Ef þú vilt skilja til hlítar hvað OneNote í Microsoft Teams snýst um, notkun þess og stjórnun, þá þarftu að lesa þessa grein til enda. Vertu upplýstur hópur hafa útbúið þessa grein til að hjálpa þér að vita meira um hvernig á að bæta við, nota og stjórna OneNote í Microsoft Teams. Þú munt líka skilja hvernig á að breyta OneNote í Teams og nota það fyrir fræðslu milli nemenda og kennara.
Nú legg ég til að þú takir þér flösku af drykk þegar þú byrjar að safna þessum upplýsingum um stjórnun og notkun OneNote Teams.
Microsoft Teams er alhliða samstarfsverkfæri sem gerir fyrirtæki og starfsmenn að hafa samskipti sín á milli í gegnum hljóð/mynd og deila efni í rauntíma til að gera vinnuflæði þeirra skilvirkt. Athyglisverð eiginleiki Teams vopnabúrsins er samþætting þess við aðrar Microsoft vörur eins og PowerPoint, Planner o.s.frv., sem hefur verið afgerandi þáttur fyrir þá sem völdu rétta samstarfsverkfæri.
Ein af þeim vörum sem Microsoft Teams er samþætt við er OneNote, sem gerir samstarfsfólki kleift að vinna saman að hugmyndum og deila þeim með öðrum í fyrirtæki. Þessi grein mun segja þér hvað OneNote er, hvernig þú getur notað það í Microsoft Teams, hversu ólíkt það er að nota það sama í Teams for Education og margt fleira. Við skulum byrja.
Lesa einnig: Hvað er Nearpod? Allt sem þú þarft að vita
Hvað er Microsoft OneNote?
OneNote er útgáfa Microsoft af líkamlegri minnisbók sem þú getur notað til að skrifa niður tillögur og skipuleggja krútturnar þínar stafrænt til að fá aðgang að öllum tækjunum sem við notum í daglegu lífi okkar. Eins og venjulegt gamalt skrifblokk, gerir OneNote þér kleift að geyma safn af glósum og skrifa/handskrifa þær í mismunandi hlutum.
Hins vegar býður þjónustan upp á möguleika á að bæta við ytra efni eins og mynd, hljóði, myndbandi eða skjali til að fanga hugmyndir þínar betur og senda þær aftur til annarra. Þú getur samstillt glósurnar þínar á mörgum tækjum svo þú hafir aðgang að þeim hvenær sem er og hvar sem er. Til að gera það auðveldara að finna býður OneNote upp á leitarmerki.
Geturðu notað OneNote í Microsoft Teams?
Já. Microsoft býður upp á samvirkni milli teyma sinna og OneNote þjónustu. Þetta þýðir að þú þarft ekki að skipta stöðugt á milli forritanna tveggja til að nota sjálfur. Með fyrirtækinu geturðu sameinað kraft OneNote og Teams til að taka mínútur af fundum og deila æskilegu efni eins og minnispunktum, listum og teikningum.
Lesa einnig: Hvernig á að gera PDF breytanlegt í Google Classroom
Hvernig á að bæta OneNote við í Microsoft Teams
Fyrir stjórnun og notkun OneNote í Microsoft Teams þarftu að bæta því við samstarfsþjónustuna. Þetta er hægt að gera með því að nota aðra hvora tveggja aðferða sem taldar eru upp hér að neðan.
Aðferð 1: Í gegnum forritin þín
Þegar þú ræsir Microsoft Teams skjáborðsbiðlarann á tölvunni þinni muntu uppgötva Apps flipa í vinstri hliðarstikunni. Til að spjalla í Microsoft Teams eða bæta OneNote við teymi verður þú að smella á Apps flipann og velja OneNote appið af listanum yfir valkosti. Ef þú finnur ekki OneNote skaltu nota leitarreitinn efst til vinstri í glugganum til að finna hann.
Þegar þú velur OneNote í Apps muntu sjá nýtt spjald þar sem þú ert beðinn um að bæta við hlutverkinu í Teams. Smelltu á örina niður við hliðina á Bæta við hnappinum og veldu einn af eftirfarandi tveimur valkostum: Bæta við teymi eða Bæta við umræðu. Næsta skref er að velja lið eða spjall sem þú vilt bæta OneNote við. Þú þarft þá að smella á hnappinn með vista dulkóðuninni neðst til hægri á skjánum.
