តើអ្នកចង់រៀនពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដ៏ល្អបំផុតទៅកាន់សាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នក និងទទួលបានការឆ្លើយតបដែលអ្នកត្រូវការទេ? អត្ថបទនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការ។
ការទៅជួបសាស្ត្រាចារ្យរបស់អ្នកតាមរយៈអ៊ីមែលគឺជារឿងមួយក្នុងចំណោមរឿងជាច្រើនដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើនៅក្នុងមហាវិទ្យាល័យ។ ប្រហែលជាញឹកញាប់ជាងអ្នកចង់បាន។ មិនចាំបាច់ភ័យស្លន់ស្លោទេ ប៉ុន្តែមានចំណុចមួយចំនួនដែលអ្នកគួរចងចាំមុនពេលទាក់ទង។
អ្វីដែលសំខាន់បំផុតក្នុងការចងចាំគឺថារាល់អ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើទៅសាស្ត្រាចារ្យរបស់អ្នកគួរតែមានវិជ្ជាជីវៈ។
សូមចងចាំថាអ្នកដែលអ្នកដាក់ពាក្យទៅអាចមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងលើការអប់រំរបស់អ្នក។ ក្នុងនាមជាអ្នកជំនាញក្នុងវិស័យនេះ សាស្ត្រាចារ្យរបស់អ្នកមានគន្លឹះនៃព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ ហើយថែមទាំងអាចជួយចង្អុលបង្ហាញអ្នកក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវសម្រាប់របស់អ្នក។ អាជីពនាពេលអនាគត.
វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការទុកចំណាប់អារម្មណ៍ជាវិជ្ជមានរាល់ពេលដែលអ្នកទាក់ទងពួកគេ ដោយសារសំបុត្ររបស់អ្នកនឹងមានឥទ្ធិពលថាតើពួកគេឈានដល់ឱកាសរីកចម្រើនបន្ថែម រួមទាំងកម្មសិក្សា និងអាហារូបករណ៍ផងដែរ។
ផ្ញើអ៊ីមែលទៅសាស្រ្តាចារ្យ? អនុវត្តតាមការណែនាំនេះ។
អ៊ីមែលរបស់សាស្រ្តាចារ្យគួរតែសាមញ្ញ។ អ្នកបានផ្ញើអ៊ីមែលក្នុងឱកាសផ្សេងៗ! ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការផ្ញើអ៊ីមែលទៅកាន់សាស្រ្តាចារ្យគឺខុសពីការផ្ញើអ៊ីមែលទៅមិត្តភ័ក្តិ ឬសមាជិកគ្រួសារ។
ក្រមសីលធម៌វិជ្ជាជីវៈជារឿយៗមិនត្រូវបានបង្រៀនទេ ដែលធ្វើឲ្យការផ្ញើអ៊ីមែលដំបូងរបស់អ្នកកាន់តែតានតឹង។ គន្លឹះទាំងនេះនឹងជួយអ្នកសរសេរអ៊ីមែលត្រឹមត្រូវ និងទទួលបានការឆ្លើយតប។
ស្វាគមន៍
នេះបើយោងតាម អត្ថបទបោះពុម្ពដោយសាកលវិទ្យាល័យ Purdueអ៊ីមែលទៅកាន់សាស្រ្តាចារ្យគួរតែចាប់ផ្តើមដោយ “Dear” ឬ “Hello”។ "សួស្តី" គឺធម្មតាពេកសម្រាប់ស្ថានភាពនេះ សាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នកនឹងយល់ឃើញថាអ្នកមិនប្រាកដប្រជាព្រោះ "សួស្តី" គឺក្រៅផ្លូវការពេក។
ចំណងជើង និងឈ្មោះ
ការសួរសុខទុក្ខគួរតែធ្វើតាមឈ្មោះនិងឋានៈរបស់សាស្រ្តាចារ្យ។ នេះប្រហែលជាមើលទៅជាផ្លូវការសម្រាប់អ្នកខ្លាំងពេក ប៉ុន្តែវាជាវិធីដ៏សំខាន់មួយដើម្បីបង្ហាញការគោរពចំពោះសាស្ត្រាចារ្យ មុខតំណែង និងការអប់រំរបស់គាត់។ ការលុបចំណងជើង ឬប្រើចំណងជើងខុសអាចធ្វើឲ្យគ្រូរបស់អ្នកអាក់អន់ចិត្តដោយអចេតនា។
គ្រូភាគច្រើនគួរតែត្រូវបានគេហៅថា "សាស្រ្តាចារ្យ" ឬ "វេជ្ជបណ្ឌិត" បន្តដោយនាមត្រកូលរបស់ពួកគេ។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនៃឈ្មោះរបស់ពួកគេមុនពេលចុចបញ្ជូន។
កំណត់បរិបទ
ចំនួនសាស្រ្តាចារ្យល្អមានសិស្សច្រើន ហើយនឹងត្រូវការសាវតារដើម្បីស្គាល់អ្នក និងអាចឆ្លើយសំណួររបស់អ្នក។ នេះជាការពិតជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីមែលពួកគេជាលើកដំបូង។
