Í því ferli að breyta viðskiptaáætlunum, skýrslum og ýmsum viðskiptaskjölum eru ein algeng mistök sem við lendum í óviðeigandi hástafi á starfsheitum. Það getur verið krefjandi að hafa reglurnar á hreinu, en hér eru nokkrar einfaldar lausnir til að hjálpa þér að skrifa starfsheiti rétt.
Þegar unnið er að viðskiptaskjölum er auðvelt að gera villur í því hvernig við notum starfsheiti. Þessi mistök geta verið ruglingsleg, en það eru einfaldar leiðir til að gera það rétt. Hér að neðan deilum við nokkrum lausnum til að hjálpa þér að skilja og beita reglunum um hástafanotkun starfsheita.
Við ritstýringu viðskiptaáætlana og skýrslna er algengt að mistök séu gerð þegar starfsheiti eru hástafir. Þetta kann að virðast flókið, en það eru auðveldar leiðir til að takast á við það. Skoðaðu tillögurnar hér að neðan til að tryggja að þú notir starfsheiti rétt þegar þú vinnur að viðskiptaskjölum.
Hvernig á að nota starfsheiti með hástöfum
Það getur verið svolítið ruglingslegt að skilja hvenær eigi að nota starfsheiti með hástöfum, þar sem þau fylgja ekki alltaf ströngum reglu. Margir kjósa að sjá titla sína með hástöfum, hvort sem það er málfræðilega rétt eða ekki. Þessi handbók miðar að því að einfalda reglurnar, sérstaklega þegar fjallað er um titla eins og varaforseta, sölustjóra, formann, borgarstjóra og keisara.
Almennt séð, ef starfsheiti kemur á undan nafni einstaklings, ætti það að vera með stórum staf. Á hinn bóginn, ef það kemur á eftir nafninu, ætti það að vera skrifað með litlum staf. Lykillinn er að ákvarða hvort orðið sé hluti af opinberum titli, en þá er það hástöfum, eða hvort það er aðeins að lýsa hlutverki einhvers, þar sem það er áfram lágstafir.
Lítum á dæmi um Aardvark, sem er bekkjarforseti og mjög ábyrgur. Ef þú segir: „Við buðum Aardvark forseta í kvöldmat,“ skrifarðu „forseti“ með hástöfum vegna þess að það er opinber titill hans og kemur á undan nafni hans. Hins vegar, ef þú segir: „Aardvark, bekkjarforseti, kom í mat,“ notarðu lágstafi fyrir „forseta“ þar sem það kemur á eftir nafni hans og þjónar lýsandi tilgangi frekar en að vera hluti af honum. opinber titill.
Þegar ekkert sérstakt nafn er nefnt er titillinn venjulega skrifaður með lágstöfum. Til dæmis er „Forsetinn kom í kvöldmat“ með lágstöfum „forseti“.
Einstaka sinnum gæti titill birst beint á undan nafni en samt verið með lágstöfum. Þetta gerist þegar það lýsir aðeins hlutverki einhvers. Til dæmis, „Bekkjarforseti okkar, Aardvark Blueback, kom í kvöldmat“ hefur lágstafi „forseti“ vegna þess að það lýsir hlutverki Aardvarks frekar en að þjóna sem opinber titill.
Það er athyglisvert að það getur skipt sköpum að borga eftirtekt til þessara blæbrigða. Hvort titill er hástafaður eða ekki getur gefið mismunandi merkingu í setningum. Svo næst þegar þú ert í vafa um hvort eigi að merkja starfsheiti skaltu íhuga samhengið og hvort það sé hluti af opinberum titli eða bara að lýsa stöðu einhvers. Þessi einfalda handbók ætti að hjálpa þér að vita hvernig á að nýta starfsheiti með sjálfstrausti.
Einnig lesið: Ert þú skáletraður kvikmyndatitla?
Rétt stafsetning starfsheita í listum og töflum
Margir velta því fyrir sér hvort þeir ættu að nota starfsheiti þegar þeir skipuleggja upplýsingar í töflur eða forrit. Einn lesandi, Leah, lýsti áhyggjum af ómeðvitað hástafi starfsheita í töflum og spurði hvort hún væri að gera það rangt.
Góðu fréttirnar eru þær að Leah hefur ekki verið að gera mistök. Það er algengt að nota starfsheiti þegar búið er til lista yfir fólk ásamt stöðu þeirra. Þetta á við um ýmsar aðstæður, þar á meðal viðburðaforrit, gjafalista og töflur.
Í stuttu máli, ef þú ert að setja saman lista yfir einstaklinga og starfsheiti þeirra, þá er það fullkomlega í lagi að skrifa þá titla. Þetta tryggir samræmi og skýrleika þegar upplýsingar eru settar fram í töflum eða forritum. Svo skaltu vera viss um að nota starfsheiti í slíku
„Stjóraundantekning“ í því að nota starfsheiti með hástöfum
Við skulum tala um það sem ég vil kalla „foringjaundantekninguna“. Samkvæmt Stílhönnun Chicago, það eru tímar þegar við gætum þurft að gera undantekningar vegna kurteisi eða diplómatíu. Í einfaldari skilmálum, ef yfirmenn þínir kjósa titla sína með hástöfum og líkar ekki við leiðréttingar, þá er venjulega best að fara með það. Þetta er algengt ástand og það er snjallt að forðast að pirra yfirmanninn yfir smáatriðum. Veldu bardaga þína skynsamlega.
Hér er einfalt ráð: Notaðu starfsheiti með hástöfum þegar þau koma á undan nafni og eru opinber titill. Hins vegar, þegar starfsheiti koma á eftir nafni eða eru bara lýsandi, notaðu lágstafi. Það er líka hagnýt hlið á þessu - ef þú ert með lista yfir nöfn eða ef þú ert ekki með stóran titil gæti það komið einhverjum í uppnám, þá er allt í lagi að fara á undan og skrifa hann með hástöfum. Lykillinn er að sýna tillitssemi, sérstaklega þegar kemur að óskum yfirmanns þíns.
Skildu eftir skilaboð