Оё ба касби идоракунии соҳибкорӣ шурӯъ мекунед ё ҳоло дар як барномаи тиҷоратӣ номнавис шудаед? Донистани усулҳои гуногуни идоракунии лоиҳа метавонад сафари шуморо осонтар кунад. Ин усулҳо на танҳо вақтро сарфа мекунанд, балки қобилияти шуморо барои бомуваффақият идора кардани лоиҳаҳои корӣ баланд мебардоранд. Дар ин дастур, мо равишҳои гуногуни идоракунии лоиҳаро меомӯзем, ки ба шумо имкон медиҳад, ки якеро, ки ба шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.
Фаҳмидани методологияи идоракунии лоиҳа барои онҳое, ки мехоҳанд дар соҳаи идоракунии соҳибкорӣ мансаб гиранд ё ҳоло дар як барномаи тиҷоратӣ номнавис шудаанд, муҳим аст. Ин на танҳо анҷом додани лоиҳаҳо аст; дар бораи самаранок ичро кардани он. Бо омӯхтани ин усулҳо, шумо на танҳо вақтро сарфа мекунед, балки инчунин кафолат медиҳед, ки лоиҳаҳои марбут ба кори шумо самаранок иҷро мешаванд. Биёед усулҳои гуногуни идоракунии лоиҳаро омӯзем, то ба шумо дар интихоби оне, ки ба афзалиятҳо ва ҳадафҳои шумо мувофиқат мекунад, кӯмак расонанд.
Ҷанбаҳои асосии идоракунии лоиҳа
Идоракунии лоиҳа панҷ унсури муҳимро дар бар мегирад, ки ба муваффақияти он мусоидат мекунанд. Ин ҷузъҳои калидӣ кафолат медиҳанд, ки лоиҳа ба нақша гирифта шудааст, самаранок иҷро карда мешавад, самаранок назорат карда мешавад, хавфҳо идора карда мешаванд ва иртибот дар саросари ҷаҳон нигоҳ дошта мешавад. Ин аст тақсимоти ин унсурҳои муҳим:
1. Банақшагирӣ: Қадами аввал дар идоракунии лоиҳа таҳияи нақшаи муфассал аст. Ин нақша бояд ҳаҷм, ҳадафҳо, мӯҳлатҳо, захираҳо ва буҷети лоиҳаро дар бар гирад. Муҳим аст, ки нақшаро мунтазам навсозӣ ва аз нав дида бароед, то боварӣ ҳосил кунед, ки лоиҳа дар роҳ мемонад.
2. Иҷро: Пас аз таҳияи нақша, марҳилаи навбатӣ татбиқи онро дар бар мегирад. Менеҷерони лоиҳа бояд иҷрои вазифаҳои мухталиферо, ки дар нақша зикр шудаанд, назорат кунанд, то пешравии лоиҳа мувофиқи пешбинишуда таъмин карда шаванд.
3. Мониторинг ва назорат: Менеҷерони лоиҳа дар пайгирии пешрафти лоиҳа нақши муҳим мебозанд. Онҳо бояд ҳама гуна мушкилотеро, ки ба миён меоянд, муайян кунанд ва ислоҳоти заруриро ворид кунанд, то ҳама чизро дар роҳ нигоҳ доранд. Нишондиҳандаҳои асосии фаъолият (KPI) абзорҳои арзишманд барои мониторинг ва назорати лоиҳа мебошанд.
4. Идоракунии хавфҳо: Аксарияти лоиҳаҳо бо номуайянӣ рӯбарӯ мешаванд ва идоракунии самараноки лоиҳа муайян кардан ва кам кардани хатарҳоро дар бар мегирад. Бо ҳалли мушкилоти эҳтимолӣ пеш аз шиддат гирифтани онҳо, менеҷерони лоиҳа метавонанд муваффақияти лоиҳаро ҳифз кунанд.
5. Муошират: Муоширати кушод дар тамоми лоиҳа муҳим аст. Менеҷерони лоиҳа бояд ҷонибҳои манфиатдорро дар бораи пешрафти лоиҳа мунтазам навсозӣ кунанд, муҳити муштаракро таҳким бахшанд ва ҳамаро огоҳ созанд.