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងការជួយពួកគេឱ្យយល់ថាតើអ្នកជានរណាគឺប្រាប់ពួកគេថាតើអ្នកស្ថិតក្នុងថ្នាក់ណា និងថ្ងៃណាដែលថ្នាក់របស់អ្នកជួប (ប្រសិនបើវាមានច្រើនផ្នែក)។ ប្រសិនបើអ្នកប្រាកដថាសាស្រ្តាចារ្យស្គាល់ឈ្មោះរបស់អ្នក អ្នកអាចរំលងផ្នែកនេះ។
រក្សាវាឱ្យខ្លី
សាស្ត្រាចារ្យទទួលបានច្រើនជាងអ៊ីមែលក្នុងមួយថ្ងៃ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាសំណើរបស់អ្នកគឺសាមញ្ញ និងច្បាស់លាស់។ ធ្វើឱ្យសំណួររបស់អ្នកច្បាស់លាស់ ដើម្បីកុំឱ្យអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកធុញទ្រាន់។
អ្នកក៏អាចកាត់បន្ថយចំនួនអ៊ីមែលដែលត្រូវការដើម្បីឆ្លើយសំណួរដោយសង្ខេបនូវជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកបានអនុវត្តពីមុនដើម្បីឆ្លើយសំណួរ។
ទាំងនេះរួមមានការត្រួតពិនិត្យកម្មវិធីសិក្សា (ចាំបាច់មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅគ្រូ) ការសាកសួរជាមួយមិត្តរួមថ្នាក់ និងការជជែកជាមួយជំនួយការ។
ចាកចេញ
បិទអ៊ីមែលដែលមានហត្ថលេខារបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកឈ្មោះរបស់អ្នក។ "ល្អបំផុត" "លើកទឹកចិត្ត" ឬ "អរគុណ" ដែលមានឈ្មោះរបស់អ្នកគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។ ប្រសិនបើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលសាកលវិទ្យាល័យរបស់អ្នកមិនមានឈ្មោះពេញរបស់អ្នកទេ អ្នកអាចបន្ថែមឈ្មោះ និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកទៅក្នុងហត្ថលេខារបស់អ្នក។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់សាស្រ្តាចារ្យក្នុងការស្វែងរកអ្នកនៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេ។
ប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទច្បាស់លាស់
អ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវតែមានប្រធានបទ។ បន្ទាត់ប្រធានបទមិនត្រឹមតែជួយសាស្រ្តាចារ្យប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងការពារអ៊ីមែលរបស់អ្នកពីការបញ្ចប់នៅក្នុងថតសារឥតបានការផងដែរ។ បន្ទាត់ប្រធានបទគួរតែសាមញ្ញ ហើយឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ អ្វីមួយដូចជា "សំណួរអំពី [ឈ្មោះថ្នាក់] ការធ្វើតេស្ត" ឬ "ការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំ" គឺល្អ។
ត្រូវមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
អ្នកមានទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈជាមួយសាស្រ្តាចារ្យ ហើយនេះគួរតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ នេះមានន័យថា នៅពេលសរសេរសារ អ្នកត្រូវតែប្រកបពាក្យទាំងស្រុង ហើយប្រើវេយ្យាករណ៍ត្រឹមត្រូវ (រួមទាំងអក្សរធំ និងវណ្ណយុត្តិ)។
កុំប្រើ emojis ។ ពួកគេបានក្លាយជាទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនងធម្មតា ប៉ុន្តែពួកគេមិនមានកន្លែងនៅក្នុងអ៊ីមែលអាជីពទេ។ អានអ៊ីមែលដើម្បីពិនិត្យមើលការវាយអក្សរមុនពេលផ្ញើវា។
អ្នកក៏គួរជៀសវាងរួមទាំងការមិនចាំបាច់ផងដែរ។ ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន នៅក្នុងអ៊ីមែល។ ប្រសិនបើអ្នកខកខានថ្នាក់រៀន អ្នកមិនចាំបាច់ពន្យល់ពីមូលហេតុនោះទេ។
ជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកមិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកជាមួយសាស្រ្តាចារ្យនោះទេ។
ផ្ញើអ៊ីមែលពីអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់សាកលវិទ្យាល័យ