Á næsta skjá þarftu að velja OneNote minnisbókina sem þú vilt bæta við sem nýjum flipa í Teams. Þú getur búið til nýja minnisbók fyrir teymið eða umræðuna, eða bætt við núverandi minnisbók með því að skoða safnið þitt eða líma tengil úr OneNote. Þegar þú hefur bætt minnisbók við Teams skaltu smella á Vista hnappinn hér að neðan. Þessari minnisbók verður síðan bætt við Microsoft Teams. Þetta er ein leið til að bæta við og hefja stjórnun á OneNote í Teams
Þegar þú hefur gert þetta getur hver sem er í teyminu eða í spjalli séð minnisbókina sem nýjan flipa.
Lesa einnig: Hvernig á að búa til Google kennslustofu: Leiðbeiningar um að búa til námskeið og innihald
Aðferð 2: Í gegnum rás í Microsoft Teams
Beint frá rás í Microsoft Teams geturðu líka bætt OneNote við. Til að gera þetta, farðu á rásina sem þú vilt bæta OneNote minnisbók við, smelltu á „Bæta við flipa“ hnappinn efst á rásinni og smelltu síðan á „OneNote“.
Næsta skref er að velja minnisbók til að bæta við keðjuna. Þú getur gert þetta með því að velja úr þremur valkostum hér að neðan og fylgja viðeigandi leiðbeiningum fyrir hvern.
Búa til nýja minnisbók:
Veldu þennan valkost ef þú vilt byrja upp á nýtt. Til að halda áfram með þennan valkost þarftu að bæta við nafni fartölvu og smella síðan á vista hnappinn.
Skoðaðu minnisbækur:
Til að bæta við núverandi OneNote minnisbók geturðu smellt á Skoða glósubækur, valið eina úr bókasafninu þínu og smellt síðan á Vista.
Setja inn OneNote hlekk:
Til viðbótar við valmöguleikann hér að ofan geturðu bætt núverandi minnisbókum þínum við Teams með því að tengja við OneNote minnisbókina þína. Veldu „Setja inn OneNote hlekk“, sláðu inn heimilisfang hlekksins og smelltu á „Vista“ til að klára ferlið.
Þegar þú hefur bætt við OneNote flipanum getur hver sem er á rásinni skoðað fartölvuna hér að ofan sem flipa.
Lesa einnig: Hvernig á að nota Google Meet í Google Classroom
Hvernig á að nota OneNote í Microsoft Teams
Eftir að þú hefur bætt OneNote við Teams geturðu hafið stjórnun og notkun á OneNote frá teymi eða rásarskjá.
Hvernig á að endurnefna OneNote fartölvuflipa
Í stjórnun þinni og notkun á OneNote í Teams geturðu breytt nafni á OneNote vinnubókarflipa með því að smella á örvatáknið við hliðina á vinnubókarheitinu og velja „Endurnefna“ valkostinn. Sláðu inn nýja nafnið sem þú vilt bæta við í textareitinn þegar beðið er um það og smelltu á „Vista“ hnappinn til að staðfesta breytingarnar þínar.
Hvernig á að endurnefna OneNote skrá
Fyrir utan að endurnefna OneNote flipa geturðu líka endurnefna raunverulegu OneNote skrána. Til að gera þetta, smelltu á Files flipann efst á tölvunni eða í spjallinu, veldu skrána í minnisbókinni og smelltu á Endurnefna hnappinn. Ef svargluggi birtist skaltu slá inn nýtt nafn fyrir OneNote skrána og smella á Vista hnappinn til að endurspegla nýja skráarnafnið.
Hvernig á að nota OneNote utanaðkomandi
Í stjórnun OneNote í Teams geturðu nálgast allar glósurnar þínar í gegnum Teams, en þú getur líka opnað athugasemdina beint í OneNote í gegnum Teams appið. Til að gera þetta, farðu í liðið eða rásina sem tengist OneNote minnisbók og veldu OneNote flipann efst.
