Таъсири сифати маълумот ба фаъолияти тиҷорат дар ин мақола ба таври возеҳ баррасӣ шудааст, аз ҷумла дигар маслиҳатҳои муҳим.
Сифати маълумот истилоҳест, ки барои тавсифи ҳолати додаҳо истифода мешавад. Он аксар вақт бо он чен карда мешавад, ки маълумот то чӣ андоза ба ниёзҳои ҳадафи пешбинишуда мувофиқат мекунад. Сифати пасти маълумот метавонад ба фаъолияти тиҷорат таъсири манфӣ расонад. Он метавонад ба қабули қарорҳои нодуруст, сарфи беҳудаи захираҳо ва аз даст додани муштариён оварда расонад. Хонданро давом диҳед, то дар бораи таъсири сифати маълумот ба фаъолияти тиҷорат маълумоти бештар гиред.
Сифати маълумот чист?
Сифати маълумот ин дурустӣ, пуррагӣ ва саривақтии додаҳо мебошад. Ин омили муҳим дар қабули қарорҳои дурусти тиҷорат аст. Дақиқӣ то чӣ андоза наздик будани маълумот ба воқеият аст. Мукаммалӣ ин аст, ки чӣ қадар маълумот ба маҷмӯа дохил карда шудааст. Муваффақият ин аст, ки маълумот то чӣ андоза нав аст. Муҳимият то чӣ андоза муҳим будани маълумот барои амалиёти тиҷоратӣ мебошад. Сифати маълумот аз раванди ҷамъоварии маълумот оғоз мешавад ва маълумот инчунин бояд барои корбароне, ки ба он ниёз доранд, дастрас бошад. Методҳои сифати маълумот як роҳи чен кардани сифати маълумот мебошанд. Ин нишондиҳандаҳо метавонанд ба тиҷорат кӯмак расонанд, то дарк кунанд, ки маълумотҳои онҳо то чӣ андоза хуб истифода мешаванд ва чӣ гуна беҳтарсозӣ имконпазир аст.
Аломатҳои сифати бади маълумот кадомҳоянд?
Нишонаҳои зиёде мавҷуданд, ки маълумот метавонанд сифати паст дошта бошанд. Баъзе аз маъмултарин маълумотҳоеро дар бар мегиранд, ки номувофиқ, беэътибор, кӯҳна, такрорӣ ва нодуруст мебошанд. Маълумоти номувофиқӣ вақте рух медиҳад, ки маълумот ба системаҳои гуногун номувофиқ ворид карда мешавад ё вақте ки онҳо бидуни риояи раванди муттасил дастӣ нав карда мешаванд. Масалан, номи муштарӣ метавонад дар системаҳои гуногун ба таври гуногун навишта шавад ё синну соли як муштариро ҳамчун 27 ва 28 ворид кардан мумкин аст.
Маълумоти беэътибор дар натиҷаи вуруди нодуруст ё маълумоте, ки бо ягон роҳ вайрон шудааст, ба вуҷуд меояд. Масалан, нархи маҳсулот метавонад ҳамчун $1,000,000.3 ворид карда шавад.XNUMX. Маълумоти кӯҳнашуда дар натиҷаи маълумоте, ки мунтазам нав карда нашудаанд ё маълумоте, ки бойгонӣ шудаанд ва дигар дақиқ нестанд, ба вуҷуд меояд. Масалан, маълумоти тамоси муштарӣ метавонад дар моҳи гузашта дақиқ бошад, аммо дигар дақиқ нест.
Маълумоти такрорӣ дар натиҷаи маълумоте, ки якчанд маротиба нусхабардорӣ ва часбонда шудааст ё аз маълумоте, ки зиёда аз як маротиба ворид карда шудааст, ба вуҷуд меояд. Масалан, номи муштарӣ метавонад ба система ду маротиба бо ду суроғаи гуногун ворид карда шавад. Ниҳоят, маълумоти нодуруст дар натиҷаи маълумоти нодуруст воридшуда ё маълумоти нодуруст тарҷумашуда ба вуҷуд меояд. Масалан, номи муштарӣ метавонад ҳамчун "Ҷон" ворид карда шавад, вақте ки он "Ҷоннатан" навишта шудааст.
Ҳамчунин хонед: Top 10 Барномаҳои доктории тиҷорӣ онлайн
Чӣ тавр шумо сифати маълумотро беҳтар мекунед?
Роҳҳои зиёде барои беҳтар кардани сифати маълумот вуҷуд доранд. Қадами аввал муайян кардани манбаъҳои маълумоти камбизоат аст. Инро тавассути баррасии хатогиҳои воридкунии маълумот, тафтиши сабтҳои такрорӣ ва муайян кардани маълумоти нодуруст ё нопурра анҷом додан мумкин аст. Пас аз муайян кардани сарчашмаи мушкилот, барои ислоҳи он чораҳо андешидан мумкин аст. Яке аз роҳҳои беҳтар кардани сифати маълумот ин истифодаи қоидаҳои санҷиш мебошад.
Қоидаҳои тасдиқкунӣ маҷмӯи дастурҳо мебошанд, ки кафолат медиҳанд, ки маълумоти ба система воридшуда ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунанд. Масалан, қоидаи тасдиқкунӣ метавонад талаб кунад, ки номи корманд ҳар дафъа дар система истифода мешавад, дар ҳамон формат ворид карда шавад.
