بزنس ایڈمنسٹریشن کیرئیر شروع کر رہے ہیں یا فی الحال بزنس پروگرام میں داخلہ لے رہے ہیں؟ پراجیکٹ مینجمنٹ کے مختلف طریقوں کو جاننا آپ کے سفر کو ہموار بنا سکتا ہے۔ یہ طریقے نہ صرف وقت بچاتے ہیں بلکہ کام کے منصوبوں کو کامیابی سے سنبھالنے کی آپ کی صلاحیت کو بھی بڑھاتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم پراجیکٹ مینجمنٹ کے متنوع طریقوں کو تلاش کریں گے، جو آپ کو اس قابل بناتا ہے کہ آپ کے لیے موزوں ترین انتخاب کر سکیں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کو سمجھنا ان لوگوں کے لیے بہت ضروری ہے جو بزنس ایڈمنسٹریشن میں کیریئر کا ارادہ رکھتے ہیں یا فی الحال کسی بزنس پروگرام میں داخلہ لیتے ہیں۔ یہ صرف منصوبوں کو مکمل کرنے سے زیادہ کے بارے میں ہے؛ یہ مؤثر طریقے سے کرنے کے بارے میں ہے. ان طریقوں کو سیکھ کر، آپ نہ صرف وقت بچاتے ہیں بلکہ یہ بھی یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے کام سے متعلقہ پروجیکٹس کو مؤثر طریقے سے انجام دیا جائے۔ آئیے آپ کی ترجیحات اور اہداف کے مطابق ایک کو منتخب کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کے مختلف طریقوں کا جائزہ لیتے ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے ضروری پہلو
پروجیکٹ مینجمنٹ میں پانچ اہم عناصر شامل ہیں جو اس کی کامیابی میں حصہ ڈالتے ہیں۔ یہ کلیدی اجزاء اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ایک پروجیکٹ اچھی طرح سے منصوبہ بند ہے، مؤثر طریقے سے عمل میں لایا گیا ہے، مؤثر طریقے سے نگرانی کی گئی ہے، خطرات کا انتظام کیا گیا ہے، اور مواصلات کو برقرار رکھا گیا ہے۔ یہاں ان ضروری عناصر کی ایک خرابی ہے:
1. منصوبہ بندی: پروجیکٹ مینجمنٹ میں پہلا قدم ایک تفصیلی منصوبہ بنانا ہے۔ اس منصوبے میں منصوبے کے دائرہ کار، مقاصد، ٹائم لائنز، وسائل اور بجٹ کا احاطہ کرنا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ منصوبہ جاری رہے گا اس کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا اور اس کا جائزہ لینا ضروری ہے۔
2. عملدرآمد: ایک بار منصوبہ تیار ہونے کے بعد، اگلے مرحلے میں اسے عمل میں لانا شامل ہے۔ پروجیکٹ مینیجرز کو منصوبے میں بیان کردہ مختلف کاموں کی تکمیل کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پراجیکٹ حسب منشا آگے بڑھتا ہے۔
3. نگرانی اور کنٹرول: پروجیکٹ مینیجرز پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ انہیں پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کی نشاندہی کرنے اور ہر چیز کو ٹریک پر رکھنے کے لیے ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ عملیات کے مخصوص اشارے (KPIs) منصوبے کی نگرانی اور کنٹرول کے لیے قیمتی ٹولز ہیں۔
4. رسک مینجمنٹ: زیادہ تر منصوبوں کو غیر یقینی صورتحال کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور پراجیکٹ کے مؤثر انتظام میں خطرات کی نشاندہی اور ان کو کم کرنا شامل ہوتا ہے۔ ممکنہ مسائل کو حل کرنے سے پہلے ان کے بڑھنے سے، پراجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کی کامیابی کی حفاظت کر سکتے ہیں۔
5. مواصلات: کھلی بات چیت پورے منصوبے میں ضروری ہے۔ پروجیکٹ مینیجرز کو اسٹیک ہولڈرز کو پروجیکٹ کی پیشرفت کے بارے میں باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا چاہیے، ایک باہمی تعاون کے ماحول کو فروغ دینا اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ہر کوئی اچھی طرح سے باخبر ہے۔
