วิธีการจัดการโครงการ: คำจำกัดความ ประเภท และตัวอย่าง

เริ่มต้นอาชีพการบริหารธุรกิจหรือกำลังลงทะเบียนในโปรแกรมธุรกิจหรือไม่? การทราบวิธีการจัดการโครงการต่างๆ จะทำให้การเดินทางของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น วิธีการเหล่านี้ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลา แต่ยังเพิ่มความสามารถในการจัดการโครงการงานให้ประสบความสำเร็จอีกด้วย ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจแนวทางการจัดการโครงการที่หลากหลาย เพื่อให้คุณสามารถเลือกแนวทางที่เหมาะกับคุณที่สุดได้

การทำความเข้าใจวิธีการจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่มุ่งหวังที่จะประกอบอาชีพด้านการบริหารธุรกิจหรือกำลังลงทะเบียนเรียนในโปรแกรมธุรกิจ เป็นอะไรที่มากกว่าแค่การทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้น มันเกี่ยวกับการทำมันอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการเรียนรู้วิธีเหล่านี้ คุณไม่เพียงแต่ประหยัดเวลา แต่ยังรับประกันว่าโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณจะได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ เรามาเจาะลึกวิธีการจัดการโครงการต่างๆ เพื่อช่วยคุณในการเลือกวิธีที่สอดคล้องกับความต้องการและเป้าหมายของคุณ

ประเด็นสำคัญของการบริหารโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบสำคัญ 5 ประการที่นำไปสู่ความสำเร็จ องค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าโครงการได้รับการวางแผนอย่างดี ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามอย่างมีประสิทธิภาพ มีการจัดการความเสี่ยง และรักษาการสื่อสารไว้ตลอด ต่อไปนี้คือรายละเอียดขององค์ประกอบสำคัญเหล่านี้:

1. การวางแผน: ขั้นตอนแรกในการจัดการโครงการคือการสร้างแผนโดยละเอียด แผนนี้ควรครอบคลุมขอบเขต วัตถุประสงค์ ระยะเวลา ทรัพยากร และงบประมาณของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตและทบทวนแผนเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผน

2. การดำเนินการ: เมื่อแผนพร้อมแล้ว ขั้นต่อไปคือการนำไปปฏิบัติ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องดูแลความสำเร็จของงานต่างๆ ที่ระบุไว้ในแผนเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามที่ตั้งใจไว้

3. การติดตามและควบคุม: ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการติดตามความคืบหน้าของโครงการ พวกเขาจำเป็นต้องระบุปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการติดตามและควบคุมโครงการ

4. การบริหารความเสี่ยง: โครงการส่วนใหญ่เผชิญกับความไม่แน่นอน และการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผลเกี่ยวข้องกับการระบุและลดความเสี่ยง ผู้จัดการโครงการสามารถปกป้องความสำเร็จของโครงการได้โดยการจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะบานปลาย

5. การสื่อสาร: การสื่อสารแบบเปิดมีความสำคัญตลอดทั้งโครงการ ผู้จัดการโครงการควรอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการอย่างสม่ำเสมอ ส่งเสริมสภาพแวดล้อมในการทำงานร่วมกัน และสร้างความมั่นใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลที่ดี

ด้วยการมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบพื้นฐานทั้งห้านี้ ผู้จัดการโครงการจะช่วยเพิ่มโอกาสในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ บรรลุวัตถุประสงค์ และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

วิธีการจัดการโครงการ 

1. วิธีน้ำตก

นักเรียนและผู้จัดการโครงการจำนวนมากแสวงหาแนวทางง่ายๆ ทีละขั้นตอนในการจัดการโครงการของตน หากคุณเป็นคนที่ชอบวิธีการที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา วิธีการแบบ Waterfall อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คำว่า "น้ำตก" นั้นบ่งบอกถึงการไหลลงของกระบวนการ โดยที่แต่ละเฟสจะเริ่มต้นและสิ้นสุดก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป แนวทางนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการด้านการผลิตและการก่อสร้าง นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับนักศึกษาและนักวิจัยในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการอีกด้วย

