ចាប់ផ្តើមអាជីពគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម ឬកំពុងចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីអាជីវកម្ម? ការដឹងពីវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្សេងៗគ្នា អាចធ្វើឱ្យការធ្វើដំណើររបស់អ្នកកាន់តែរលូន។ វិធីសាស្រ្តទាំងនេះមិនត្រឹមតែចំណេញពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងពង្រឹងសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការដោះស្រាយគម្រោងការងារដោយជោគជ័យផងដែរ។ នៅក្នុងមគ្គុទ្ទេសក៍នេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងចម្រុះ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមនឹងអ្នកបំផុត។
ការយល់ដឹងអំពីវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកដែលមានគោលបំណងសម្រាប់អាជីពក្នុងការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម ឬបច្ចុប្បន្នចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីអាជីវកម្ម។ វាគឺអំពីច្រើនជាងការបញ្ចប់គម្រោង។ វានិយាយអំពីការធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ តាមរយៈការរៀនវិធីសាស្រ្តទាំងនេះ អ្នកមិនត្រឹមតែសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានាថាគម្រោងដែលទាក់ទងនឹងការងាររបស់អ្នកត្រូវបានប្រតិបត្តិប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពផងដែរ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្សេងៗ ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការជ្រើសរើសមួយដែលសមស្របនឹងចំណូលចិត្ត និងគោលដៅរបស់អ្នក។
ទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានធាតុផ្សំសំខាន់ៗចំនួនប្រាំដែលរួមចំណែកដល់ភាពជោគជ័យរបស់វា។ សមាសធាតុសំខាន់ៗទាំងនេះធានាថាគម្រោងមួយត្រូវបានរៀបចំផែនការបានល្អ ប្រតិបត្តិប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ត្រួតពិនិត្យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ហានិភ័យត្រូវបានគ្រប់គ្រង ហើយការទំនាក់ទំនងត្រូវបានរក្សានៅទូទាំង។ នេះជាការវិភាគនៃធាតុសំខាន់ៗទាំងនេះ៖
1. ការធ្វើផែនការ៖ ជំហានដំបូងក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺបង្កើតផែនការលម្អិត។ ផែនការនេះគួរតែគ្របដណ្តប់លើវិសាលភាព គោលបំណង ពេលវេលា ធនធាន និងថវិការបស់គម្រោង។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងពិនិត្យមើលផែនការឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីប្រាកដថាគម្រោងនេះនៅតែដំណើរការ។
2. ការអនុវត្ត៖ នៅពេលដែលផែនការត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ ដំណាក់កាលបន្ទាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការដាក់ឱ្យដំណើរការ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវត្រួតពិនិត្យការបញ្ចប់កិច្ចការផ្សេងៗដែលមានចែងក្នុងផែនការ ដើម្បីធានាថាគម្រោងដំណើរការដូចបំណង។
3. ការត្រួតពិនិត្យ និងត្រួតពិនិត្យ៖ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការតាមដានដំណើរការរបស់គម្រោង។ ពួកគេត្រូវកំណត់បញ្ហាណាមួយដែលកើតឡើង និងធ្វើការកែតម្រូវជាចាំបាច់ ដើម្បីរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឱ្យស្ថិតស្ថេរ។ សូចនាករនៃការអនុវត្តសំខាន់ៗ (KPIs) គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យ និងគ្រប់គ្រងគម្រោង។
ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ៖ គម្រោងភាគច្រើនប្រឈមនឹងភាពមិនច្បាស់លាស់ ហើយការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងកាត់បន្ថយហានិភ័យ។ តាមរយៈការដោះស្រាយបញ្ហាដែលអាចកើតមាន មុនពេលពួកគេកើនឡើង អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចការពារភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។
ការទំនាក់ទំនង៖ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងបើកចំហគឺមានសារៈសំខាន់ពេញមួយគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគួរតែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំដល់ភាគីពាក់ព័ន្ធអំពីវឌ្ឍនភាពរបស់គម្រោង ជំរុញបរិយាកាសសហការ និងធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាទទួលបានព័ត៌មានល្អ។
ដោយផ្តោតលើធាតុជាមូលដ្ឋានទាំងប្រាំនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបង្កើនលទ្ធភាពនៃការបញ្ចប់គម្រោងដោយជោគជ័យ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ និងធ្វើឱ្យអ្នកពាក់ព័ន្ធពេញចិត្ត។
វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោង
1. វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ
សិស្សានុសិស្ស និងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាច្រើនស្វែងរកវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញមួយជំហានម្តង ៗ ដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សដែលចូលចិត្តវិធីសាស្រ្តច្បាស់លាស់ និងដោយផ្ទាល់ វិធីសាស្ត្រទឹកធ្លាក់អាចជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ពាក្យថា "ទឹកជ្រោះ" ខ្លួនវាណែនាំអំពីលំហូរចុះក្រោមនៃដំណើរការ ដែលដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវបានចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់មុនពេលបន្តទៅបន្ទាប់។ វិធីសាស្រ្តនេះមានប្រសិទ្ធភាពជាពិសេសសម្រាប់គម្រោងក្នុងការផលិត និងសំណង់។ វាក៏អាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់សិស្ស និងអ្នកស្រាវជ្រាវដែលប្រមូល និងវិភាគទិន្នន័យសម្រាប់គោលបំណងសិក្សា។
វិធីសាស្រ្តនៃទឹកជ្រោះ គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងមួយដែលអ្នកត្រូវដើរតាមគន្លងដែលបានកំណត់ ដោយធានាថាដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចប់មុននឹងឈានទៅវគ្គបន្ទាប់។ រចនាសម្ព័ន្ធដែលបានរៀបចំនេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការតាមដានវឌ្ឍនភាព និងកាត់បន្ថយឱកាសនៃអ្វីដែលកាន់តែស្មុគស្មាញ។ មិនថាអ្នកកំពុងសាងសង់អគារ ឬធ្វើការស្រាវជ្រាវសិក្សាទេ វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះផ្តល់នូវវិធីជាប្រព័ន្ធដើម្បីផ្លាស់ទីតាមគម្រោងរបស់អ្នក ធ្វើឱ្យវាក្លាយជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកដែលចូលចិត្តវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រង់ និងបន្ទាត់។
សូមអានផងដែរ: 30 សម្រង់មីក្រូគ្រប់គ្រង និងការពន្យល់របស់ពួកគេ។
2. វិធីសាស្ត្រផ្លូវសំខាន់ (CPM)
