ملازمت کی درخواست کے لیے حوصلہ افزائی کا خط لکھنے کا بہترین طریقہ سیکھنا ملازمت کے بہتر مواقع کے لیے اپنے آپ کو پوزیشن دینے کا ایک بہترین قدم ہے۔ اور میں یہ اس لیے کہتا ہوں کہ محض ایک اچھا ترغیبی خط لکھ کر نوکری کی پوزیشن کے لیے قبول کیا جانا ممکن ہے۔
اس مضمون میں، سٹے باخبر گروپ ٹیم کافی محتاط تھی کہ ایک عظیم ترغیبی خط لکھنے کے لیے تجاویز جمع کرائیں جو آپ کو کسی بھی تنظیم میں ملازمت کی پوزیشن کے لیے بہترین امیدوار کے طور پر پیش کرے گی۔
محرک خط کو کور لیٹر کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے، جو بنیادی طور پر اس بات پر زور دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ آپ کے تجربے کی فہرست میں موجود مخصوص معلومات ملازمت کے آغاز یا کسی دوسری قسم کی کھلی پوزیشن سے کس طرح میل کھاتی ہے۔
ایک کور لیٹر کو ہائرنگ مینیجر کے لیے اپنے ریزیومے کے تعارف کے طور پر سوچیں اور کالج یا جاب کی درخواست کے لیے ایک طاقتور سیلنگ پوائنٹ کے طور پر آپ کا حوصلہ افزا خط۔
جاب کی درخواست کے لیے موٹیویشن لیٹر کیا ہے اور یہ کیوں ضروری ہے؟
کیا آپ یا آپ یونیورسٹی سے گریجویشن کرنے والے ہیں؟ مبارک ہو، آپ نے ایک اہم قدم اٹھایا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ اسے صحیح طریقے سے مناتے ہیں۔ اگرچہ آپ نے ایک اہم کارنامہ انجام دیا ہے، لیکن آپ کو ایک فوری نئے چیلنج کا بھی سامنا ہے: اپنی پہلی نوکری کیسے تلاش کی جائے۔
داخلہ سطح کی ملازمتوں کے لیے مقابلہ سخت ہے اور آپ کو انٹرویو کے لیے دعوت نامہ موصول کرنے کے لیے ایک بہت ہی ٹھوس درخواست لکھنی ہوگی۔
ایک حوصلہ افزائی خط ایک صفحے کا خط ہے جو یہ بتاتا ہے کہ آپ کسی خاص پوزیشن کے لیے بہترین امیدوار کیوں ہیں۔ یہ عام طور پر آپ کے تجربے کی فہرست سے منسلک ہوتا ہے۔
درخواست کے سب سے زیادہ نظر انداز کیے جانے والے پہلوؤں میں سے ایک موٹیویشن لیٹر یا کور لیٹر ہے کیونکہ لوگ اسے کبھی کبھی کہتے ہیں، لیکن یاد رکھیں؛ کور لیٹر نوکری کی درخواست کے محرک سے بالکل مختلف ہے اور میں نے وضاحت کی ہے کہ کیا a تعارفی خط پہلے پیراگراف میں ہے۔ چونکہ یہ پہلی چیز ہے جسے ایک بھرتی کرنے والا دیکھتا ہے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ پہلا اچھا تاثر بنائیں۔
نوکری کی درخواست کے لیے ترغیبی خط کیوں اہمیت رکھتا ہے؟
آپ بات چیت کرنے والے سے زیادہ اداکار ہیں: آپ نے اپنے سی وی یا ریزیومے پر اپنے بارے میں جاننے کے لیے درکار ہر چیز کو درج کیا ہے۔ یہ کافی ہونا چاہئے، ٹھیک ہے؟ درست نہیں!
وہاں بہت سارے بھرتی کرنے والے ایسے لوگوں کی تلاش کر رہے ہیں جو واقعی وہاں رہنا چاہتے ہیں اور جو وہ کر رہے ہیں اس کے بارے میں پرجوش ہیں۔ ارادہ اور توقع آپ کی ڈرائیونگ کا بنیادی محرک ہونا چاہئے!