Бо таваҷҷӯҳ ба ин панҷ унсури асосӣ, менеҷерони лоиҳа эҳтимолияти бомуваффақият анҷом додани лоиҳаҳо, расидан ба ҳадафҳо ва қонеъ кардани ҷонибҳои манфиатдорро зиёд мекунанд.
Усулҳои идоракунии лоиҳа
1. Усули шаршара
Бисёре аз донишҷӯён ва менеҷерони лоиҳа барои идоракунии лоиҳаҳои худ як равиши содда ва қадам ба қадам меҷӯянд. Агар шумо шахсе бошед, ки усулҳои равшан ва мустақимро дӯст медорад, методологияи шаршара метавонад маҳз ҳамон чизест, ки ба шумо лозим аст. Худи истилоҳи "шаршара" ба ҷараёни поёни раванд ишора мекунад, ки дар он ҳар як марҳила пеш аз гузаштан ба марҳилаи дигар оғоз ва анҷом меёбад. Ин равиш махсусан барои лоиҳаҳои истеҳсолӣ ва сохтмон самаранок аст. Он инчунин метавонад барои донишҷӯён ва муҳаққиқон, ки маълумотро барои мақсадҳои таълимӣ ҷамъоварӣ ва таҳлил мекунанд, муфид бошад.
Методологияи шаршара яке аз методологияҳои идоракунии лоиҳа мебошад, ки дар он шумо бояд роҳи муқарраршударо риоя кунед ва кафолат диҳед, ки ҳар як марҳила пеш аз гузаштан ба марҳилаи дигар анҷом дода мешавад. Ин сохтори муташаккил пайгирии пешрафтро осон мекунад ва имкони мураккаб шудани чизҳоро кам мекунад. Новобаста аз он ки шумо бино месозед ё тадқиқоти академӣ мегузаронед, методологияи шаршара роҳи мунтазами ҳаракат дар лоиҳаи шуморо пешкаш мекунад ва онро барои онҳое, ки муносибати мустақим ва хаттии идоракунии лоиҳаро афзалтар медонанд, интихоби олӣ месозад.
Ҳамчунин хонед: 30 Иқтибосҳои Micromanagement ва шарҳи онҳо
2. Усули роҳи муҳим (CPM)
Усули роҳи интиқодӣ (CPM) як воситаи муфиди идоракунии лоиҳа мебошад, ки ба менеҷерҳо дар фаҳмидан ва банақшагирии вазифаҳоро дар лоиҳа кӯмак мекунад. Он ба онҳо имкон медиҳад, ки ҳама вазифаҳоро муайян кунанд ва фаҳманд, ки ҷадвал барои ҳар яки онҳо то чӣ андоза чандир аст. Бо CPM, менеҷерҳо роҳи муҳимро эҷод мекунанд, ки дарозтарин пайдарпаии вазифаҳоест, ки барои сари вақт анҷом додани лоиҳа заруранд.
Ин усул махсусан барои лоиҳаҳои хурдтар ва миёна самаранок аст. Он раванди ташкил ва банақшагирии вазифаҳоро содда карда, харитаи возеҳро барои ҷадвали лоиҳа пешниҳод мекунад. Бо тамаркуз ба роҳи муҳим, менеҷерҳо метавонанд ба вазифаҳо афзалият диҳанд ва кафолат диҳанд, ки лоиҳа дар ҷадвал боқӣ мемонад.
Аслан, Усули роҳи интиқодӣ идоракунии лоиҳаро тавассути пешниҳоди равиши мустақим ба банақшагирӣ ва банақшагирии вазифаҳо содда мекунад. Ин як воситаи арзишманд барои таъмини самаранок ва саривақтии лоиҳа, махсусан дар заминаи кӯшишҳои хурд ва миёна мебошад.
3. Методологияи Agile
Дар кори дастаҷамъӣ, методологияи зудҳаракатӣ як роҳи муфид барои расидан ба ҳадафҳои асосии лоиҳа мебошад. Agile ба кор кардан, чандир будан ва боварӣ ҳосил кардан, ки муштарӣ хушбахт аст, тамаркуз мекунад. Ин барои тағир додани нақшаҳо ва беҳтар шудан дар марҳилаҳои гуногун кӯмак мекунад. Одатан, одамоне, ки ба ин усул пайравӣ мекунанд, лоиҳаро ба қисмҳои хурдтар тақсим мекунанд, ки спринт ном доранд. Сипас онҳо фикру мулоҳизаҳои доимиро барои беҳтар кардани маҳсулот истифода мебаранд.