Қоидаи дигари маъмули тасдиқкунӣ ин санҷиши диапазон мебошад, ки кафолат медиҳад, ки рақамҳо дар доираи муайян қарор доранд ё санаҳо ба доираи санаи мушаххас рост меоянд. Роҳи дигари беҳтар кардани сифати маълумот ин равандҳои стандартизатсия мебошад. Ин кафолат медиҳад, ки ҳама маълумот ба форматҳо ва қоидаҳои пешакӣ муайяншуда мувофиқат мекунад, то онҳо тавассути компютерҳо ба осонӣ фаҳманд ва коркард шаванд.
Стандартизатсияи додаҳо муқоисаи маҷмӯи гуногуни иттилоотро осонтар мекунад ва ба кам кардани хатогиҳои бо хатогиҳои инсон овардашуда мусоидат мекунад. Роҳи сеюми беҳтар кардани сифати маълумот тавассути равандҳои тозакунӣ мебошад. Ин муайян кардан ва ислоҳ кардани маълумоти нодуруст ё нопурраро дар бар мегирад маҷмӯи маълумотҳои таҳлилӣ. Равандҳои тозакунӣ метавонанд ҳама чизро аз санҷишҳои оддии дастӣ то алгоритмҳои мураккабтаре дар бар гиранд, ки намунаҳоро дар маълумот муайян мекунанд. Муҳим аст, ки пешрафти беҳтар кардани сифати маълумотро пайгирӣ кунед, то шумо муайян кунед, ки оё амали минбаъда лозим аст ё не.
Кадом соҳаҳо сифати хуби маълумотро талаб мекунанд?
Соҳаҳои зиёде мавҷуданд, ки барои дуруст кор кардан ба сифати хуби додаҳо такя мекунанд. Ба ин соҳаҳо соҳаи тандурустӣ, муассисаҳои молиявӣ ва фурӯшандагони чакана дохил мешаванд. Соҳаи соҳаи тандурустӣ онест, ки пайваста дар ҳоли рушд аст ва бо ҳамин зарурати маълумоти дақиқ ба миён меояд. Маълумот дар бораи беморон барои таъмини табобати дуруст ва нигоҳубини беморон муҳим аст. Агар маълумот дуруст набошад, он метавонад ба табобати нодуруст ва ҳатто марг оварда расонад. Якчанд намудҳои гуногуни маълумот мавҷуданд, ки дар соҳаи тандурустӣ муҳиманд.
Якум, маълумоти демографӣ, ки дорои маълумот ба монанди ном, суроғаи бемор ва маълумот барои тамос аст. Доштани ин маълумот барои нигоҳ доштани беморон ва таърихи тиббии онҳо муҳим аст. Навъи дуюми маълумот маълумоти клиникӣ мебошад, ки маълумот дар бораи ташхис, табобат ва пешгӯии беморро дар бар мегирад. Доштани ин маълумот муҳим аст, то боварӣ ҳосил кунем, ки беморон беҳтарин нигоҳубини имконпазирро мегиранд.
Ташкилотҳои молиявӣ ташкилотхои мураккабе мебошанд, ки бисьёр кисмхои харакаткунанда доранд. Як қарори бад метавонад оқибатҳои ҷиддӣ дошта бошад. Ин махсусан вақте дуруст аст, ки сухан дар бораи дурустии маълумоти муштариён меравад. Муассисаҳои молиявӣ ба сифати хуби додаҳо такя мекунанд, то қарорҳои дуруст қабул кунанд, ки захираҳои худро ба куҷо тақсим кунанд. Агар маълумоти муштарӣ дақиқ набошад, он метавонад ба қарорҳои нодурусти молиявӣ ва ҳатто муфлисшавӣ оварда расонад. Аз ин рӯ, барои муассисаҳои молиявӣ хуб будан хеле муҳим аст идоракунии маълумот дар ҷой.
Ба касе пӯшида нест, ки фурӯшандагон ба сифати хуби маълумот такя мекунанд. Маълумоти нодурусти муштариён метавонад ба ҳама гуна мушкилот, аз ҷумла фурӯши гумшуда ва кам шудани фоида оварда расонад. Яке аз роҳҳои асосии он, ки фурӯшандагон метавонанд сифати хуби маълумотро таъмин кунанд, ин истифодаи ҳалли идоракунии додаҳои муштариён (CDM) мебошад. Ҳалли CDM метавонад барои тоза, муттаҳид ва навсозии маълумоти муштарӣ кӯмак кунад ва онро дақиқтар ва боэътимодтар кунад. Роҳи дигари таъмини сифати маълумот ин санҷиши мунтазами маълумоти муштарии шумост. Ин маънои онро дорад, ки тафтиши дақиқ ва муосир будани маълумот ва ислоҳи хатогиҳои мавҷуда.
Ҳамчунин хонед: 5 Беҳтарин нармафзори HR барои тиҷорати хурд
хулоса
Таъсири сифати маълумотро ба фаъолияти тиҷорат аз ҳад зиёд таъкид кардан мумкин нест ва ин ҳама ба он вобаста аст, ки сифати маълумоти шумо ба ҳадафи пешбинишуда мувофиқат мекунад.
Ва мо нишон додем, ки чӣ қадар соҳаҳо барои дуруст кор кардан ба сифати маълумот ниёз доранд. Ва шумо бояд сарчашмаҳои маълумоти камбизоатро муайян кунед, агар шумо сифати маълумотро беҳтар созед, тавре ки мо дар ин мақола муҳокима кардем.
Агар ба шумо маълумоти бештар лозим бошад, ин мақоларо ҳарчи бештар хонед.
Дин ва мазҳаб