نوکری کی درخواست کے لیے ایک اچھا حوصلہ افزا خط لکھنا کھیل کے اصولوں کو بدل سکتا ہے۔ یہ آپ کے تجربے کی فہرست کو بہتر بنا سکتا ہے، لیکن ضروری مہارتوں کی کمی کو بھی پورا کر سکتا ہے۔
تقریبا کامل حوصلہ افزائی خط لکھنے کے لئے تجاویز
نوکری کی درخواست کے لیے ایک اچھا حوصلہ افزا خط لکھنا بہت مشکل ہو سکتا ہے۔ ذیل میں، ہم نے ایک گائیڈ فراہم کیا ہے جو اس عمل کو آسان بنائے گا اور ایک غیر معمولی خط بنانے میں آپ کی مدد کرے گا جو آپ کو دوسرے درخواست دہندگان سے ممتاز کرتا ہے۔
آپ کا کام ایک متحرک خط بنانا ہے جو بھرتی کرنے والے یا آجر کو متاثر کرے اور اسے آپ کی درخواست پر زیادہ توجہ دینے کے لیے قائل کرے۔
اچھا خیال ہے
اس سے پہلے کہ آپ کسی مخصوص پوزیشن کے لیے اپنا محرک خط لکھنا شروع کریں، کچھ وقت نکالیں اور تحقیق کریں۔ آپ کا کام کمپنی کے بارے میں تمام تفصیلات معلوم کرنا ہے، اور آپ جس ملازمت کے لیے درخواست دے رہے ہیں۔
کمپنی کی ویب سائٹ تلاش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس پوزیشن کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس کے لیے آپ ملازمت کے تمام تقاضوں کو نوٹ کرتے ہیں، آپ کو وہ تمام چیزیں مل جائیں گی جو اس عہدے کے لیے درکار ہیں۔ اس مخصوص ملازمت کی پوزیشن کے مطابق ذاتی نوعیت کا خط بنانے کے لیے اس معلومات کا استعمال کریں۔
ملازمت کے کئی عہدوں کے لیے ایک ہی خط بھیجنے سے آپ کو کوئی فائدہ نہیں ہوگا، ہمیشہ ایک نیا موٹیویشن لیٹر تیار کریں جو کسی بھی اس عہدے کے لیے موزوں ہو جس کے لیے آپ درخواست دینا چاہتے ہیں۔
اپنی حقیقی ترغیب اور دلچسپی کے بارے میں سوچیں اور یہ کہ ملازمت کا یہ موقع آپ کو اپنی غیر فعال خصوصیات کے اظہار میں کس طرح مدد کرے گا اور اس سے کمپنی کو کیا فائدہ ہوگا۔
حوصلہ افزائی خط کی شکل پر توجہ دینا
یقینی بنائیں کہ آپ کا خط درست اور نقطہ پر ہے۔ یہ ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے اور یہ بھی سختی سے سفارش کی جاتی ہے کہ آپ ایک صفحے سے تھوڑا نیچے رہیں۔ صرف سب سے زیادہ متعلقہ معلومات شامل کریں۔ مناسب فونٹس استعمال کرنا یاد رکھیں (جیسے ایریل or ٹائمز نیو رومن) اور پڑھنے کے قابل فونٹ سائز۔
اپنے محرک خط کو تشکیل دیں۔
جیتنے والے محرک خط کے لیے ذیل میں ایک اچھا ڈھانچہ ہے۔
ہیلو
اپنے خط کو پیشہ ورانہ سلام کے ساتھ شروع کریں۔ اس حصے میں، آپ کو تمام ضروری معلومات فراہم کرنی ہوں گی: آپ کا پورا نام، آپ کے رابطے کی تفصیلات، آپ جس کمپنی کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس کا پورا نام، اور وہ پتہ جہاں کمپنی واقع ہے، درخواست بھیجنے کی تاریخ۔ پھر اپنے تحریکی خط کو "ڈیئر سر یا میڈم" (یا وصول کنندہ کا نام، اگر معلوم ہو) سے شروع کریں۔