Ҷасади монанди дастури муфид барои дастаҳост. Он ба онҳо нишон медиҳад, ки чӣ гуна якҷоя хуб кор кардан ва ба тағирот омода будан лозим аст. Тасаввур кунед, ки шумо дар сафар ҳастед ва ба ҷои он ки тамоми сафарро якбора ба нақша гиред, шумо онро каме ба нақша мегиред. Ҳамин тавр, агар ягон чизи ғайричашмдошт рӯй диҳад, шумо метавонед нақшаҳои худро ба осонӣ танзим кунед.
Бо agile, дастаҳо метавонанд эҷодкоронатар бошанд ва корро зина ба зина беҳтар созанд. Ин ба сохтани муаммо монанд аст. Шумо аз қисмҳои хурд оғоз карда, онҳоро якҷоя мекунед ва ба зудӣ шумо тасвири пурра доред. Усули чолок ба он монанд аст, ки муаммои лоиҳаро якҷоя, як порча дар як вақт якҷоя кунем, то боварӣ ҳосил кунем, ки ҳама чиз дуруст аст.
4. Усули Scrum
Усули Scrum як роҳи идоракунии лоиҳаҳо мебошад, ки баъзе ғояҳои асосии равишҳои тезро пайравӣ мекунанд. Ба монанди усули чолокӣ, Scrum ба кори дастаҷамъӣ ва ҳамкорӣ диққати ҷиддӣ медиҳад. Мисли дар agile, одамоне, ки Scrum-ро истифода мебаранд, вазифаҳои гуногуни лоиҳаро ба қисмҳои хурдтар ва идорашаванда тақсим мекунанд. Аммо, Scrum барои дастаҳои хурдтар тарҳрезӣ шудааст, ки маъмулан аз то даҳ аъзо иборат аст.
Дар Scrum, ин дастаҳо ҳар рӯз ё ҳарҳафта вохӯриҳои кӯтоҳеро ташкил мекунанд, ки бо номи вохӯриҳои скрам маълуманд, то баҳодиҳии онҳо то чӣ андоза бо кори худ пешравӣ кунанд. Ин вохӯриҳо ба аъзоёни даста кӯмак мекунанд, ки дар як саҳифа бимонанд ва ҳама мушкилотеро, ки онҳо дучор мешаванд, ҳал кунанд. Бо қабули методологияи Scrum, дастаҳо ҳадафи беҳтар кардани муошират, баланд бардоштани чандирӣ ва ба таври муассир расонидани натиҷаҳои лоиҳаро доранд.
5. Методологияи Канбан
Методологияи Канбан барои лоиҳаҳое, ки ба тасвири равшан ниёз доранд, комил аст. Бо ин усул, менеҷерони лоиҳа метавонанд ҳама вазифаҳоро дар лоиҳа бубинанд ва чӣ гуна бояд ҷараён гирифтани корро ташкил кунанд. Онҳо кортҳо ё ёддоштҳои часпандаро истифода мебаранд, то пайгирӣ кунанд, ки ҳар як марҳила чӣ гуна пешрафт мекунад. Равиши визуалии Канбан барои бартараф кардани ҳама гуна мушкилот ё кӯшишҳои беҳуда дар лоиҳа олиҷаноб аст.
Ба ҷои раванди мураккаб, Канбан ҳама чизро рост нигоҳ медорад. Ин мисли доштани тахтаи дорои кортҳо барои ҳар як супориш аст ва шумо метавонед онҳоро дар гирду атроф ҳаракат кунед, то нишон диҳед, ки чизҳо дар куҷо ҳастанд. Ҳамин тавр, ҳама дар даста медонанд, ки чӣ кор кардан лозим аст ва чӣ аллакай анҷом ёфтааст. Ин як роҳи оддӣ, вале пурқувват барои идоракунии лоиҳаҳо ва боварӣ ҳосил кардани ҳама чиз бемаънӣ аст.
