدنی اور اخراجات کا اکاؤنٹ بند کر دیا گیا ہے، اکاؤنٹ اب خالص آمدنی کو ظاہر کرتا ہے۔ کمپنی کے.
اوپر دی گئی مثال میں، $25,000 کی مجموعی آمدنی $7,000 کے مجموعی اخراجات کے نتیجے میں $18,000 کی خالص آمدنی ہوتی ہے، جو آمدنی کے خلاصے پر ظاہر ہوتی ہے۔
آپ کو یہ بھی یاد رکھنا چاہیے کہ آمدنی کا خلاصہ عارضی اکاؤنٹ کی ایک قسم ہے، اسے کیپیٹل اکاؤنٹ میں منتقل کیا جانا چاہیے۔ یہ انکم سمری اکاؤنٹ میں ڈیبٹ انٹری کرکے اور کیپیٹل اکاؤنٹ میں کریڈٹ انٹری کرکے کیا جاسکتا ہے۔
بھی پڑھیں: 9 ریاستیں بغیر انکم ٹیکس کے
عارضی اکاؤنٹس کہاں سے آتے ہیں؟
ہم نے کاروبار کے لیے ایک عارضی اکاؤنٹ کی اہمیت بیان کی، چاہے وہ چھوٹا ہو یا بڑا۔ عارضی اکاؤنٹس ایسے ٹولز ہیں جو روزانہ کاروبار کو آسانی سے چلانے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ اکاؤنٹس آمدنی، اخراجات اور خالص آمدنی کا ریکارڈ رکھتے ہیں۔ وقت کی مدت. ان اکاؤنٹس کے ذریعے ہی مالیاتی بیانات بنائے جاتے ہیں۔
اگر ہم یہ جاننا چاہتے ہیں کہ اکاؤنٹنگ کے ان طریقوں کا استعمال کہاں سے شروع ہوا، تو ہمیں صدیوں پہلے کی طرف دیکھنا ہوگا جب تاجر اپنے لین دین اور اثاثوں کو ٹریک پر رکھنے کے لیے ان کا استعمال کرتے تھے۔
آج، کمپنیاں سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں جیسے کوئک بوکس ان اکاؤنٹس کو بنانے کے لیے جو وسائل اور کیش فلو کی آسانی سے باخبر رہیں۔ کمپیوٹر کے ساتھ، دستی اندراج ضروری نہیں ہے اور اکاؤنٹنگ کا عمل بہت آسان ہے۔
ٹیکنالوجی کی مدد سے، اکاؤنٹنگ کا عمل اب بہت آسان ہو گیا ہے - عارضی اکاؤنٹس رکھنے کا عمل اب خودکار اور کمپیوٹرائزڈ ہے۔
غیر عارضی اکاؤنٹ کی تعریف - ایک مستقل اکاؤنٹ کیا ہے؟
مستقل اکاؤنٹس غیر عارضی مالیاتی اکاؤنٹس ہیں جنہیں عارضی اکاؤنٹس کی طرح آسانی سے بند نہیں کیا جا سکتا۔ یہ اکاؤنٹ کی ایک قسم ہے جسے بند کرنے سے پہلے پیشگی اطلاع درکار ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے غیر فعال ہونے کے باوجود بھی اکاؤنٹ کھلا رہے گا۔
مستقل اکاؤنٹس اکاؤنٹ کی ایک قسم ہے جس کے ساتھ ڈیبٹ اور کریڈٹ کارڈز کو منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بچت اور چیکنگ اکاؤنٹس مستقل اکاؤنٹس کی اقسام ہیں۔
ان اکاؤنٹس میں اکثر خصوصیات اور خدمات کی ایک وسیع رینج ان سے وابستہ ہوتی ہے اور ان میں آن لائن بینکنگ تک رسائی، بل کی ادائیگی کے اختیارات، اوور ڈرافٹ تحفظ، براہ راست ڈپازٹ اور بہت کچھ شامل ہوتا ہے۔ مستقل اکاؤنٹ کے ساتھ، افراد اپنی تمام مالیاتی مصنوعات کو ایک جگہ پر رکھنے کی سہولت سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، وہ دیگر عارضی یا قلیل مدتی مالیاتی مصنوعات کے مقابلے میں زیادہ سیکیورٹی پیش کرتے ہیں۔ تاہم، ایک اور اہم چیز جس کے بارے میں آپ کو ایک مستقل اکاؤنٹ کے بارے میں معلوم ہونا چاہیے وہ یہ ہے کہ آپ کو ان کے انتظام میں عارضی اکاؤنٹ سے زیادہ فیس ادا کرنی پڑ سکتی ہے۔
