Kontabilitate-prozesuaren alderdi nahasgarrienetako bat aldi baterako kontuen eta iraunkorren arteko aldea ulertzea da. Norbaitek galdetu dezake, zergatik da garrantzitsua hori jakitea? Garrantzitsua da, izan ere, erreserba egokia egin behar baduzu, aldi baterako kontu bat zer den jakitea ondo etorriko zaizu.
Artikulu honetan, ahalik eta gehien saiatu gara aldi baterako kontuei eta behin betiko kontuei buruzko informazio zehatza ematen, badakigu informazio honek aldi baterako kontua zein ez den aldi baterako kontu baten ezaugarriak barne hartzen dituen jakingo dizula.
Zer da Aldi baterako Kontua?
Kontu bat aldi baterako kontutzat hartzen da, baldin eta zehaztutako denbora-tarte batean finantza-jardueren jarraipena egiteko diseinatuta badago. Finantza-jardueren ezarritako epea igaro ondoren itxi beharko litzatekeen kontu mota bat da.
Denbora-tarte batean finantza-jardueren jarraipena egiteko erabiltzen den kontu-mota bat denez, hilezkor da ezarritako denbora igaro ondoren kontua itxi behar izatea, une honetan egindako finantza-jarduerarik kobratu ez dadin. hurrengo aldia.
Kontabilitate 101ean irakasten diren kontu mota nagusiak Aktiboa, Pasiboa, Gastuak, Sarrera/sarrerak eta Ondarea dira.
Kontabilitate-eragiketa guztiak beste maila batean erregistratzen dira kontu hauetan, negozio txiki baten edo Fortune 500 enpresaren baten kontua izan. Adibidez, hilean 1,500 $ alokairuan ordaintzen dituzunean, aktiboen eta gastuen kontuei zuzenean eragiten diezu.
Bezero batek 150 $ ordaintzen dizunean, prozesuak aktibo eta diru-sarreren kontuei eragiten die. Prozesu hori kontuan hartuta, errazagoa da ulertzea zertarako diren aldi baterako kontuak eta zergatik diren garrantzitsuak.
Aldi baterako kontuen adibideak
Funtsean, aldi baterako hiru kontu mota daude, hau da, Diru-sarrerak, Gastuak eta Sarreren Laburpena.
Era berean, irakurri: Kontabilitatearen kontzeptuak eta hitzarmenak: jakin behar duzun guztia
#1. Sarrera/Diru-sarreren Kontua
Enpresaren kontu batean, enpresa horrek irabazitako diru osoa diru-sarrera deitzen zaio. Enpresa bateko kontu mota hau urte amaierarako itxi behar da, hurrengo urtera eraman ez dadin.
Enpresa batek kontu hau ixteko, kontu-hartzaileak diru-sarreren saldo osoaren zordunketa-sarrera bat sortu beharko du. Erregistratutako diru-sarrera osoa, adibidez, $ 25,000 bada, zenbateko bereko zordunketa-kontua, hau da, 25,000 $-ko zordunketa-sarrera idatzi behar da diru-sarreren kontuan.
Ondoren, 25,000 $-ko kreditu bat diru-sarreren laburpen-kontuan argitaratzen da sarrera-saldoa mantentzeko.
#2. Gastuen Kontua
Ezin dituzu gastuak kendu martxan dagoen negozio bati, edozein enpresaren alderdi garrantzitsu bat baita. Negozio bat mugitzen jarraitzeko modu bakarra gastuak dira. Hauek egindako gastuen jarraipena egiten duen kontu mota bat da enpresa edo negozioa denbora tarte batean. Gastu hauek negozioaren funtzionamendurako egiten dira beti, hornigaiak, iragarkiak, etab.
Esate baterako, 7,000 dolar gastatzen ditu enpresa batek bere negozioa urtebete baino gehiago aurrera eramateko; kontabilitate ekitaldiaren amaieran, zenbatekoa diru-sarreren laburpenera transferitzen da gastuen kontua kreditatuz, kasu horretan, saldoa berrezarri eta dagokion zenbatekoa. diru-sarreren laburpenetik zorduntzen da.