6. Методологияи PRINCE2
Методологияи PRINCE2 воситаи муфид барои идоракунии лоиҳаҳоест, ки ҳар як марҳила пеш аз гузаштан ба дигараш тасдиқро талаб мекунад. Истифодабарандагони ин усул лоиҳаро ба марҳилаҳо тақсим мекунанд ва ҳар як марҳила пеш аз пешрафт бояд тасдиқ карда шавад. Пеш аз оғози марҳилаи навбатӣ бо ҷонибҳои манфиатдор машварат карда, розигии онҳо гирифта мешавад.
Ба ибораи соддатар, PRINCE2 як роҳи ташкил ва идоракунии лоиҳаҳои зина ба зина аст. Тасаввур кунед, ки сохтани хона - шумо пеш аз он ки боварӣ ҳосил кунед, ки таҳкурсӣ мустаҳкам аст, шумо ба гузоштани деворҳо шурӯъ намекунед, дуруст? PRINCE2 барои ҳама гуна лоиҳа мантиқи шабеҳро пайгирӣ мекунад. Он тамоми лоиҳаро ба қисмҳои хурдтар тақсим мекунад ва боварӣ ҳосил мекунад, ки ҳама чиз тасдиқ карда шудааст ва пеш аз пеш рафтан хуб аст. Ин ба муташаккилона нигоҳ доштани корҳо кӯмак мекунад ва боварӣ ҳосил мекунад, ки ҳама ҷалбшуда, ба монанди одамоне, ки лоиҳаро маблағгузорӣ мекунанд ва онҳое, ки корро иҷро мекунанд, дар ҳар як қадам розӣ ҳастанд.
Ҳамин тавр, агар шумо хоҳед, ки роҳи возеҳ ва муташаккили идоракунии лоиҳаҳои худро дошта бошед, PRINCE2 дар байни дигар методологияҳои идоракунии лоиҳа интихоби хубест. Ин мисли доштани харитаи роҳ аст - шумо медонед, ки ба куҷо меравед ва пеш аз гузаштан ба истгоҳи навбатӣ боварӣ ҳосил мекунед, ки ҳама дар киштӣ ҳастанд.
Ҳамчунин хонед: 100 Намунаҳои сифатҳои мусбӣ
Намудҳои гуногуни услубҳои идоракунии лоиҳа
Идоракунии лоиҳа равишҳои гуногунро барои самаранок ҳал кардани вазифаҳо ва ноил шудан ба ҳадафҳо дар бар мегирад. Инҳоянд чаҳор намуди идоракунии лоиҳа:
Идоракунии анъанавии лоиҳа
Идоракунии анъанавии лоиҳа як роҳи кӯҳнаи кор дар лоиҳаҳо мебошад. Дар ин усул супоришҳо пай дар пай бо тартиби муайян иҷро карда мешаванд. Он ба қадамҳои зерин дар як дорухат монанд аст. Одамон ин усулро истифода мебаранд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки ҳар як вазифа пеш аз оғози кори дигар анҷом дода мешавад. Ин мисли сохтани хонаест, ки пеш аз гузоштани деворҳо таҳкурсии онро мегузоред.
Ин равиш ба банақшагирӣ ва нигоҳ доштани сабтҳо диққати зиёд медиҳад. Ин маънои онро дорад, ки ҳама чизро пеш аз оғоз кардан бояд бодиққат фикр карда ва навишта шавад. Ин метавонад лоиҳаро маҳдуд кунад, зеро он бояд ба нақша мувофиқат кунад, ҳатто агар вазъият тағир ёбад.
Умуман, идоракунии анъанавии лоиҳа ин аст, ки корҳоро бо тартиби муқарраршуда иҷро кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз пеш аз оғоз ба нақша гирифта шудааст ва ҳуҷҷатгузорӣ карда мешавад.
Идоракунии Лоиҳаи Ҷорӣ
Идоракунии лоиҳаи Agile як роҳи якҷоя кор кардан дар лоиҳаҳо мебошад. Он ба эҷоди рӯҳияи даста дар идоракунии лоиҳаҳо кӯмак мекунад. Ба ҷои он ки ҳама чизро якбора иҷро кунад, Agile вазифаҳоро ба қисмҳои хурдтар тақсим мекунад. Ин қисмҳои хурдтар баъдан ба аъзоёни гуногуни даста барои кор кардан дода мешаванд. Ин кор кардан ва иҷрои вазифаҳоро осон мекунад.
