การเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจในการสมัครงานเป็นขั้นตอนที่ดีในการวางตำแหน่งตัวเองเพื่อโอกาสในการทำงานที่ดีขึ้น และฉันพูดแบบนี้เพราะเป็นไปได้ที่จะได้รับการยอมรับในตำแหน่งงานโดยเพียงแค่เขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจดีๆ
ในบทความนี้, พักข้อมูลกลุ่ม ทีมงานระมัดระวังมากพอที่จะรวบรวมเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจที่ดีที่จะนำเสนอคุณในฐานะผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงานในองค์กรใดๆ
ไม่ควรสับสนระหว่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจกับจดหมายแนะนำตัว ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วใช้เพื่อเน้นย้ำว่าข้อมูลเฉพาะในเรซูเม่ของคุณตรงกับตำแหน่งงานว่างหรือตำแหน่งอื่นๆ ที่เปิดอยู่อย่างไร
คิดว่าจดหมายแนะนำตัวเป็นการแนะนำเรซูเม่ของคุณสำหรับผู้จัดการการจ้างงานและจดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณเป็นจุดขายที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสมัครงานในวิทยาลัยหรือการสมัครงาน
Motivation Letter for Job Application คืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ
คุณหรือกำลังจะจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย? ยินดีด้วย คุณได้ก้าวไปอีกขั้นที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเฉลิมฉลองอย่างถูกต้อง แม้ว่าคุณจะทำภารกิจสำคัญสำเร็จแล้ว แต่คุณยังต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ทันที นั่นคือการหางานแรกของคุณอย่างไร
การแข่งขันสำหรับงานระดับเริ่มต้นนั้นยากและคุณต้องเขียนใบสมัครที่แข็งแกร่งมากเพื่อรับคำเชิญสำหรับการสัมภาษณ์
จดหมายจูงใจคือจดหมายหน้าเดียวที่อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง มักจะแนบมากับประวัติย่อของคุณ
หนึ่งในแง่มุมที่ถูกมองข้ามมากที่สุดของแอปพลิเคชันคือจดหมายจูงใจหรือจดหมายปะหน้าตามที่บางครั้งผู้คนเรียกมันว่า แต่จำไว้; จดหมายปะหน้าค่อนข้างแตกต่างจากแรงจูงใจในการสมัครงานและฉันได้อธิบายไปแล้วว่าก จดหมาย อยู่ในย่อหน้าแรก เนื่องจากนี่เป็นสิ่งแรกที่นายหน้าเห็น คุณต้องแน่ใจว่าคุณสร้างความประทับใจแรกพบได้ดี
ทำไมจดหมายสร้างแรงบันดาลใจในการสมัครงานถึงมีความสำคัญ?
คุณเป็นนักแสดงมากกว่าคู่สนทนา: คุณได้ระบุทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับตัวคุณไว้ในประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ นั่นคงจะเพียงพอแล้วใช่ไหม ไม่ถูกต้อง!
นายหน้าจำนวนมากกำลังมองหาคนที่อยากจะอยู่ที่นั่นจริง ๆ และมีความกระตือรือร้นในสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ ความตั้งใจและความคาดหวังควรเป็นแรงผลักดันพื้นฐานของคุณ!
การเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีสำหรับการสมัครงานสามารถเปลี่ยนกฎของเกมได้ มันสามารถปรับปรุงเรซูเม่ของคุณ แต่ยังชดเชยการขาดทักษะที่จำเป็น
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจที่เกือบจะสมบูรณ์แบบ
การเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีสำหรับการสมัครงานอาจเป็นเรื่องยากมาก ด้านล่าง เราได้จัดทำคำแนะนำที่จะช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและช่วยให้คุณสร้างจดหมายพิเศษที่ทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครรายอื่น
งานของคุณคือสร้างจดหมายแบบไดนามิกที่สร้างความประทับใจให้กับนายหน้าหรือนายจ้าง และโน้มน้าวให้เขาหรือเธอให้ความสำคัญกับใบสมัครของคุณมากขึ้น
ความคิดที่ดี
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ให้ใช้เวลาและหาข้อมูลให้ดีเสียก่อน งานของคุณคือค้นหารายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานที่คุณสมัคร
ค้นหาเว็บไซต์ของบริษัทและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบข้อกำหนดของงานทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร คุณจะพบทุกสิ่งที่ตำแหน่งนั้นต้องการ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างจดหมายส่วนบุคคลที่ปรับแต่งให้เหมาะกับตำแหน่งงานนั้นๆ
การส่งจดหมายฉบับเดียวกันสำหรับตำแหน่งงานหลายตำแหน่งจะไม่ส่งผลดีต่อคุณ เตรียมจดหมายแนะนำตัวฉบับใหม่ให้เหมาะกับตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัครเสมอ
ลองนึกถึงแรงจูงใจและความสนใจที่แท้จริงของคุณ และดูว่าโอกาสในการทำงานนี้จะช่วยให้คุณแสดงคุณสมบัติเฉื่อยของคุณอย่างไร และจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร
ให้ความสนใจกับรูปแบบของจดหมายจูงใจ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณถูกต้องและตรงประเด็น ไม่ควรเกินหนึ่งหน้า และขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณอยู่ต่ำกว่าหนึ่งหน้าเล็กน้อย รวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด อย่าลืมใช้แบบอักษรที่เหมาะสม (เช่น Arial or Times New Roman) และขนาดตัวอักษรที่อ่านง่าย
จัดโครงสร้างจดหมายจูงใจของคุณ
ด้านล่างนี้เป็นโครงสร้างที่ดีสำหรับจดหมายจูงใจที่ชนะ
คำอวยพร
เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยคำทักทายอย่างมืออาชีพ ในส่วนนี้ คุณต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด: ชื่อเต็มของคุณ รายละเอียดการติดต่อของคุณ ชื่อเต็มของบริษัทที่คุณสมัคร และที่อยู่ของบริษัทตั้งอยู่ วันที่ส่งใบสมัคร จากนั้นเริ่มจดหมายสร้างแรงบันดาลใจด้วยคำว่า “เรียน ท่านหรือท่านผู้หญิง” (หรือชื่อผู้รับ หากทราบ)
บทนำ
ย่อหน้าแรกของคุณคาดว่าจะมีประโยคเกริ่นนำที่ดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาได้อย่างรวดเร็ว ระบุทรัพยากร ลักษณะ หรือทรัพย์สินหลักสองหรือสามรายการที่คุณมี ซึ่งจะช่วยให้คุณมีส่วนสนับสนุนในการพัฒนาธุรกิจหรือบริษัท
ร่างกาย
นี่เป็นส่วนหลักและสำคัญมากของจดหมายจูงใจ ในส่วนนี้ งานหลักของคุณคือการอธิบายว่าความรู้ ประสบการณ์ และทักษะของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งงานหรือโครงการนี้ได้อย่างไร ระบุเหตุผลและแรงจูงใจหลักในการเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทนี้
อย่าลืมใส่ตัวอย่างเฉพาะในจดหมายจูงใจของคุณสำหรับองค์กรใดๆ กล่าวถึงความสำเร็จทางการศึกษา ประสบการณ์ และคุณลักษณะเฉพาะบางประการของคุณทั้งหมด
สรุปจดหมายของคุณ
ในย่อหน้านี้ คุณต้องแสดงความสนใจอย่างมากในการพบปะผู้สรรหาและหารือเกี่ยวกับโอกาสพิเศษนี้โดยละเอียด
ลายเซ็น
ขอแสดงความนับถือ (คำทักทายหรือที่คล้ายกัน) เป็นสิ่งจำเป็น ป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณอีกครั้ง เพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ง่าย