تعارف
آپ کے پہلے پیراگراف میں ایک مضبوط تعارفی جملہ شامل ہونے کی توقع ہے جو ایک نظر میں بھرتی کرنے والے کی توجہ اپنی طرف مبذول کرے۔ آپ کے پاس موجود دو یا تین اہم وسائل، خصائص یا اثاثوں کے نام بتائیں جو آپ کو کاروبار یا کمپنی کی ترقی میں حصہ ڈالنے میں مدد فراہم کریں گے۔
جسم
یہ موٹیویشن لیٹر کا اہم اور بہت اہم حصہ ہے۔ اس سیکشن میں، آپ کا بنیادی کام یہ بتانا ہے کہ آپ کا علم، تجربہ، اور ہنر آپ کو اس ملازمت کی پوزیشن یا پروگرام کے لیے ایک بہترین امیدوار کیسے بناتا ہے۔ اس کمپنی کا حصہ بننے کے لیے اپنی وجوہات اور اپنی بنیادی ترغیب بیان کریں۔
کسی بھی تنظیم کے لیے اپنے محرک خط میں مخصوص مثالیں شامل کرنا یاد رکھیں۔ اپنی تمام تعلیمی کامیابیوں، تجربات، اور کچھ مخصوص خصوصیات کا تذکرہ کریں۔
اپنے خط کو ختم کریں۔
اس پیراگراف میں، آپ کو بھرتی کرنے والے سے ملنے اور اس خاص موقع پر تفصیل سے بات کرنے میں اپنی بڑی دلچسپی کا اظہار کرنا چاہیے۔
دستخط
نیک تمنائیں (سلام یا اس سے ملتی جلتی) درکار ہیں۔ اپنے رابطے کی تفصیلات دوبارہ درج کریں تاکہ کوئی آجر آپ سے آسانی سے رابطہ کر سکے۔
ملازمت کی درخواست کی مثال کے لیے حوصلہ افزائی کا خط
ذیل میں اس فارمیٹ کی ایک مثال دی گئی ہے جس کی پیروی ایک اچھے ترغیبی خط کو کرنا چاہیے۔ یہ مثال اس کے لیے تیار کی گئی ہے۔ کاروباری تجزیہ کار کی پوزیشن، لیکن آپ فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں اور اپنی تیاری کر سکتے ہیں، اور ملازمت کی قسم کے مطابق بنانے کے لیے کچھ معلومات کو تبدیل کر سکتے ہیں، جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
بزنس اینالسٹ کے طور پر نوکری کی درخواست کے لیے ترغیبی خط
، پیارے سر / میڈم
مئی 2019 میں میں [یونیورسٹی کے نام] سے معاشیات میں بیچلر آف سائنس اور فنانس میں نابالغ کے ساتھ ڈگری حاصل کروں گا۔ میں نے کاروباری تجزیہ کار کے عہدے کے لیے آپ کا مضمون بڑی دلچسپی سے پڑھا اور مجھے یقین ہے کہ میں آپ کی ٹیم میں ایک بہترین اضافہ ہو گا۔
میری مضبوط کام کی اخلاقیات اس حقیقت سے ظاہر ہوتی ہے کہ میں اسی وقت [طالب علم کی سرگرمی] کا صدر تھا جب میں اپنی یونیورسٹی کی پڑھائی اور سمر انٹرنشپ میں [انٹرنشپ کے نام] میں [کمپنی کا نام] اور [انٹرنشپ کا نام] [کمپنی کا نام]۔ اس تجربے نے مجھے کاروباری تجزیہ کار کی پوزیشن کی ضروریات اور چیلنجوں کا حقیقت پسندانہ خیال حاصل کرنے کی اجازت دی۔
