اگر آپ مکمل طور پر سمجھنا چاہتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں OneNote کیا ہے، اس کے استعمال اور انتظام کے بارے میں، تو آپ کو اس مضمون کو آخر تک پڑھنا ہوگا۔ سٹے باخبر گروپ یہ مضمون آپ کو Microsoft ٹیموں میں OneNote کو شامل کرنے، استعمال کرنے اور اس کے انتظام کے بارے میں مزید جاننے میں مدد کے لیے تیار کیا ہے۔ آپ یہ بھی سمجھ جائیں گے کہ ٹیموں میں OneNote کو کیسے ایڈٹ کیا جائے، اور اسے طلباء اور اساتذہ کے درمیان تعلیم کے لیے استعمال کیا جائے۔
اب، میرا مشورہ ہے کہ آپ مشروب کی بوتل پکڑ لیں، جب آپ OneNote ٹیموں کے انتظام کے بارے میں اس معلومات کو اکٹھا کرنا شروع کریں، اور استعمال کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز ایک جامع تعاون کا ٹول ہے جو قابل بناتا ہے۔ کمپنیاں اور ملازمین آڈیو/ویڈیو کے ذریعے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور ان کے ورک فلو کو موثر بنانے کے لیے حقیقی وقت میں مواد کا اشتراک کرنا۔ ٹیمز کے ہتھیاروں کی ایک قابل ذکر خصوصیت مائیکروسافٹ کی دیگر مصنوعات جیسے پاورپوائنٹ، پلانر وغیرہ کے ساتھ اس کا انضمام ہے، جو ان لوگوں کے لیے فیصلہ کن عنصر رہا ہے جنہوں نے تعاون کے صحیح ٹول کا انتخاب کیا۔
ان مصنوعات میں سے ایک جن کے ساتھ Microsoft ٹیمیں مربوط ہیں OneNote ہے، جو ساتھیوں کو آئیڈیاز پر تعاون کرنے اور کمپنی میں دوسروں کے ساتھ ان کا اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ مضمون آپ کو بتائے گا کہ OneNote کیا ہے، آپ اسے Microsoft ٹیموں میں کیسے استعمال کر سکتے ہیں، ٹیمز فار ایجوکیشن میں اسے استعمال کرنا کتنا مختلف ہے، اور بہت کچھ۔ آئیے شروع کریں۔
یہ بھی پڑھیں: Nearpod کیا ہے؟ آپ سب کو جاننے کی ضرورت ہے۔
Microsoft OneNote کیا ہے؟
OneNote مائیکروسافٹ کا ایک فزیکل نوٹ بک کا ورژن ہے جسے آپ تجاویز کو لکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور اپنے ڈوڈلز کو ڈیجیٹل طور پر ان تمام آلات تک رسائی کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں جنہیں ہم اپنی روزمرہ کی زندگی میں استعمال کرتے ہیں۔ ایک عام پرانے نوٹ پیڈ کی طرح، OneNote آپ کو نوٹوں کا مجموعہ رکھنے اور انہیں مختلف حصوں میں ٹائپ/ہینڈ رائٹ کرنے دیتا ہے۔
تاہم، سروس آپ کے خیالات کو بہتر طریقے سے پکڑنے اور دوسروں کو واپس بھیجنے کے لیے بیرونی مواد جیسے کہ تصویر، آواز، ویڈیو یا دستاویز شامل کرنے کا اختیار پیش کرتی ہے۔ آپ اپنے نوٹوں کو متعدد آلات پر مطابقت پذیر بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کسی بھی وقت، کہیں بھی ان تک رسائی حاصل کر سکیں۔ اسے تلاش کرنا آسان بنانے کے لیے، OneNote سرچ ٹیگز پیش کرتا ہے۔
کیا آپ Microsoft ٹیموں میں OneNote استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں. مائیکروسافٹ اپنی ٹیموں اور OneNote سروسز کے درمیان انٹرآپریبلٹی پیش کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنے آپ کو استعمال کرنے کے لیے دو ایپس کے درمیان مسلسل سوئچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کمپنی کے ساتھ، آپ میٹنگز کے منٹ لینے اور مطلوبہ مواد جیسے کہ نوٹس، فہرستیں اور ڈرائنگ شیئر کرنے کے لیے OneNote اور ٹیموں کی طاقت کو یکجا کر سکتے ہیں۔
