Þessi grein inniheldur upplýsingar um besta HR hugbúnaðinn fyrir lítil fyrirtæki og aðrar mikilvægar upplýsingar sem þú þarft.
HR er að verða stafræn á augljósan hátt. Jafnvel núna eru lítil fyrirtæki að færa áherslur sínar yfir í skýjatengd HR kerfi. Það gerir þeim kleift að nýta sér HR hugbúnaðarvalkostir áður aðeins í boði fyrir fyrirtæki. Fyrir lítið fyrirtæki getur starfsmannahugbúnaður sinnt margvíslegum verkefnum, svo sem árangursstjórnun, fríðindum, launaskrá og ráðningum.
Hins vegar, með fjölda HR forrita sem til eru á markaðnum, er ekki auðvelt að velja eitt. Sumir HR hugbúnaðarveitendur eru með allt-í-einn lausnir. Aftur á móti bjóða aðrir upp á sjálfstæðar lausnir sem hægt er að kaupa sérstaklega.
Til að auðvelda þér að ákveða hvaða HR hugbúnaður þú vilt velja sem lítið fyrirtæki, höfum við skráð fimm bestu HR hugbúnaðarforritin byggð á þörfum lítilla fyrirtækja.
Gusto app
Gusto, áður ZenPayroll, var hannað til að gera meðhöndlun launaskrá að einföldu ferli fyrir smærri fyrirtæki. Með litla sem enga reynslu af HR eða fyrir lítil fyrirtæki sem eru nýbyrjuð, er Gusto algjör nauðsyn. Með því að fjarlægja allt draslið og óþarfa vörur, gerir HR teymið, jafnvel án reynslu, kleift að virðast hæft og fróður.
Þú getur notað Gusto til að stjórna beinum innlánum, tékkagreiðslum og skattskilum og það fellur beint inn í mörg vinsæl bókhaldsforrit til að halda utan um skipulag og pappírsvinnu. Inngönguverkefni eins og tilboð og rafræn undirskrift, tryggingar, samgöngubætur og 529 og 401(k) áætlanir eru einnig fáanlegar.
- Gusto verðáætlanir: $12/notandi + $39.00 á mánuði fyrir miðstigsáætlunina. Þar að auki býður Gusto upp á nýjan valmöguleika fyrir verktaka sem greiða aðeins fasta 6 $/starfsmann.
- Ókeypis prufa: Já, í mánuð
Einnig lesið: Hvernig á að umorða skref-fyrir-skref leiðbeiningar og dæmi
BambusHR
Með BambooHR geta lítil fyrirtæki mætt stjórnunarþörfum sínum og veitt starfsmönnum sjálfsafgreiðslumöguleika. Jafnvel þó að BambooHR hafi ekki eins marga eiginleika og keppinautarnir, þá er verðlag þess erfitt að slá og notendaviðmótið er einfalt. Rakningareiginleikar umsækjenda eru meðal bestu eiginleika þess, þar sem þú getur skráð störf, úthlutað ráðningarstjóra í teymi þitt og látið þá sérsníða ráðningarferla sína og meta umsækjendur þegar þeir koma inn.
Að auki gerir BambooHR sjálfvirk tímasjúg verkefni eins og pappírsvinnu, um borð og brottför og orlofsstjórnun. BambooHR appið býður ekki upp á launaeiginleika - en það býður upp á viðbót sem mun auðvelda útflutning gagna í launaskrá þriðja aðila. Svo, þetta er miklu meira fólk-miðlægur vettvangur.
Vegna þess að BambooHR gæti verið aðeins dýrari en aðrir valkostir, þá viltu tryggja að fyrirtækið þitt krefjist þessarar virkni áður en þú skráir þig. Þetta er einn besti HR hugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki
- Verðáætlun: Þeir eru með tvær verðáætlanir, Essentials Plan og Advantage Plan. Hins vegar, til að fá verð á þessum áætlunum, þarftu að hafa samband við hugbúnaðarveituna.
- Ókeypis prufa: Já
Zenefits
Kraftmikið sett af verkfærum sem Zenefits býður upp á gerir það að besta vali fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Auk þess að fara um borð og fara um borð, miðar Zenefits að því að gera sjálfvirkan fjölda verkefna, svo sem gagnastjórnun starfsmanna, pappírsstjórnun og eftirlitsverkefni.
Auk þess að bjóða upp á alhliða fríðindastjórnunargátt, býður Zenefits einnig upp á samþætta launaskrárlausn. Þú getur tengt launakerfið þitt við aðra þjónustuaðila ef þú vilt.