[Stage Company Name] میں ایک سمر ایسوسی ایٹ کے طور پر، میں مالیاتی خدمات اور اشاعتوں، سرمایہ کاری بینکنگ کمپنیوں، سرکاری ایجنسیوں، ماہر اشاعتوں، کاروباری ذرائع، اور چہرے سے معلومات کے تجزیے کے ذریعے اہم اقتصادی، صنعتی، اور کارپوریٹ پیش رفت کی نگرانی کا ذمہ دار تھا۔ - آمنے سامنے انٹرویوز۔
[انٹرن شپ کمپنی کا نام] میں ایک [انٹرن شپ کا نام] کے طور پر، میں نے مختلف مالیاتی رپورٹس پر کام کیا، بشمول نقد بہاؤ، منافع اور نقصان، اور بیلنس شیٹ کا تجزیہ۔ میرا کام پوری کمپنی میں پیشکشوں کے لیے استعمال کیا گیا ہے۔
اپنے عملی تجربے کے علاوہ، میں ہمیشہ علمی طور پر مرکوز رہا ہوں اور میں اوسط 3.9/4.0 کے ساتھ گریجویٹ ہونے کی توقع کرتا ہوں۔
اس پیشہ ورانہ اور تعلیمی تجربے کے امتزاج کے ساتھ، میں آپ کی تنظیم میں شامل ہونے کی سہولت کے بارے میں بات کرنے کا منتظر ہوں۔ آپ اٹیچمنٹ میں میرا CV تلاش کر سکتے ہیں۔
آپ کے وقت اور توجہ کا شکریہ.
مبارک ہو،
باسی چمیزیرم جیمز۔
تصویر کے نمونے کے ذریعہ ملازمت کی درخواست کے لئے حوصلہ افزائی کے خطوط کی دیگر مثالیں۔
اس بلاک میں کسی بھی تنظیم یا فرم میں ملازمت کی درخواستوں کے لیے کچھ تصویری نمائندگی یا حوصلہ افزائی کے خطوط کی مثالیں شامل ہیں۔
نتیجہ اور حتمی نکات
- پہلے وہ ثبوت پیش کریں جو سب سے زیادہ قائل ہو۔ آپ کو اپنے پہلے جملوں میں بھرتی کرنے والے کو متاثر کرنا ہوگا۔ سب سے پہلے، اپنے سب سے زیادہ متعلقہ یا موجودہ کام کے بارے میں بات کریں۔
- اپنے موجودہ اور پچھلے کرداروں میں کامیابی پر توجہ مرکوز کریں، نہ صرف آپ کی ذمہ داری۔ جتنا ممکن ہو ان کی مقدار درست کریں۔
- مختصر لیکن مخصوص مثالوں کا استعمال کرتے ہوئے ملازمت کی درخواست کے لیے اپنے ترغیبی خط میں اپنی کامیابیوں کی وضاحت کریں اور وضاحت کریں کہ وہ اس کردار سے کیوں متعلقہ ہیں جس کے لیے آپ تنظیم میں درخواست دے رہے ہیں۔ مزید تفصیلات کے لیے آپ آجر کو ریزیومے یا CV سے رجوع کر سکتے ہیں۔
- ان شعبوں پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کو مقابلے سے الگ کرتے ہیں، نہ کہ ملازمت کے بنیادی معیار پر۔
- اپنے خط میں دکھائیں کہ آپ نے اپنے پیشہ ورانہ محرک کی وضاحت کرتے ہوئے تنظیم کے کردار اور کام کے سیاق و سباق کا مطالعہ کیسے کیا۔
- کیریئر میں تبدیلی یا ضمنی تبدیلی کی تلاش میں اپنی وجوہات کی وضاحت کریں۔
- عین مطابق ہو۔ کسی دوست سے کہیں کہ وہ اسے اپنے ساتھ چیک کرے اور گہرے جملوں اور غیر ضروری الفاظ کو تبدیل کرے۔
- امید کے ساتھ اختتام، اور جوش و خروش کے ایک نوٹ کے ساتھ۔
جواب دیجئے