یہ بھی پڑھیں: گوگل کلاس روم میں پی ڈی ایف کو قابل تدوین کیسے بنایا جائے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں OneNote کو کیسے شامل کریں۔
مینجمنٹ سے پہلے اور Microsoft ٹیموں میں OneNote استعمال کرنے سے پہلے، آپ کو اسے تعاون کی خدمت میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ذیل میں درج دو طریقوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔
طریقہ 1: اپنی ایپس کے ذریعے
اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ کلائنٹ لانچ کرنے پر، آپ کو بائیں سائڈبار میں ایک Apps ٹیب ملے گا۔ Microsoft ٹیموں میں چیٹ کرنے یا کسی ٹیم میں OneNote کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو ایپس ٹیب پر کلک کرنا ہوگا اور اختیارات کی فہرست سے OneNote ایپ کو منتخب کرنا ہوگا۔ اگر آپ کو OneNote نہیں مل رہا ہے، تو اسے تلاش کرنے کے لیے ونڈو کے اوپری بائیں جانب سرچ باکس کا استعمال کریں۔
جب آپ ایپس میں OneNote کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو ایک نیا پینل نظر آئے گا جو آپ سے ٹیموں میں کردار شامل کرنے کے لیے کہے گا۔ شامل کریں بٹن کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں اور درج ذیل دو اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں: ٹیم میں شامل کریں یا بحث میں شامل کریں۔ اگلا مرحلہ ایک ٹیم یا چیٹ کا انتخاب کرنا ہے جس میں آپ OneNote کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ کو اسکرین کے نیچے دائیں جانب محفوظ انکرپشن کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اگلی اسکرین پر، آپ کو OneNote نوٹ بک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ ٹیموں میں ایک نئے ٹیب کے طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ٹیم یا بحث کے لیے ایک نئی نوٹ بک بنا سکتے ہیں، یا اپنے مجموعہ کو براؤز کر کے یا OneNote سے لنک چسپاں کر کے ایک موجودہ نوٹ بک شامل کر سکتے ہیں۔ ٹیموں میں ایک نوٹ بک شامل کرنے کے بعد، نیچے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ اس نوٹ بک کو پھر Microsoft ٹیموں میں شامل کر دیا جائے گا۔ یہ ٹیموں میں OneNote کے انتظام کو شامل کرنے اور شروع کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، ٹیم میں یا چیٹ میں کوئی بھی شخص نوٹ بک کو ایک نئے ٹیب کے طور پر دیکھ سکتا ہے۔
یہ بھی پڑھیں: گوگل کلاس روم کیسے بنائیں: کلاسز اور مواد بنانے کے لیے گائیڈ
طریقہ 2: Microsoft ٹیموں میں ایک چینل کے ذریعے
مائیکروسافٹ ٹیمز میں کسی چینل سے براہ راست آپ OneNote کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اس چینل پر جائیں جس میں آپ OneNote نوٹ بک شامل کرنا چاہتے ہیں، چینل کے اوپری حصے میں "Add Tab" بٹن پر کلک کریں، پھر "OneNote" پر کلک کریں۔
اگلا مرحلہ سلسلہ میں شامل کرنے کے لیے ایک نوٹ بک کا انتخاب کرنا ہے۔ آپ ذیل میں تین اختیارات میں سے انتخاب کرکے اور ہر ایک کے لیے مناسب ہدایات پر عمل کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
نئی نوٹ بک بنائیں:
اگر آپ دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں تو اس اختیار کو منتخب کریں۔ اس اختیار کے ساتھ آگے بڑھنے کے لیے آپ کو ایک نوٹ بک کا نام شامل کرنے کی ضرورت ہوگی اور پھر سیو بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ بک براؤز کریں:
ایک موجودہ OneNote نوٹ بک کو شامل کرنے کے لیے، آپ براؤز نوٹ بک پر کلک کر سکتے ہیں، اپنی لائبریری سے ایک منتخب کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کر سکتے ہیں۔
OneNote لنک داخل کرنا:
مندرجہ بالا اختیار کے علاوہ، آپ اپنی OneNote نوٹ بک سے لنک کر کے ٹیموں میں اپنی موجودہ نوٹ بک شامل کر سکتے ہیں۔ "Insert OneNote Link" کو منتخب کریں، لنک کا پتہ درج کریں، اور عمل کو مکمل کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
OneNote ٹیب کو شامل کرنے کے بعد، چینل میں کوئی بھی شخص اوپر کی نوٹ بک کو بطور ٹیب دیکھ سکتا ہے۔
یہ بھی پڑھیں: گوگل کلاس روم میں گوگل میٹ کا استعمال کیسے کریں۔
Microsoft ٹیموں میں OneNote کا استعمال کیسے کریں۔
OneNote کو ٹیموں میں شامل کرنے کے بعد، آپ ٹیم یا چینل اسکرین سے OneNote کا نظم و نسق اور استعمال شروع کر سکتے ہیں۔
OneNote نوٹ بک ٹیب کا نام کیسے تبدیل کریں۔
آپ کے انتظام اور ٹیموں میں OneNote کے استعمال میں، آپ ورک بک کے نام کے آگے تیر کے نشان پر کلک کرکے اور "نام تبدیل کریں" کا اختیار منتخب کرکے OneNote ورک بک ٹیب کا نام تبدیل کرسکتے ہیں۔ اشارہ کرنے پر ٹیکسٹ باکس میں وہ نیا نام درج کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں۔
OneNote فائل کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ
OneNote ٹیب کا نام تبدیل کرنے کے علاوہ، آپ اصل OneNote فائل کا نام بھی بدل سکتے ہیں۔ اس کے لیے کمپیوٹر کے اوپر یا چیٹ میں فائلز ٹیب پر کلک کریں، نوٹ بک میں موجود فائل کا انتخاب کریں اور نام تبدیل کرنے کے بٹن پر کلک کریں۔ اگر ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو OneNote فائل کے لیے ایک نیا نام درج کریں اور فائل کے نئے نام کو ظاہر کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔
بیرونی طور پر OneNote کا استعمال کیسے کریں۔
ٹیموں میں OneNote کے انتظام میں، آپ ٹیموں کے ذریعے اپنے تمام نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، لیکن آپ ٹیمز ایپ کے ذریعے OneNote میں بھی نوٹ کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، OneNote نوٹ بک سے وابستہ ٹیم یا چینل پر جائیں اور اوپر OneNote ٹیب کو منتخب کریں۔
جب آپ کی نوٹ بک کھلتی ہے، تو ویو ٹیب کے آگے اوپر دیے گئے OneNote میں کھولیں پر کلک کریں اور دو میں سے ایک آپشن کا انتخاب کریں: OneNote آن لائن میں کھولیں یا OneNote میں کھولیں دوسرا آپ کے کمپیوٹر پر OneNote ایپ میں نوٹ بک کھولتا ہے جب فائرسٹ کھلتا ہے۔ ویب پر OneNote میں نوٹ بک۔
یہ بھی پڑھیں: گوگل کلاس روم میں بٹموجی کیسے حاصل کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں OneNote میں ترمیم کرنے کا طریقہ