ระเบียบวิธีแบบน้ำตก เป็นหนึ่งในวิธีการจัดการโครงการที่คุณต้องปฏิบัติตามเส้นทางที่กำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะก้าวไปสู่ขั้นต่อไป โครงสร้างที่จัดระเบียบนี้ช่วยให้ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น และลดโอกาสที่สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนเกินไป ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างอาคารหรือดำเนินการวิจัยเชิงวิชาการ วิธีการของ Waterfall จะทำให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างเป็นระบบ ทำให้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ชื่นชอบแนวทางการจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาและเป็นเส้นตรง

ยังอ่าน: 30 คำพูดของการจัดการขนาดเล็กและคำอธิบายของพวกเขา

2. วิธีเส้นทางวิกฤต (CPM)

วิธีเส้นทางวิกฤต (CPM) เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจและวางแผนงานในโครงการ ช่วยให้พวกเขาสามารถระบุงานทั้งหมดและพิจารณาว่ากำหนดการมีความยืดหยุ่นเพียงใดสำหรับแต่ละงาน ด้วย CPM ผู้จัดการจะสร้างเส้นทางวิกฤติ ซึ่งเป็นลำดับงานที่ยาวที่สุดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จตรงเวลา

วิธีนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยให้กระบวนการจัดระเบียบและกำหนดเวลางานง่ายขึ้น โดยให้แผนงานที่ชัดเจนสำหรับลำดับเวลาของโครงการ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่เส้นทางที่สำคัญ ผู้จัดการสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและรับรองว่าโครงการจะเป็นไปตามกำหนดเวลา

โดยพื้นฐานแล้ว Critical Path Method ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการโครงการโดยนำเสนอแนวทางที่ตรงไปตรงมาในการวางแผนและกำหนดเวลางาน มันเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการรับรองว่าโครงการจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของความพยายามที่มีขนาดเล็กและขนาดกลาง

3. วิธีการแบบเปรียว

ในการทำงานเป็นทีม วิธีการแบบ Agile เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมายหลักของโครงการ Agile มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกัน มีความยืดหยุ่น และทำให้ลูกค้ามีความสุข ซึ่งจะช่วยในการเปลี่ยนแผนและพัฒนาให้ดีขึ้นในแต่ละช่วง โดยปกติแล้ว คนที่ปฏิบัติตามวิธีนี้จะแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่เรียกว่าสปรินต์ จากนั้นพวกเขาก็ใช้คำติชมอย่างต่อเนื่องเพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ดีขึ้น

คล่องแคล่ว เปรียบเสมือนคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับทีม มันแสดงให้พวกเขาเห็นวิธีการทำงานร่วมกันอย่างดีและพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเดินทาง และแทนที่จะวางแผนทั้งทริปในคราวเดียว กลับวางแผนทีละนิด ด้วยวิธีนี้หากมีสิ่งไม่คาดคิดเกิดขึ้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนของคุณได้อย่างง่ายดาย

ด้วยความคล่องตัว ทีมสามารถสร้างสรรค์ได้มากขึ้น และทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นทีละขั้นตอน มันเหมือนกับการสร้างปริศนา คุณเริ่มจากชิ้นเล็กๆ ประกอบเข้าด้วยกัน และในไม่ช้าคุณก็จะได้ภาพที่สมบูรณ์ วิธีการแบบ Agile ก็เหมือนกับการต่อปริศนาของโปรเจ็กต์เข้าด้วยกันทีละชิ้น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างลงตัว

4. วิธีการต่อสู้

วิธี Scrum เป็นวิธีการจัดการโครงการที่เป็นไปตามแนวคิดหลักบางประการของแนวทางแบบ Agile เช่นเดียวกับวิธี Agile Scrum ให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันเป็นอย่างมาก เช่นเดียวกับความคล่องตัว ผู้คนที่ใช้ Scrum แบ่งงานต่างๆ ในโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วนเล็กๆ และจัดการได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม Scrum ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็ก ซึ่งโดยทั่วไปจะประกอบด้วยสมาชิกสูงสุดสิบคน

