Microsoft Teams-en bilera bat grabatzeko zailtasunak dituzu? Hona hemen Microsoft Teams-en bilera bat grabatzeko gida.
Azken urteotan, telekonferentzia kontzeptu futurista izatetik errealitate izatera pasatu da. Hezkuntza-erakundeek eta enpresek bideo-konferentzia aplikazioetan oinarritzen dira, hala nola, Microsoft Teams, Zoom eta Google Meet pandemiatik irauteko.
Pandemia osteko, erakunde akademikoek eta enpresen jabeek oraindik bideokonferentzia aplikazioetan oinarritzen dira bilera garrantzitsuak egiteko.
Microsoft taldeak Distantziaz bereizita dauden pertsonak lotzen dituen tresna fidagarria da. Mezularitza aplikazioak bideo-deiak, txata eta fitxategiak partekatzea bezalako beste tresna batzuk ditu.
Bileraren eraginkortasuna hobetu nahi baduzu, Microsoft Teams-ek zure bilera graba dezake. Hau lagungarria da bileran eztabaidatutakoa berrikusi nahi duzunean edo bilerara joan ezin direnei lagundu eta eztabaidaren gaia azkar uler diezaieten.
Lagun diezazugun Teams-en bilera bat grabatzeak nola funtzionatzen duen ulertzen eta bilera batean nola erabiltzen hasi.
Nork graba dezake bilera bat Microsoft Teams-en?
Baldintza hauek betetzen badituzu, Microsoft Teams-en grabatutako bilerak erabil ditzakezu:
Topaketaren antolatzailea edo bileraren antolatzailearen kide zara. Beste erakunde batzuetako kanpoko parte-hartzaileek ezin dituzte bilerak grabatu Teams-en.
Behean zerrendatutako lizentziaren bat duzu:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business edo Business Essentials.
Garrantzitsuak dira doako erabiltzaileek ezin dituztelako bilerak grabatu Microsoft Teams-en.
Bilera hau grabatzeko aukera zure IT administratzaileak gaitu du.
Goiko baldintzak betetzen dituzunean, grabatzen hasi edo geldi dezakezu Microsoft Teams-en.
Nork ikus dezake Grabaketa Microsoft Teams-en bilera batera doala?
Microsoft Teams-en bilera bat grabatzen hasten zarenean, bilerako parte-hartzaile guztiek jakinarazpen bat jasoko dute euren erreakzioa grabatzen eta transkribatzen ari direla adieraziz.
Parte-hartzaileek jakinarazpen hau erabiltzen duten edozein gailutan ikusi ahal izango dute, Microsoft Teams mahaigaineko bezeroan, Android eta iOS-en Microsoft Teams aplikazioan eta Microsoft Teams web aplikazioan barne.
Bilerara markatuta sartu diren parte-hartzaileek ere jakinarazpena entzun dezakete bilera grabatzen denean.
Elkarrizketa grabatzen eta transkribatzen hasi aurretik, ziurtatu bileran parte hartzen duten guztien baimena lortu duzula. Leku batzuetan bilera grabatu aurretik guztion baimena legalki eskatu behar duzu.
Era berean, irakurri: Nola erabili Google Meet Google Classroom-en
Kontuan izan beharrekoak bilera bat grabatzen duzula Microsoft Teams-en
Kontuan izan beharreko gauzak grabatzen hasi aurretik
Joaten ari zaren bilera bat grabatzen hasi aurretik, garrantzitsua da honako hau ulertzea:
- Grabatzen dituzun bilera guztiak zure erakundeko OneDrive eta SharePoint-era bidaliko dira, erakunde osoan segurtasunez parteka ditzazun.
- Antolatzaileak edo partaideak ezin du bilera bera hainbat aldiz grabatu. Horrek esan nahi du bilera bereko bi pertsonek ezin dutela bilera grabatu. Grabaketa amaitu ondoren, grabatutako fitxategia hodeira bidaliko da konferentziako parte-hartzaile guztiek erabil dezaten.