عارضی اور مستقل اکاؤنٹس میں کیا فرق ہے؟
عارضی اکاؤنٹس سے مراد ایسے اکاؤنٹس ہیں جن کا بیلنس اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر منتقل نہیں ہوا ہے۔ اس کے بجائے، مدت کے اختتام پر ان کھاتوں کے بیلنس متعلقہ مستقل کھاتوں میں منتقل ہو جاتے ہیں۔
غیر عارضی (مستقل) اکاؤنٹس، دوسری طرف، ری سائیکل ہر اکاؤنٹنگ مدت کو بیلنس کرتا ہے۔
مستقل کھاتوں کی مثالیں اثاثہ جات، واجبات، اور ایکویٹی ہیں اور وہ آپ کی بیلنس شیٹ پر مل سکتے ہیں، جب کہ آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس آپ کے سمری اسٹیٹمنٹ پر عارضی اکاؤنٹس ہیں جنہیں ہر مالی سال میں بند کرنا ضروری ہے۔
بھی پڑھیں: کیا رئیل اسٹیٹ انویسٹمنٹ ٹرسٹ کیریئر کا ایک اچھا راستہ ہے؟
عارضی اکاؤنٹ بند کرنا یاد رکھیں
ایک عارضی اکاؤنٹ استعمال کرنے سے آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے بیلنس پر گہری نظر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ تاہم، عارضی اکاؤنٹس کو بند کرنا اتنا ہی اہم ہے جتنا کہ ان کا استعمال کرنا۔
دستی اکاؤنٹنگ سسٹم یا اسپریڈ شیٹس استعمال کرتے وقت عارضی اکاؤنٹس کا سراغ لگانا اور بند کرنا ایک وقت طلب عمل ہے، اور درست اکاؤنٹس جیسے کہ آمدنی کے خلاصے یا بیلنس شیٹ بنانا زیادہ مشکل ہے۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ پورے عمل کو خودکار کیوں نہیں کرتے؟
عارضی اکاؤنٹ کیسے بند کیا جائے۔
بنیادی طور پر، ایک عارضی اکاؤنٹ کو بند کرنے کا مطلب ہے کہ اس زمرے سے تعلق رکھنے والے تمام اکاؤنٹس کو بند کر دیا جائے۔
اپنا ریونیو اکاؤنٹ بند کریں۔
جب ہم عارضی اکاؤنٹس کی اقسام کی وضاحت کر رہے تھے تو ہم نے اس بارے میں بات کی کہ آپ کو اپنے ریونیو اکاؤنٹ میں موجود رقم کو اپنے سمری اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی - جس کا مطلب ہے کہ آپ نے اکاؤنٹ بند کر دیا ہے۔
یہ بتاتا ہے کہ اس قسم کے اکاؤنٹ کو کیسے بند کیا جائے۔ آپ کو صرف ریونیو اکاؤنٹ پر ڈیبٹ انٹری کرنے اور انکم سمری اکاؤنٹ پر اسی رقم کی کریڈٹ انٹری کرنے کی ضرورت ہے۔
اخراجات کا اکاؤنٹ بند کریں۔
اخراجات کا اکاؤنٹ بند کرتے وقت آپ اسی عمل کی پیروی کرتے ہیں۔ آپ کو صرف خرچ کی رقم پر رقم کو آمدنی کے خلاصے میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے جو کہ اخراجات کے اکاؤنٹ پر ڈیبٹ انٹری کرکے اور آمدنی کے خلاصے پر اسی رقم کی کریڈٹ انٹری کو انجام دے کر کیا جاسکتا ہے۔
آمدنی کا خلاصہ بند کریں۔
یہ ایک ایسا اکاؤنٹ ہے جو آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹ کو بند کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ عارضی اکاؤنٹ کی تیسری قسم ہے۔ اس اکاؤنٹ کو بند کرنے کے لیے، آپ کو اس اکاؤنٹ میں موجود رقم کیپٹل اکاؤنٹ میں منتقل کرنی ہوگی۔
