Ertu í erfiðleikum með að taka upp fund á Microsoft Teams? Hér er leiðarvísir um hvernig á að taka upp fund á Microsoft Teams.
Á undanförnum árum hafa fjarfundir breyst úr framúrstefnulegu hugtaki í að veruleika. Menntastofnanir og fyrirtæki treysta á myndfundaforrit eins og Microsoft Teams, Zoom og Google Meet til að lifa af heimsfaraldurinn.
Eftir heimsfaraldur, akademískar stofnanir og eigendur fyrirtækja treysta enn á myndbandafundaumsóknir til að halda mikilvæga fundi.
Microsoft Teams er áreiðanlegt tæki sem tengir fólk aðskilið með fjarlægð. Skilaboðaforritið kemur með eiginleikum eins og myndsímtölum, spjalli og öðrum verkfærum eins og skráadeilingu.
Ef þú vilt bæta skilvirkni funda getur Microsoft Teams tekið upp fundinn þinn. Þetta er gagnlegt þegar þú vilt rifja upp það sem rætt var á fundinum eða hjálpa þeim sem geta ekki mætt á fundinn og láta þá skilja efni umræðunnar fljótt.
Við skulum hjálpa þér að skilja hvernig upptaka fundar á Teams virkar og hvernig á að byrja að nota það á fundi.
Hver getur tekið upp fund á Microsoft Teams?
Ef þú uppfyllir eftirfarandi kröfur geturðu notað skráða fundi á Microsoft Teams:
Þú ert annað hvort skipuleggjandi fundarins eða meðlimur í samtökum fundarhaldara. Ytri þátttakendur frá öðrum stofnunum geta ekki tekið upp fundi á Teams.
Þú ert með eitthvað af leyfunum – sem eru skráð hér að neðan:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business eða Business Essentials.
Þetta eru mikilvæg þar sem ókeypis notendur geta ekki tekið upp fundi á Microsoft Teams.
Upptökuvalkostur þessa fundar er virkur af upplýsingatæknistjóranum þínum.
Þegar þú uppfyllir ofangreind skilyrði geturðu hafið eða stöðvað upptöku í Microsoft Teams.
Hver getur séð að upptakan er í gangi á fundi hjá Microsoft Teams?
Þegar þú byrjar að taka upp fund á Microsoft Teams munu allir fundarmenn fá tilkynningu um að verið sé að taka upp og afrita viðbrögð þeirra.
Þátttakendur munu geta séð þessa tilkynningu á hvaða tæki sem þeir nota, þar á meðal Microsoft Teams skjáborðsbiðlarann, Microsoft Teams appið á Android og iOS og Microsoft Teams vefforritið.
Jafnvel þátttakendur sem tóku þátt í fundinum með því að hringja inn geta heyrt tilkynninguna þegar fundurinn er tekinn upp.
Áður en byrjað er að taka upp og afrita samtal þeirra, vertu viss um að fá samþykki allra sem taka þátt í fundinum. Sumir staðir krefjast þess að þú biðjir löglega um leyfi allra áður en þú tekur upp fundinn.
Einnig lesið: Hvernig á að nota Google Meet í Google Classroom
Atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú tekur upp fund í Microsoft Teams
Atriði sem þarf að hafa í huga áður en þú byrjar að taka upp
Áður en þú byrjar að taka upp fund sem þú ert að sækja er mikilvægt að skilja eftirfarandi:
- Allir fundir sem þú tekur upp verða sendir á OneDrive og SharePoint fyrirtækis þíns svo þú getir deilt þeim á öruggan hátt um allt fyrirtækið þitt.
- Skipuleggjandi eða þátttakandi getur ekki tekið sama fundinn upp mörgum sinnum. Þetta þýðir að tveir einstaklingar frá sama fundi geta ekki tekið fundinn upp. Eftir að upptöku lýkur verður skráða skráin send í skýið til notkunar fyrir alla ráðstefnuþátttakendur.
- Þegar þú byrjar að taka upp fund, ef upplýsingatæknistjóri fyrirtækisins leyfir það, verður rauntímauppskrift einnig virkjuð sjálfkrafa. Hægt er að skoða uppskriftina á meðan og eftir fundinn.
