اس آرٹیکل میں چھوٹے کاروباروں کے لیے بہترین HR سافٹ ویئر اور آپ کو درکار دیگر اہم معلومات پر مشتمل ہے۔
HR ایک واضح طریقے سے ڈیجیٹل جا رہا ہے۔ اب بھی، چھوٹے کاروبار اپنی توجہ کلاؤڈ بیسڈ HR سسٹمز پر مرکوز کر رہے ہیں۔ یہ انہیں فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔ HR سافٹ ویئر کے اختیارات پہلے صرف کاروباری اداروں کے لیے دستیاب تھا۔ چھوٹے کاروبار کے لیے، HR سافٹ ویئر مختلف قسم کے کاموں کو سنبھال سکتا ہے، جیسے کارکردگی کا انتظام، فوائد، تنخواہ، اور خدمات حاصل کرنا۔
تاہم، مارکیٹ میں دستیاب HR پروگراموں کی تعداد کے ساتھ، کسی ایک کا انتخاب کرنا آسان نہیں ہے۔ کچھ HR سافٹ ویئر فراہم کنندگان کے پاس سبھی حل ہوتے ہیں۔ اس کے برعکس، دوسرے اسٹینڈ اکیلے حل پیش کرتے ہیں جو الگ سے خریدے جا سکتے ہیں۔
آپ کے لیے یہ فیصلہ کرنا آسان بنانے کے لیے کہ چھوٹے کاروبار کے طور پر کون سا HR سافٹ ویئر چننا ہے، ہم نے چھوٹے کاروباروں کی ضروریات پر مبنی سرفہرست پانچ HR سافٹ ویئر پروگراموں کو درج کیا ہے۔
گسٹو ایپ
گسٹو، جو پہلے ZenPayroll کا نام تھا، کو چھوٹے کاروباروں کے لیے پے رول کو سنبھالنا ایک آسان عمل بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ HR کے بہت کم تجربے کے ساتھ یا چھوٹے کاروباروں کے لیے جو ابھی شروع ہو رہے ہیں، گسٹو ایک یقینی چیز ہے۔ تمام بے ترتیبی اور غیر ضروری پراڈکٹس کو ہٹانا، HR ٹیم کو، یہاں تک کہ تجربہ کے بغیر بھی، قابل اور باشعور ظاہر ہونے دیتا ہے۔
آپ براہ راست ڈپازٹس، چیک ادائیگیوں، اور ٹیکس فائلنگ کا انتظام کرنے کے لیے Gusto کا استعمال کر سکتے ہیں، اور یہ تنظیم اور کاغذی کارروائیوں پر نظر رکھنے کے لیے بہت سے مشہور اکاؤنٹنگ پروگراموں میں براہ راست ضم ہو جاتا ہے۔ آن بورڈنگ ٹاسکس جیسے آفرز اور ای دستخط، انشورنس، مسافروں کے فوائد، اور 529 اور 401(k) پلان بھی دستیاب ہیں۔
- خوش کن قیمتوں کے منصوبے: درمیانی درجے کے پلان کے لیے $12/صارف + $39.00 فی مہینہ۔ مزید برآں، گسٹو ٹھیکیداروں کے لیے ایک نیا آپشن پیش کرتا ہے جو صرف $6/ملازمین کی فلیٹ ریٹ ادا کرتے ہیں۔
- مفت جانچ: ہاں، ایک مہینے کے لیے
بھی پڑھیں: مرحلہ وار گائیڈ اور مثالیں کیسے بیان کریں۔
بانس ایچ آر
BambooHR کے ساتھ، چھوٹے کاروبار اپنی انتظامی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں اور ملازمین کو سیلف سروس کے اختیارات فراہم کر سکتے ہیں۔ اگرچہ BambooHR میں اپنے حریفوں کی طرح زیادہ خصوصیات نہیں ہیں، لیکن اس کی قیمت کے نقطہ کو شکست دینا مشکل ہے، اور اس کا صارف انٹرفیس سیدھا ہے۔ اس کے درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کی خصوصیات اس کی بہترین خصوصیات میں سے ہیں، جیسا کہ آپ ملازمت کے مواقع کی فہرست بنا سکتے ہیں، اپنی ٹیم کے لیے خدمات حاصل کرنے والے مینیجرز کو تفویض کر سکتے ہیں، اور انہیں ان کی خدمات حاصل کرنے کے عمل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیں اور درخواست دہندگان کے آتے ہی ان کا جائزہ لیں۔
مزید برآں، BambooHR کاغذی کارروائی، آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ، اور تعطیلات کے انتظام جیسے ٹائم چوسنے والے کاموں کو خودکار بناتا ہے۔ BambooHR ایپ پے رول کی خصوصیت پیش نہیں کرتی ہے - لیکن وہ ایک ایڈ آن پیش کرتے ہیں جو تھرڈ پارٹی پے رول سلوشن کو ڈیٹا ایکسپورٹ میں سہولت فراہم کرے گی۔ لہذا، یہ ایک بہت زیادہ لوگوں پر مرکوز پلیٹ فارم ہے۔