آپ کو آمدنی کے خلاصے پر ڈیبٹ اندراج کرنے کی ضرورت ہے اور کیپیٹل اکاؤنٹ پر اسی رقم کی کریڈٹ انٹری انجام دینے کی ضرورت ہے۔
ڈرائنگ اکاؤنٹ بند کریں۔
عارضی اکاؤنٹس کو بند کرنے کا آخری حصہ ڈرائنگ اکاؤنٹ کو بند کرنا ہے۔ یہ ڈرائنگ اکاؤنٹ میں رقم کو کیپیٹل اکاؤنٹ یا برقرار رکھی ہوئی کمائی اکاؤنٹ میں منتقل کرکے کیا جاتا ہے۔
بھی پڑھیں: کنزیومر نان ڈیور ایبل فیلڈ میں کون سی کمپنیاں ہیں؟ ٹاپ 10
مستقل اور عارضی اکاؤنٹس کے فوائد کے بارے میں جانیں۔
کچھ مالی فوائد ہیں جو عارضی اور مستقل کھاتوں کے درمیان فرق کو جاننے سے حاصل ہو سکتے ہیں۔ ہم نے ذیل میں ان میں سے کچھ پر تبادلہ خیال کیا ہے:
درست اور بروقت مالیاتی رپورٹنگ
جب آپ کو اچھی طرح سمجھ آجائے کہ کون سا اکاؤنٹ مستقل ہے اور کون سا عارضی ہے یہ آپ کو مالی سرگرمیوں کی بروقت اور زیادہ درست طریقے سے اطلاع دینے میں مدد کرے گا۔
مستقل اکاؤنٹس کاروبار کی سرگرمیوں کو جب تک ضروری ہو ریکارڈ کرتے ہیں جیسے کہ کسٹمر کیش فلو، کاروباری قرضے، انوینٹری کی خریداری وغیرہ، دوسری طرف عارضی اکاؤنٹس ایک مقررہ مدت کے دوران آمدنی اور اخراجات کا جائزہ فراہم کرتے ہیں۔
اپنے بجٹ کو بہتر بنائیں
اکاؤنٹس کو صحیح طریقے سے درجہ بندی کرنے کا طریقہ جاننا کمپنیوں کو اپنے مقاصد کے حصول کے لیے وسائل کو بہتر طریقے سے مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب کسی کمپنی سے وابستہ اکاؤنٹس میں فرق کیا جا سکتا ہے، یعنی جب عارضی اور مستقل اکاؤنٹس معلوم ہوں گے، تو اس سے کمپنی کو ان کی موجودہ مالی حالت جاننے میں مدد ملے گی اور اس طرح وہ بجٹ بنانے کے قابل ہو جائے گا جو کسی بھی وقت ان کے مطابق ہو۔
بہتر فیصلہ ساز
مستقل اور عارضی کھاتوں کو سمجھ کر، کاروبار ان کے مالیات سے متعلق زیادہ ترقی پسند فیصلے کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی کمپنی یہ سمجھتی ہے کہ سرمایہ کاری مستقبل میں آمدنی پیدا کرے گی، تو وہ قلیل مدتی فنانسنگ کے بجائے طویل مدتی فنانسنگ کا استعمال کر سکتی ہے۔
نقد بہاؤ کو بہتر بنائیں
یہ جاننے سے کہ کون سے اکاؤنٹس مستقل ہیں اور کون سے عارضی ہیں کاروبار کے لیے زیادہ سے زیادہ کیش فلو کرنا ممکن ہوگا۔
چھوٹے کاروبار اس سے سب سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے کیونکہ یہ اس وقت کام آئے گا جب وہ بڑی سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں یا بڑی خریداری کرنا چاہتے ہیں جس سے کاروبار کی پیمائش اور ترقی میں مدد ملے گی۔ اس سے کسی بھی کاروبار کو اپ ٹو ڈیٹ رہنے اور عوام کے لیے زیادہ قیمتی بننے میں مدد مل سکتی ہے۔
مالی سمجھ میں اضافہ کریں۔
جب آپ کو مستقل اور عارضی اکاؤنٹس کے درمیان فرق معلوم ہو جائے گا تو آپ کو اپنی کمپنی کی مالی کارکردگی کے بارے میں بہتر اندازہ ہو جائے گا، یہ یقینی طور پر آپ کو باخبر کاروباری فیصلے کرتے وقت ایک برتری دے گا۔
