หนึ่งในแง่มุมที่สับสนที่สุดของกระบวนการบัญชีคือการเข้าใจความแตกต่างระหว่างบัญชีชั่วคราวและบัญชีถาวร อาจมีคนถามว่าเหตุใดการรู้เรื่องนี้จึงสำคัญ เป็นสิ่งสำคัญเพราะหากคุณต้องทำการจองอย่างถูกต้อง ความรู้ที่ว่าบัญชีชั่วคราวคืออะไรจะมีประโยชน์
ในบทความนี้ เราได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ข้อมูลที่กระชับเกี่ยวกับบัญชีชั่วคราวและบัญชีถาวร เนื่องจากเราทราบว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าบัญชีใดไม่ใช่บัญชีชั่วคราว รวมถึงลักษณะของบัญชีชั่วคราว
บัญชีชั่วคราวคืออะไร?
บัญชีจะถือเป็นบัญชีชั่วคราวหากได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามกิจกรรมทางการเงินในช่วงเวลาที่กำหนด นี่คือประเภทของบัญชีที่ควรปิดหลังจากพ้นระยะเวลาที่กำหนดของกิจกรรมทางการเงิน
เนื่องจากเป็นบัญชีประเภทหนึ่งที่ใช้ในการติดตามกิจกรรมทางการเงินในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นอมตะว่าหลังจากพ้นเวลาที่กำหนดแล้วควรปิดบัญชีเพื่อไม่ให้กิจกรรมทางการเงินที่ดำเนินการในงวดปัจจุบันถูกเรียกเก็บเงินจาก งวดหน้า.
ประเภทบัญชีหลักที่สอนในการบัญชี 101 ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ค่าใช้จ่าย รายได้/รายได้ และส่วนของเจ้าของ
ธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีเหล่านี้ในระดับที่แตกต่างกัน ไม่ว่าคุณจะทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจ่ายค่าเช่า $1,500 ต่อเดือน คุณจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย
เมื่อคุณได้รับเงิน $150 โดยลูกค้า กระบวนการจะส่งผลต่อสินทรัพย์และบัญชีรายได้ เมื่อคำนึงถึงกระบวนการนี้ คุณจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าบัญชีชั่วคราวมีไว้เพื่ออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ
ตัวอย่างของบัญชีชั่วคราว
โดยทั่วไปมีบัญชีชั่วคราวสามประเภท ได้แก่ รายรับ รายจ่าย และรายรับอย่างย่อ
ยังอ่าน: แนวคิดและอนุสัญญาการบัญชี: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้
#1. บัญชีรายรับ/รายรับ
ในบัญชีบริษัท เงินทั้งหมดที่บริษัทนั้นได้รับเรียกว่ารายได้ บัญชีประเภทนี้ในบริษัทจำเป็นต้องปิดภายในสิ้นปี เพื่อที่จะไม่ถูกยกไปในปีถัดไป
เพื่อให้บริษัทปิดบัญชีนี้ได้ นักบัญชีจะต้องสร้างรายการเดบิตสำหรับยอดรายได้ทั้งหมด หากรายได้รวมที่บันทึกคือ $25,000 บัญชีรายได้จะถูกหักในจำนวนเดียวกัน เช่น รายการเดบิต $25,000 ควรเขียนในบัญชีรายได้
เครดิตที่สอดคล้องกันจำนวน 25,000 ดอลลาร์จะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีสรุปรายได้เพื่อรักษายอดคงเหลือของรายการ
#2. บัญชีการใช้จ่าย
คุณไม่สามารถลบค่าใช้จ่ายออกจากธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ได้ เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญของบริษัทใดๆ วิธีเดียวที่จะทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้คือค่าใช้จ่าย นี่คือประเภทของบัญชีที่ติดตามค่าใช้จ่ายที่ทำโดย บริษัทหรือธุรกิจ ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะใช้ในการดำเนินธุรกิจรวมถึงค่าวัสดุ ค่าโฆษณา ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น บริษัทแห่งหนึ่งใช้จ่ายเงิน 7,000 ดอลลาร์ในการดำเนินธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งปี เมื่อสิ้นปีบัญชี จำนวนเงินจะถูกโอนไปยังสรุปรายได้โดยการให้เครดิตบัญชีค่าใช้จ่าย ซึ่งในกรณีนี้ยอดคงเหลือจะถูกรีเซ็ตและจำนวนเงินที่สอดคล้องกัน ถูกหักจากสรุปรายได้
#3. บัญชีสรุปรายได้
บัญชีสรุปรายได้เป็นประเภทบัญชีชั่วคราวที่สำคัญที่สุดประเภทหนึ่ง ซึ่งเป็นที่ที่รายได้และค่าใช้จ่ายที่ทำโดยบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่งถูกโอนไปเมื่อปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย บัญชีจะแสดงรายได้สุทธิ ของ บริษัท.
