Áhrif gagnagæða á frammistöðu fyrirtækja hafa beinlínis verið rædd í þessari grein, þar á meðal önnur mikilvæg ráð.
Gagnagæði er hugtak sem notað er til að lýsa ástandi gagna. Það er oft mælt með því hversu vel gögnin uppfylla þarfir fyrirhugaðs tilgangs. Léleg gagnagæði geta haft neikvæð áhrif á afkomu fyrirtækja. Það getur leitt til ónákvæmrar ákvarðanatöku, sóunar á auðlindum og taps viðskiptavina. Haltu áfram að lesa til að læra meira um áhrif gagnagæða á frammistöðu fyrirtækja.
Hvað eru gagnagæði?
Gagnagæði eru nákvæmni, heilleiki og tímabærni gagna. Það er mikilvægur þáttur í því að taka skynsamlegar ákvarðanir í viðskiptum. Nákvæmni er hversu nálægt gögnin eru raunveruleikanum. Heilleiki er hversu mikið af gögnunum er innifalið í settinu. Tímabærni er hversu uppfærð gögnin eru. Mikilvægi er hversu mikilvæg gögnin eru fyrir rekstur fyrirtækja. Gagnagæði byrja með gagnaöflunarferlinu og gögnin þurfa einnig að vera aðgengileg þeim notendum sem þurfa á þeim að halda. Gagnagæðamælingar eru leið til að mæla gæði gagna. Þessar mælikvarðar geta hjálpað fyrirtækjum að skilja hversu vel gögnin þeirra eru notuð og hvaða úrbætur er hægt að gera.
Hver eru merki um slæm gagnagæði?
Það eru mörg merki um að gögn geti verið af lélegum gæðum. Sumt af þeim algengustu eru gögn sem eru ósamkvæm, ógild, úrelt, afrituð og röng. Ósamkvæm gögn eiga sér stað þegar gögn eru færð ósamræmi inn í mismunandi kerfi eða þegar þau eru uppfærð handvirkt án þess að fylgja stöðugu ferli. Til dæmis gæti nafn viðskiptavinar verið stafsett á mismunandi hátt í mismunandi kerfum, eða aldur sama viðskiptavinar gæti verið sleginn inn sem bæði 27 og 28 ára.
Ógild gögn stafa af röngum innslætti eða gögnum sem hafa verið skemmd á einhvern hátt. Til dæmis gæti verð vöru verið slegið inn sem $1,000,000.3.Umgengin gögn stafa af gögnum sem hafa ekki verið uppfærð reglulega eða af gögnum sem hafa verið geymd í geymslu og eru ekki lengur nákvæm. Til dæmis gætu tengiliðaupplýsingar viðskiptavinar verið nákvæmar frá og með síðasta mánuði en ekki lengur nákvæmar.
Tvítekin gögn stafa af gögnum sem hafa verið afrituð og límuð mörgum sinnum eða af gögnum sem hafa verið færð inn oftar en einu sinni. Til dæmis gæti nafn viðskiptavinar verið slegið inn í kerfið tvisvar, með tveimur mismunandi heimilisföngum. Að lokum eru röng gögn af völdum gagna sem hafa verið færð inn á rangan hátt eða gögn sem hafa verið þýdd rangt. Til dæmis gæti nafn viðskiptavinar verið slegið inn sem „Jóhannes“ þegar það er skrifað „Jóhannes“.
Einnig lesið: Top 10 viðskiptadoktorsnám á netinu
Hvernig bætir þú gagnagæði?
Það eru margar leiðir til að bæta gagnagæði. Fyrsta skrefið er að bera kennsl á uppruna lélegra gagna. Þetta er hægt að gera með því að skoða villur við innslátt gagna, leita að tvíteknum gögnum og greina rangar eða ófullnægjandi upplýsingar. Þegar búið er að finna upptök vandamálsins er hægt að gera ráðstafanir til að leiðrétta það. Ein leið til að bæta gagnagæði er með því að nota löggildingarreglur.
Löggildingarreglur eru sett af leiðbeiningum sem hjálpa til við að tryggja að gögnin sem færð eru inn í kerfi uppfylli ákveðin skilyrði. Til dæmis gæti löggildingarregla krafist þess að nafn starfsmanns sé slegið inn á nákvæmlega sama sniði í hvert sinn sem það er notað í kerfinu.