- Ef þú ert meðlimur rásarinnar þar sem fundurinn var tekinn upp mun hann alltaf vera sýnilegur í fundarspjallinu eða rásarspjallinu.
- Sjálfgefið er að allir þátttakendur á fundinum hafi beinan aðgang að upptökunni.
- Ytri þátttakendur og gestir munu ekki hafa aðgang að fundarupptökunni nema henni sé deilt með þeim.
- Þegar upptaka hefst, ef sá sem hóf upptökuna hefur lokið upptökulotunni eða allir sem taka þátt í fundinum eru farnir, mun upptakan stöðvast.
- Jafnvel þó að sá sem hóf upptökuna hafi yfirgefið fundinn heldur fundarupptökunni áfram.
- Upptakan getur varað í allt að 4 klst. Þetta þýðir að ef þú ert á löngum fundi ættir þú að klára umræðuna eða endurskapa nýja upptöku innan 4 klukkustunda.
- Þegar þú byrjar að taka upp og einhver gleymir að yfirgefa fundinn hættir upptakan eftir 4 klst.
- Ef þátttakandi ráðstefnugestgjafar hefur ákveðna upptökustefnu sem samræmist upptökustefnu verður upptökustefnan aðlöguð í samræmi við stefnu viðkomandi, jafnvel þótt hann sé frá mismunandi stofnunum.
Hvernig á að taka upp fund á Microsoft Teams
Hvernig á að byrja að taka upp fund á Microsoft Teams
Eftir að hafa staðfest að ofangreindar kröfur séu uppfylltar geturðu auðveldlega byrjað að taka upp fundi á Microsoft Teams.
Til að gera þetta skaltu slá inn fundinn sem þú ert að sækja og smelltu síðan á þriggja punkta hnappinn við hliðina á öðrum fundarstýringum efst.
Þegar þú sérð fellivalmynd skaltu velja valkostinn sem segir „Start Recording“.
Þetta mun hefja upptökulotuna þína og hver annar þátttakandi á fundinum mun fá tilkynningu
Hvernig á að hætta að taka upp fund
Eftir að upptaka fundarins er hafin geturðu slitið fundinum hvenær sem er á fundinum með því að smella á þriggja punkta táknið efst á fundarskjánum og velja síðan „Stöðva upptöku“ valmöguleikann í fellivalmyndinni.
Eftir að upptakan er hætt verður skráða skráin unnin og send til OneDrive fyrirtækis þíns og SharePoint fyrir þig og annað fólk í fyrirtækinu þínu til að skoða.
Eftir vinnslu upptökunnar verður hægt að skoða hana, sá sem hóf upptöku fær tilkynningu um upptökuna í tölvupósti og upptakan verður einnig sýnileg í fundarspjalli eða rásarspjalli þar sem upptakan var tekin upp.
Horfðu á þetta myndband til að fá betri skilning á því hvernig það virkar.
Einnig lesið: OneNote í Microsoft Teams: Hvernig á að bæta við/nota OneNote í Microsoft
Hvar finnur þú skrána um skráða fundinn á Microsoft Teams?
Ekki er allt sem Microsoft Teams gerir eins einfalt og Zoom eða Google Meet.
Liðin nota tvær mismunandi þjónustur til að geyma og skipuleggja upptökur sínar - SharePoint er notað fyrir upptökur sem hefjast á rásum og OneDrive er notað fyrir upptökur sem gerðar eru í einkaspjalli.
Ef þú vilt vita hvar á að skoða og deila upptökum sem þú byrjaðir á á Teams fundum geturðu skoðað færsluna í hlekknum hér að neðan.
Niðurstaða
Við höfum reynt að útskýra það sem þú þarft að vita um hvernig á að taka upp fund í Microsoft Teams.
Við ákváðum að setja þessa grein saman þar sem við teljum að hún muni hjálpa meirihluta fólks sem veit hversu mikilvægt það er að hafa fund skráðan þannig að hægt sé að vísa til hennar þegar þörf krefur.
Skildu eftir skilaboð