ในตัวอย่างข้างต้น รายได้รวม $25,000 หักค่าใช้จ่ายรวม $7,000 ส่งผลให้รายได้สุทธิ $18,000 ซึ่งปรากฏในสรุปรายได้
คุณควรจำไว้ว่าสรุปรายได้เป็นบัญชีชั่วคราวประเภทหนึ่ง ควรโอนไปยังบัญชีทุน สามารถทำได้โดยทำรายการเดบิตในบัญชีสรุปรายได้และทำรายการเครดิตในบัญชีทุน
ยังอ่าน: 9 รัฐที่ไม่มีภาษีเงินได้
บัญชีชั่วคราวมาจากไหน?
เราได้กล่าวถึงความสำคัญของบัญชีชั่วคราวที่มีต่อธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ บัญชีชั่วคราวเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นทุกวัน บัญชีเหล่านี้เก็บบันทึกรายได้ ค่าใช้จ่าย และรายได้สุทธิมากกว่า ช่วงเวลา. ผ่านบัญชีเหล่านี้ที่สร้างงบการเงิน
หากเราต้องการทราบว่าการใช้วิธีการทางบัญชีเหล่านี้เริ่มต้นที่ใด เราจำเป็นต้องมองย้อนกลับไปเมื่อหลายศตวรรษก่อน เมื่อพ่อค้าใช้วิธีเหล่านี้เพื่อให้ธุรกรรมและทรัพย์สินของพวกเขาเป็นไปตามแผน
วันนี้ บริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์เช่น ฃ เพื่อสร้างบัญชีเหล่านี้ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามทรัพยากรและกระแสเงินสด เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป และกระบวนการทางบัญชีก็ง่ายขึ้นมาก
ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี กระบวนการทางบัญชีจึงง่ายขึ้นมาก กระบวนการเก็บบัญชีชั่วคราวเป็นแบบอัตโนมัติและใช้ระบบคอมพิวเตอร์
คำจำกัดความของบัญชีไม่ชั่วคราว – บัญชีถาวรคืออะไร?
บัญชีถาวรคือบัญชีการเงินที่ไม่ใช่บัญชีชั่วคราวซึ่งไม่สามารถปิดได้ง่ายเหมือนบัญชีชั่วคราว เป็นบัญชีประเภทที่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนที่จะปิด ซึ่งหมายความว่าบัญชีจะยังคงเปิดอยู่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม
บัญชีถาวรเป็นบัญชีประเภทหนึ่งที่ต้องเชื่อมโยงบัตรเดบิตและบัตรเครดิตเข้าด้วยกัน บัญชีออมทรัพย์และบัญชีเงินฝากกระแสรายวันเป็นประเภทบัญชีถาวร
บัญชีเหล่านี้มักจะมีคุณสมบัติและบริการที่หลากหลายที่เกี่ยวข้อง และรวมถึงการเข้าถึงบริการธนาคารออนไลน์ ตัวเลือกการชำระบิล การป้องกันเงินเบิกเกินบัญชี การฝากโดยตรง และอื่นๆ ด้วยบัญชีถาวร บุคคลสามารถเพลิดเพลินไปกับความสะดวกสบายในการมีผลิตภัณฑ์ทางการเงินทั้งหมดของตนในที่เดียว
นอกจากนี้ยังมีความปลอดภัยมากกว่าผลิตภัณฑ์ทางการเงินชั่วคราวหรือระยะสั้นอื่นๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญอีกอย่างที่คุณควรทราบเกี่ยวกับบัญชีถาวรก็คือความจริงที่ว่าคุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการจัดการบัญชีเหล่านั้นมากกว่าที่คุณจะจ่ายในบัญชีชั่วคราว
ความแตกต่างระหว่างบัญชีชั่วคราวและบัญชีถาวรคืออะไร?
บัญชีชั่วคราว หมายถึง บัญชีที่ไม่มีการโอนยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นงวดบัญชี ยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้จะถูกโอนไปยังบัญชีถาวรที่เกี่ยวข้องแทนเมื่อสิ้นงวด
ในทางกลับกัน บัญชีที่ไม่ใช่บัญชีชั่วคราว (ถาวร) จะหมุนเวียนยอดคงเหลือทุกรอบบัญชี
ตัวอย่างของบัญชีถาวร ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ซึ่งสามารถพบได้ในงบดุลของคุณ ในขณะที่บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นบัญชีชั่วคราวในงบสรุปที่ต้องปิดในแต่ละปีบัญชี
ยังอ่าน: การลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์เป็นเส้นทางอาชีพที่ดีหรือไม่?