ប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់សាកលវិទ្យាល័យ ដើម្បីធ្វើឱ្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងធានាថាអ៊ីមែលរបស់អ្នកឆ្លងកាត់តម្រងសារឥតបានការរបស់សាកលវិទ្យាល័យ។ អ៊ីមែលសាកលវិទ្យាល័យរបស់អ្នកក៏បង្ហាញសាស្រ្តាចារ្យថាអ្នកជាសិស្សម្នាក់របស់គាត់ ដូច្នេះពួកគេយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានរបស់អ្នកកាន់តែខ្លាំង។
អ៊ីមែលសម្រាប់សួរសាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នកនូវសំណួរទូទៅទៅកាន់របស់អ្នក។
ត្រូវប្រាកដថាបានអានកម្មវិធីសិក្សា ឬការណែនាំអំពីកិច្ចការ មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅគ្រូរបស់អ្នកជាមួយនឹងសំណួរ។ ក្នុងករណីជាច្រើន ចម្លើយដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកអាចនឹងត្រូវបានឆ្លើយនៅក្នុងសំណួរដែលសួរញឹកញាប់បំផុតក្នុងអំឡុងពេលប៉ុន្មានថ្ងៃដំបូងនៃអាណត្តិ។
មុននឹងទាក់ទងទៅសាស្ត្រាចារ្យរបស់អ្នក សូមពិនិត្យមើលសម្ភារៈទាំងអស់ដែលអ្នកបានប្រមូលក្នុងវគ្គសិក្សា។ រឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់ធ្វើគឺធ្វើឱ្យពួកគេខឹងចំពោះអ្វីមួយដែលពួកគេបានផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចម្លើយរួចហើយ។
បង្ហាញការប្តេជ្ញាចិត្ត និងការគោរពរបស់អ្នកដោយពិនិត្យមើលព័ត៌មានរបស់អ្នកដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នករក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយសាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នក។
សិស្សផ្សេងទៀតនៅក្នុងថ្នាក់របស់អ្នកអាចជាធនធានដ៏មានតម្លៃមួយផ្សេងទៀត ដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយ។ សាស្ត្រាចារ្យរបស់អ្នកម្នាក់ៗអាចបង្រៀនថ្នាក់ពីរបី ធ្វើការស្រាវជ្រាវនៅខាងក្រៅថ្នាក់ ឬធ្វើការងារផ្សេងទៀតនៅក្នុងបរិវេណសាលា ឬកន្លែងផ្សេងទៀត។
ពួកគេមិនចាំបាច់ធ្វើព័ត៌មានដដែលៗច្រើនដងទេ! បើអ្នកមិនអាចចូលថ្នាក់បានទេ កុំសួរគ្រូពីអ្វីដែលអ្នកនឹក។ តែងតែទៅរកមិត្តរួមថ្នាក់របស់អ្នកជាមុន!
គោលដៅរបស់សាស្ត្រាចារ្យណាមួយគឺដើម្បីជួយអ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យ ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេទេ។ បង្ហាញពួកគេនូវការតាំងចិត្តរបស់អ្នកដើម្បីជោគជ័យជាមួយនឹងការរៀបចំត្រឹមត្រូវ និងការប្រុងប្រយ័ត្ន។
ការរៀនពីរបៀបសរសេរអ៊ីមែលច្បាស់លាស់ សង្ខេប ប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដល់គ្រូបង្រៀន គឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីទទួលយកភាពជាម្ចាស់នៃការអប់រំរបស់អ្នក ដោយមិនគិតពីការរៀបចំខ្លួនអ្នកសម្រាប់អនាគតនិយោជករបស់អ្នក!
ឧទាហរណ៍អ៊ីមែលសួរសាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នកសម្រាប់ឯកសារយោង
ឱកាសមួយទៀតដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវផ្ញើអ៊ីមែលទៅសាស្រ្តាចារ្យគឺនៅពេលដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកការណែនាំដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។ សាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នកគឺជាអ្នកជំនាញដ៏គួរឱ្យគោរពម្នាក់នៅក្នុងវិស័យរបស់គាត់ ដូច្នេះដំបូន្មានរបស់គាត់អាចធ្វើអ្វីដែលអស្ចារ្យសម្រាប់ការសិក្សារបស់អ្នក និង ការអភិវឌ្ឍជំនាញវិជ្ជាជីវៈ.