វិធីសាស្រ្តនៃផ្លូវសំខាន់ (CPM) គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏មានប្រយោជន៍ ដែលជួយអ្នកគ្រប់គ្រងយល់ និងរៀបចំផែនការការងារនៅក្នុងគម្រោងមួយ។ វាអាចឱ្យពួកគេកំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការទាំងអស់ និងស្វែងយល់ថាតើកាលវិភាគអាចបត់បែនបានកម្រិតណាសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ជាមួយនឹង CPM អ្នកគ្រប់គ្រងបង្កើតផ្លូវសំខាន់ ដែលជាលំដាប់វែងបំផុតនៃកិច្ចការចាំបាច់ ដើម្បីបញ្ចប់គម្រោងទាន់ពេល។
វិធីសាស្រ្តនេះមានប្រសិទ្ធភាពជាពិសេសសម្រាប់គម្រោងតូចទៅមធ្យម។ វាជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនៃការរៀបចំ និងកំណត់ពេលភារកិច្ច ដោយផ្តល់នូវផែនទីបង្ហាញផ្លូវច្បាស់លាស់សម្រាប់ការកំណត់ពេលវេលាគម្រោង។ ដោយផ្តោតលើផ្លូវសំខាន់ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចផ្តល់អាទិភាពដល់ការងារ និងធានាថាគម្រោងនេះនៅតែតាមកាលវិភាគ។
សរុបមក វិធីសាស្ត្រផ្លូវសំខាន់ជួយសម្រួលការគ្រប់គ្រងគម្រោងដោយផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តត្រង់ចំពោះការរៀបចំផែនការ និងការកំណត់ពេលភារកិច្ច។ វាជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃសម្រាប់ធានាការបញ្ចប់គម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងទាន់ពេលវេលា ជាពិសេសនៅក្នុងបរិបទនៃការខិតខំប្រឹងប្រែងខ្នាតតូច និងមធ្យម។
3. វិធីសាស្រ្តរហ័សរហួន
ក្នុងការធ្វើការងារជាក្រុម វិធីសាស្ត្ររហ័សរហួនគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការឈានទៅដល់គោលដៅសំខាន់នៃគម្រោង។ Agile ផ្តោតលើការធ្វើការរួមគ្នា មានភាពបត់បែន និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអតិថិជនសប្បាយចិត្ត។ នេះជួយក្នុងការផ្លាស់ប្តូរផែនការ និងកាន់តែប្រសើរឡើងនៅដំណាក់កាលផ្សេងៗគ្នា។ ជាធម្មតា មនុស្សធ្វើតាមវិធីនេះបែងចែកគម្រោងទៅជាផ្នែកតូចៗហៅថា sprints ។ បន្ទាប់មកពួកគេប្រើមតិកែលម្អជាប្រចាំដើម្បីធ្វើឱ្យផលិតផលកាន់តែប្រសើរឡើង។
រហ័សរហួន គឺដូចជាការណែនាំដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុម។ វាបង្ហាញពួកគេពីរបៀបធ្វើការជាមួយគ្នាបានយ៉ាងល្អ ហើយត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ។ ស្រមៃថាអ្នកកំពុងធ្វើដំណើរ ហើយជំនួសឱ្យការគ្រោងធ្វើដំណើរទាំងមូលក្នុងពេលតែមួយ អ្នករៀបចំវាបន្តិចម្ដងៗ។ វិធីនេះប្រសិនបើមានអ្វីដែលមិននឹកស្មានដល់កើតឡើង អ្នកអាចកែសម្រួលផែនការរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួល។
ជាមួយនឹងភាពរហ័សរហួន ក្រុមអាចមានភាពច្នៃប្រឌិត និងធ្វើឱ្យអ្វីៗកាន់តែប្រសើរឡើងមួយជំហានម្តងៗ។ វាដូចជាការកសាងល្បែងផ្គុំរូប។ អ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយបំណែកតូចៗដាក់វាជាមួយគ្នាហើយឆាប់ៗនេះអ្នកនឹងមានរូបភាពពេញលេញ។ វិធីសាស្ត្ររហ័សរហួនគឺដូចជាការដាក់រូបផ្គុំរបស់គម្រោងជាមួយគ្នា មួយដុំក្នុងពេលតែមួយ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្វីៗទាំងអស់សមត្រឹមត្រូវ។
4. វិធីសាស្រ្ត Scrum
វិធីសាស្រ្ត Scrum គឺជាវិធីនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលធ្វើតាមគំនិតសំខាន់ៗមួយចំនួននៃវិធីសាស្រ្តរហ័សរហួន។ ស្រដៀងទៅនឹងវិធីសាស្ត្ររហ័សរហួន Scrum សង្កត់ធ្ងន់យ៉ាងខ្លាំងលើការងារជាក្រុម និងការសហការ។ ដូចគ្នានឹងភាពរហ័សរហួនដែរ មនុស្សដែលប្រើ Scrum បំបែកកិច្ចការផ្សេងៗនៅក្នុងគម្រោងទៅជាផ្នែកតូចជាង និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ Scrum ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ក្រុមតូចៗ ដែលជាធម្មតាមានសមាជិករហូតដល់ដប់នាក់។