อย่าลืมปิดบัญชีชั่วคราว
การใช้บัญชีชั่วคราวสามารถช่วยให้คุณติดตามยอดเงินในบัญชีได้อย่างใกล้ชิด อย่างไรก็ตาม การปิดบัญชีชั่วคราวมีความสำคัญพอๆ กับการใช้งาน
การติดตามและปิดบัญชีชั่วคราวเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานเมื่อใช้ระบบบัญชีด้วยตนเองหรือสเปรดชีต และการสร้างบัญชีที่ถูกต้อง เช่น สรุปรายได้หรืองบดุลทำได้ยากกว่า ทำไมไม่ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์บัญชี
วิธีปิดบัญชีชั่วคราว
โดยทั่วไป การปิดบัญชีชั่วคราวหมายถึงการปิดบัญชีทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นั้น
ปิดบัญชีรายได้ของคุณ
ในขณะที่เรากำลังกำหนดประเภทของบัญชีชั่วคราว เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะต้องโอนเงินจำนวนในบัญชีรายได้ของคุณไปยังบัญชีสรุปของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณได้ปิดบัญชีแล้ว
ซึ่งจะอธิบายวิธีการปิดบัญชีประเภทนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำรายการเดบิตในบัญชีรายได้และทำรายการเครดิตในจำนวนที่เท่ากันในบัญชีสรุปรายได้
ปิดบัญชีค่าใช้จ่าย
คุณทำตามขั้นตอนเดียวกันเมื่อปิดบัญชีค่าใช้จ่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือโอนเงินค่าใช้จ่ายไปยังสรุปรายได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการทำรายการเดบิตในบัญชีค่าใช้จ่ายและดำเนินการรายการเครดิตในจำนวนเดียวกันในสรุปรายได้
ปิดสรุปรายได้
เป็นบัญชีที่ช่วยในการปิดบัญชีรายรับรายจ่าย นี่คือบัญชีชั่วคราวประเภทที่สาม ในการปิดบัญชีนี้ คุณต้องโอนเงินในบัญชีนี้ไปยังบัญชีทุน
คุณต้องทำรายการเดบิตในสรุปรายได้และทำรายการเครดิตในจำนวนเดียวกันในบัญชีทุน
ปิดบัญชีภาพวาด
ส่วนสุดท้ายของการปิดบัญชีชั่วคราวคือการปิดบัญชีแบบวาด ทำได้โดยการโอนเงินในบัญชีวาดเขียนไปยังบัญชีทุนหรือบัญชีกำไรสะสม
ยังอ่าน: บริษัทใดบ้างที่อยู่ในกลุ่มสินค้าไม่คงทนสำหรับผู้บริโภค 10 อันดับแรก
เรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของบัญชีถาวรและบัญชีชั่วคราว
มีผลประโยชน์ทางการเงินบางอย่างที่สามารถเกิดขึ้นได้จากการรู้ความแตกต่างระหว่างบัญชีชั่วคราวและบัญชีถาวร เราได้พูดถึงบางส่วนด้านล่าง:
การรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลา
เมื่อคุณมีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่าบัญชีใดเป็นบัญชีถาวรและบัญชีใดเป็นบัญชีชั่วคราว จะช่วยให้คุณรายงานกิจกรรมทางการเงินได้อย่างทันท่วงทีและแม่นยำยิ่งขึ้น
บัญชีถาวรบันทึกกิจกรรมของธุรกิจตราบเท่าที่จำเป็น เช่น กระแสเงินสดของลูกค้า สินเชื่อธุรกิจ การซื้อสินค้าคงคลัง ฯลฯ ในทางกลับกัน บัญชีชั่วคราวจะแสดงภาพรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด
ปรับปรุงงบประมาณของคุณ
การรู้วิธีจัดประเภทบัญชีอย่างถูกต้องช่วยให้บริษัทจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบริษัทสามารถแยกความแตกต่างได้ เช่น เมื่อบัญชีชั่วคราวและบัญชีถาวรเป็นที่รู้จัก จะช่วยให้บริษัททราบสถานะทางการเงินในปัจจุบัน และด้วยเหตุนี้จึงสามารถจัดทำงบประมาณที่เหมาะสมกับพวกเขาได้ตลอดเวลา
การตัดสินใจที่ดีขึ้น
เมื่อเข้าใจบัญชีถาวรและบัญชีชั่วคราว ธุรกิจต่างๆ จะสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเงินของตนได้ก้าวหน้ามากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเชื่อว่าการลงทุนจะสร้างรายได้ในอนาคต บริษัทสามารถใช้การจัดหาเงินทุนระยะยาวแทนการจัดหาเงินทุนระยะสั้นได้
เพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด
การรู้ว่าบัญชีใดเป็นบัญชีถาวรและบัญชีใดเป็นบัญชีชั่วคราว ธุรกิจจึงสามารถเพิ่มกระแสเงินสดได้สูงสุด
ธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้เนื่องจากจะมีประโยชน์เมื่อพวกเขาต้องการลงทุนจำนวนมากหรือซื้อสินค้าจำนวนมากซึ่งจะช่วยขยายขนาดและการเติบโตของธุรกิจ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจทันสมัยและมีคุณค่ามากขึ้นต่อสาธารณะ
เพิ่มความเข้าใจทางการเงิน
เมื่อคุณทราบความแตกต่างระหว่างบัญชีถาวรและบัญชีชั่วคราว คุณจะเข้าใจประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทของคุณได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะทำให้คุณได้เปรียบอย่างแน่นอนเมื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจโดยมีข้อมูลครบถ้วน
ความรู้ทางการเงิน จะช่วยให้ธุรกิจของคุณตัดสินใจเลือกทางการเงินได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ซึ่งจะนำมาซึ่งการเติบโตและการเพิ่มมูลค่าสูงสุดให้กับการลงทุนของคุณ
เพิ่มความมั่นใจในการคาดการณ์
ความรู้เกี่ยวกับบัญชีที่ถาวรและบัญชีชั่วคราวจะทำให้ธุรกิจตัดสินใจได้ว่าจะเป็นอย่างไร เป็นประโยชน์ในอนาคต. สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาพัฒนากลยุทธ์ระยะยาวที่ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงไม่ใช่ความน่าจะเป็น ซึ่งจะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถวางแผนเพื่อความสำเร็จได้อย่างมั่นใจยิ่งขึ้น
เสริมสร้างการควบคุมภายใน
เนื่องจากบัญชีถาวรและบัญชีชั่วคราวมีความแตกต่างกัน การจัดประเภทที่ถูกต้องจึงช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการกับการจัดหาเงินทุนของบัญชีเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเนื่องจากการยักยอกและการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ปรับปรุงความสัมพันธ์กับนักลงทุน
นักลงทุนสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าจะลงทุนในบริษัทหรือไม่โดยดูจากงบการเงินที่ถูกต้องและทันเวลา เมื่อบริษัทสามารถใช้บัญชีชั่วคราวจากบัญชีถาวรได้ พวกเขาจะดูดีต่อหน้านักลงทุนที่มีศักยภาพ สิ่งนี้จะเพิ่มระดับความน่าเชื่อถือและดึงดูดนักลงทุนมากขึ้น
ความสามารถในการจัดการที่เพิ่มขึ้น
เมื่อรู้วิธีจัดหมวดหมู่บัญชีอย่างถูกต้อง เจ้าของธุรกิจจะเข้าใจวิธีการทำงานได้ดีขึ้น ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถระบุส่วนที่ต้องพยายามมากขึ้นได้ - พวกเขายังสามารถวางกลยุทธ์ในการเสนอราคาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำกำไร ท้ายที่สุดแล้วสิ่งนี้จะช่วยให้จัดการธุรกิจหรือบริษัทได้ดีขึ้น
การตรวจสอบที่เชื่อถือได้มากขึ้น
เมื่อบัญชีถาวรและบัญชีชั่วคราวในธุรกิจเป็นที่รู้จักและจัดประเภทตามนั้น ผู้สอบบัญชีจะพบว่ามันง่ายมากที่จะอ่านบันทึกทางการเงินและกระบวนการของธุรกิจนั้นโดยใช้ความพยายามน้อยลง
สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจใด ๆ มีการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ และเราทราบดีว่าการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ช่วยให้ธุรกิจมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้าหนี้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และนักลงทุน
ข้อแนะนำ:
- งานออนไลน์ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
- อะไรคือความแตกต่างระหว่างปริญญา AA, AS และ AAS?
- 25 โรงเรียนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในโลก 2023
- 15 โรงเรียนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในแคลิฟอร์เนีย 2023
- 10 งานจ่ายที่ดีที่สุดในการเงิน Consumer Services 2023
อ้างอิง:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
เขียนความเห็น