Önnur algeng löggildingarregla er bilathugun, sem tryggir að tölur séu innan ákveðins bils eða að dagsetningar falli innan ákveðins tímabils. Önnur leið til að bæta gagnagæði er með stöðlunarferlum. Þetta felur í sér að tryggja að öll gögn fylgi fyrirfram skilgreindum sniðum og reglum svo að auðvelt sé að skilja þau og vinna úr þeim af tölvum.
Stöðlun gagna gerir það auðveldara að bera saman mismunandi mengi upplýsinga og hjálpar til við að draga úr ónákvæmni af völdum mannlegra mistaka. Þriðja leiðin til að bæta gagnagæði er með hreinsunarferlum. Þetta felur í sér að auðkenna og leiðrétta rangar eða ófullnægjandi upplýsingar í fyrirliggjandi greiningargagnasöfn. Hreinsunarferlar geta falið í sér allt frá einföldum handvirkum athugunum til flóknari reiknirita sem bera kennsl á mynstur í gögnunum. Það er mikilvægt að fylgjast með framvindu mála í að bæta gagnagæði, svo þú getir ákveðið hvort frekari aðgerða sé þörf.
Hvaða atvinnugreinar krefjast góðra gagnagæða?
Það eru margar atvinnugreinar sem treysta á góð gagnagæði til að virka rétt. Þessar atvinnugreinar eru meðal annars heilbrigðisþjónusta, fjármálastofnanir og smásalar. Heilbrigðisiðnaðurinn er í stöðugri þróun og því fylgir þörfin fyrir nákvæm gögn. Sjúklingagögn eru nauðsynleg til að veita sjúklingum rétta meðferð og umönnun. Ef gögnin eru ekki nákvæm getur það leitt til rangrar meðferðar og jafnvel dauða. Það eru nokkrar mismunandi tegundir gagna sem eru mikilvægar í heilbrigðisgeiranum.
Í fyrsta lagi eru lýðfræðileg gögn, sem innihalda upplýsingar eins og nafn sjúklings, heimilisfang og tengiliðaupplýsingar. Mikilvægt er að hafa þessi gögn til að halda utan um sjúklinga og sjúkrasögu þeirra. Önnur gerð gagna eru klínísk gögn, sem innihalda upplýsingar um greiningu, meðferð og horfur sjúklings. Það er mikilvægt að hafa þessi gögn til að tryggja að sjúklingar fái bestu mögulegu umönnun.
Fjármálastofnanir eru flóknar stofnanir með marga hreyfanlega hluta. Ein slæm ákvörðun getur haft víðtækar afleiðingar. Þetta á sérstaklega við þegar kemur að nákvæmni gagna viðskiptavina. Fjármálastofnanir treysta á góð gagnagæði til að taka skynsamlegar ákvarðanir um hvar eigi að úthluta fjármagni sínu. Ef gögn viðskiptavina eru ekki nákvæm getur það leitt til rangra fjárhagslegra ákvarðana og jafnvel gjaldþrota. Þess vegna er svo mikilvægt fyrir fjármálastofnanir að hafa gott stjórnun gagna í stað.
Það er ekkert leyndarmál að smásalar treysta á góð gagnagæði. Ónákvæm gögn viðskiptavina geta leitt til alls kyns vandamála, þar á meðal tapaðri sölu og minni hagnaði. Ein helsta leiðin sem smásalar geta tryggt góð gagnagæði er með því að nota gagnastjórnunarlausn (CDM). CDM lausn getur hjálpað til við að hreinsa, sameina og uppfæra gögn viðskiptavina, sem gerir þau nákvæmari og áreiðanlegri. Önnur leið til að tryggja gagnagæði er að endurskoða gögn viðskiptavina þinna reglulega. Þetta þýðir að athuga hvort gögnin séu nákvæm og uppfærð og leiðrétta allar villur sem kunna að vera fyrir hendi.
Einnig lesið: 5 Besti HR hugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki
Niðurstaða
Ekki er hægt að leggja of mikla áherslu á áhrif gagnagæða á frammistöðu fyrirtækja og þetta snýst allt um hvernig gagnagæði þín mæta tilætluðum tilgangi.
Og við höfum sýnt hversu margar atvinnugreinar þurfa gagnagæði til að virka rétt. Og þú þarft að bera kennsl á uppsprettur lélegra gagna ef þú ætlar að bæta gagnagæði eins og við höfum fjallað um í þessari grein.
Lestu þessa grein eins oft og mögulegt er ef þig vantar frekari upplýsingar.
Skildu eftir skilaboð