Дар идоракунии анъанавии лоиҳа ҳама чиз дар ибтидо ба нақша гирифта мешавад ва нақша қадам ба қадам пайгирӣ карда мешавад. Аммо дар Agile, нақша метавонад бо пешрафти лоиҳа тағир ёбад. Он имкон медиҳад, ки чандирӣ ва тасҳеҳ дар асоси он чӣ дар давоми лоиҳа рӯй медиҳад.
Agile ба сохтани хишти Lego монанд аст. Ҳар як аъзои даста як порчаи мушаххаси Lego (вазифа) мегирад ва онҳо якҷоя лоиҳаро месозанд. Агар ба онҳо лозим ояд, ки чизеро иваз кунанд, онҳо метавонанд ба осонӣ қисмҳои Lego-ро аз нав ҷойгир кунанд. Бо ин роҳ, даста метавонад дар тамоми лоиҳа мутобиқ ва такмил диҳад. Agile як роҳи фасеҳтар ва муштараки идоракунии лоиҳаҳо мебошад.
Идоракунии лоиҳаро омӯзед
Дар ҷаҳони идоракунии лоиҳаҳои лоғар ҳадафи асосӣ буридани қадамҳои нолозим ва баланд бардоштани ҳосилнокӣ мебошад. Ин равиш истифодаи маълумотро барои қабули қарорҳои оқилона ва ҳамеша дарёфти роҳҳои осонтар кардани равандҳо, кам кардани партовҳо ва сарфаи пулро дар бар мегирад.
Идоракунии лоиҳаи лоғар он аст, ки корҳоро ба таври муассиртарин анҷом диҳад. Менеҷерҳо дар ин система сахт кор мекунанд, то қисмҳои нолозими лоиҳаро, ки арзиши изофӣ надоранд, хориҷ кунанд. Онҳо маълумотро барои роҳнамоии интихоби худ истифода мебаранд ва ҳамеша роҳҳои соддатар ва камтар исрофкорӣ карданро меҷӯянд.
Такмили доимӣ қисми асосии идоракунии лоиҳаи лоғар мебошад. Менеҷерҳо ба ҷои он ки ба ҳамон усулҳои пештараи кор часпида бошанд, ҳамеша дар ҷустуҷӯи усулҳои беҳтар мебошанд. Бо тамаркуз ба самаранокӣ ва кам кардани партовҳо, идоракунии лоғар лоиҳа ба дастаҳо кӯмак мекунад, ки оқилонатар кор кунанд, на душвортар. Натиҷа як раванди соддашудаест, ки корро зудтар ва бо захираҳои камтар анҷом медиҳад.
Идоракунии лоиҳаи гибридӣ
Идоракунии лоиҳаҳои гибридӣ як усулест, ки ҷанбаҳои беҳтаринро аз равишҳои гуногун мегирад ва онҳоро барои сохтани равиши фардӣ муттаҳид мекунад. Одамоне, ки ин усулро истифода мебаранд, метавонанд роҳи қадам ба қадами шаршараро бо тамаркузи кори даставии Agile барои қонеъ кардани ниёзҳои мушаххас омехта кунанд.
Ба ибораи оддӣ, идоракунии лоиҳаи гибридӣ ба сохтани як рецепти махсус бо роҳи ҷамъоварии болаззаттарин компонентҳо аз хӯрокҳои гуногун монанд аст. Тасаввур кунед, ки торт тайёр кунед, ки дар он шумо беҳтарин қисмҳои рецепти шоколадро интихоб мекунед ва онҳоро бо унсурҳои болаззати рецепти ванилин омехта мекунед. Ба ҳамин монанд, идоракунии лоиҳаҳои гибридӣ ҷиҳатҳои қавии услубҳои гуногуни идоракунии лоиҳаро муттаҳид мекунад, то равиши беназир ва муассир созад.