#3. Sarreren Laburpen Kontua
Diru-sarreren Laburpen-Kontua aldi baterako kontu mota garrantzitsuenetako bat da - hau da, denbora-tarte batean enpresa batek egindako diru-sarrerak eta gastuak transferitzen dira, diru-sarrera eta gastuen kontua itxi den heinean, kontuak orain diru-sarrera garbiak erakusten ditu. konpainiarena.
Goiko adibidean, 25,000 $-ko diru-sarrera gordinak 7,000 $-ko gastu gordinak 18,000 $-ko diru-sarrera garbiak eragiten ditu, diru-sarreren laburpenean agertzen dena.
Gogoratu behar duzu, gainera, diru-sarreren laburpena aldi baterako kontu mota bat dela, kapital-kontura transferitu behar dela. Hau sarreren laburpen-kontuan zordunketa-sarrera bat eginez eta kapital-kontuan kreditu-sarrera bat eginez egin daiteke.
Era berean, irakurri: Errenta Zergarik gabeko 9 estatu
Nondik datoz aldi baterako kontuak?
Enpresa bati aldi baterako kontuak duen garrantzia adierazi genuen, txikia edo handia izan. Aldi baterako kontuak eguneroko negozioaren funtzionamenduan laguntzen duten tresnak dira. Kontu hauek a baino gehiagoko diru-sarreren, gastuen eta diru-sarrera garbien erregistroak gordetzen dituzte denbora-tartea. Kontu horien bidez sortzen dira finantza-egoerak.
Kontabilitate-metodo hauen erabilera non hasi zen jakin nahi badugu, orain dela mende batzuetara begiratu behar dugu merkatariek beren transakzioak eta aktiboak jarraitzeko erabiltzen zituztenean.
Gaur egun, enpresek bezalako softwarea erabiltzen dute Liburuxkak kontu hauek sortzeko eta horrek baliabideen eta kutxa-fluxuaren jarraipena errazten du. Ordenagailuarekin, eskuzko sarrera ez da beharrezkoa eta kontabilitate prozesua askoz errazagoa da.
Teknologiaren laguntzaz, kontabilitate prozesua askoz errazagoa da orain: aldi baterako kontuak mantentzeko prozesua automatizatu eta informatizatuta dago.
Kontu ez-aldi baterako definizioa - Zer da kontu iraunkor bat?
Kontu iraunkorrak aldi baterako ez diren finantza-kontuak dira, aldi baterako kontuak bezala erraz itxi ezin direnak. Itxi aurretik aldez aurretik jakinarazi behar duten kontu mota bat dira. Horrek esan nahi du kontua irekita egongo dela inaktibo egon arren.
Kontu iraunkorrak zordunketa- eta kreditu-txartelak haiekin lotzea eskatzen duten kontu mota bat dira. Aurrezki kontuak eta kontu korronteak betiko kontu motak dira.
Kontu hauek haiei lotutako funtzio eta zerbitzu sorta zabala izan ohi dute eta lineako bankurako sarbidea, fakturak ordaintzeko aukerak, deskontu babesa, zuzeneko gordailua eta abar daude. Kontu iraunkor batekin, pertsonek beren finantza-produktu guztiak leku bakarrean edukitzeko erosotasunaz goza dezakete.
Gainera, aldi baterako edo epe laburreko beste finantza produktu batzuk baino segurtasun handiagoa eskaintzen dute. Hala ere, kontu iraunkor bati buruz jakin behar duzun beste gauza garrantzitsu bat hau da, baliteke horiek kudeatzeko kuota gehiago ordaindu behar izatea aldi baterako kontu batean baino.
Zein da Aldi baterako eta Iraunkorreko kontuen arteko aldea?
Aldi baterako kontuak kontabilitate-aldiaren amaieran saldoa transferitu ez duten kontuei dagokie. Horren ordez, kontu horien saldoak dagozkion kontu iraunkorretara transferitzen dira epea amaitzean.
Aldi baterako (iraunkorrak) kontuak, berriz, saldoak birziklatzen ditu kontabilitate-aldi bakoitzean.