នៅក្នុង Scrum ក្រុមទាំងនេះរៀបចំការប្រជុំខ្លីៗ ដែលគេស្គាល់ថាជាកិច្ចប្រជុំ scrum មិនថាជាប្រចាំថ្ងៃ ឬប្រចាំសប្តាហ៍ ដើម្បីវាយតម្លៃថាតើពួកគេមានភាពជឿនលឿនប៉ុណ្ណាជាមួយនឹងការងាររបស់ពួកគេ។ ការប្រជុំទាំងនេះជួយសមាជិកក្រុមឱ្យស្ថិតនៅលើទំព័រតែមួយ និងដោះស្រាយរាល់បញ្ហាដែលពួកគេអាចប្រឈមមុខ។ តាមរយៈការទទួលយកវិធីសាស្រ្ត Scrum ក្រុមមានគោលបំណងកែលម្អទំនាក់ទំនង បង្កើនភាពបត់បែន និងផ្តល់លទ្ធផលគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
5. វិធីសាស្រ្ត Kanban
វិធីសាស្រ្ត Kanban គឺល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់គម្រោងដែលត្រូវការរូបភាពច្បាស់លាស់។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចមើលឃើញកិច្ចការទាំងអស់នៅក្នុងគម្រោង និងរៀបចំពីរបៀបដែលការងារគួរដំណើរការ។ ពួកគេប្រើកាត ឬកំណត់ចំណាំស្អិត ដើម្បីតាមដានពីរបៀបដែលដំណាក់កាលនីមួយៗកំពុងដំណើរការ។ វិធីសាស្រ្តដែលមើលឃើញរបស់ Kanban គឺល្អណាស់សម្រាប់ការកម្ចាត់បញ្ហា ឬកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដែលខ្ជះខ្ជាយនៅក្នុងគម្រោង។
ជំនួសឱ្យដំណើរការដ៏ស្មុគស្មាញ Kanban រក្សាអ្វីៗឱ្យត្រង់។ វាដូចជាមានក្តារដែលមានកាតសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ហើយអ្នកអាចផ្លាស់ទីពួកវាជុំវិញដើម្បីបង្ហាញកន្លែងដែលអ្វីៗស្ថិតនៅ។ វិធីនេះ អ្នកគ្រប់គ្នាក្នុងក្រុមដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ និងអ្វីដែលបានបញ្ចប់រួចហើយ។ វាជាវិធីសាមញ្ញ ប៉ុន្តែមានឥទ្ធិពលក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្វីៗដំណើរការដោយរលូន។
6. វិធីសាស្រ្ត PRINCE2
វិធីសាស្រ្ត PRINCE2 គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវការការយល់ព្រម មុននឹងបន្តទៅបន្ទាប់ទៀត។ អ្នកប្រើវិធីនេះបំបែកគម្រោងជាដំណាក់កាល ហើយដំណាក់កាលនីមួយៗប្រហែលជាត្រូវការការយល់ព្រមមុននឹងដំណើរការ។ មុនពេលចាប់ផ្តើមដំណាក់កាលបន្ទាប់ ភាគីពាក់ព័ន្ធត្រូវបានពិគ្រោះយោបល់ ហើយការយល់ព្រមរបស់ពួកគេត្រូវបានទទួល។
នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ PRINCE2 គឺជាវិធីនៃការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងគម្រោងមួយជំហានម្តងមួយៗ។ ស្រមៃមើលផ្ទះមួយ - អ្នកនឹងមិនចាប់ផ្តើមដាក់ជញ្ជាំងមុនពេលធ្វើឱ្យប្រាកដថាគ្រឹះគឺរឹងមាំមែនទេ? PRINCE2 ធ្វើតាមតក្កវិជ្ជាស្រដៀងគ្នាសម្រាប់គម្រោងណាមួយ។ វាបែងចែកគម្រោងទាំងមូលទៅជាផ្នែកតូចៗ ដោយធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានយល់ព្រម និងដំណើរការល្អមុនពេលឆ្ពោះទៅមុខ។ នេះជួយរក្សាការរៀបចំ និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដូចជាមនុស្សដែលផ្តល់មូលនិធិដល់គម្រោង និងអ្នកដែលធ្វើកិច្ចការនោះ យល់ព្រមលើជំហាននីមួយៗ។
ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានវិធីច្បាស់លាស់ និងរៀបចំដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក PRINCE2 គឺជាជម្រើសដ៏ល្អក្នុងចំណោមវិធីសាស្ត្រគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្សេងទៀត។ វាដូចជាមានផែនទីបង្ហាញផ្លូវមួយដែរ អ្នកដឹងពីកន្លែងដែលអ្នកនឹងទៅ ហើយអ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នានៅលើយន្តហោះ មុនពេលផ្លាស់ទីទៅចំណតបន្ទាប់។
