کاروباری منصوبوں، رپورٹوں اور مختلف کاروباری دستاویزات میں ترمیم کرنے کے عمل میں، ہمیں ایک بار بار غلطی کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ ہے جاب کے عنوانات کی غلط کیپیٹلائزیشن۔ اصولوں کو واضح رکھنا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن یہاں کچھ آسان حل ہیں جو آپ کو جاب ٹائٹلز کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔
کاروباری دستاویزات پر کام کرتے وقت، اس میں غلطیاں پیدا کرنا آسان ہے کہ ہم کس طرح ملازمت کے عنوانات کو بڑے پیمانے پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ غلطی مبہم ہوسکتی ہے، لیکن اسے درست کرنے کے سیدھے طریقے ہیں۔ ذیل میں، ہم آپ کو جاب ٹائٹلز کو بڑا کرنے کے قواعد کو سمجھنے اور لاگو کرنے میں مدد کے لیے کچھ حل بتاتے ہیں۔
کاروباری منصوبوں اور رپورٹس کی تدوین میں، نوکری کے عنوانات کو بڑے کرنے میں غلطیاں کرنا عام بات ہے۔ یہ پیچیدہ معلوم ہوسکتا ہے، لیکن اسے سنبھالنے کے آسان طریقے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کاروباری دستاویزات پر کام کرتے وقت نوکری کے عنوانات کو صحیح طریقے سے استعمال کرتے ہیں، ذیل میں دی گئی تجاویز کو دیکھیں۔
جاب ٹائٹلز کیپٹلائز کرنے کا طریقہ
یہ سمجھنا کہ ملازمت کے عنوانات کو کب بڑا کرنا ہے تھوڑا سا الجھا ہوا ہوسکتا ہے، کیونکہ وہ ہمیشہ سخت اصول کی پیروی نہیں کرتے ہیں۔ بہت سے لوگ اپنے عنوانات کو بڑے بڑے الفاظ میں دیکھنا پسند کرتے ہیں، چاہے یہ گرائمر کے لحاظ سے درست ہو یا نہیں۔ اس گائیڈ کا مقصد قواعد کو آسان بنانا ہے، خاص طور پر جب نائب صدر، سیلز ڈائریکٹر، چیئرپرسن، میئر، اور شہنشاہ جیسے عنوانات سے نمٹنا ہے۔
عام طور پر، اگر کسی کام کا عنوان کسی شخص کے نام سے پہلے آتا ہے، تو اس کا بڑا حصہ ہونا چاہیے۔ دوسری طرف، اگر یہ نام کے بعد آتا ہے، تو اسے چھوٹے حروف میں لکھا جانا چاہئے. کلید اس بات کا تعین کر رہی ہے کہ آیا یہ لفظ کسی آفیشل ٹائٹل کا حصہ ہے، جس صورت میں اس کو کیپیٹلائز کیا گیا ہے، یا اگر یہ محض کسی کے کردار کو بیان کر رہا ہے، جہاں یہ چھوٹا رہتا ہے۔
Aardvark کی مثال پر غور کریں، جو کلاس کے صدر اور کافی ذمہ دار ہیں۔ اگر آپ کہتے ہیں، "ہم نے صدر آرڈوارک کو عشائیہ پر مدعو کیا تھا،" تو آپ "صدر" کو بڑے الفاظ میں لکھتے ہیں کیونکہ یہ ان کا سرکاری لقب ہے اور اس کے نام سے آگے ہے۔ تاہم، اگر آپ کہتے ہیں، "Aardvark، کلاس کے صدر، رات کے کھانے پر آئے تھے،" تو آپ "صدر" کے لیے چھوٹے حروف کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ اس کے نام کی پیروی کرتا ہے اور اس کا حصہ بننے کے بجائے ایک وضاحتی مقصد کو پورا کرتا ہے۔ سرکاری عنوان.