چونکہ BambooHR دوسرے اختیارات کے مقابلے میں تھوڑا زیادہ مہنگا ہو سکتا ہے، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے کاروبار کو سائن اپ کرنے سے پہلے اس فعالیت کی ضرورت ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے بہترین HR سافٹ ویئر میں سے ایک ہے۔
- قیمتوں کے منصوبے: ان کے پاس قیمتوں کے دو منصوبے ہیں، ضروری منصوبہ اور فائدہ کا منصوبہ۔ تاہم، ان منصوبوں کی قیمت حاصل کرنے کے لیے، آپ کو سافٹ ویئر فراہم کرنے والے سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔
- مفت جانچ: جی ہاں
غذائیت
ٹولز کا طاقتور سیٹ جو Zenefits پیش کرتا ہے اسے چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے بہترین انتخاب بناتا ہے۔ آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ کے علاوہ، Zenefits کا مقصد بہت سارے کاموں کو خودکار بنانا ہے، جیسے کہ ملازمین کے ڈیٹا مینجمنٹ، پیپر ورک مینجمنٹ، اور ریگولیٹری تعمیل کے کام۔
ایک جامع بینیفٹس مینجمنٹ پورٹل فراہم کرنے کے علاوہ، Zenefits ایک مربوط پے رول حل بھی فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ چاہیں تو اپنے پے رول سسٹم کو کسی دوسرے فراہم کنندہ سے جوڑ سکتے ہیں۔
بہت سے دوسرے پلیٹ فارمز کے برعکس جن کا ہم نے ذکر کیا ہے، Zenefits موبائل پر بہت زیادہ زور دیتا ہے۔ کے درمیان ٹیک مصنوعات وہ سیلز فورس، جی سویٹ، آسنا، اور مزید شامل ہیں۔
- قیمتوں کے تعین کے منصوبے: قیمتیں آپ کے منتخب کردہ پلان کے مطابق مختلف ہوتی ہیں۔ سب سے مشہور پلان (Zenefits Growth) کی قیمت فی ملازم $18 ہے، جبکہ Zenefits Essentials کی قیمت فی ملازم $10 فی مہینہ ہے۔ اگر آپ سالانہ معاہدے پر دستخط کرتے ہیں تو آپ کو رعایت ملے گی۔
- مفت جانچ: نہیں، لیکن آپ ڈیمو کی درخواست کر سکتے ہیں۔
بھی پڑھیں: HVAC سرٹیفیکیشن کیا ہے اور اسے کیسے حاصل کیا جائے؟
مجھے QuickBooks
Intuit QuickBooks چھوٹے کاروباروں میں سرفہرست انتخاب ہے۔ QuickBooks پے رول کے ساتھ، چھوٹے کاروبار اپنے انسانی وسائل (HR) اور پے رولز کا انتظام کر سکتے ہیں۔
QuickBooks پے رول تنظیموں کو آن بورڈنگ، معاوضے کے حساب کتاب، حاضری سے باخبر رہنے، اور فوائد کی انتظامیہ میں مدد کرتا ہے۔ تعمیل کے انتظام، روزگار کے بہترین طریقوں، ملازمت کی تفصیل، اور مزید کے علاوہ، HR مشاورتی ٹیم مشاورتی خدمات بھی فراہم کرتی ہے۔
وفاقی یا ریاستی پے رول ٹیکس جمع کرواتے وقت، QuickBooks پے رول خود بخود غلطیوں کو درست کر سکتا ہے اور جرمانے یا سود کے چارجز کی ادائیگی کر سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ اوور ٹائم تنخواہ سے متعلق ریاستی اور وفاقی قوانین کے حوالے سے قانونی رہنمائی پیش کرتا ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے بہترین HR سافٹ ویئر میں سے ایک ہے۔
- قیمتوں کے تعین کے منصوبے: QuickBooks چھوٹے سے درمیانے کاروبار کے لیے تین پیکجوں میں دستیاب ہے۔ بنیادی منصوبہ - $45/ماہ۔ پریمیم پلان - $75/mo. ایلیٹ پلان - $125/ماہ۔ تین ماہ کے لیے %50 ڈسکاؤنٹ پیش کیا جاتا ہے۔