Ólíkt mörgum öðrum kerfum sem við höfum nefnt, leggur Zenefits mikla áherslu á farsíma. Meðal þeirra tæknivörur þau samþætta eru Salesforce, G Suite, Asana og fleira.
- Verðáætlanir: Verð eru mismunandi eftir áætluninni sem þú velur. Vinsælasta áætlunin (Zenefits Growth) er verðlögð á $18 á starfsmann á mánuði, en Zenefits Essentials kostar allt að $10 á hvern starfsmann á mánuði. Ef þú skrifar undir árssamning færðu afslátt.
- Ókeypis prufa: Nei, en þú getur beðið um kynningu.
Einnig lesið: Hvað er HVAC vottun og hvernig á að fá það?
QuickBooks
Intuit QuickBooks er vinsælt meðal lítilla fyrirtækja. Með QuickBooks Payroll geta lítil fyrirtæki stjórnað mannauði sínum (HR) og launaskrá.
QuickBooks launaskrá aðstoðar stofnanir við inngöngu um borð, útreikning á bótum, rakningu mætingar og umsýslu bóta. Til viðbótar við regluvörslu, bestu starfsvenjur í starfi, starfslýsingar og fleira, veitir ráðgjafateymi starfsmanna einnig ráðgjafarþjónustu.
Þegar þú leggur fram alríkis- eða ríkisskatta, getur QuickBooks Payroll sjálfkrafa leiðrétt villur og endurgreitt sektir eða vaxtagjöld. Ennfremur býður það upp á lagalega leiðbeiningar varðandi ríkis- og sambandslög varðandi yfirvinnugreiðslur. Þetta er einn besti HR hugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki.
- Verðáætlanir: QuickBooks er fáanlegt í þremur pakkningum fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Kjarnaáætlun - $ 45 / mán. Premium áætlun - $ 75 / mán. Elite áætlun - $ 125 / mán. Boðið er upp á 50% afslátt í þrjá mánuði.
- Ókeypis prufa: Já, þeir bjóða upp á ókeypis 30 daga prufuáskrift
Einnig lesið: Býður Ultra námsmannaafslátt? Allt sem þú þarft að vita
Paychex
Skýbundið launastjórnunarkerfi Paychex gerir litlum og stórum fyrirtækjum kleift að stjórna launaskrá sinni, mannauði og fríðindum. Paychex býður upp á launaskrá og skatta, 401 (k) eftirlaunaáætlanir, bætur, tryggingar, mannauðsmál, bókhald og fjármálaþjónustu. Ennfremur veitir hugbúnaðurinn bókhalds- og fjármálaþjónustu, svo sem greiðsluvinnslu og kostnaðarstjórnun, á sama tíma og öll alríkis-, ríkis- og staðbundin lög og reglur eru í huga.
Hægt er að samþætta nokkra þriðju aðila við hugbúnaðinn, sem gerir hann tilvalinn fyrir fjarteymi. Með því að nota aðalbókarskýrslur, gagnagreiningar og sjálfvirk W-2 og 1099 eyðublöð geta starfsmannadeildir og aðrar deildir fylgst með starfsmannaupplýsingum og viðhaldið lögum.
Að auki veitir það öruggan aðgang að skjalastjórnunarmiðstöð til að stjórna fjar- og blendingsskjölum starfsmanna. Margar upphleðslur, undirritun í forriti og rauntímaskýrslur eru meðal helstu eiginleika þess.
Nýlega kynnti Paychex ný verkfæri til að hjálpa fyrirtækjum að halda fjarstarfsmönnum. Það felur í sér að bera kennsl á hvaða starfsmenn eru líklegastir til að hætta á grundvelli innsýnar um varðveislu. Að auki býður Paychex upp á hæfileikamælaborð til að greiða viðmið fyrir launaupplýsingar til að veita yfirgripsmikla mynd af frammistöðu starfsmanna.
- Verðáætlanir: Paychex býður upp á þrjár launalausnir á netinu: Flex Select, Flex Enterprise og Go. Launavernd er í boði fyrir $99 á ári.
- Ókeypis prufa: Þú þarft ekki að borga fyrir Paychex, þú ert aðeins rukkaður þegar þú ert auðkenndur fyrir skattaafslætti.