សូមអានផងដែរ: 100 គំរូគុណភាពវិជ្ជមាន
ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃរចនាប័ទ្មការគ្រប់គ្រងគម្រោង
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងពាក់ព័ន្ធនឹងវិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាដើម្បីដោះស្រាយការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសម្រេចបាននូវគោលដៅ។ នេះជាបួនប្រភេទនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងបែបប្រពៃណី
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងបែបបុរាណគឺជាវិធីចាស់នៃការងារលើគម្រោង។ នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តនេះ ភារកិច្ចត្រូវបានធ្វើម្តងមួយៗតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។ វាស្រដៀងនឹងការធ្វើតាមជំហានក្នុងរូបមន្តមួយ។ មនុស្សប្រើវិធីនេះដើម្បីប្រាកដថាកិច្ចការនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចប់ មុនពេលចាប់ផ្តើមកិច្ចការបន្ទាប់។ វាដូចជាការសាងសង់ផ្ទះដែលអ្នកចាក់គ្រឹះមុនពេលដាក់ជញ្ជាំង។
វិធីសាស្រ្តនេះផ្តោតច្រើនលើការធ្វើផែនការ និងការរក្សាកំណត់ត្រា។ វាមានន័យថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវគិតឱ្យបានម៉ត់ចត់ហើយសរសេរចុះមុននឹងចាប់ផ្ដើម។ នេះអាចកំណត់គម្រោងបានព្រោះវាត្រូវតែប្រកាន់ខ្ជាប់នឹងផែនការទោះបីមានអ្វីប្រែប្រួលក៏ដោយ។
សរុបមក ការគ្រប់គ្រងគម្រោងបែបប្រពៃណីគឺអំពីការធ្វើអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានគ្រោងទុក និងចងក្រងជាឯកសារមុនពេលចាប់ផ្តើម។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Agile
ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Agile គឺជាវិធីនៃការធ្វើការរួមគ្នាលើគម្រោង។ វាជួយបង្កើតស្មារតីក្រុមក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ជំនួសឱ្យការធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងក្នុងពេលតែមួយ Agile បំបែកភារកិច្ចទៅជាផ្នែកតូចៗ។ ផ្នែកតូចៗទាំងនេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យសមាជិកក្រុមផ្សេងៗគ្នាដើម្បីធ្វើការ។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការដោះស្រាយ និងបំពេញភារកិច្ច។
នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងបែបប្រពៃណី អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានគ្រោងទុកនៅដើមដំបូង ហើយផែនការត្រូវបានអនុវត្តជាជំហានៗ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុង Agile ផែនការអាចផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលគម្រោងដំណើរការ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពបត់បែន និងការកែតម្រូវដោយផ្អែកលើអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងអំឡុងពេលគម្រោង។
Agile គឺដូចជាការកសាងជាមួយនឹងឥដ្ឋ Lego ។ សមាជិកក្រុមនីមួយៗទទួលបានដុំ Lego ជាក់លាក់មួយ (ភារកិច្ច) ហើយពួកគេរួមគ្នាបង្កើតគម្រោង។ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវការផ្លាស់ប្តូរអ្វីមួយ ពួកគេអាចរៀបចំឡើងវិញនូវបំណែក Lego បានយ៉ាងងាយស្រួល។ វិធីនេះ ក្រុមការងារអាចសម្របខ្លួន និងធ្វើការកែលម្អពេញមួយគម្រោង។ Agile គឺជាវិធីដែលអាចបត់បែនបាន និងសហការគ្នាក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