- مفت جانچ: ہاں، وہ 30 دن کا مفت ٹرائل پیش کرتے ہیں۔
بھی پڑھیں: کیا الٹرا طالب علم کو ڈسکاؤنٹ پیش کرتا ہے؟ آپ سب کو جاننے کی ضرورت ہے۔
پیچیکس
Paychex کا کلاؤڈ بیسڈ پے رول مینجمنٹ سسٹم چھوٹے اور بڑے کاروباروں کو اپنے پے رولز، انسانی وسائل اور فوائد کا انتظام کرنے دیتا ہے۔ Paychex پے رول اور ٹیکس، 401(k) ریٹائرمنٹ پلانز، فوائد، انشورنس، HR، اکاؤنٹنگ اور مالیاتی خدمات پیش کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ سافٹ ویئر تمام وفاقی، ریاستی اور مقامی قوانین اور ضوابط کو ذہن میں رکھتے ہوئے اکاؤنٹنگ اور فنانس کی خدمات فراہم کرتا ہے، جیسے ادائیگی کی کارروائی اور اخراجات کا انتظام۔
کئی تھرڈ پارٹی وینڈرز کو سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے، جو اسے دور دراز کی ٹیموں کے لیے مثالی بناتا ہے۔ عام لیجر رپورٹس، ڈیٹا اینالیٹکس، اور خودکار W-2 اور 1099 فارمز کا استعمال کرکے، HR اور دیگر محکمے ملازمین کی معلومات کو ٹریک کرسکتے ہیں اور قانونی تعمیل کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔
مزید برآں، یہ دور دراز اور ہائبرڈ ملازمین کی دستاویزات کے انتظام کے لیے دستاویز کے انتظامی مرکز تک محفوظ رسائی فراہم کرتا ہے۔ متعدد اپ لوڈز، درون ایپ سائننگ، اور ریئل ٹائم رپورٹنگ اس کی اہم خصوصیات میں سے ہیں۔
حال ہی میں، Paychex نے کاروبار کو دور دراز کے کارکنوں کو برقرار رکھنے میں مدد کے لیے نئے ٹولز متعارف کرائے ہیں۔ اس میں یہ شناخت کرنا شامل ہے کہ کون سے ملازمین کو برقرار رکھنے کی بصیرت کی بنیاد پر سب سے زیادہ چھوڑنے کا امکان ہے۔ اس کے علاوہ، Paychex ملازمین کی کارکردگی کی ایک جامع تصویر فراہم کرنے کے لیے معاوضے کی تفصیلات کے لیے بینچ مارکنگ کی ادائیگی کے لیے ٹیلنٹ ڈیش بورڈ پیش کرتا ہے۔
- قیمتوں کے تعین کے منصوبے: Paychex تین آن لائن پے رول حل فراہم کرتا ہے: فلیکس سلیکٹ، فلیکس انٹرپرائز، اور گو۔ پے رول پروٹیکشن $99 فی سال میں دستیاب ہے۔
- مفت جانچ: آپ کو Paychex کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ سے صرف اس وقت چارج کیا جاتا ہے جب آپ کو ٹیکس کریڈٹس کے لیے شناخت کیا جاتا ہے۔
چھوٹے کاروباروں کے لیے HR سافٹ ویئر کے فوائد
یہاں HR سافٹ ویئر کو اپنانے کے سرفہرست پانچ فائدے ہیں، چاہے آپ اپنے پہلے ماہر HR سسٹم میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں یا اپنے موجودہ سافٹ ویئر کو کسی اور جدید چیز میں اپ گریڈ کرنا چاہتے ہیں۔
بھی پڑھیں: طلباء کے لیے 10 آن لائن نوکریاں جنہیں آپ گھر سے کریئر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
یہ آپ کے HR اہلکاروں کی تاثیر میں اضافہ کرے گا۔
آپ کے نفاذ اور لانچ کے مرحلے کو مکمل کرنے کے بعد، خصوصی HR سافٹ ویئر کو ملازمت دینے کے سب سے فوری فوائد میں سے ایک آپ کی HR ٹیم کی کارکردگی میں اضافہ ہے۔
دہرائے جانے والے، انتظامی طور پر گہرے عمل، جیسے کہ پروبیشن یا سالانہ جائزوں کو مکمل کرنے کے لیے مینیجرز کا پیچھا کرنا، خودکار ہو سکتا ہے، جب کہ دیگر، جیسے چھٹی دینا یا غیر حاضری کی تصدیق کرنا، مینیجرز اور ملازمین کو سیلف سروس کی صلاحیتوں کے ذریعے تفویض کیا جا سکتا ہے۔
یہ آپ کے پیسے بچائے گا – یا آپ کو کارکنوں کو دوسرے اقدامات پر منتقل کرنے کی اجازت دے گا۔