زیادہ تر لوگوں نے یہ سوال پوچھا ہے کہ آیا وہ Microsoft ٹیموں میں OneNote میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ Microsoft ٹیموں میں درآمد کردہ OneNote نوٹ بک صرف صارفین کے لیے صرف پڑھنے کے لیے دستیاب ہوتی ہیں جب ٹیموں میں براہ راست استعمال کیا جاتا ہے۔ چونکہ آپ نے اس صارف کی درخواست کا جواب دیا ہے، آپ Microsoft ٹیموں کے ڈیسک ٹاپ کلائنٹ میں براہ راست Microsoft میں OneNote فائلوں میں اہم تبدیلیاں نہیں کر سکتے۔
لہذا، ٹیمز کا استعمال کرتے ہوئے آپ نے OneNote میں بنائے گئے نوٹوں میں ترمیم کرنے کا واحد طریقہ فائل کو بیرونی طور پر کھولنا ہے، جیسا کہ پچھلے حصے میں بتایا گیا ہے۔ آپ OneNote ڈیسک ٹاپ ایپ یا ویب پر OneNote میں نوٹ بک کھولنے کے لیے یہ طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیموں میں OneNote میں ترمیم کرنے کا یہ واحد طریقہ ہے۔
ٹیم چینل سے OneNote نوٹ بک کو کیسے ہٹایا جائے۔
اگر آپ ٹیموں پر مزید OneNote نوٹ بک نہیں رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے حذف کیے بغیر اوپر والے ٹیبز کی فہرست سے ہٹا سکتے ہیں۔ اس طرح، OneNote ٹیب کو ہٹانے کے بعد بھی، آپ اب بھی فائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں یا اسے کسی اور وقت دوبارہ شامل کر سکتے ہیں۔
ٹیموں سے OneNote نوٹ بک کو ہٹانے کے لیے، انسٹال کردہ OneNote ٹیب کے ساتھ ٹیم یا چینل پر جائیں۔ اگلی اسکرین پر، OneNote ٹیب کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں اور ڈیلیٹ آپشن پر ٹیپ کریں۔ اشارہ کرنے پر دوبارہ حذف کریں پر کلک کرکے تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔
ٹیموں سے OneNote نوٹ بک فائل کو حذف کرنے کا طریقہ
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، آپ کسی ٹیم یا چینل سے OneNote ٹیب کو ہٹا سکتے ہیں، لیکن اگر آپ اس تک مزید رسائی نہیں چاہتے ہیں تو آپ ورک بک فائل کو بھی حذف کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں سے OneNote نوٹ بک فائل کو حذف کرنے کے لیے، اس چیٹ پر جائیں جس پر نوٹ بک اپ لوڈ کی گئی تھی اور اوپر ٹول بار پر موجود فائلز ٹیب کو منتخب کریں۔
اس اسکرین پر، آپ کو کمپیوٹر پر شیئر کی گئی فائلوں کی فہرست نظر آئے گی۔ فہرست سے OneNote فائل کو منتخب کریں اور سب سے اوپر "Delete" پر کلک کریں۔ یہ نوٹ بک فائل کو نہ صرف کمپیوٹرز ٹیب سے بلکہ مشترکہ فائل لائبریری سے بھی ہٹا دیتا ہے۔
ٹیموں سے OneNote کو کیسے ان انسٹال کریں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں OneNote کو مزید استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ Colaboration Service ایپ کو اَن انسٹال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بائیں سائڈبار میں کمپیوٹر ٹیب پر کلک کریں، اس کمپیوٹر پر دائیں کلک کریں جس پر OneNote انسٹال ہے اور سیاق و سباق کے مینو سے "Manage Computers" کو منتخب کریں۔
ٹیم کے صفحہ پر، اوپر ایپس ٹیب کو منتخب کریں اور آپ منتخب ٹیم کے لیے دستیاب OneNote ایپ دیکھ سکتے ہیں۔ ایپ کو اَن انسٹال کرنے کے لیے، OneNote کے آگے ٹریش کین آئیکن پر کلک کریں اور تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔
OneNote اب مائیکروسافٹ ٹیموں میں منتخب ٹیم/چیٹ سے ہٹا دیا گیا ہے۔ تاہم، ایپ کو اَن انسٹال کرنے سے ضروری نہیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر شیئر کیے گئے OneNote مواد کو ہٹا دیا جائے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز فار ایجوکیشن میں OneNote کا استعمال کیسے کریں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز فار ایجوکیشن میں OneNote استعمال کرنا چاہتے ہیں تو چیزیں تھوڑی مختلف نظر آتی ہیں کیونکہ صارفین OneNote کی کلاس نوٹ بک فیچر استعمال کرنے پر مجبور ہیں۔ جب کہ تنصیب کا عمل تقریباً ایک جیسا ہے، اب آپ اسٹاف نوٹ بک اور کلاس نوٹ بک کا نظم کر سکتے ہیں اور ہر ایک کو ترتیب دینے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔
OneNote اسٹاف نوٹ بک کا استعمال کیسے کریں۔
OneNote ایک نجی علاقہ پیش کرتا ہے جسے اسٹاف نوٹ بک کہتے ہیں جس تک صرف مینیجر اور ملازمین ہی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس ڈیجیٹل نوٹ بک کو سبق کے منصوبوں، اسکول کی منصوبہ بندی، کلاس روم کے مشاہدات اور طلباء کے جائزوں وغیرہ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ صرف عملے کے اراکین کے لیے تنظیم اور تعاون کے لیے دستیاب ہے۔
آپ کلاس میں جا کر اور پھر اوپر جنرل چینل پر کلک کر کے ٹیموں میں سٹاف نوٹ بک ترتیب دینا شروع کر سکتے ہیں۔ اب آپ اسٹاف نوٹ پیڈ ٹیب کو دیگر ٹیبز جیسے پوسٹس، فائلز اور ایڈیٹ کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اسٹاف نوٹ بک کے بائیں جانب قابل توسیع مینو سے صفحات میں ترمیم اور اضافہ کرسکتے ہیں۔
کسی چینل پر عملے کی نوٹ بک استعمال کرنے کے لیے، کلاس ٹیم کے اندر ایک چینل منتخب کریں اور نوٹس ٹیب پر کلک کریں۔ اس ٹیب پر موجود نوٹس چینل میں موجود تمام عملہ استعمال کر سکتا ہے۔ آپ توسیعی آئیکن پر کلک کر کے عملے کی نوٹ بک کو فل سکرین پر بڑھا سکتے ہیں (دو طرفہ ترچھے تیر سے اشارہ کیا گیا ہے)۔
آپ اپنے ملازم کی نوٹ بک کے اور بھی مختلف پہلوؤں کو کنٹرول کر سکتے ہیں، جیسے نوٹ بک کے سیکشنز میں ترمیم کرنا، لاک کرنا، نوٹ بک کا لنک کاپی کرنا، اور ایک گروپ بنانا۔ Microsoft ٹیموں میں صرف مینیجر کے حصے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ٹیموں میں اپنی نوٹ بک تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی، ایمپلائی نوٹ بک ٹیب پر کلک کریں، پھر مینیج نوٹ بک کا اختیار منتخب کریں۔
اس کے علاوہ، آپ اپنی اسٹاف نوٹ بک کو براہ راست OneNote میں شروع کر سکتے ہیں اور اضافی فنکشنز حاصل کر سکتے ہیں، مثلاً OneNote میں آن لائن نوٹ بک اسسٹنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اراکین کو شامل کرنا اور ہٹانا۔ مائیکروسافٹ ٹیموں سے سٹاف نوٹ بک کو OneNote میں شروع کرنے کے لیے، آپ کو نوٹ بک کو منتخب کرنے اور سب سے اوپر "Open in OneNote" کے اختیار پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
OneNote کلاس نوٹ بک کا استعمال کیسے کریں۔
OneNote آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں استاد اور ہر طالب علم کے درمیان ایک مشترکہ جگہ کے طور پر ایک کلاس نوٹ بک بنانے دیتا ہے، تاکہ اساتذہ اپنی کلاس کے ہر طالب علم اور صرف طلباء کی نوٹ بک تک رسائی حاصل کر سکیں۔ اپنی نوٹ بک سے مشورہ کریں۔ آپ اپنی کلاس میں جاکر، جنرل چینل پر کلک کرکے اور اوپر کلاس نوٹ بک کے ٹیب کو منتخب کرکے کلاس نوٹ بک تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