រៀនគ្រប់គ្រងគម្រោង
នៅក្នុងពិភពនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងគ្មានខ្លាញ់ គោលដៅចម្បងគឺកាត់ចេញនូវជំហានដែលមិនចាំបាច់ និងបង្កើនផលិតភាព។ វិធីសាស្រ្តនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តដ៏ឆ្លាតវៃ ហើយតែងតែស្វែងរកវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែរលូន កាត់បន្ថយកាកសំណល់ និងសន្សំប្រាក់។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគ្មានខ្លាញ់គឺជាការទាំងអស់អំពីការធ្វើរឿងនៅក្នុងវិធីដែលមានប្រសិទ្ធិភាពបំផុតដែលអាចធ្វើទៅបាន។ អ្នកគ្រប់គ្រងនៅក្នុងប្រព័ន្ធនេះធ្វើការយ៉ាងលំបាកដើម្បីដកផ្នែកដែលមិនចាំបាច់នៃគម្រោងដែលមិនបន្ថែមតម្លៃ។ ពួកគេប្រើប្រាស់ទិន្នន័យដើម្បីណែនាំជម្រើសរបស់ពួកគេ ហើយតែងតែស្វែងរកវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យអ្វីៗកាន់តែសាមញ្ញ និងមិនសូវខ្ជះខ្ជាយ។
ការកែលម្អជាបន្តបន្ទាប់គឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងគ្មានខ្លាញ់។ ជំនួសឱ្យការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវវិធីចាស់ដដែលក្នុងការធ្វើកិច្ចការនានា អ្នកគ្រប់គ្រងតែងតែស្វែងរកវិធីល្អប្រសើរជាងមុន។ ដោយផ្តោតលើប្រសិទ្ធភាព និងកាត់បន្ថយកាកសំណល់ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគ្មានខ្លាញ់ជួយឱ្យក្រុមធ្វើការកាន់តែឆ្លាតវៃ មិនពិបាកជាង។ លទ្ធផលគឺជាដំណើរការដែលសម្រួលដែលធ្វើឱ្យការងារសម្រេចបានលឿនជាងមុន និងមានធនធានតិចជាងមុន។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងកូនកាត់
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងកូនកាត់គឺជាវិធីសាស្រ្តមួយដែលយកទិដ្ឋភាពដ៏ល្អបំផុតពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ ហើយដាក់វារួមគ្នាដើម្បីបង្កើតវិធីសាស្រ្តផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកដែលប្រើវិធីសាស្រ្តនេះអាចលាយវិធីមួយជំហានម្តង ៗ នៃទឹកជ្រោះជាមួយនឹងការផ្តោតការធ្វើការងារជាក្រុមនៃភាពរហ័សរហួនដើម្បីដោះស្រាយតម្រូវការជាក់លាក់។
នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងកូនកាត់គឺដូចជាការបង្កើតរូបមន្តពិសេសមួយដោយជ្រើសរើសគ្រឿងផ្សំដែលមានរសជាតិឆ្ងាញ់បំផុតពីចានផ្សេងៗគ្នា។ ស្រមៃថាធ្វើនំមួយដែលអ្នកជ្រើសរើសផ្នែកដ៏ល្អបំផុតនៃរូបមន្តសូកូឡា ហើយផ្សំវាជាមួយនឹងធាតុដ៏ឆ្ងាញ់នៃរូបមន្តវ៉ានីឡា។ ដូចគ្នានេះដែរ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងកូនកាត់រួមបញ្ចូលគ្នានូវភាពខ្លាំងនៃរចនាប័ទ្មការគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីបង្កើតវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
ជាឧទាហរណ៍ វាត្រូវការរចនាសម្ព័ន្ធ និងការរៀបចំធម្មជាតិនៃវិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ ហើយលាយវាជាមួយភាពបត់បែន និងការសហការគ្នានៃវិធីសាស្រ្តរហ័សរហួន។ វិធីនេះ ក្រុមអាចធ្វើការជាមួយគ្នាយ៉ាងរលូន និងអនុវត្តតាមផែនការច្បាស់លាស់ក្នុងពេលតែមួយ។ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងកូនកាត់គឺអំពីការស្វែងរកការលាយបញ្ចូលគ្នាត្រឹមត្រូវដើម្បីសម្រេចបានជោគជ័យតាមរបៀបដែលស័ក្តិសមនឹងតម្រូវការជាក់លាក់នៃគម្រោង។
សូមអានផងដែរ: 6 ឧទាហរណ៍នៃអាយុ