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ដែលផ្លូវដែលអ្នកសម្រេចចិត្តទៅសួររកឯកសារយោងត្រូវបានធ្វើឱ្យងាយស្រួលសម្រាប់ពួកគេ ដោយសារពួកគេរវល់ ហើយប្រហែលជាបានទទួលការសាកសួរស្រដៀងគ្នាពីសិស្សជាច្រើនទៀត។
ត្រូវមានភាពគួរសម សង្ខេប និងច្បាស់លាស់នៅពេលអ្នកប្រាប់ពួកគេពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវការពីពួកគេ។ ប្រសិនបើឯកសារយោងត្រូវការនៅថ្ងៃជាក់លាក់ណាមួយ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលវាទៅក្នុងសំណើរបស់អ្នក ហើយទុកពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញសំណើរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកឯកសារយោងពីដំណើរការមួយ ឧទាហរណ៍អ៊ីមែលខាងក្រោមនឹងជួយអ្នក។
ជំរាបសួរ Dr X
នេះគឺជា XX សម្រាប់ថ្នាក់ ABC2022 រដូវស្លឹកឈើជ្រុះឆ្នាំ 2000 របស់អ្នក។ ខ្ញុំពិតជារីករាយនឹងវគ្គសិក្សារបស់អ្នក ហើយចង់អរគុណអ្នកសម្រាប់ឆមាសដ៏អស្ចារ្យ។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំកំពុងដាក់ពាក្យសុំវគ្គសិក្សា _________ ក្នុងគោលបំណងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់វិស្វករនៅសាកលវិទ្យាល័យនេះ។ ខ្ញុំកំពុងផ្ញើអ៊ីមែលនេះទៅអ្នកដើម្បីសួរថាតើអ្នកចង់ធ្វើអត្ថាធិប្បាយអំពីសក្តានុពលរបស់ខ្ញុំក្នុងនាមជាអ្នកស្រាវជ្រាវវិស្វកម្មបរិស្ថានដែរឬទេ។ ខ្ញុំគ្រាន់តែត្រូវការបន្ថែមឈ្មោះរបស់អ្នកជាឯកសារយោង និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍អ៊ីមែលសាកសួរអំពីថ្នាក់របស់អ្នក។
នៅពេលអ្នកមានសំណួរ ឬកង្វល់អំពីថ្នាក់ សូមចាំថាគ្រូរបស់អ្នកទំនងជានឹងមិនចែករំលែកព័ត៌មានជាក់លាក់ជាមួយអ្នកតាមរយៈអ៊ីមែលសម្រាប់ហេតុផលឯកជនភាព។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចសួរសំណួរដោយផ្ទាល់ក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការរបស់ពួកគេទេ សូមកក់ពេលវេលារបស់អ្នកនៅពេលដ៏ងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍ដ៏ល្អមួយអំពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលទៅកាន់សាស្រ្តាចារ្យរបស់អ្នកអំពីព័ត៌មានទាក់ទងនឹងថ្នាក់របស់អ្នក។
សួស្តី សាស្ត្រាចារ្យ X.
ខ្ញុំឈ្មោះ XX ហើយខ្ញុំនៅក្នុងថ្នាក់ភាសាអង់គ្លេសរបស់អ្នកដែលរៀននៅថ្ងៃព្រហស្បតិ៍ ថ្នាក់ 4231។ ខ្ញុំមិនអាចទៅដល់ម៉ោងធ្វើការរបស់អ្នកក្នុងសប្តាហ៍នេះទេ ប៉ុន្តែខ្ញុំឆ្ងល់ថាតើខ្ញុំអាចណាត់ជួបអ្នកដើម្បីពិភាក្សា Essay របស់ខ្ញុំ # 1 ថ្នាក់។ ខ្ញុំពិបាកយល់កំណត់ត្រារបស់អ្នក ខ្ញុំសង្ឃឹមថានឹងជួបអ្នកដើម្បីបញ្ជាក់។ ប្រាប់ខ្ញុំថាតើថ្ងៃណាមួយក្នុងសប្តាហ៍នេះមិនអីជាមួយអ្នកទេ។
អរគុណច្រើនសម្រាប់ពេលវេលារបស់អ្នក និងរីករាយពេលរសៀល.
ល្អបំផុត,
ទី XX
សូមផ្ដល់យោបល់