یہ مالیات کے بارے میں تعلیم یافتہ ہونا آپ کے کاروبار کو بہتر مالیاتی انتخاب کرنے میں مدد کرے گا جس سے آپ کی سرمایہ کاری میں اضافہ اور زیادہ سے زیادہ اضافہ ہوگا۔
پیشن گوئی پر اعتماد میں اضافہ
اکاؤنٹس کا علم جو مستقل ہیں اور جو کہ عارضی ہیں کاروبار وہ فیصلے کریں گے جو ہوں گے۔ مستقبل میں فائدہ مند. اس سے انہیں طویل مدتی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملتی ہے جو حقائق پر منحصر ہوتی ہے نہ کہ امکانات پر۔ یہ، بدلے میں، کمپنیوں کو زیادہ یقین کے ساتھ کامیابی کے لیے منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اندرونی کنٹرول کو مضبوط بنائیں
چونکہ مستقل اور عارضی اکاؤنٹس مختلف ہوتے ہیں، ان کی درست درجہ بندی کمپنیوں کو ان اکاؤنٹس کی مالی اعانت سے مناسب طریقے سے نمٹنے میں مدد کر سکتی ہے۔ یہ کمپنی کو غلط استعمال اور ڈیٹا کے غلط اندراج کی وجہ سے ہونے والی غلطیوں سے دور رہنے کی اجازت دے گا۔
سرمایہ کار تعلقات کو بہتر بنائیں
سرمایہ کار درست اور بروقت مالی بیانات کو دیکھ کر بہتر فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کمپنی میں سرمایہ کاری کرنا ہے یا نہیں۔ جب کوئی کمپنی اپنے مستقل اکاؤنٹس سے اپنے عارضی اکاؤنٹس کر سکتی ہے، تو وہ ممکنہ سرمایہ کاروں کے سامنے اچھے لگیں گے۔ اس سے ان کی ساکھ کی سطح میں اضافہ ہوگا اور مزید سرمایہ کاروں کو راغب کیا جائے گا۔
بہتر انتظامی صلاحیتیں۔
اکاؤنٹس کو صحیح طریقے سے درجہ بندی کرنے کا طریقہ جاننے سے، کاروباری مالکان بہتر طریقے سے سمجھ سکتے ہیں کہ وہ کیسے کام کرتے ہیں۔ اس طرح وہ ان شعبوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں جہاں انہیں مزید محنت کرنے کی ضرورت ہے - وہ کارکردگی اور منافع میں اضافہ کرنے کے لیے حکمت عملی بھی بنا سکیں گے۔ بالآخر، یہ کاروبار یا کمپنی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
زیادہ قابل اعتماد آڈٹ
جب کسی کاروبار میں مستقل اور عارضی اکاؤنٹس کو معلوم اور اس کے مطابق درجہ بندی کیا جاتا ہے، تو آڈیٹرز کو کم محنت کے ساتھ اس کاروبار کے مالیاتی ریکارڈ اور عمل سے گزرنا بہت آسان لگتا ہے۔
اس سے کسی بھی کاروبار کو قابل اعتماد آڈٹ کرنے میں مدد ملے گی۔ اور ہم جانتے ہیں کہ ایک قابل اعتماد آڈٹ کاروبار کو قرض دہندگان، اسٹیک ہولڈرز اور سرمایہ کاروں کے ساتھ اچھی طرح سے جڑنے میں مدد کرتا ہے۔
سفارشات:
- آن لائن نوکریاں جن کے تجربے کی ضرورت نہیں ہے۔
- AA، AS، اور AAS ڈگری کے درمیان کیا فرق ہے؟
- دنیا 25 میں کاروبار کے لیے 2023 بہترین اسکول
- کیلیفورنیا 15 میں کاروبار کے لیے 2023 بہترین اسکول
- فنانس کنزیومر سروسز 10 میں 2023 بہترین تنخواہ والی نوکریاں
حوالہ جات:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
جواب دیجئے