ใน Scrum ทีมเหล่านี้จะจัดการประชุมสั้น ๆ หรือที่เรียกว่าการประชุมการต่อสู้ ทั้งแบบรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อประเมินว่าพวกเขาก้าวหน้าในการทำงานได้ดีเพียงใด การประชุมเหล่านี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจตรงกันและจัดการกับความท้าทายที่อาจเผชิญอยู่ ด้วยการนำวิธี Scrum มาใช้ ทีมต่างๆ มีเป้าหมายที่จะปรับปรุงการสื่อสาร เพิ่มความยืดหยุ่น และส่งมอบผลลัพธ์ของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

5. ระเบียบวิธีคัมบัง

ระเบียบวิธีคัมบัง เหมาะสำหรับโครงการที่ต้องการภาพที่ชัดเจน ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถดูงานทั้งหมดในโครงการและจัดระเบียบวิธีการทำงานของงานได้ พวกเขาใช้การ์ดหรือกระดาษโน้ตเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละช่วง แนวทางการมองเห็นของ Kanban นั้นยอดเยี่ยมในการกำจัดปัญหาหรือความพยายามที่สูญเปล่าในโครงการ

แทนที่จะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน Kanban ยังคงรักษาสิ่งต่างๆ ไว้อย่างตรงไปตรงมา มันเหมือนกับการมีกระดานพร้อมการ์ดสำหรับแต่ละงาน และคุณสามารถย้ายมันไปรอบๆ เพื่อแสดงว่าสิ่งต่าง ๆ อยู่ที่ไหน ด้วยวิธีนี้ ทุกคนในทีมจะรู้ว่าต้องทำอะไรและทำอะไรเสร็จแล้ว เป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการจัดการโปรเจ็กต์และทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

6. ระเบียบวิธี PRINCE2

วิธีการ PRINCE2 เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการที่แต่ละระยะต้องได้รับอนุมัติก่อนจะไปยังขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้วิธีนี้จะแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอน และแต่ละขั้นตอนอาจต้องได้รับการอนุมัติก่อนดำเนินการต่อ ก่อนที่จะเริ่มในระยะต่อไป ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะได้รับการปรึกษาและได้รับการอนุมัติ

พูดง่ายๆ ก็คือ PRINCE2 คือวิธีการจัดระเบียบและจัดการโครงการทีละขั้นตอน ลองนึกภาพการสร้างบ้าน คุณจะไม่เริ่มก่อกำแพงก่อนที่จะแน่ใจว่ารากฐานแข็งแรงใช่ไหม PRINCE2 ดำเนินตามตรรกะที่คล้ายกันสำหรับโปรเจ็กต์ใดๆ โดยแบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นส่วนเล็กๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการอนุมัติและพร้อมดำเนินการก่อนที่จะดำเนินการต่อ สิ่งนี้ช่วยจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ที่ให้ทุนสนับสนุนโครงการและผู้ที่ทำงาน เห็นพ้องต้องกันในแต่ละขั้นตอน

ดังนั้น หากคุณต้องการวิธีจัดการโครงการที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ PRINCE2 เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในบรรดาวิธีการจัดการโครงการอื่นๆ มันเหมือนกับการมีโรดแมป คุณรู้ว่าคุณกำลังจะไปไหน และคุณต้องแน่ใจว่าทุกคนอยู่บนเครื่องก่อนจะไปยังจุดต่อไป

ยังอ่าน: ตัวอย่างคุณสมบัติเชิงบวก 100 ตัวอย่าง

รูปแบบการจัดการโครงการประเภทต่างๆ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับแนวทางที่แตกต่างกันในการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย การจัดการโครงการสี่ประเภทต่อไปนี้:

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมเป็นวิธีการทำงานในโครงการที่ล้าสมัย ในวิธีนี้ งานต่างๆ จะถูกทำทีละงานตามลำดับเฉพาะ คล้ายกับการทำตามขั้นตอนในสูตรอาหาร ผู้คนใช้วิธีนี้เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละงานเสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มงานถัดไป มันเหมือนกับการสร้างบ้านโดยวางรากฐานก่อนจะก่อกำแพง

