Are you struggling with recording a meeting on Microsoft Teams? Here is a guide on how to record a meeting on Microsoft Teams.
In the past few years, teleconferencing has changed from a futuristic concept to a reality. Educational institutions and businesses rely on video conferencing applications such as Microsoft Teams, Zoom, and Google Meet to survive the pandemic.
Post-pandemic, academic institutions and business owners still rely on video conferencing applications to hold important meetings.
Гурӯҳҳои Microsoft is a reliable tool that connects people separated by distance. The messaging application comes with features such as video calls, chat, and other tools like file sharing.
Агар шумо хоҳед, ки самаранокии вохӯриро беҳтар кунед, Teams Microsoft метавонад вохӯрии шуморо сабт кунад. Ин вақте муфид аст, ки шумо мехоҳед он чизеро, ки дар вохӯрӣ муҳокима карда шуд, баррасӣ кунед ё ба онҳое, ки дар вохӯрӣ иштирок карда наметавонанд, кӯмак кунед ва ба онҳо имкон диҳед, ки мавзӯи муҳокимаро зуд фаҳманд.
Let’s help you understand how recording a meeting on Teams works and how to start using it in a meeting.
Кӣ метавонад вохӯриро дар Microsoft Teams сабт кунад?
Агар шумо ба талаботи зерин ҷавобгӯ бошед, шумо метавонед вохӯриҳои сабтшударо дар Teams Microsoft истифода баред:
Шумо ё ташкилотчии мачлис мебошед ё аъзои ташкилоти ташкилкунандаи мачлис мебошед. Иштирокчиёни берунии ташкилотҳои дигар наметавонанд вохӯриҳо дар дастаҳоро сабт кунанд.
Шумо ягон литсензия доред, ки дар зер оварда шудаанд:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ё Essentials Business.
Инҳо муҳиманд, зеро корбарони ройгон вохӯриҳо дар Microsoft Teams сабт карда наметавонанд.
Варианти сабти ин вохӯриро мудири IT-и шумо фаъол кардааст.
Вақте ки шумо ба шартҳои дар боло зикршуда ҷавобгӯед, шумо метавонед сабтро дар Microsoft Teams оғоз ё қатъ кунед.
Who can see that the Recording is going on a Meeting on Microsoft Teams?
Вақте ки шумо сабти вохӯриро дар Microsoft Teams оғоз мекунед, ҳамаи иштирокчиёни вохӯрӣ огоҳинома мегиранд, ки аксуламали онҳо сабт ва транскрипт карда мешавад.
Participants will be able to see this notification on any device they use, including the Microsoft Teams desktop client, the Microsoft Teams app on Android and iOS, and the Microsoft Teams web app.
Ҳатто иштирокчиёне, ки тавассути рақамгузорӣ ба вохӯрӣ ҳамроҳ шудаанд, метавонанд огоҳиномаро ҳангоми сабти вохӯрӣ бишнаванд.
Пеш аз оғоз кардани сабт ва нусхабардории сӯҳбати онҳо, ҳатман розигии ҳама иштирокчиёни вохӯриро гиред. Баъзе ҷойҳо аз шумо талаб мекунанд, ки қонунан пеш аз сабти вохӯрӣ аз ҳама иҷозат пурсед.
Ҳамчунин хонед: Чӣ тавр истифода бурдани Google Meet дар Google Classroom
Things to keep in mind you record a meeting on Microsoft Teams
Чизҳое, ки бояд пеш аз оғози сабти шумо қайд кунед
Пеш аз оғози сабти вохӯрие, ки шумо иштирок мекунед, муҳим аст, ки чизҳои зеринро фаҳмед:
- Ҳама вохӯриҳои сабткардаатон ба OneDrive ва SharePoint-и ташкилоти шумо фиристода мешаванд, то шумо метавонед онҳоро дар тамоми созмони худ бехатар мубодила кунед.
- Ташкилкунанда ё иштирокчӣ наметавонад як вохӯриро чанд маротиба сабт кунад. Ин маънои онро дорад, ки ду нафар аз як вохӯрӣ вохӯриро сабт карда наметавонанд. Пас аз анҷоми сабт, файли сабтшуда барои истифода аз ҷониби ҳамаи иштирокчиёни конфронс ба абр фиристода мешавад.
- Вақте ки шумо сабти вохӯриро оғоз мекунед, агар маъмури IT-и ташкилоти шумо ба он иҷозат диҳад, транскрипсияи вақти воқеӣ низ ба таври худкор фаъол мешавад. Шумо метавонед транскриптро дар давоми вохӯрӣ ва баъд аз он бубинед.
- Агар шумо узви канале бошед, ки вохӯрӣ дар он сабт шудааст, он ҳамеша дар сӯҳбати вохӯрӣ ё сӯҳбати канал намоён хоҳад буд.