اگر آپ نے ابھی تک کلاس نوٹ بک نہیں بنائی ہے، تو پہلی بار جب آپ کلاس نوٹ بک ٹیب پر جائیں گے تو سیٹ اپ کے مراحل کے ذریعے آپ کی رہنمائی کی جائے گی۔ اس کے بعد آپ نئی نوٹ بک یا نوٹ پیڈ بنانے کے لیے خالی نوٹ پیڈ کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔
ٹیمز میں کسی چینل پر کلاس نوٹ بک استعمال کرنے کے لیے، کلاس ٹیم پر جائیں، ایک چینل منتخب کریں، اور اوپر نوٹس ٹیب پر کلک کریں۔ جب بھی کوئی کلاس ٹیم پر کوئی نیا چینل بناتا ہے تو OneNote کلاس نوٹ بکس کے ساتھ تعاون میں ایک نیا سیکشن بناتا ہے۔ کلاس نوٹ بک ٹیب کو توسیع والے ٹیب پر کلک کرکے فل سکرین موڈ میں بھی بڑھایا جا سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کو آپ کی تبدیلیوں کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کلاس نوٹ بکجیسے کہ لنکس کاپی کریں، سیکشنز میں ترمیم کریں، صرف اساتذہ کے لیے سیکشن کال کریں یا نوٹ بک کو لاک کریں۔ آپ اپنی کلاس روم نوٹ بک کھول کر، پھر کلاس نوٹ بک> نوٹ بک کا نظم کریں ٹیب پر جا کر ان کنٹرولز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
دوسری نوٹ بک سے کلاس نوٹ بک کیسے ترتیب دی جائے۔
نہ صرف آپ شروع سے شروع کر سکتے ہیں، بلکہ آپ اپنی موجودہ نوٹ بک کو Microsoft ٹیموں میں اپنی ٹیم میں درآمد بھی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اسباق کو دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں یا اگر آپ پہلے OneNote میں اسباق کی کتابیں استعمال کر چکے ہیں تو یہ مفید ہو سکتا ہے۔
موجودہ نوٹ بک سے OneNote کلاس نوٹ بک ترتیب دینے کے لیے، Microsoft ٹیمیں کھولیں اور اپنی ٹیم> جنرل چینل> کلاس نوٹ بک پر جائیں۔ پہلی بار سیٹ اپ کرتے وقت، "کنفیگر ایک OneNote-class نوٹ بک" کے اختیار کے تحت، "موجودہ نوٹ بک کے مواد سے" آپشن کو منتخب کریں۔
ان سیکشن گروپس کو منتخب کریں جنہیں آپ کلاس نوٹ بک میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر "اگلا" پر کلک کریں اور "مواد لائبریری" سیکشن میں "+ مواد شامل کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ اب آپ موجودہ OneNote کلاس کی کتابوں کی فہرست دیکھیں گے۔ اس فہرست سے، ورک بک کاپی کرنے کے لیے ایک سیکشن منتخب کریں اور پھر "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔
اب آپ کو نوٹ بک کے ان حصوں کو منتخب کرنے کے لیے کہا جائے گا جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور پھر "ہو گیا" پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس سیکشنز کو کاپی کرنے کے لیے متعدد نوٹ بکس ہیں، تو آپ کو یہ مرحلہ دہرانا ہوگا۔ آپ مواد کو اپنے صرف استاد کے علاقے میں کاپی کرنے کے لیے اوپر کی طرح انہی اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں اور موجودہ مواد کو اپنی نوٹ بک میں درآمد کرنے کے لیے "تخلیق کریں" بٹن پر کلک کریں۔
Microsoft ٹیموں میں OneNote: اکثر پوچھے جانے والے سوالات (FAQs)