Kontu iraunkorren adibideak Aktiboak, pasiboak eta ondareak dira eta zure balantzean aurki daitezke, eta diru-sarreren eta gastuen kontuak, berriz, ekitaldi bakoitzean itxi behar diren laburpenaren laburpeneko kontuak dira.
Era berean, irakurri: Higiezinen Inbertsio Fidagarriak Ibilbide ona al da?
Gogoratu Aldi Baterako Kontua ixtea
Aldi baterako kontu bat erabiltzeak zure kontuaren saldoa ondo kontrolatzen lagunduko dizu. Hala ere, aldi baterako kontuak ixtea haiek erabiltzea bezain garrantzitsua da.
Aldi baterako kontuak jarraitzea eta ixtea denbora asko hartzen du eskuzko kontabilitate sistemak edo kalkulu-orriak erabiltzean, eta zailagoa da kontu zehatzak sortzea, esate baterako, diru-sarreren laburpenak edo balantzeak. Zergatik ez automatizatu prozesu osoa kontabilitate softwarearekin?
Nola itxi aldi baterako kontu bat
Funtsean, aldi baterako kontu bat ixteak kategoria horretako kontu guztiak ixtea esan nahi du.
Itxi zure diru-sarreren kontua
Aldi baterako kontu motak zehazten ari ginen bitartean zure diru-sarreren kontuko zenbatekoa zure laburpen-kontura transferitu behar duzunari buruz hitz egin genuen, hau da, kontua itxi duzula esan nahi du.
Honek kontu mota hau nola itxi azaltzen du. Egin behar duzun guztia diru-sarreren kontuan zordunketa-sarrera bat egitea eta diru-sarreren laburpen-kontuan zenbateko bereko kreditu-sarrera egitea da.
Itxi Gastuen Kontua
Prozesu bera jarraitzen duzu gastuen kontua ixtean. Egin behar duzun guztia gastuaren zenbatekoaren zenbatekoa diru-sarreren laburpenera transferitzea da, gastu-kontuan zordunketa-sarrera bat eginez eta diru-sarreren laburpenean zenbateko bereko kreditu-sarrera bat eginez.
Itxi Errentaren Laburpena
Diru-sarreren eta gastuen kontua ixten laguntzen duen kontua da. Hau da aldi baterako hirugarren kontu mota. Kontu hau ixteko, kontu honetako zenbatekoa kapital kontura transferitu behar duzu.
Diru-sarreren laburpenean zordunketa-sarrera bat egin behar duzu eta kapital-kontuan kopuru bereko kreditu-sarrera egin behar duzu.
Itxi marrazkien kontua
Aldi baterako kontuak ixtearen azken zatia zozketa kontua ixtea da. Horretarako, zozketa-kontuko zenbatekoa kapital-kontura edo atxikitako irabazien kontura transferitzen da
Era berean, irakurri: Zer enpresa daude Kontsumo-ondasun ez-iraunkorren arloan? Top 10
Ezagutu kontu finkoen eta aldi baterakoen abantailak
Aldi baterako kontuen eta betiko kontuen arteko aldea jakiteak sor daitezkeen finantza-onura batzuk daude. Horietako batzuk eztabaidatu ditugu jarraian:
Finantza txosten zehatzak eta puntualak
Kontu iraunkorra zein aldi baterakoa den ondo ulertzen duzunean, finantza-jardueren berri garaiz eta zehatzagoan jakinarazten lagunduko dizu.
Kontu iraunkorrek negozio baten jarduerak behar den denboran erregistratzen dituzte, hala nola bezeroen kutxa-fluxua, negozio-maileguak, inbentarioen erosketak, etab., aldiz, aldi baterako kontuek diru-sarreren eta gastuen ikuspegi orokorra eskaintzen dute zehaztutako denbora-tarte batean.
Hobetu zure aurrekontua
Kontuak behar bezala sailkatzen jakiteak enpresek baliabideak hobeto banatzen dituzte beren helburuak lortzeko. Enpresa bati loturiko kontuak bereiz daitezkeenean, hau da, behin-behineko kontuak eta behin betikoak ezagutzen direnean, enpresari lagungarri izango zaio bere egungo finantza-egoera ezagutzen eta, ondorioz, une bakoitzean egokituko zaizkion aurrekontuak egin ahal izango ditu.