គំរូវដ្តជីវិតនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់វិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដើម្បីណែនាំគម្រោងពីការចាប់ផ្តើមរហូតដល់ការបញ្ចប់។ មានគំរូវដ្តគម្រោងសំខាន់ៗចំនួន 5 ដែលអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងនេះ។ នៅក្នុងផ្នែកមុននៃអត្ថបទនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីគំរូពីរដំបូងគឺ គំរូទឹកជ្រោះ និងម៉ូដែលរហ័សរហួន។ ឥឡូវយើងមើលទៅម៉ូដែលបីដែលនៅសល់៖
- ម៉ូដែល V៖ គំរូនេះគឺជាបំរែបំរួលនៃគំរូទឹកជ្រោះ។ វាធ្វើតាមវិធីសាស្រ្តមួយជំហានម្តងមួយៗក្នុងការបញ្ចប់គម្រោង ប៉ុន្តែណែនាំដំណាក់កាលសាកល្បងមួយបន្ទាប់ពីកិច្ចការនីមួយៗ មុនពេលបន្តទៅបន្ទាប់។ នេះធានាថាសមាសធាតុនីមួយៗត្រូវបានសាកល្បងយ៉ាងម៉ត់ចត់មុនពេលដំណើរការទៅមុខទៀត។
- ម៉ូដែលវង់៖ ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃធាតុទាំងទឹកជ្រោះ និងម៉ូដែលរហ័សរហួន គំរូវង់អាចឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងបែងចែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលធ្វើតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។ វិធីសាស្រ្តដដែលៗនេះអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពបត់បែន និងការកែតម្រូវតាមតម្រូវការពេញមួយវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង។
- ម៉ូដែលកូនកាត់៖ គំរូកូនកាត់ផ្តល់នូវភាពបត់បែនដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងកែសម្រួលវិធីសាស្រ្តរបស់ពួកគេទៅនឹងតម្រូវការពិសេសរបស់គម្រោង។ នៅក្នុងករណីនៃម៉ូដែលកូនកាត់ខ្ពស់ ធាតុពីម៉ូដែលផ្សេងទៀតទាំងអស់អាចត្រូវបានបញ្ចូលដើម្បីដោះស្រាយតម្រូវការគម្រោងជាក់លាក់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ដំណើរការគ្រប់គ្រងគម្រោង
គម្រោងនីមួយៗឆ្លងកាត់ដំណើរមួយដែលពាក់ព័ន្ធនឹងជំហានសំខាន់ៗចំនួនបួន មុនពេលដែលវារួចរាល់សម្រាប់ម្ចាស់ ឬភាគីពាក់ព័ន្ធ។ តោះស្វែងយល់ជំហាននីមួយៗ៖
1. ការចាប់ផ្តើមគម្រោង៖ ដំណាក់កាលដំបូងត្រូវបានគេហៅថាដំណាក់កាលចាប់ផ្តើម។ នេះជាកន្លែងដែលគម្រោងចាប់ផ្តើម ដោយគំនិតនេះចាប់ផ្តើម។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ គោលដៅ វិសាលភាព និងដែនកំណត់របស់គម្រោងត្រូវបានកំណត់។
2. ផែនការដើម្បីជោគជ័យ៖ បន្ទាប់មកដំណាក់កាលធ្វើផែនការ។ នៅទីនេះ វិសាលភាព និងថវិការបស់គម្រោងត្រូវបានគូសបញ្ជាក់យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ គិតថាវាជាការបង្កើតផែនទីបង្ហាញផ្លូវសម្រាប់គម្រោងដែលត្រូវអនុវត្តតាម។ ជំហាននេះធានាថាអ្នករាល់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ និងតម្លៃប៉ុន្មាន។
3. សម្រេចកិច្ចការ៖ ដំណាក់កាលប្រតិបត្តិគឺជាកន្លែងដែលការងារពិតប្រាកដកើតឡើង។ នេះគឺជាពេលដែលផែនការពីដំណាក់កាលមុនត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ វាដូចជាដំណាក់កាលនៃការសាងសង់ផ្ទះដែរ អ្នកសាងសង់ចាប់ផ្តើមសាងសង់ដោយផ្អែកលើផែនការរបស់ស្ថាបត្យករ។
4. រុំវាឡើង: ដំណាក់កាលចុងក្រោយគឺដំណាក់កាលបិទ។ នេះគឺជាពេលដែលគម្រោងដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យភាគីពាក់ព័ន្ធ។ វាដូចជាការបញ្ចប់សៀវភៅមួយក្បាល ហើយបញ្ជូនវាទៅឱ្យអ្នកដ៏ទៃអាន — គម្រោងនេះត្រូវបានបញ្ចប់ ហើយឥឡូវនេះវាដល់ពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការខិតខំ។
សូមផ្ដល់យោបល់