ان پانچ بنیادی عناصر پر توجہ مرکوز کرنے سے، پراجیکٹ مینیجرز پراجیکٹس کو کامیابی سے مکمل کرنے، مقاصد کو پورا کرنے، اور اسٹیک ہولڈرز کو مطمئن کرنے کے امکانات کو بڑھاتے ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقے
1. آبشار کا طریقہ
بہت سے طلباء اور پراجیکٹ مینیجرز اپنے پراجیکٹس کو منظم کرنے کے لیے ایک سادہ، مرحلہ وار طریقہ تلاش کرتے ہیں۔ اگر آپ کوئی ایسا شخص ہے جو واضح اور براہ راست طریقوں کو پسند کرتا ہے، تو آبشار کا طریقہ کار وہی ہو سکتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ "آبشار" کی اصطلاح بذات خود اس عمل کے نیچے کے بہاؤ کی طرف اشارہ کرتی ہے، جہاں ہر مرحلہ اگلے مرحلے پر جانے سے پہلے شروع اور ختم ہوتا ہے۔ یہ نقطہ نظر مینوفیکچرنگ اور تعمیراتی منصوبوں کے لیے خاص طور پر موثر ہے۔ یہ تعلیمی مقاصد کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تجزیہ کرنے والے طلبہ اور محققین کے لیے بھی کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔
آبشار کا طریقہ کار پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار میں سے ایک ہے جہاں آپ کو ایک طے شدہ راستے پر عمل کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ اگلے مرحلے پر جانے سے پہلے ہر مرحلہ مکمل ہو جائے۔ یہ منظم ڈھانچہ ترقی کو ٹریک کرنا آسان بناتا ہے اور چیزوں کے بہت زیادہ پیچیدہ ہونے کے امکانات کو کم کرتا ہے۔ چاہے آپ کوئی عمارت تعمیر کر رہے ہوں یا علمی تحقیق کر رہے ہوں، آبشار کا طریقہ کار آپ کے پراجیکٹ میں آگے بڑھنے کا ایک منظم طریقہ فراہم کرتا ہے، جو اسے ان لوگوں کے لیے بہترین انتخاب بناتا ہے جو سیدھی اور لکیری پراجیکٹ مینجمنٹ اپروچ کو ترجیح دیتے ہیں۔
بھی پڑھیں: 30 مائیکرو مینیجمنٹ کوٹس اور ان کی وضاحت
2. کریٹیکل پاتھ میتھڈ (CPM)
تنقیدی راستہ کا طریقہ (CPM) ایک مفید پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو مینیجرز کو پروجیکٹ میں کاموں کو سمجھنے اور ان کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ انہیں تمام کاموں کی شناخت کرنے اور یہ جاننے کے قابل بناتا ہے کہ ہر ایک کے لیے شیڈول کتنا لچکدار ہے۔ CPM کے ساتھ، مینیجرز اہم راستہ بناتے ہیں، جو کہ وقت پر پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے ضروری کاموں کا سب سے طویل سلسلہ ہے۔
یہ طریقہ خاص طور پر چھوٹے سے درمیانے درجے کے منصوبوں کے لیے موثر ہے۔ یہ کاموں کو منظم کرنے اور شیڈول کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے، پروجیکٹ کی ٹائم لائن کے لیے ایک واضح روڈ میپ فراہم کرتا ہے۔ اہم راستے پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، مینیجرز کاموں کو ترجیح دے سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ پروجیکٹ شیڈول کے مطابق رہے۔
جوہر میں، تنقیدی راہ کا طریقہ کام کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کے لیے ایک سیدھا سادہ طریقہ پیش کر کے پروجیکٹ مینجمنٹ کو ہموار کرتا ہے۔ پراجیکٹ کی موثر اور بروقت تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے یہ ایک قابل قدر ٹول ہے، خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کی کوششوں کے تناظر میں۔
3. فرتیلی طریقہ کار