Erabakiak hartzeko erabakia
Kontu iraunkorrak eta aldi baterakoak ulertuz, enpresek beren finantzei lotutako erabaki progresiboagoak hartzeko gai izango dira. Esaterako, enpresa batek uste badu inbertsio batek etorkizunean diru-sarrerak sortuko dituela, epe laburreko finantzaketa erabili beharrean epe luzerako finantzaketa erabil dezake.
Optimizatu kutxa-fluxua
Zein kontu iraunkorrak eta zein aldi baterakoak diren jakinda, posible izango da enpresek kutxa-fluxua maximizatzea.
Enpresa txikiek etekin handiena izango dute honetaz, negozioa handitzen eta hazten lagunduko duten inbertsio handiak edo erosketa handiak egin nahi dituztenean ondo etorriko baita. Honek edozein negozio eguneratuta egoten eta publikoarentzat baliotsuagoa izaten lagun dezake.
Finantza ulermena areagotu
Kontu iraunkorren eta aldi baterakoen arteko aldea ezagutzen duzunean zure enpresaren finantza-errendimendua hobeto ulertuko duzu, eta horrek abantaila emango dizu negozio-erabakiak hartzerakoan.
helburua finantza alfabetatzea zure negozioari lagunduko dio zure inbertsioak haztea eta maximizatuko dituzten finantza-aukera adimentsuak egiten.
Aurreikuspenetan konfiantza areagotu
Iraunkorrak eta aldi baterakoak diren kontuak ezagutzeak enpresek izango diren erabakiak hartuko dituzte onuragarria etorkizunean. Horrek epe luzerako estrategiak garatzen laguntzen die, gertakarien eta ez probabilitateen araberakoak. Horrek, enpresei arrakasta ziurtasun handiagoz planifikatzeko aukera ematen die.
Barne kontrola indartzea
Kontu iraunkorrak eta aldi baterakoak desberdinak direnez, haien sailkapen zuzenak lagun diezaieke enpresei kontu horien finantzaketa modu egokian aurre egiten. Horri esker, konpainiak desbideratzeen eta datu-sarrera okerraren ondoriozko akatsetatik aldentzea ahalbidetuko du.
Inbertitzaileen harremanak hobetzea
Inbertitzaileek hobeto erabaki dezakete enpresa batean inbertitu nahi duten ala ez, finantza-egoera zehatzak eta puntualak aztertuz. Enpresa batek bere behin-behineko kontuak bere betiko kontuetatik ateratzen dituenean, itxura ona izango dute inbertitzaile potentzialen aurrean. Horrek sinesgarritasun maila handituko du eta inbertitzaile gehiago erakarriko ditu
Kudeaketa gaitasun hobetuak
Kontuak behar bezala sailkatzen jakinda, negozio-jabeek hobeto ulertu dezakete nola funtzionatzen duten. Horrela, ahalegin handiagoa egin behar duten arloak identifikatu ahal izango dituzte; gainera, eraginkortasuna eta errentagarritasuna areagotzeko estrategiak egiteko gai izango dira. Azken finean, horrek negozio bat edo enpresa bat hobeto kudeatzen laguntzen du
Ikuskaritza fidagarriagoak
Negozio bateko kontu iraunkorrak eta aldi baterakoak ezagutzen eta sailkatzen direnean, auditoreek oso erraza izango dute negozio horren finantza-erregistroa eta prozesua esfortzu gutxiagorekin egitea.
Horrek edozein enpresari auditoretza fidagarria izaten lagunduko dio. Eta badakigu auditoretza fidagarri batek negozio bat hartzekodunekin, interesdunekin eta inbertitzaileekin ondo erlazionatzen laguntzen duela.
Gomendioak:
- Esperientziarik behar ez duten lineako lanak
- Zein da AA, AS eta AAS tituluaren arteko aldea?
- 25ko munduko negozioetarako 2023 eskola onenak
- Kaliforniako negozioetarako 15 eskola onenak 2023
- Finantza Kontsumo Zerbitzuetan 10ko 2023 lanpostu onenak
References:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Utzi erantzun bat