Þegar minnisbókin þín opnast skaltu smella á Opna í OneNote flipanum efst við hliðina á Skoða flipanum og velja einn af tveimur valkostum: Opna í OneNote á netinu eða Opna í OneNote Hið síðara opnar glósubókina í OneNote appinu á tölvunni þinni á meðan sá fyrsti opnast minnisbókina í OneNote á vefnum.
Lesa einnig: Hvernig á að fá Bitmoji í Google Classroom
Hvernig á að breyta OneNote í Microsoft Teams
Flestir hafa spurt spurningarinnar um hvort eða þeir gætu breytt OneNote í Microsoft Teams. Það er nauðsynlegt að vita að OneNote fartölvur sem fluttar eru inn í Microsoft Teams eru aðeins tiltækar notendum á skrifvarið sniði þegar þær eru notaðar beint í Teams. Þar sem þú hefur svarað beiðni þessa notanda geturðu ekki gert verulegar breytingar á OneNote skrám í Microsoft beint í Microsoft Teams skjáborðsbiðlaranum.
Þess vegna er eina leiðin til að breyta glósunum sem þú bjóst til í OneNote meðan þú notar Teams að opna skrána utan, eins og getið er um í fyrri hlutanum. Þú getur notað þessa aðferð til að opna minnisbók í OneNote skjáborðsforritinu eða OneNote á vefnum. Þetta er eina leiðin til að breyta OneNote í Teams.
Hvernig á að fjarlægja OneNote minnisbók af hóprás
Ef þú vilt ekki hafa OneNote minnisbók á Teams lengur geturðu fjarlægt hana af listanum yfir flipa hér að ofan án þess að eyða henni. Þannig, jafnvel eftir að OneNote flipann hefur verið fjarlægður, geturðu samt fengið aðgang að skránni eða bætt henni við aftur á öðrum tíma.
Til að fjarlægja OneNote minnisbók úr Teams, farðu á liðið eða rásina með OneNote flipann uppsettan. Á næsta skjá, smelltu á örina niður við hlið OneNote flipans og pikkaðu á Eyða valkostinn. Staðfestu breytingarnar með því að smella aftur á Eyða þegar beðið er um það.
Hvernig á að eyða Eyða OneNote minnisbókarskrá úr Teams
Eins og getið er hér að ofan geturðu fjarlægt OneNote flipann úr teymi eða rás, en þú getur líka eytt vinnubókarskrá ef þú vilt ekki lengur fá aðgang að henni. Til að eyða OneNote minnisbókarskrá úr Microsoft Teams, farðu í spjallið sem minnisbókin var hlaðið upp á og veldu Files flipann á efstu tækjastikunni.
Á þessum skjá muntu sjá lista yfir þær skrár sem deilt er á tölvunni. Veldu OneNote skrána af listanum og smelltu á „Eyða“ efst. Þetta fjarlægir minnisbókarskrána ekki aðeins af flipanum Tölvur heldur einnig úr samnýtta skráasafninu.
Hvernig á að fjarlægja OneNote frá Teams
Ef þú vilt ekki lengur nota OneNote í Microsoft Teams geturðu fjarlægt forritið Collaboration Service. Til að gera þetta, smelltu á Computer flipann í vinstri hliðarstikunni, hægrismelltu á tölvuna sem OneNote er uppsett á og veldu „Stjórna tölvum“ í samhengisvalmyndinni.
Á liðssíðunni velurðu Apps flipann efst og þú getur séð OneNote appið í boði fyrir valið lið. Til að fjarlægja appið skaltu smella á ruslatáknið við hliðina á OneNote og staðfesta breytingarnar.
OneNote er nú fjarlægt úr völdum teymi/spjalli í Microsoft Teams. Hins vegar, að fjarlægja forritið fjarlægir ekki endilega OneNote efni sem hefur verið deilt á tölvunni þinni.
Hvernig á að nota OneNote í Microsoft Teams for Education
Ef þú vilt nota OneNote í Microsoft Teams for Education lítur hlutirnir aðeins öðruvísi út þar sem notendur neyðast til að nota Class Notebook eiginleika OneNote. Þó að uppsetningarferlið sé um það bil það sama, geturðu nú stjórnað starfsmanna minnisbók og bekkjar minnisbók og lært hvernig á að stilla hverja þeirra.