ٹیم ورک میں، چست طریقہ کار ایک پروجیکٹ کے اہم اہداف تک پہنچنے کا ایک مفید طریقہ ہے۔ فرتیلی مل کر کام کرنے، لچکدار ہونے اور اس بات کو یقینی بنانے پر توجہ مرکوز کرتی ہے کہ صارف خوش ہے۔ اس سے منصوبوں کو تبدیل کرنے اور مختلف مراحل میں بہتر ہونے میں مدد ملتی ہے۔ عام طور پر، اس طریقہ پر عمل کرنے والے لوگ پروجیکٹ کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرتے ہیں جسے سپرنٹ کہتے ہیں۔ اس کے بعد وہ مصنوعات کو بہتر بنانے کے لیے مستقل رائے کا استعمال کرتے ہیں۔
فرتیلا ٹیموں کے لیے ایک مددگار رہنما کی طرح ہے۔ یہ انہیں دکھاتا ہے کہ کس طرح ایک ساتھ مل کر کام کرنا ہے اور تبدیلیوں کے لیے تیار رہنا ہے۔ تصور کریں کہ آپ سفر پر ہیں، اور ایک ساتھ پورے سفر کی منصوبہ بندی کرنے کے بجائے، آپ اسے تھوڑا تھوڑا کرتے ہیں۔ اس طرح، اگر کچھ غیر متوقع ہوتا ہے، تو آپ اپنے منصوبوں کو آسانی سے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
چست کے ساتھ، ٹیمیں زیادہ تخلیقی ہو سکتی ہیں اور قدم بہ قدم چیزوں کو بہتر بنا سکتی ہیں۔ یہ ایک پہیلی بنانے کی طرح ہے۔ آپ چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں کے ساتھ شروع کریں، انہیں ایک ساتھ رکھیں، اور جلد ہی آپ کو مکمل تصویر مل جائے گی۔ فرتیلی طریقہ یہ ہے کہ پروجیکٹ کی پہیلی کو ایک ساتھ، ایک وقت میں ایک ٹکڑا، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سب کچھ بالکل درست ہے۔
4. سکرم طریقہ کار
سکرم کا طریقہ پراجیکٹس کو منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے جو چست طریقوں کے کچھ اہم خیالات کی پیروی کرتا ہے۔ چست طریقہ کی طرح، سکرم ٹیم ورک اور تعاون پر بہت زور دیتا ہے۔ بالکل چست کی طرح، سکرم استعمال کرنے والے لوگ پروجیکٹ کے مختلف کاموں کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرتے ہیں۔ تاہم، سکرم کو چھوٹی ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو عام طور پر دس ممبران پر مشتمل ہوتا ہے۔
سکرم میں، یہ ٹیمیں روزانہ یا ہفتہ وار بنیادوں پر مختصر میٹنگز کا اہتمام کرتی ہیں، جنہیں اسکرم میٹنگز کے نام سے جانا جاتا ہے، اس بات کا اندازہ کرنے کے لیے کہ وہ اپنے کام میں کتنی اچھی طرح سے آگے بڑھ رہی ہیں۔ یہ میٹنگز ٹیم کے اراکین کو ایک ہی صفحہ پر رہنے اور ان چیلنجوں سے نمٹنے میں مدد کرتی ہیں جن کا انہیں سامنا ہو سکتا ہے۔ سکرم طریقہ کار کو اپنانے سے، ٹیموں کا مقصد مواصلات کو بہتر بنانا، لچک کو بڑھانا، اور مؤثر طریقے سے پروجیکٹ کے نتائج فراہم کرنا ہے۔
5. کانبان طریقہ کار
کانبان طریقہ کار ان منصوبوں کے لئے بہترین ہے جن کی واضح تصویر کی ضرورت ہے۔ اس طریقہ کار سے، پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کے تمام کاموں کو دیکھ سکتے ہیں اور اس بات کو ترتیب دے سکتے ہیں کہ کام کو کیسے چلنا چاہیے۔ وہ کارڈز یا چسپاں نوٹ استعمال کرتے ہیں کہ ہر مرحلہ کیسے آگے بڑھ رہا ہے۔ کنبن کا بصری نقطہ نظر پروجیکٹ میں کسی بھی پریشانی یا ضائع ہونے والی کوششوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے بہت اچھا ہے۔
ایک پیچیدہ عمل کے بجائے، کنبن چیزوں کو سیدھا رکھتا ہے۔ یہ ہر کام کے لیے کارڈز کے ساتھ بورڈ رکھنے کی طرح ہے، اور آپ انہیں یہ بتانے کے لیے ادھر ادھر لے جا سکتے ہیں کہ چیزیں کہاں ہیں۔ اس طرح، ٹیم میں شامل ہر شخص جانتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کیا ختم ہوچکا ہے۔ پراجیکٹس کو منظم کرنے اور سب کچھ آسانی سے چلنے کو یقینی بنانے کا یہ ایک آسان لیکن طاقتور طریقہ ہے۔