Масалан, он табиати сохторӣ ва муташаккили равиши шаршараро мегирад ва онро бо чандирӣ ва ҳамкории равиши чолокӣ омехта мекунад. Бо ин роҳ, дастаҳо метавонанд якҷоя кор кунанд ва дар як вақт нақшаи дақиқро риоя кунанд. Идоракунии лоиҳаи гибридӣ ҳама дар бораи дарёфти омехтаи дуруст барои ноил шудан ба муваффақият бо тарзе, ки ба талаботи мушаххаси лоиҳа мувофиқат мекунад, мебошад.
Ҳамчунин хонед: 6 Намунаҳои синну сол
Моделҳои давраи ҳаёти идоракунии лоиҳа
Идоракунии лоиҳа истифодаи равишҳои гуногунро барои роҳнамоии лоиҳа аз оғоз то анҷоми он дар бар мегирад. Панҷ модели асосии сикли лоиҳа вуҷуд доранд, ки метавонанд барои ин мақсад истифода шаванд. Дар қисматҳои қаблии ин мақола мо ду модели аввалро омӯхта будем: модели шаршара ва модели чолок. Акнун, биёед се модели боқимондаро омӯзем:
- V-модели: Ин модел як варианти модели шаршара аст. Он як равиши зина ба зина барои анҷом додани лоиҳаро пайгирӣ мекунад, аммо пас аз ҳар як вазифа пеш аз гузаштан ба дигар марҳилаи санҷишро ҷорӣ мекунад. Ин кафолат медиҳад, ки ҳар як ҷузъи пеш аз пешрафти минбаъда бодиққат санҷида мешавад.
- Модели спиралӣ: Омезиши унсурҳои ҳам моделҳои шаршара ва ҳам чолок, модели спиралӣ ба менеҷерҳо имкон медиҳад, ки лоиҳаро ба вазифаҳои хурдтаре, ки аз рӯи пайдарпайии мушаххас пайравӣ мекунанд, тақсим кунанд. Ин равиши такрорӣ имкон медиҳад, ки дар давоми давраи ҳаёти лоиҳа чандирӣ ва тасҳеҳро дар ҳолати зарурӣ ворид созанд.
- Модели гибридӣ: Модели гибридӣ чандирро таъмин карда, ба роҳбарон имкон медиҳад, ки муносибати худро ба талаботи беназири лоиҳа мутобиқ созанд. Дар мавриди модели гибридии баланд, унсурҳои ҳама моделҳои дигар метавонанд барои қонеъ кардани эҳтиёҷоти мушаххаси лоиҳа ворид карда шаванд.
Сафари идоракунии лоиҳа
Ҳар як лоиҳа аз саёҳат мегузарад, ки пеш аз он ки барои соҳибон ё ҷонибҳои манфиатдор омода шавад, чор қадами асосиро дар бар мегирад. Биёед ҳар як қадамро тафтиш кунем:
1. Оғози лоиҳа: Марҳилаи аввал марҳилаи ибтидоӣ номида мешавад. Ин аст, ки лоиҳа бо ташаккули идея оғоз меёбад. Дар ин марҳила ҳадафҳо, миқёс ва маҳдудиятҳои лоиҳа муайян карда мешаванд.
2. Банақшагирии муваффақият: Минбаъд марҳилаи банақшагирӣ меояд. Дар ин ҷо ҳаҷм ва буҷаи лоиҳа бодиққат нишон дода шудааст. Онро ҳамчун сохтани харитаи роҳ барои лоиҳа фикр кунед. Ин қадам кафолат медиҳад, ки ҳама медонад, ки чӣ кор кардан лозим аст ва он чӣ қадар арзиш дорад.
3. Анҷоми корҳо: Марҳилаи иҷро дар он ҷоест, ки кори воқеӣ сурат мегирад. Ин аст, ки нақшаҳои марҳилаҳои қаблӣ амалӣ мешаванд. Мисли давраи сохтмони хона — бинокорон дар асоси накшахои меъморй ба сохтмон шуруъ мекунанд.
4. Пур кардани он: Марҳилаи охирин марҳилаи басташавӣ мебошад. Ин аст, ки лоиҳаи анҷомёфта ба ҷонибҳои манфиатдор супорида мешавад. Ин мисли он аст, ки китобро ба итмом расонида, ба каси дигар супорад, то онро бихонад - лоиҳа анҷом ёфт ва ҳоло вақти он расидааст, ки дигарон аз меҳнати вазнин баҳра баранд.
Дин ва мазҳаб