Hvernig á að nota OneNote Staff Notebook
OneNote býður upp á einkasvæði sem kallast Staff Notebook sem aðeins framkvæmdastjóri og starfsmenn hafa aðgang að. Þessa stafrænu minnisbók er hægt að nota til að uppfæra kennsluáætlanir, skólaskipulag, bekkjarathuganir og námsmat frá nemendum o.s.frv., en er aðeins aðgengilegt starfsfólki til skipulagningar og samvinnu.
Þú getur byrjað að setja upp starfsmannaskrána í Teams með því að fara í bekk og smella síðan á Almennt rásina efst. Þú getur nú séð flipann Notepad starfsmanna ásamt öðrum flipa eins og Færslur, Skrár og Breyta. Þú getur breytt og bætt við síðum úr stækkanlegu valmyndinni vinstra megin á minnisbók starfsmanna.
Til að nota minnisbók starfsmanna á rás, veldu rás innan bekkjarteymisins og smelltu á Notes flipann. Glósurnar á þessum flipa geta verið notaðar af öllu starfsfólki sem er til staðar á rásinni. Hægt er að stækka minnisbók starfsmanna yfir í allan skjáinn með því að smella á stækka táknið (gefin til kynna með tvíhliða ská ör).
Þú getur stjórnað enn fleiri mismunandi þáttum starfsmanna minnisbókarinnar þinnar, eins og að breyta hlutum minnisbókarinnar, læsa, afrita tengil á minnisbókina og búa til hóp. Hlutar sem eru aðeins stjórnendur í Microsoft Teams. Til að gera þetta þarftu að fá aðgang að minnisbókinni þinni í Teams, smelltu á Starfsmannaglósubók flipann og veldu síðan Manage Notebooks valkostinn.
Einnig geturðu ræst starfsmanna minnisbókina þína beint í OneNote og fengið viðbótaraðgerðir, td að bæta við og fjarlægja meðlimi með því að nota netbókaraðstoðarmanninn í OneNote. Til að ræsa Staff Notebook í OneNote frá Microsoft Teams þarftu að velja minnisbókina og smella á „Open in OneNote“ valmöguleikann efst.
Hvernig á að nota OneNote Class Notebook
OneNote gerir þér einnig kleift að búa til bekkjarglósubók í Microsoft Teams sem sameiginlegt rými milli kennara og hvers nemanda, þannig að kennarar hafa aðgang að minnisbókum hvers nemanda í bekknum sínum, og aðeins nemenda. Ráðfærðu þig við fartölvurnar þínar. Þú getur fengið aðgang að Class Notebook með því að fara í bekkinn þinn, smella á Almennt rásina og velja Class Notebook flipann efst.
Ef þú hefur ekki enn búið til bekkjarglósubók verður þér leiðbeint í gegnum uppsetningarskrefin í fyrsta skipti sem þú ferð á flipann Class Notebook. Þú getur síðan valið Blank Notepad valkostinn til að búa til nýja minnisbók eða skrifblokk.
Til að nota bekkjarglósubók á rás í Teams, farðu í Class Team, veldu rás og smelltu á Notes flipann efst. OneNote býr til nýjan hluta í hlutanum Samvinna við bekkjarglósubækur í hvert skipti sem einhver býr til nýja rás í bekkjarteymi. Einnig er hægt að stækka flipann Class Notebook í fullum skjá með því að smella á Stækka flipann.
Einnig er hægt að nota Microsoft Teams til að gera breytingar á þínu Bekkjar minnisbók, eins og að afrita tengla, breyta köflum, kalla fram hluta eingöngu fyrir kennara eða læsa minnisbókinni. Þú getur fengið aðgang að þessum stjórntækjum með því að opna Classroom Notebook og fara síðan í Class Notebook> Manage Notebooks flipann.
Hvernig á að setja upp bekkjarglósubókina úr öðrum minnisbókum
Þú getur ekki aðeins byrjað frá grunni, heldur geturðu líka flutt núverandi fartölvu inn í teymið þitt í Microsoft Teams. Þetta getur verið gagnlegt ef þú vilt endurnýta kennslustundir eða ef þú hefur áður notað kennslubækur í OneNote.