جب کسی خاص نام کا ذکر نہیں ہوتا ہے، تو عنوان عام طور پر چھوٹے حروف میں لکھا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، "صدر ڈنر پر آئے" میں چھوٹے حروف میں "صدر" شامل ہے۔
کبھی کبھار، ایک عنوان براہ راست کسی نام سے پہلے ظاہر ہو سکتا ہے لیکن پھر بھی چھوٹے حروف میں ہوتا ہے۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب یہ محض کسی کے کردار کو بیان کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، "ہمارے کلاس کے صدر، Aardvark Blueback، رات کے کھانے کے لیے آئے" میں ایک چھوٹے حرف "صدر" ہے کیونکہ یہ سرکاری عنوان کے طور پر خدمات انجام دینے کے بجائے Aardvark کے کردار کو بیان کرتا ہے۔
یہ بات قابل غور ہے کہ ان باریکیوں پر توجہ دینا بہت ضروری ہو سکتا ہے۔ چاہے عنوان کیپٹلائز ہو یا نہ ہو جملے میں مختلف معنی بیان کر سکتا ہے۔ لہذا، اگلی بار جب آپ اس بارے میں غیر یقینی ہوں گے کہ آیا نوکری کے عنوان کو بڑا کرنا ہے، تو سیاق و سباق پر غور کریں اور آیا یہ کسی سرکاری عنوان کا حصہ ہے یا صرف کسی کی پوزیشن کو بیان کرنا۔ اس سادہ گائیڈ سے آپ کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ ملازمت کے عنوانات کو اعتماد کے ساتھ کیسے استعمال کیا جائے۔
بھی پڑھیں: کیا آپ فلم کے عنوانات کو ترچھا کرتے ہیں؟
فہرستوں اور جدولوں میں جاب ٹائٹلز کا مناسب کیپیٹلائزیشن
بہت سے لوگ سوچتے ہیں کہ کیا انہیں ٹیبلز یا پروگراموں میں معلومات کو ترتیب دیتے وقت ملازمت کے عنوانات کو بڑا کرنا چاہیے۔ ایک قاری، لیہ نے غیر شعوری طور پر جدولوں میں ملازمت کے عنوانات کو بڑے کرنے کے بارے میں تشویش کا اظہار کیا اور سوال کیا کہ کیا وہ یہ کام غلط کر رہی ہے۔
اچھی خبر یہ ہے کہ لیہ کوئی غلطی نہیں کر رہی ہے۔ لوگوں کی فہرستیں ان کے متعلقہ عہدوں کے ساتھ بناتے وقت جاب ٹائٹلز کو بڑا کرنا عام رواج ہے۔ یہ مختلف منظرناموں پر لاگو ہوتا ہے، بشمول ایونٹ کے پروگرام، عطیہ دہندگان کی فہرستیں، اور میزیں۔
خلاصہ طور پر، اگر آپ افراد اور ان کے ملازمت کے عنوانات کی فہرست مرتب کر رہے ہیں، تو ان عنوانات کو بڑا کرنا بالکل ٹھیک ہے۔ یہ جدولوں یا پروگراموں میں معلومات پیش کرتے وقت مستقل مزاجی اور وضاحت کو یقینی بناتا ہے۔ لہذا، اس طرح میں ملازمت کے عنوانات کو سرمایہ کاری کرنے میں اعتماد محسوس کریں۔
جاب ٹائٹلز کیپٹلائزنگ میں "باس کی استثنا"
آئیے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں جسے میں "باس استثنا" کہنا چاہتا ہوں۔ کے مطابق طرز کے شکاگو دستی، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ہمیں شائستگی یا سفارت کاری کے لئے مستثنیات کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آسان الفاظ میں، اگر آپ کے مالکان اپنے عنوانات کو بڑے پیمانے پر ترجیح دیتے ہیں اور تصحیح پسند نہیں کرتے ہیں، تو عام طور پر اس کے ساتھ جانا بہتر ہے۔ یہ ایک عام صورت حال ہے، اور یہ ہوشیار ہے کہ آپ اپنے باس کو چھوٹی سی تفصیل پر پریشان نہ کریں۔ اپنی لڑائیوں کا انتخاب دانشمندی سے کریں۔
یہاں ایک سیدھی سی بات ہے: جب نوکری کے عنوانات کسی نام سے پہلے آتے ہیں اور وہ ایک سرکاری عنوان ہوتے ہیں تو اسے بڑا بنائیں۔ تاہم، جب نوکری کے عنوان نام کے بعد آتے ہیں یا صرف وضاحتی ہوتے ہیں، تو چھوٹے حروف کا استعمال کریں۔ اس کا ایک عملی پہلو بھی ہے - اگر آپ کے پاس ناموں کی فہرست ہے یا عنوان کو بڑا نہ کرنے سے کوئی پریشان ہو سکتا ہے، تو آگے بڑھیں اور اسے بڑا کرنا ٹھیک ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ غور کیا جائے، خاص طور پر جب بات آپ کے باس کی ترجیحات کی ہو۔
جواب دیجئے