6. PRINCE2 طریقہ کار
PRINCE2 طریقہ کار پراجیکٹس کے انتظام کے لیے ایک مددگار ٹول ہے جہاں ہر مرحلے کو اگلے مرحلے پر جانے سے پہلے منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طریقہ کار کے استعمال کنندگان پروجیکٹ کو مراحل میں تقسیم کرتے ہیں، اور ہر مرحلے کو آگے بڑھنے سے پہلے منظوری کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگلا مرحلہ شروع کرنے سے پہلے اسٹیک ہولڈرز سے مشاورت کی جاتی ہے اور ان کی منظوری لی جاتی ہے۔
آسان الفاظ میں، PRINCE2 مرحلہ وار پراجیکٹس کو منظم اور منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ایک گھر بنانے کا تصور کریں - آپ اس بات کو یقینی بنانے سے پہلے دیواریں لگانا شروع نہیں کریں گے کہ بنیاد ٹھوس ہے، ٹھیک ہے؟ PRINCE2 کسی بھی پروجیکٹ کے لیے اسی طرح کی منطق کی پیروی کرتا ہے۔ یہ پورے پروجیکٹ کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آگے بڑھنے سے پہلے سب کچھ منظور شدہ اور اچھا ہے۔ یہ چیزوں کو منظم رکھنے میں مدد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس میں شامل ہر شخص، جیسے کہ پروجیکٹ کو فنڈ دینے والے اور کام کرنے والے، ہر ایک قدم پر متفق ہوں۔
لہذا، اگر آپ اپنے پروجیکٹس کو منظم کرنے کے لیے ایک واضح اور منظم طریقہ چاہتے ہیں، تو PRINCE2 پروجیکٹ مینجمنٹ کے دیگر طریقوں کے درمیان ایک بہترین انتخاب ہے۔ یہ ایک روڈ میپ کی طرح ہے – آپ جانتے ہیں کہ آپ کہاں جا رہے ہیں، اور آپ اگلے سٹاپ پر جانے سے پہلے یقینی بناتے ہیں کہ ہر کوئی سوار ہے۔
بھی پڑھیں: 100 مثبت خوبیوں کی مثالیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ اسٹائلز کی مختلف اقسام
پراجیکٹ مینجمنٹ میں کاموں کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنے اور اہداف کے حصول کے لیے مختلف طریقے شامل ہیں۔ یہاں پراجیکٹ مینجمنٹ کی چار اقسام ہیں:
روایتی پروجیکٹ مینجمنٹ
روایتی پروجیکٹ مینجمنٹ پروجیکٹس پر کام کرنے کا ایک پرانا طریقہ ہے۔ اس طریقہ کار میں، کام ایک کے بعد ایک مخصوص ترتیب میں کیے جاتے ہیں۔ یہ ایک نسخہ میں درج ذیل مراحل کی طرح ہے۔ لوگ اس طریقہ کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کرتے ہیں کہ اگلا کام شروع کرنے سے پہلے ہر کام مکمل ہو گیا ہے۔ یہ ایک گھر بنانے کی طرح ہے جہاں آپ دیواریں لگانے سے پہلے بنیاد رکھتے ہیں۔
یہ نقطہ نظر منصوبہ بندی اور ریکارڈ رکھنے پر بہت زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ شروع کرنے سے پہلے ہر چیز کو احتیاط سے سوچنا اور لکھنا ضروری ہے۔ یہ منصوبے کو محدود کر سکتا ہے کیونکہ اسے منصوبہ پر قائم رہنا پڑتا ہے، چاہے چیزیں بدل جائیں۔
مجموعی طور پر، روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کاموں کو ایک ترتیب میں کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں ہے کہ شروع کرنے سے پہلے ہر چیز کی منصوبہ بندی کی گئی ہے اور دستاویز کی گئی ہے۔
آگ کے پروجیکٹ مینجمنٹ
فرتیلی پروجیکٹ مینجمنٹ پروجیکٹس پر مل کر کام کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ منصوبوں کے انتظام میں ٹیم کی روح پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک ساتھ سب کچھ کرنے کے بجائے، چست کاموں کو چھوٹے حصوں میں توڑ دیتا ہے۔ یہ چھوٹے حصے پھر ٹیم کے مختلف ارکان کو کام کرنے کے لیے دیے جاتے ہیں۔ اس سے کاموں کو سنبھالنا اور مکمل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ میں، ہر چیز کی منصوبہ بندی شروع میں کی جاتی ہے، اور اس منصوبے پر مرحلہ وار عمل کیا جاتا ہے۔ لیکن ایجیل میں، منصوبے کی ترقی کے ساتھ ہی منصوبہ بدل سکتا ہے۔ یہ پراجیکٹ کے دوران کیا ہو رہا ہے اس کی بنیاد پر لچک اور ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیتا ہے۔