Til að setja upp OneNote Class Notebook úr núverandi minnisbók, opnaðu Microsoft Teams og farðu í Teymið þitt> Almenn rás> Class Notebook. Þegar þú setur upp í fyrsta skipti, undir valmöguleikanum „Stilla fartölvu í OneNote-flokki“, veldu valkostinn „Frá núverandi innihaldi minnisbókar“.
Veldu hlutahópana sem þú vilt hafa með í bekkjarglósubókinni. Smelltu síðan á „Næsta“ og veldu valkostinn „+ Bæta við efni“ í hlutanum „Efnissafn“. Þú munt nú sjá lista yfir núverandi OneNote bekkjarbækur. Af þessum lista, veldu hluta til að afrita vinnubækur og smelltu síðan á „Næsta“ hnappinn.
Þú verður nú beðinn um að velja hluta fartölvunnar sem þú vilt afrita og smelltu síðan á „Lokið“. Ef þú ert með margar fartölvur til að afrita hluta yfir í þarftu að endurtaka þetta skref. Þú getur fylgst með sömu skrefum og hér að ofan til að afrita efnið á kennarasvæðið þitt.
Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum og smelltu á „Búa til“ hnappinn til að flytja núverandi efni inn í fartölvuna þína.
OneNote í Microsoft Teams: Algengar spurningar (algengar spurningar)
Ef þú hefur enn spurningar um notkun OneNote í Microsoft Teams ættu eftirfarandi algengar spurningar og ályktanir að hjálpa.
Geturðu notað Microsoft Teams eða öpp þess í OneNote?
Nú þegar þú hefur aðgang að OneNote minnisbókunum þínum í Teams gætirðu verið að velta fyrir þér hvort þú getir notað Teams í OneNote appinu eins og þessi Reddit notandi biður um. Þar sem aðrir notendur hafa svarað er engin leið að nota Microsoft Teams í OneNote.
Þetta er vegna þess að þegar rás opnar OneNote í Teams, býr hún til sinn hluta í OneNote. Það sama virkar ekki á hinn veginn.
Geturðu breytt OneNote skrá í Teams?
Nei, þú getur ekki bókstaflega breytt OneNote í Teams. Eins og útskýrt er á svarsíðu samfélagsins þíns geturðu ekki breytt OneNote skrám sem deilt er í Teams jafnvel þó þú hafir aðgang að þeim. Þetta er vegna þess að OneNote appið í Microsoft Teams meðhöndlar skrárnar þínar sem skrifvarið. Til að breyta minnisbók verður þú að nota OneNote skrifborðsforritið eða OneNote á vefnum. Þetta er eina leiðin til að breyta OneNote í Microsoft Teams.
Er einhver leið til að stilla OneNote til að sýna flipa og hluta sjálfgefið?
Þegar OneNote minnisbók er opnuð birtist allt innihald hennar á einni síðu. Til að skoða hluta á öðrum flipa, smelltu á þá. Sem stendur er engin leið til að skoða alla flipa og hluta á sama tíma til að auðvelda aðgang. Hins vegar, samkvæmt þessari Reddit færslu, geturðu skoðað frekari upplýsingar og OneNote fartölvur frá öllum liðsmönnum þínum á hraðbraut með því að opna skjáborðsforritið.
Geta kennarar látið nemendur vita eftir að síðu hefur verið dreift?
Já. Sem hluti af nýlegri uppfærslu á OneNote og Class Notebooks tilkynnti Microsoft að það muni uppfæra Class Notebook botann svo kennarar geti sent tilkynningar til nemenda í hvert sinn sem fartölvu er dreift. Möguleikinn á að virkja tilkynningar nemenda ætti að vera tiltækur á Class Notebook Toolbar í OneNote á Windows 10, iPad, vef og Mac.
Geturðu bætt við nýrri OneNote síðu í hópverkefnum?
Já, Microsoft hefur einnig staðfest að Team Assignments styður nú getu til að búa til nýja OneNote síðu í New Assignment File valmyndinni. Bráðum mun þessi valmynd einnig innihalda úthlutunargluggann „Ný skrá“, svipað og þú getur bætt Word, Excel eða Powerpoint skjali við Teams. Fyrir farsæla stjórnun á OneNote í Teams for Education er þetta mikilvægt.
Agwu segir
Mjög gagnleg grein. Þakka þér fyrir