Kostir HR hugbúnaðar fyrir lítil fyrirtæki
Hér eru fimm helstu kostir þess að taka upp HR hugbúnað, hvort sem þú vilt fjárfesta í fyrsta sérhæfða HR kerfinu þínu eða uppfæra núverandi hugbúnað í eitthvað fullkomnari.
Einnig lesið: 10 störf á netinu fyrir nemendur sem þú getur breytt í feril að heiman
Það mun auka skilvirkni starfsmanna starfsmanna þinna.
Eftir að þú hefur lokið innleiðingar- og ræsingarstiginu er einn af bráðakostunum við að nota sérhæfðan HR hugbúnað að auka skilvirkni HR teymisins þíns.
Endurtekin, stjórnunarfrek ferli, eins og að elta stjórnendur til að ljúka skilorði eða árlegri endurskoðun, er hægt að gera sjálfvirkt, en önnur, eins og að veita frí eða staðfesta fjarvist, er hægt að fela stjórnendum og starfsmönnum með sjálfsafgreiðslugetu.
Það mun spara þér peninga - eða leyfa þér að flytja starfsmenn til annarra verkefna.
Auðvitað verða einskiptiskostnaður við uppsetningu og árleg áskriftargjöld ef notað er skýjakerfi.
Hins vegar, til meðallangs og langs tíma, ætti fyrirtæki þitt að uppgötva að hagkvæmnin og tíminn sem hugbúnaðurinn sparar gerir þér kleift að draga úr starfsmannakostnaði eða endurskipuleggja starfsmannahópinn þinn í stefnumótandi verkefni. Betri nákvæmni gagna ætti einnig að leiða til færri kostnaðarsamra villna.
Það mun auka upplifun starfsmanna þinna.
HR hugbúnaður fyrir lítil fyrirtæki mun auka upplifun starfsmanna þinna.
Eftir því sem tækni neytenda fleygir fram búast starfsmenn enn meira af stafrænum tækjum og þjónustu fyrirtækja sinna. Ef þú ert vanur að nota símann þinn til að gera allt frá því að bóka í Uber til að panta nýjan búning, myndirðu búast við því að geta gert það sama til að skipuleggja frí eða fá aðgang að fríðindum þínum án þess að þurfa að fylla út eyðublað, til dæmis.
Notendavænn, vel hannaður HR hugbúnaður getur aðstoðað við að breyta skynjun starfsmanna þinna á HR deild þinni úr því að vera gamaldags eða „á bak við tímann“ yfir í framsýnn og stefnumótandi áhrifaríka vinnu.
Að samþætta HR hugbúnaðinn þinn við önnur forrit, eins og LMS, EMS, og tíma- og viðverukerfi, og gera einni innskráningu kleift, mun hjálpa til við að auka upplifun notenda þinna.
Það mun hjálpa þér að gera betra val.
Ein algengasta áhyggjuefnið sem tengist því að geyma gögn um fólk í ólíkum aðilum eða ófaglærðum starfsmannakerfum er vanhæfni til að tilkynna um mikilvægar vísbendingar um stjórnun fólks á reglulegum, venjubundnum og nákvæmum grundvelli.
Góður mannauðshugbúnaður ætti að gera það einfalt að nálgast, greina og tilkynna um þau gögn sem eru mikilvægust fyrir hverja starfsemi í fyrirtækinu þínu, sem gerir þér, stjórnendum og æðstu hagsmunaaðilum kleift að taka betri og tímabærari ákvarðanir. Að gefa sönnun fyrir hugmyndum þínum og viðleitni fljótt og auðveldlega mun einnig hjálpa til við að treysta trúverðugleika HR innan fyrirtækisins.
Það mun auka fylgni við reglur.
Vegna þess að þú munt geta geymt öll þín gögn og tengdar upplýsingar á einum stað og veitt sjálfvirkar áminningar þegar aðgerða er krafist, mun samræmi þitt við reglubundna staðla batna til muna.
Umbúðir upp
Nútíma nýjungar eins og hugbúnaður sem þjónusta (SaaS) hafa gert litlum fyrirtækjum kleift að finna HR hugbúnað á viðráðanlegu verði. Hins vegar eru öll besti HR hugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki hefur sína styrkleika og veikleika. Að komast til botns í því sem mun þjóna þér best felur í sér að greina þarfir þínar. Hvaða valkost sem þú velur, vertu viss um að gera rannsóknir þínar, nota ókeypis prufuáskrift og kanna möguleika þína til hlítar áður en þú skuldbindur þig!
Skildu eftir skilaboð