اگر آپ کے پاس اب بھی Microsoft ٹیموں میں OneNote استعمال کرنے کے بارے میں سوالات ہیں، تو درج ذیل سوالات اور قراردادوں سے مدد ملنی چاہیے۔
کیا آپ OneNote میں Microsoft ٹیمیں یا اس کی ایپس استعمال کر سکتے ہیں؟
اب جب کہ آپ ٹیموں میں اپنی OneNote نوٹ بک تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، آپ سوچ رہے ہوں گے کہ کیا آپ اس Reddit صارف کی درخواست کے مطابق OneNote ایپ میں ٹیمیں استعمال کر سکتے ہیں۔ چونکہ دوسرے صارفین نے جواب دیا ہے، OneNote میں Microsoft ٹیموں کو استعمال کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔
اس کی وجہ یہ ہے کہ جب کوئی چینل ٹیموں میں OneNote تک رسائی حاصل کرتا ہے، تو یہ OneNote میں اپنا سیکشن بناتا ہے۔ اسی طرح دوسری طرح سے کام نہیں کرتا ہے۔
کیا آپ ٹیموں میں OneNote فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں؟
نہیں، آپ لفظی طور پر ٹیموں میں OneNote میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ جیسا کہ آپ کی کمیونٹی کے جوابی صفحہ پر وضاحت کی گئی ہے، آپ ٹیموں میں اشتراک کردہ OneNote فائلوں میں ترمیم نہیں کر سکتے چاہے آپ کو ان تک رسائی حاصل ہو۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ Microsoft ٹیموں میں OneNote ایپ آپ کی فائلوں کو صرف پڑھنے کے لیے سمجھتی ہے۔ نوٹ بک میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ کو ویب پر OneNote ڈیسک ٹاپ ایپ یا OneNote استعمال کرنا چاہیے۔ Microsoft ٹیموں میں OneNote میں ترمیم کرنے کا یہ واحد طریقہ ہے۔
کیا ٹیبز اور سیکشنز کو بطور ڈیفالٹ دکھانے کے لیے OneNote کو سیٹ کرنے کا کوئی طریقہ ہے؟
جب OneNote نوٹ بک کھولی جاتی ہے، تو اس کے تمام مشمولات ایک صفحہ پر ظاہر ہوتے ہیں۔ دوسرے ٹیبز پر سیکشنز دیکھنے کے لیے، ان پر کلک کریں۔ اس وقت آسان رسائی کے لیے تمام ٹیبز اور سیکشنز کو بیک وقت دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ تاہم، اس Reddit پوسٹ کے مطابق، آپ ٹیم ڈیسک ٹاپ ایپ کو کھول کر ایکسپریس وے میں اپنی ٹیم کے تمام اراکین سے مزید معلومات اور OneNote نوٹ بک دیکھ سکتے ہیں۔
کیا اساتذہ صفحہ کی تقسیم کے بعد طلباء کو مطلع کر سکتے ہیں؟
جی ہاں. OneNote اور Class Notebooks میں حالیہ اپ ڈیٹ کے ایک حصے کے طور پر، Microsoft نے اعلان کیا کہ وہ کلاس نوٹ بک بوٹ کو اپ ڈیٹ کرے گا تاکہ جب بھی نوٹ بک تقسیم کی جائے تو اساتذہ طلباء کو اطلاعات بھیج سکیں۔ طلباء کی اطلاع کو فعال کرنے کی اہلیت Windows 10، iPad، ویب اور میک پر OneNote میں کلاس نوٹ بک ٹول بار پر دستیاب ہونی چاہیے۔
کیا آپ ٹیم اسائنمنٹس میں ایک نیا OneNote صفحہ شامل کر سکتے ہیں؟
ہاں، مائیکروسافٹ نے بھی تصدیق کی ہے کہ ٹیم اسائنمنٹس اب نئی اسائنمنٹ فائل ڈائیلاگ باکس میں ایک نیا OneNote صفحہ بنانے کی صلاحیت کو سپورٹ کرتی ہے۔ جلد ہی، اس ڈائیلاگ باکس میں "نئی فائل" اسائنمنٹ ڈائیلاگ کے ذرائع بھی شامل ہوں گے، جیسا کہ آپ ٹیموں میں ورڈ، ایکسل یا پاورپوائنٹ دستاویز شامل کر سکتے ہیں۔ تعلیم کے لیے ٹیموں میں OneNote کے کامیاب انتظام کے لیے، یہ اہم ہے۔
اگوا۔ کا کہنا ہے کہ
بہت مفید مضمون۔ شکریہ