Viltu læra hvernig á að senda besta tölvupóstinn til prófessors þíns og fá svarið sem þú þarft? Þessi grein mun veita þér allar upplýsingar sem þú þarft.
Að komast í gegnum tölvupóst til prófessors þíns er eitt af mörgum hlutum sem þú gætir þurft að gera í háskóla. Sennilega oftar en þú vilt. Það er engin þörf á að örvænta, en það eru nokkur atriði sem þú ættir að hafa í huga áður en þú hefur samband.
Það mikilvægasta sem þarf að muna er að sérhver tölvupóstur sem þú sendir til prófessors þíns ætti að vera faglegur.
Mundu að hver þú sækir um getur haft mikil áhrif á menntun þína. Sem sérfræðingur á þessu sviði hefur prófessorinn þinn lyklana að þeim upplýsingum sem þú þarft og getur jafnvel hjálpað þér að vísa þér í rétta átt framtíðarferil.
Það er mikilvægt að skilja eftir jákvæð áhrif í hvert skipti sem þú hefur samband við þá, þar sem bréfið þitt mun hafa áhrif á hvort þeir nái til frekari vaxtarmöguleika, þar á meðal starfsnám og námsstyrki.
Senda prófessor tölvupóst? Fylgdu þessari handbók
Tölvupóstur prófessors ætti að vera einfaldur. Þú hefur sent tölvupóst við mismunandi tækifæri! Hins vegar er það öðruvísi að senda prófessor tölvupóst en að senda tölvupóst til vinar eða fjölskyldumeðlims.
Oft er ekki kenndur faglegur tölvupóstsiði, sem gerir það að verkum að senda fyrsta tölvupóstinn þinn enn streituvaldandi. Þessar ráðleggingar munu hjálpa þér að skrifa réttan tölvupóst og fá svar.
Kveðjur
Samkvæmt grein birt af Purdue háskólanum, tölvupóstur til prófessors ætti að byrja á „Kæri“ eða „Halló“. „Hæ“ er of frjálslegt fyrir þessar aðstæður, prófessorinn þinn mun skynja þig sem óalvarlegan þar sem „Hæ“ er of óformlegt.
Titill og nafn
Á eftir kveðjunni á að fylgja nafn og titill prófessors. Þetta kann að virðast of formlegt fyrir þig, en það er mikilvæg leið til að sýna prófessornum, stöðu hans og menntun virðingu. Að sleppa titli eða nota rangan titil getur óvart móðgað kennarann þinn.
Flestir kennarar ættu að heita „prófessor“ eða „læknir“ á eftir eftirnöfnum sínum. Vertu viss um að athuga stafsetningu nafns þeirra áður en þú smellir á senda.
Stilltu samhengið
Mikill fjöldi prófessora hefur marga nemendur og þurfa bakgrunn til að þekkja þig og geta svarað spurningu þinni. Þetta á sérstaklega við ef þú ert að senda þeim tölvupóst í fyrsta skipti.
Auðveldasta leiðin til að hjálpa þeim að skilja hver þú ert er að segja þeim í hvaða bekk þú ert og hvaða dag bekkurinn þinn hittist (ef hann hefur marga hluta). Ef þú ert alveg viss um að prófessorinn viti hvað þú heitir geturðu sleppt þessum kafla.
Hafðu það stutt
Prófessor fær meira en tölvupóst á dag, svo vertu viss um að beiðni þín sé einföld og skýr. Gerðu spurninguna þína skýra svo að tölvupósturinn þinn leiðist hann ekki.
Þú getur líka fækkað fjölda tölvupósta sem þarf til að svara spurningu með því að skrá í stuttu máli nokkur skref sem þú hefur tekið áður til að svara spurningunni.
Þetta felur í sér að skoða námskrána (nauðsynlegt áður en tölvupóstur er sendur til kennara), spyrjast fyrir við bekkjarfélaga og spjalla við aðstoðarmenn.
Útskrá
Lokaðu tölvupóstinum með undirskriftinni þinni og síðan nafninu þínu. Einfalt „Besta“, „skál“ eða „Takk“ með nafninu þínu er nóg. Ef háskólanetfangið þitt inniheldur ekki fullt nafn þitt geturðu bætt fornafni og eftirnafni við undirskriftina þína. Þetta auðveldar prófessornum að finna þig í kerfinu sínu.
Notaðu skýrar efnislínur
Netfangið þitt verður að hafa efnislínu. Efnislína hjálpar ekki aðeins prófessornum heldur kemur einnig í veg fyrir að tölvupósturinn þinn lendi í ruslpóstmöppunni. Efnislínan ætti að vera einföld og endurspegla innihald tölvupóstsins þíns. Eitthvað eins og „spurning um [bekkjarnafn] próf“ eða „fundarboð“ er í lagi.
Vertu faglegur
Þú ert í faglegu sambandi við prófessorinn og þetta ætti að koma fram í tölvupóstinum þínum. Þetta þýðir að þegar þú skrifar skilaboðin þarftu að stafa alveg út orð og nota rétta málfræði (þar á meðal hástafir og greinarmerki).
Ekki nota emojis. Þau eru orðin algeng samskiptaform en eiga ekki heima í faglegum tölvupósti. Lestu tölvupóstinn til að athuga hvort innsláttarvillur séu áður en þú sendir hann.