แนวทางนี้เน้นไปที่การวางแผนและการเก็บบันทึกเป็นอย่างมาก หมายความว่าทุกอย่างจะต้องคิดและเขียนอย่างรอบคอบก่อนที่จะเริ่มต้น สิ่งนี้สามารถจำกัดโครงการได้เนื่องจากต้องยึดติดกับแผนแม้ว่าสิ่งต่างๆ จะเปลี่ยนแปลงก็ตาม

โดยรวมแล้ว การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการวางแผนและจัดทำเป็นเอกสารก่อนเริ่มต้น

การจัดการโครงการ Agile

การจัดการโครงการแบบ Agile เป็นวิธีการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ช่วยสร้างจิตวิญญาณของทีมในการจัดการโครงการ แทนที่จะทำทุกอย่างพร้อมกัน Agile จะแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ จากนั้นชิ้นส่วนเล็กๆ เหล่านี้จะมอบให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อดำเนินการต่อไป ทำให้ง่ายต่อการจัดการและทำงานให้เสร็จสิ้น

ในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม ทุกอย่างมีการวางแผนตั้งแต่เริ่มต้น และจะมีการปฏิบัติตามแผนทีละขั้นตอน แต่ใน Agile แผนสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อโครงการดำเนินไป ช่วยให้มีความยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนตามสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ

Agile ก็เหมือนกับการสร้างด้วยอิฐเลโก้ สมาชิกในทีมแต่ละคนจะได้รับชิ้นส่วนเลโก้เฉพาะ (งาน) และร่วมกันสร้างโครงการ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่าง พวกเขาสามารถจัดเรียงชิ้นส่วนเลโก้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้จะทำให้ทีมสามารถปรับตัวและปรับปรุงตลอดทั้งโครงการได้ Agile เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นและทำงานร่วมกันมากขึ้นในการจัดการโครงการ

เรียนรู้การจัดการโครงการ

ในโลกของการจัดการโครงการแบบลีน เป้าหมายหลักคือการตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไปและเพิ่มผลผลิต แนวทางนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด และค้นหาวิธีทำให้กระบวนการต่างๆ ราบรื่นยิ่งขึ้น ลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด และประหยัดเงิน

การจัดการโครงการแบบลีนเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้จัดการในระบบนี้ทำงานอย่างหนักเพื่อลบส่วนที่ไม่จำเป็นของโครงการที่ไม่เพิ่มมูลค่าออก พวกเขาใช้ข้อมูลเพื่อเป็นแนวทางในการเลือกของพวกเขา และมักจะมองหาวิธีที่จะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและสิ้นเปลืองน้อยลง

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการแบบลีน แทนที่จะยึดติดกับวิธีเดิมๆ ในการทำสิ่งต่างๆ ผู้จัดการมักมองหาวิธีการที่ดีกว่าอยู่เสมอ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพและการลดของเสีย การจัดการโครงการแบบลีนช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้คือกระบวนการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้นและใช้ทรัพยากรน้อยลง

การจัดการโครงการแบบผสมผสาน

การจัดการโครงการแบบไฮบริดเป็นวิธีการที่นำแง่มุมที่ดีที่สุดจากแนวทางต่างๆ มารวมกันเพื่อสร้างแนวทางที่เป็นส่วนตัว ผู้ที่ใช้วิธีนี้สามารถผสมผสานวิธีการแบบน้ำตกทีละขั้นตอนเข้ากับการทำงานเป็นทีมที่มุ่งเน้นความคล่องตัวเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดการโครงการแบบผสมผสานก็เหมือนกับการสร้างสูตรอาหารพิเศษโดยการเลือกส่วนผสมที่อร่อยที่สุดจากอาหารจานต่างๆ ลองนึกภาพการทำเค้กโดยเลือกส่วนที่ดีที่สุดของสูตรช็อกโกแลตแล้วนำมาผสมกับองค์ประกอบแสนอร่อยของสูตรวานิลลา ในทำนองเดียวกัน การจัดการโครงการแบบไฮบริดผสมผสานจุดแข็งของรูปแบบการจัดการโครงการที่แตกต่างกันเพื่อสร้างแนวทางที่เป็นเอกลักษณ์และมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น ใช้ลักษณะที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบของแนวทางน้ำตก และผสมผสานกับความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกันของแนวทางแบบคล่องตัว ด้วยวิธีนี้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและปฏิบัติตามแผนงานที่ชัดเจนไปพร้อมๆ กัน การจัดการโครงการแบบผสมผสานเป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาส่วนผสมที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุความสำเร็จในลักษณะที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของโครงการ

ยังอ่าน: 6 ตัวอย่าง Ageism

แบบจำลองวงจรชีวิตการบริหารโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการใช้แนวทางต่างๆ เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น มีแบบจำลองวงจรโครงการหลักห้าแบบที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ได้ ในส่วนก่อนหน้าของบทความนี้ เราได้สำรวจสองโมเดลแรก: โมเดล Waterfall และโมเดล Agile ตอนนี้เรามาเจาะลึกสามรุ่นที่เหลือ:

1. V-รุ่น: รุ่นนี้เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของรุ่นน้ำตก โดยเป็นไปตามแนวทางทีละขั้นตอนในการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้น แต่จะแนะนำขั้นตอนการทดสอบหลังจากแต่ละงานก่อนที่จะดำเนินการต่อไป เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนประกอบได้รับการทดสอบอย่างละเอียดก่อนที่จะดำเนินการต่อไป
2. แบบเกลียว: การผสมผสานองค์ประกอบของทั้งโมเดล Waterfall และ Agile ทำให้ผู้จัดการสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานเล็กๆ ตามลำดับที่เฉพาะเจาะจงได้ วิธีการทำซ้ำนี้ทำให้เกิดความยืดหยุ่นและการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
3. รุ่นไฮบริด: โมเดลไฮบริดให้ความยืดหยุ่นโดยอนุญาตให้ผู้จัดการปรับแต่งแนวทางให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของโครงการ ในกรณีของรุ่นไฮบริดสูง องค์ประกอบจากรุ่นอื่นๆ ทั้งหมดสามารถนำมารวมเข้าด้วยกันเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเดินทางการบริหารโครงการ

ทุกโครงการต้องผ่านการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับสี่ขั้นตอนหลักก่อนที่จะพร้อมสำหรับเจ้าของหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มาสำรวจแต่ละขั้นตอนกัน:

1. การเริ่มต้นโครงการ: ระยะแรกเรียกว่าระยะเริ่มต้น นี่คือจุดเริ่มต้นของโครงการ โดยมีแนวคิดเป็นรูปเป็นร่าง ในระหว่างขั้นตอนนี้ มีการกำหนดเป้าหมาย ขอบเขต และข้อจำกัดของโครงการ

2. การวางแผนเพื่อความสำเร็จ: ถัดมาเป็นขั้นตอนการวางแผน ในที่นี้ขอบเขตและงบประมาณของโครงการได้รับการระบุไว้อย่างรอบคอบ คิดว่าเป็นการสร้างแผนงานสำหรับโครงการที่จะปฏิบัติตาม ขั้นตอนนี้ทำให้ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรและมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

3. ทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ: ขั้นตอนการดำเนินการคือจุดที่งานเกิดขึ้นจริง นี่คือตอนที่แผนจากระยะก่อนหน้านี้ถูกนำไปใช้จริง มันเหมือนกับขั้นตอนการก่อสร้างบ้าน – ผู้สร้างเริ่มต้นการก่อสร้างตามแผนของสถาปนิก

4. สรุป: ระยะสุดท้ายคือระยะปิด นี่คือเมื่อโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ถูกส่งมอบให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มันเหมือนกับการอ่านหนังสือให้จบแล้วส่งต่อให้คนอื่นอ่าน โปรเจ็กต์นี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่คนอื่นจะได้ประโยชน์จากการทำงานหนัก