فرتیلی لیگو اینٹوں سے تعمیر کرنے کی طرح ہے۔ ٹیم کے ہر رکن کو ایک مخصوص لیگو پیس (ٹاسک) ملتا ہے، اور وہ مل کر پروجیکٹ بناتے ہیں۔ اگر انہیں کچھ تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو وہ لیگو کے ٹکڑوں کو آسانی سے دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس طرح، ٹیم پورے منصوبے میں موافقت اور بہتری لا سکتی ہے۔ فرتیلی منصوبوں کو منظم کرنے کا ایک زیادہ لچکدار اور باہمی تعاون کا طریقہ ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ سیکھیں۔
دبلی پتلی پروجیکٹ مینجمنٹ کی دنیا میں، بنیادی مقصد غیر ضروری اقدامات کو ختم کرنا اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانا ہے۔ اس نقطہ نظر میں سمارٹ فیصلے کرنے کے لیے ڈیٹا کا استعمال کرنا اور ہمیشہ عمل کو ہموار کرنے کے طریقے تلاش کرنا، فضلہ کو کم کرنا اور رقم کی بچت کرنا شامل ہے۔
دبلی پتلی پراجیکٹ مینجمنٹ کاموں کو سب سے زیادہ موثر طریقے سے کرنے کے بارے میں ہے۔ اس سسٹم میں مینیجرز کسی پروجیکٹ کے ایسے غیر ضروری حصوں کو ہٹانے کے لیے سخت محنت کرتے ہیں جو قدر میں اضافہ نہیں کرتے ہیں۔ وہ اپنے انتخاب کی رہنمائی کے لیے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں اور ہمیشہ چیزوں کو آسان اور کم فضول بنانے کے طریقے تلاش کرتے رہتے ہیں۔
مسلسل بہتری دبلی پتلی پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے۔ کام کرنے کے انہی پرانے طریقوں پر قائم رہنے کے بجائے، مینیجرز ہمیشہ بہتر طریقوں کی تلاش میں رہتے ہیں۔ کارکردگی پر توجہ مرکوز کرکے اور فضلہ کو کاٹ کر، دبلی پتلی پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیموں کو ہوشیار کام کرنے میں مدد کرتی ہے، زیادہ مشکل نہیں۔ نتیجہ ایک ہموار عمل ہے جو کام کو تیزی سے اور کم وسائل کے ساتھ انجام دیتا ہے۔
ہائبرڈ پروجیکٹ مینجمنٹ
ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسا طریقہ ہے جو مختلف طریقوں سے بہترین پہلوؤں کو لیتا ہے اور ان کو ذاتی نوعیت کا نقطہ نظر بنانے کے لیے اکٹھا کرتا ہے۔ جو لوگ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہیں وہ مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے آبشار کے قدم بہ قدم راستے کو فرتیلی ٹیم ورک فوکس کے ساتھ ملا سکتے ہیں۔
سادہ الفاظ میں، ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ مختلف پکوانوں سے لذیذ ترین اجزاء کو چن کر ایک خاص ترکیب بنانے جیسا ہے۔ ایک کیک بنانے کا تصور کریں جہاں آپ چاکلیٹ کی ترکیب کے بہترین حصوں کا انتخاب کرتے ہیں اور انہیں ونیلا کی ترکیب کے مزیدار عناصر کے ساتھ جوڑتے ہیں۔ اسی طرح، ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ مختلف پراجیکٹ مینجمنٹ سٹائل کی طاقتوں کو یکجا کرتا ہے تاکہ ایک منفرد اور موثر طریقہ اختیار کیا جا سکے۔
مثال کے طور پر، یہ آبشار کے نقطہ نظر کی ساخت اور منظم نوعیت کو لیتا ہے اور اسے فرتیلی نقطہ نظر کی لچک اور تعاون کے ساتھ ملا دیتا ہے۔ اس طرح، ٹیمیں آسانی سے مل کر کام کر سکتی ہیں اور ایک ہی وقت میں ایک واضح منصوبہ پر عمل کر سکتی ہیں۔ ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ کامیابی حاصل کرنے کے لیے صحیح مرکب تلاش کرنے کے بارے میں ہے جو کسی پروجیکٹ کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہو۔