Þú ættir líka að forðast að taka með óþarfa persónulegar upplýsingar í tölvupóstum. Ef þú missir af kennslunni þarftu ekki að útskýra hvers vegna.
Persónulegt líf þitt hefur ekkert með faglegt samband þitt við prófessorinn að gera.
Sendu tölvupóst frá háskólanetfanginu
Notaðu háskólanetfang til að láta tölvupóstinn þinn líta fagmannlega út og tryggja að tölvupósturinn þinn standist ruslpóstsíur háskólans. Háskólanetfangið þitt sýnir prófessornum einnig að þú sért einn af nemendum hans, svo þeir taka upplýsingarnar þínar alvarlega.
Tölvupóstur til að spyrja prófessor þinn almenna spurningu til þín
Vertu viss um að lesa kennsluskrána eða verkefnaleiðbeiningarnar áður en þú sendir kennaranum þínum tölvupóst með spurningum. Í mörgum tilfellum gæti svarið sem þú ert að leita að hafa verið svarað í algengustu spurningunum fyrstu dagana.
Áður en þú hefur samband við prófessorinn þinn skaltu fara yfir allt efni sem þú hefur safnað á námskeiðinu. Það síðasta sem þú vilt gera er að láta þá reiðast yfir einhverju sem þeir hafa þegar gefið þér svar við.
Sýndu skuldbindingu þína og virðingu með því að fara vandlega yfir upplýsingarnar þínar og ganga úr skugga um að þú haldir sambandi við prófessorana þína.
Aðrir nemendur í bekknum þínum geta verið annað dýrmætt úrræði eins og við höfum þegar sagt. Hver af prófessorunum þínum getur kennt nokkra flokka, stundað rannsóknir utan kennslustundar eða unnið aðra vinnu á háskólasvæðinu eða annars staðar.
Þeir þurfa ekki að endurtaka sömu upplýsingarnar mörgum sinnum! Ef þú kemst ekki í bekkinn skaltu ekki spyrja kennarann hvað þú misstir af. Farðu alltaf fyrst til bekkjarfélaga þinna!
Markmið hvers prófessors er að hjálpa þér að ná árangri, en það er ekki á þeirra ábyrgð. Sýndu þeim staðfestu þína til að ná árangri með réttum undirbúningi og varkárni.
Að læra hvernig á að skrifa skýra, hnitmiðaða, faglega tölvupósta til kennara er frábær leið til að taka eignarhald á menntun þinni, svo ekki sé minnst á að búa þig undir framtíðarvinnuveitanda þinn!
Dæmi í tölvupósti Að biðja prófessorinn þinn um tilvísun
Annað tilefni þar sem þú gætir þurft að senda prófessor tölvupóst er þegar þú ert að leita að faglegum meðmælum. Prófessorinn þinn er virtur sérfræðingur á sínu sviði, svo ráð hans geta gert kraftaverk fyrir fræðimenn þína og starfsþróun.
Hins vegar er mikilvægt að leiðin sem þú ákveður að fara til að biðja um tilvísun sé auðveld fyrir þá, þar sem þeir eru uppteknir og gætu hafa fengið svipaðar fyrirspurnir frá mörgum öðrum nemendum.
Vertu kurteis, hnitmiðuð og skýr þegar þú segir þeim hvað þú þarft frá þeim. Ef þörf er á tilvísuninni á tilteknum degi, vertu viss um að hafa hana með í beiðni þinni og gefðu þér nægan tíma til að ljúka beiðni þinni.
Ef þú ert að leita að tilvísun úr ferli mun tölvupóstsdæmið hér að neðan hjálpa þér.
Halló Dr X
Þetta er XX fyrir haustið 2022 ABC2000 bekkinn þinn. Ég hafði mjög gaman af námskeiðinu þínu og vil þakka þér fyrir frábæra önn. Ég er núna að sækja um _________ námskeið sem miðar að því að bæta faglega færni verkfræðinga við þennan háskóla. Ég sendi þér þennan tölvupóst til að spyrja hvort þú viljir tjá þig um möguleika mína sem rannsóknarmaður í umhverfisverkfræði. Ég þarf bara að bæta við nafni þínu sem tilvísun og tengiliðaupplýsingum þínum.
Dæmi í tölvupósti Spurning um einkunnina þína
Þegar þú hefur spurningar eða áhyggjur af einkunnum, mundu að kennarinn þinn mun líklega ekki deila ákveðnum upplýsingum með þér í tölvupósti af persónuverndarástæðum. Ef þú getur ekki spurt persónulega á skrifstofutíma þeirra skaltu panta tíma þinn á hentugum tíma. Hér að neðan er frábært dæmi um hvernig á að senda prófessorinn þinn tölvupóst um upplýsingar um einkunnir þínar.
Góðan daginn, prófessor X.
Ég heiti XX og er í enskutímanum þínum sem er á fimmtudögum, bekknum 4231. Ég kemst ekki á skrifstofutímann hjá þér þessa vikuna, en ég var að spá í hvort ég gæti pantað tíma hjá þér til að ræða ritgerðina mína # 1 bekk. Ég á erfitt með að skilja athugasemdirnar þínar, ég vona að ég hitti þig til að skýra. Láttu mig vita hvort einhver daganna í þessari viku væri í lagi með þig.
Þakka þér kærlega fyrir tíma þinn og eigið frábæran síðdegi.
Best,
XX
Skildu eftir skilaboð