ในกระบวนการแก้ไขแผนธุรกิจ รายงาน และเอกสารทางธุรกิจต่างๆ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยประการหนึ่งที่เราพบคือการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของตำแหน่งงานที่ไม่เหมาะสม การรักษากฎเกณฑ์ให้ชัดเจนอาจเป็นเรื่องยาก แต่ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในตำแหน่งงานได้อย่างถูกต้อง
เมื่อทำงานกับเอกสารทางธุรกิจ เป็นเรื่องง่ายที่จะเกิดข้อผิดพลาดในวิธีที่เราใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในตำแหน่งงาน ข้อผิดพลาดนี้อาจทำให้เกิดความสับสน แต่ก็มีวิธีที่ตรงไปตรงมาในการทำให้ถูกต้อง ด้านล่างนี้ เราจะแบ่งปันวิธีแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและใช้กฎเกณฑ์ในการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในตำแหน่งงาน
ในการแก้ไขแผนธุรกิจและรายงาน เป็นเรื่องปกติที่จะทำผิดพลาดในการใช้ชื่องานให้เป็นประโยชน์ สิ่งนี้อาจดูซับซ้อน แต่มีวิธีง่ายๆ ในการจัดการ ตรวจสอบคำแนะนำด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในตำแหน่งงานอย่างถูกต้องเมื่อทำงานกับเอกสารทางธุรกิจ
วิธีการใช้ประโยชน์จากตำแหน่งงานให้เป็นประโยชน์
การทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรใช้ประโยชน์จากตำแหน่งงานอาจทำให้สับสนเล็กน้อย เนื่องจากไม่ได้ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเสมอไป หลายๆ คนชอบที่จะเห็นชื่อของตนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าจะถูกต้องตามหลักไวยากรณ์หรือไม่ก็ตาม คู่มือนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้กฎง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับตำแหน่งต่างๆ เช่น รองประธาน ผู้อำนวยการฝ่ายขาย ประธาน นายกเทศมนตรี และจักรพรรดิ
โดยทั่วไป หากตำแหน่งงานอยู่หน้าชื่อบุคคล ตำแหน่งงานนั้นควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในทางกลับกันหากอยู่หลังชื่อก็ควรเขียนด้วยตัวพิมพ์เล็ก สิ่งสำคัญคือการพิจารณาว่าคำนี้เป็นส่วนหนึ่งของชื่ออย่างเป็นทางการหรือไม่ ซึ่งในกรณีนี้จะใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ หรือเป็นเพียงการอธิบายบทบาทของใครบางคน โดยยังคงเป็นตัวพิมพ์เล็ก
ลองพิจารณาตัวอย่างอาร์ดวาร์กซึ่งเป็นประธานชั้นเรียนและมีความรับผิดชอบค่อนข้างมาก หากคุณพูดว่า “เราเชิญประธานาธิบดีอาร์ดวาร์กมารับประทานอาหารเย็น” คุณจะใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ว่า “ประธานาธิบดี” เพราะเป็นตำแหน่งอย่างเป็นทางการของเขาและนำหน้าชื่อของเขา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณพูดว่า “Aardvark ประธานชั้นเรียน มาทานอาหารเย็น” คุณจะใช้ตัวพิมพ์เล็กสำหรับ “president” เนื่องจากคำนี้ตามหลังชื่อของเขาและมีวัตถุประสงค์ในการอธิบาย แทนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของเขา ชื่ออย่างเป็นทางการ.