بلاشبہ، کلاؤڈ بیسڈ سسٹم استعمال کرنے پر ایک بار سیٹ اپ کے اخراجات اور سالانہ سبسکرپشن فیس ہوگی۔
تاہم، درمیانی اور طویل مدت میں، آپ کی تنظیم کو یہ دریافت کرنا چاہیے کہ سافٹ ویئر کے ذریعے بچائے جانے والے افادیت اور وقت آپ کو عملے کے اخراجات کم کرنے یا اپنی HR ٹیم کو مزید اسٹریٹجک کاموں کے لیے دوبارہ تعینات کرنے کی اجازت دے گا۔ بہتر ڈیٹا کی درستگی کے نتیجے میں کم مہنگی غلطیاں بھی ہونی چاہئیں۔
یہ آپ کے ملازمین کے تجربے کو بڑھا دے گا۔
چھوٹے کاروباروں کے لیے HR سافٹ ویئر آپ کے ملازمین کے تجربے میں اضافہ کرے گا۔
جیسے جیسے صارفین کی ٹیکنالوجی ترقی کرتی ہے، کارکنان اپنے کاروبار کے ڈیجیٹل آلات اور خدمات سے اور بھی زیادہ توقع کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنا فون استعمال کرنے کے عادی ہیں کہ کتاب سے لے کر Uber سے نیا لباس آرڈر کرنے کے لیے سب کچھ کریں، تو آپ توقع کریں گے کہ آپ چھٹیوں کی منصوبہ بندی کرنے یا فارم پُر کیے بغیر اپنے فوائد تک رسائی کے لیے بھی ایسا ہی کر سکیں گے، مثال کے طور پر.
صارف دوست، اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ HR سافٹ ویئر آپ کے HR ڈیپارٹمنٹ کے بارے میں آپ کے ملازمین کے تاثرات کو قدیم یا "وقت کے پیچھے" سے تبدیل کرنے میں مدد کر سکتا ہے جو آگے کی سوچ ہے اور مؤثر کام کے لیے حکمت عملی سے متعلقہ ہے۔
اپنے HR سافٹ ویئر کو دوسرے پروگراموں، جیسے LMS، EMS، اور وقت اور حاضری کے نظام کے ساتھ مربوط کرنا، اور سنگل سائن آن کو فعال کرنا، آپ کے صارفین کے تجربے کو بلند کرنے میں مدد کرے گا۔
یہ بہتر انتخاب کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔
لوگوں کے ڈیٹا کو مختلف ذرائع یا غیر ہنر مند HR سسٹمز میں ذخیرہ کرنے سے وابستہ سب سے زیادہ تشویشناک لوگوں کے انتظامی اشاریوں کو باقاعدہ، معمول اور درست بنیادوں پر رپورٹ کرنے میں ناکامی ہے۔
اچھے انسانی وسائل کے سافٹ ویئر کو آپ کی تنظیم میں ہر ایک فنکشن کے لیے سب سے اہم لوگوں کے ڈیٹا تک رسائی، تجزیہ اور رپورٹ کرنا آسان بنانا چاہیے، جس سے آپ، مینیجرز، اور سینئر اسٹیک ہولڈرز کو بہتر، زیادہ بروقت فیصلے کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اپنے خیالات اور کوششوں کے لیے جلدی اور آسانی سے ثبوت دینے سے تنظیم کے اندر HR کی ساکھ کو مضبوط کرنے میں بھی مدد ملے گی۔
یہ آپ کی ریگولیٹری تعمیل کو فروغ دے گا۔
چونکہ آپ اپنے لوگوں کے تمام ڈیٹا اور متعلقہ معلومات کو ایک جگہ پر رکھنے اور کارروائی کی ضرورت پڑنے پر خودکار یاددہانیاں فراہم کرنے کے قابل ہو جائیں گے، اس لیے ریگولیٹری معیارات کے ساتھ آپ کی تعمیل بہت بہتر ہو جائے گی۔
اپ ریپنگ
جدید اختراعات جیسے سافٹ ویئر-ایس-اے-سروس (ساس) نے چھوٹے کاروباروں کے لیے سستی HR سافٹ ویئر تلاش کرنا ممکن بنا دیا ہے۔ تاہم، تمام بہترین HR سافٹ ویئر چھوٹے کاروبار کے لیے اس کی خوبیاں اور کمزوریاں ہیں۔ جس کی تہہ تک پہنچنا آپ کی بہترین خدمت کرے گا آپ کی ضروریات کا تجزیہ کرنا شامل ہے۔ آپ جو بھی آپشن منتخب کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی تحقیق کرتے ہیں، مفت ٹرائلز استعمال کرتے ہیں، اور ارتکاب کرنے سے پہلے اپنے اختیارات کو مکمل طور پر دریافت کریں!
جواب دیجئے