بھی پڑھیں: 6 ایجزم کی مثالیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل ماڈلز
پروجیکٹ مینجمنٹ میں پروجیکٹ کے آغاز سے لے کر تکمیل تک رہنمائی کے لیے مختلف طریقوں کا استعمال شامل ہے۔ پانچ اہم پروجیکٹ سائیکل ماڈل ہیں جو اس مقصد کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اس مضمون کے ابتدائی حصوں میں، ہم نے پہلے دو ماڈلز کی کھوج کی: آبشار کا ماڈل اور چست ماڈل۔ اب، آئیے باقی تین ماڈلز کا جائزہ لیتے ہیں:
- وی ماڈل: یہ ماڈل آبشار کے ماڈل کا ایک تغیر ہے۔ یہ ایک پراجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے مرحلہ وار نقطہ نظر کی پیروی کرتا ہے لیکن اگلے کام پر جانے سے پہلے ہر کام کے بعد ٹیسٹنگ کا مرحلہ متعارف کراتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آگے بڑھنے سے پہلے ہر جزو کی اچھی طرح جانچ کی جائے۔
- سرپل ماڈل: آبشار اور چست ماڈلز دونوں کے عناصر کو یکجا کرتے ہوئے، سرپل ماڈل مینیجرز کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ پروجیکٹ کو چھوٹے کاموں میں تقسیم کر سکیں جو ایک مخصوص ترتیب کی پیروی کرتے ہیں۔ یہ تکراری نقطہ نظر پراجیکٹ کے پورے زندگی کے دوران ضرورت کے مطابق لچک اور ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیتا ہے۔
- ہائبرڈ ماڈل: ہائبرڈ ماڈل مینیجرز کو پروجیکٹ کی منفرد ضروریات کے مطابق اپنا نقطہ نظر تیار کرنے کی اجازت دے کر لچک فراہم کرتا ہے۔ ہائی ہائبرڈ ماڈل کی صورت میں، دیگر تمام ماڈلز کے عناصر کو شامل کیا جا سکتا ہے تاکہ مخصوص پروجیکٹ کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے پورا کیا جا سکے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کا سفر
ہر پروجیکٹ ایک ایسے سفر سے گزرتا ہے جس میں مالکان یا اسٹیک ہولڈرز کے لیے تیار ہونے سے پہلے چار اہم مراحل شامل ہوتے ہیں۔ آئیے ہر قدم کو دریافت کریں:
1. پروجیکٹ شروع کرنا: پہلے مرحلے کو ابتدائی مرحلہ کہا جاتا ہے۔ یہیں سے منصوبہ شروع ہوتا ہے، خیال کی شکل اختیار کرنے کے ساتھ۔ اس مرحلے کے دوران، پروجیکٹ کے اہداف، دائرہ کار اور حدود کی وضاحت کی جاتی ہے۔
2. کامیابی کی منصوبہ بندی: اگلا منصوبہ بندی کا مرحلہ آتا ہے۔ یہاں پراجیکٹ کا دائرہ کار اور بجٹ احتیاط سے بیان کیا گیا ہے۔ اس کے بارے میں سوچیں کہ اس منصوبے کی پیروی کے لیے ایک روڈ میپ بنانا ہے۔ یہ قدم یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور اس پر کتنا خرچ آئے گا۔
3. کام مکمل کرنا: عمل درآمد کا مرحلہ وہ ہے جہاں اصل کام ہوتا ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب پچھلے مراحل کے منصوبوں کو عملی جامہ پہنایا جاتا ہے۔ یہ ایک گھر کی تعمیر کے مرحلے کی طرح ہے - معماروں نے معمار کے منصوبوں کی بنیاد پر تعمیر شروع کردی ہے۔
4. اسے لپیٹنا: آخری مرحلہ بندش کا مرحلہ ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب مکمل شدہ پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز کے حوالے کیا جاتا ہے۔ یہ ایک کتاب کو ختم کرنے اور اسے پڑھنے کے لیے کسی اور کو دینے کے مترادف ہے – پروجیکٹ مکمل ہو گیا ہے، اور اب دوسروں کے لیے محنت سے فائدہ اٹھانے کا وقت ہے۔
جواب دیجئے