- Бо нобаёнӣ, ҳамаи иштирокчиёни вохӯрӣ метавонанд мустақиман ба сабт дастрасӣ пайдо кунанд.
- Иштирокчиён ва меҳмонони хориҷӣ наметавонанд ба сабти вохӯрӣ дастрасӣ пайдо кунанд, агар он бо онҳо мубодила нашавад.
- Вақте ки сабт оғоз мешавад, агар шахсе, ки сабтро оғоз кардааст, сессияи сабтро ба охир расонида бошад ё ҳама иштирокчиёни вохӯриро тарк кунанд, сабт қатъ мешавад.
- Ҳатто агар шахсе, ки сабтро оғоз кардааст, маҷлисро тарк карда бошад ҳам, сабти вохӯрӣ идома меёбад.
- Сабт метавонад то 4 соат давом кунад. Ин маънои онро дорад, ки агар шумо дар як вохӯрии тӯлонӣ бошед, шумо бояд дар давоми 4 соат муҳокимаро анҷом диҳед ё сабти навро дубора эҷод кунед.
- Вақте ки шумо сабтро оғоз мекунед ва касе тарки вохӯриро фаромӯш мекунад, сабт пас аз 4 соат қатъ мешавад.
- Агар иштирокчии мизбони конфронс сиёсати сабти мушаххаси мувофиқ дошта бошад, сиёсати сабт мувофиқи сиёсати шахс танзим карда мешавад, ҳатто агар онҳо аз созмонҳои гуногун бошанд.
Чӣ гуна вохӯриро дар Microsoft Teams сабт кардан мумкин аст
Чӣ гуна бояд сабти вохӯриро дар Microsoft Teams оғоз кард
After confirming that the above requirements are met, you can easily start recording meetings on Гурӯҳҳои Microsoft.
To do this, enter the meeting you are attending, and then click the three-dot button next to the other meeting controls at the top.
Вақте ки шумо менюи афтандаро мебинед, интихоберо интихоб кунед, ки "Сабти сабтро оғоз кунед".
Ин сессияи сабти шуморо оғоз мекунад ва ба ҳар як иштирокчии дигари вохӯрӣ огоҳинома фиристода мешавад
Чӣ тавр қатъ кардани сабти вохӯрӣ
Пас аз оғози сабти вохӯрӣ, шумо метавонед вохӯриро дар вақти дилхоҳ дар вақти вохӯрӣ бо пахш кардани тасвири се нуқта дар болои экрани вохӯрӣ ва сипас аз менюи афтанда интихоб кардани "Сабти сабтро қатъ кунед" анҷом диҳед.
Пас аз қатъ шудани сабт, файли сабтшуда коркард ва ба созмони шумо OneDrive-и ташкилоти шумо ва SharePoint фиристода мешавад, то шумо ва дигар одамони ташкилоти шумо барои дидани он.
Пас аз коркарди сабт, он барои тамошо дастрас мешавад, шахсе, ки сабтро оғоз кардааст, тавассути почтаи электронӣ дар бораи сабт огоҳӣ мегирад ва сабт инчунин дар сӯҳбати вохӯрӣ ё сӯҳбати каналӣ, ки сабт сабт шудааст, намоён хоҳад шуд.
Watch this video for a better understanding of how it works.
Ҳамчунин хонед: OneNote дар Teams Microsoft: Чӣ тавр илова/истифодаи OneNote дар Microsoft
Шумо файли вохӯрии сабтшударо дар Microsoft Teams аз куҷо пайдо мекунед?
На ҳама чизе, ки Microsoft Teams мекунад, мисли Zoom ё Google Meet оддӣ аст.
Дастаҳо барои нигоҳдорӣ ва ташкили сабтҳои худ ду хидмати гуногунро истифода мебаранд - SharePoint барои сабтҳои дар каналҳо оғозшуда ва OneDrive барои сабтҳо дар чатҳои хусусӣ истифода мешавад.
Агар шумо хоҳед донед, ки сабтҳои дар вохӯриҳои Teams оғозшударо дар куҷо дидан ва мубодила кардан лозим аст, шумо метавонед ин паёмро дар истиноди зер санҷед.
хулоса
Мо кӯшиш кардем, ки чизҳоеро, ки шумо бояд дар бораи чӣ гуна сабт кардани вохӯрӣ дар Microsoft Teams донед, шарҳ диҳем.
Мо тасмим гирифтем, ки ин мақоларо ҷамъоварӣ кунем, зеро боварӣ дорем, ки он ба аксарияти одамон кӯмак хоҳад кард, зеро медонанд, ки сабт кардани вохӯрӣ то чӣ андоза муҳим аст, то ҳангоми зарурат истинод карда шавад.
Дин ва мазҳаб