เมื่อไม่มีการกล่าวถึงชื่อเฉพาะ โดยทั่วไปชื่อเรื่องจะเขียนด้วยตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น “The president come to Dinner” ใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กว่า “President”
ในบางครั้ง หัวเรื่องอาจปรากฏตรงหน้าชื่อแต่ยังคงเป็นตัวพิมพ์เล็ก สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อเป็นเพียงการอธิบายบทบาทของใครบางคนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น “ประธานชั้นเรียนของเรา Aardvark Blueback มาเพื่อรับประทานอาหารเย็น” มีคำว่า “ประธาน” ตัวพิมพ์เล็ก เนื่องจากอธิบายถึงบทบาทของ Aardvark แทนที่จะทำหน้าที่เป็นตำแหน่งอย่างเป็นทางการ
เป็นที่น่าสังเกตว่าการใส่ใจกับความแตกต่างเหล่านี้อาจเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าชื่อเรื่องจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่ก็ตามสามารถสื่อความหมายที่แตกต่างกันในประโยคได้ ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ตำแหน่งงานให้เกิดประโยชน์หรือไม่ ให้พิจารณาบริบทและพิจารณาว่าตำแหน่งนั้นเป็นส่วนหนึ่งของตำแหน่งที่เป็นทางการหรือเพียงแค่อธิบายจุดยืนของใครบางคน คำแนะนำง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณรู้วิธีใช้ตำแหน่งงานให้เป็นประโยชน์อย่างมั่นใจ
ยังอ่าน: คุณทำให้ชื่อภาพยนตร์เป็นตัวเอียงหรือไม่?
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่เหมาะสมของตำแหน่งงานในรายการและตาราง
หลายๆ คนสงสัยว่าพวกเขาควรใช้ประโยชน์จากตำแหน่งงานเมื่อจัดระเบียบข้อมูลในตารางหรือโปรแกรมหรือไม่ ผู้อ่านคนหนึ่ง ลีอาห์ แสดงความกังวลเกี่ยวกับการใช้ตำแหน่งงานในตารางให้เกิดประโยชน์โดยไม่รู้ตัว และตั้งคำถามว่าเธอทำไม่ถูกต้องหรือไม่
ข่าวดีก็คือว่าลีอาห์ไม่ได้ทำผิดพลาด เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ประโยชน์จากตำแหน่งงานเมื่อสร้างรายชื่อบุคคลพร้อมกับตำแหน่งงานของตน สิ่งนี้ใช้ได้กับสถานการณ์ต่างๆ รวมถึงโปรแกรมกิจกรรม รายชื่อผู้บริจาค และตาราง
โดยสรุป หากคุณรวบรวมรายชื่อบุคคลและตำแหน่งงานของพวกเขา การใช้ตำแหน่งงานเหล่านั้นให้เป็นประโยชน์ก็ไม่เป็นไร ช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและความชัดเจนเมื่อนำเสนอข้อมูลในตารางหรือโปรแกรม ดังนั้นรู้สึกมั่นใจในการใช้ประโยชน์จากตำแหน่งงานดังกล่าว
“ข้อยกเว้นของเจ้านาย” ในการหาตำแหน่งงานให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เรามาพูดถึงสิ่งที่ฉันชอบเรียกว่า "ข้อยกเว้นของเจ้านาย" ให้เป็นไปตาม คู่มือสไตล์ชิคาโกมีบางครั้งที่เราอาจต้องมีข้อยกเว้นสำหรับการแสดงไมตรีจิตหรือการทูต พูดง่ายๆ ก็คือ หากหัวหน้าของคุณชอบให้ชื่อเรื่องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และไม่ชอบการแก้ไข ก็มักจะดำเนินตามไปด้วย นี่เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อย และควรหลีกเลี่ยงการทำให้เจ้านายระคายเคืองด้วยรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เลือกการต่อสู้ของคุณอย่างชาญฉลาด
เคล็ดลับที่ตรงไปตรงมามีดังนี้: ใช้ตำแหน่งงานให้เป็นประโยชน์เมื่อมาก่อนชื่อและเป็นตำแหน่งที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตาม เมื่อตำแหน่งงานอยู่หลังชื่อหรือเป็นเพียงคำอธิบาย ให้ใช้ตัวพิมพ์เล็ก นอกจากนี้ยังมีข้อดีที่เป็นประโยชน์ในเรื่องนี้ด้วย หากคุณมีรายชื่อหรือหากไม่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในการตั้งชื่ออาจทำให้ใครบางคนไม่พอใจ ก็ไม่เป็นไรที่จะดำเนินการต่อและใช้ตัวพิมพ์ให้เป็นประโยชน์ สิ่งสำคัญคือการมีน้ำใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงความชอบของเจ้านาย
เขียนความเห็น