จดหมายจูงใจสำหรับตัวอย่างการสมัครงาน
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรูปแบบจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีที่ควรทำตาม ตัวอย่างนี้ปรับแต่งสำหรับ ตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจแต่คุณสามารถใช้รูปแบบและจัดทำขึ้นเอง และเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่างเพื่อให้สอดคล้องกับประเภทงานที่คุณสมัคร
จดหมายสร้างแรงบันดาลใจในการสมัครงานในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจ
Dear Sir / Madam,
ในเดือนพฤษภาคม 2019 ฉันจะได้รับปริญญาจาก [ชื่อมหาวิทยาลัย] โดยได้รับปริญญาวิทยาศาสตรบัณฑิตสาขาเศรษฐศาสตร์และรองสาขาการเงิน ฉันอ่านบทความของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจที่มีความสนใจอย่างมาก และฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับทีมของคุณ
จรรยาบรรณในการทำงานที่ชัดเจนของฉันแสดงให้เห็นจากการที่ฉันเป็นประธาน [กิจกรรมนักศึกษา] ในเวลาเดียวกันกับการเรียนในมหาวิทยาลัยและการฝึกงานภาคฤดูร้อนใน [ชื่อของการฝึกงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] และ [ชื่อของการฝึกงาน] ที่ [ชื่อ บริษัท]. ประสบการณ์นี้ทำให้ฉันได้แนวคิดที่สมจริงเกี่ยวกับข้อกำหนดและความท้าทายของตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจ
ในฐานะผู้ร่วมงานภาคฤดูร้อนที่ [Stage Company Name] ฉันมีหน้าที่ดูแลการพัฒนาเศรษฐกิจ อุตสาหกรรม และองค์กรที่สำคัญผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลจากบริการทางการเงินและสิ่งพิมพ์ บริษัทวาณิชธนกิจ หน่วยงานของรัฐ สิ่งพิมพ์เฉพาะทาง แหล่งข้อมูลทางธุรกิจ และใบหน้า - การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว
ในฐานะ [ชื่อฝึกงาน] ที่ [ชื่อบริษัทฝึกงาน] ฉันทำงานเกี่ยวกับรายงานทางการเงินต่างๆ รวมถึงกระแสเงินสด กำไรและขาดทุน และการวิเคราะห์งบดุล งานของฉันถูกใช้เพื่อนำเสนอทั่วทั้งบริษัท
นอกเหนือจากประสบการณ์จริงแล้ว ฉันยังมุ่งเน้นด้านวิชาการอยู่เสมอและคาดว่าจะสำเร็จการศึกษาด้วยคะแนนเฉลี่ย 3.9 / 4.0
ด้วยการผสมผสานของประสบการณ์ทางวิชาชีพและวิชาการนี้ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยถึงความสะดวกในการเข้าร่วมองค์กรของคุณ คุณสามารถหา CV ของฉันได้ในไฟล์แนบ
ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ทักทาย
บาสซีย์ ชิเมซิริม เจมส์
ตัวอย่างอื่น ๆ ของจดหมายจูงใจในการสมัครงานด้วยตัวอย่างภาพถ่าย
บล็อกนี้ประกอบด้วยการแสดงรูปภาพหรือตัวอย่างจดหมายจูงใจสำหรับการสมัครงานในองค์กรหรือบริษัทใดๆ
บทสรุปและคำแนะนำสุดท้าย
- เอาหลักฐานที่น่าเชื่อถือที่สุดก่อน คุณต้องมีอิทธิพลต่อนายหน้าในประโยคแรกของคุณ ขั้นแรก พูดคุยเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องหรืองานปัจจุบันของคุณมากที่สุด
- มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จในบทบาทปัจจุบันและหน้าที่แล้ว ไม่ใช่แค่ความรับผิดชอบของคุณ หาปริมาณให้ได้มากที่สุด
- อธิบายความสำเร็จของคุณในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการสมัครงานโดยใช้ตัวอย่างสั้นๆ แต่เฉพาะเจาะจง และอธิบายว่าเหตุใดความสำเร็จเหล่านั้นจึงเกี่ยวข้องกับบทบาทนี้ที่คุณสมัครในองค์กร คุณสามารถอ้างถึงนายจ้างในเรซูเม่หรือ CV สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
- มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง ไม่ใช่เกณฑ์งานพื้นฐาน
- ในจดหมายของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณศึกษาบทบาทและบริบทการทำงานขององค์กรอย่างไรโดยอธิบายถึงแรงจูงใจในอาชีพของคุณ
- อธิบายเหตุผลของคุณเมื่อต้องการเปลี่ยนอาชีพหรือเปลี่ยนข้าง
- แม่นยำ ขอให้เพื่อนตรวจสอบกับคุณและเปลี่ยนประโยคที่ลึกซึ้งและคำที่ไม่จำเป็น
- ปิดท้ายด้วยความคาดหวังและบันทึกความกระตือรือร้น
เขียนความเห็น