- Bilera bat grabatzen hasten zarenean, zure erakundeko IT administratzaileak baimentzen badu, denbora errealeko transkripzioa ere gaituko da automatikoki. Transkripzioa bileran zehar eta bileraren ostean ikus dezakezu.
- Bilera grabatu den kanaleko kidea bazara, beti egongo da ikusgai bilerako txatean edo kanaleko elkarrizketan.
- Lehenespenez, bilerako parte-hartzaile guztiek zuzenean atzi dezakete grabazioa.
- Kanpoko parte-hartzaileek eta gonbidatuek ezin izango dute bileraren grabazioa atzitu haiekin partekatzen ez bada.
- Grabaketa hasten denean, grabazioa hasi duen pertsonak grabaketa saioa amaitu badu edo bileran parte hartu duten guztiek alde egin badute, grabazioa gelditu egingo da.
- Grabaketa hasi zuen pertsonak bileratik irten bada ere, bileraren grabazioak jarraituko du.
- Grabaketak 4 ordu arte iraun dezake. Horrek esan nahi du bilera luze batean bazaude, eztabaida osatu edo grabazio berri bat birsortu behar duzula 4 orduko epean.
- Grabatzen hasten zarenean eta norbait bileratik irtetea ahazten denean, grabazioa 4 orduren buruan geldituko da.
- Kongresuaren anfitrioiak grabazio-politika zehatz bat badu, grabazio-politika pertsonaren politikaren arabera egokituko da, nahiz eta erakunde ezberdinetakoak izan.
Nola grabatu bilera bat Microsoft Teams-en
Nola hasi bilera bat grabatzen Microsoft Teams-en
Goiko baldintzak betetzen direla baieztatu ondoren, erraz has zaitezke bilerak grabatzen Microsoft taldeak.
Horretarako, sartu parte hartzen ari zaren bileran, eta egin klik goian dauden beste bilera-kontrolen ondoan dagoen hiru puntuko botoian.
Goitibeherako menu bat ikusten duzunean, hautatu "Hasi grabatzen" dioen aukera.
Honek zure grabaketa saioa hasiko du eta bilerako beste parte-hartzaile guztiei jakinarazpen bat bidaliko zaie
Nola gelditu bilera bat grabatzeari
Bileraren grabaketa hasi ondoren, bileran zehar edozein unetan amai dezakezu bileraren pantailaren goialdean dagoen hiru puntuko ikonoan klik eginez eta goitibeherako menuan "Geditu grabaketa" aukera hautatuz.
Grabaketa gelditu ondoren, grabatutako fitxategia prozesatu eta zure erakundeko OneDrive eta SharePoint-era bidaliko da zuk eta zure erakundeko beste pertsonek ikus dezazuen.
Grabaketa prozesatu ondoren, ikusteko erabilgarri egongo da, grabazioa hasi duen pertsonak posta elektroniko bidez grabazioari buruzko jakinarazpena jasoko du, eta grabazioa grabatu den bilerako txatean edo kanaleko elkarrizketan ere ikusgai egongo da.
Ikusi bideo hau nola funtzionatzen duen hobeto ulertzeko.
Era berean, irakurri: OneNote Microsoft Teams-en: Nola gehitu/erabili OneNote Microsoft-en
Non aurkitzen duzu grabatutako bileraren fitxategia Microsoft Teams-en?
Microsoft Teams-ek egiten duen guztia ez da Zoom edo Google Meet bezain sinplea.
Taldeek bi zerbitzu ezberdin erabiltzen dituzte beren grabaketak gordetzeko eta antolatzeko -SharePoint kanaletan hasitako grabaketetarako erabiltzen da eta OneDrive txat pribatuetan egindako grabaketetarako.
Taldeen bileretan hasi dituzun grabazioak non ikusi eta partekatu jakin nahi baduzu, beheko estekan dagoen argitalpena ikus dezakezu.
Ikusi eta partekatu grabazioak
Ondorioa
Microsoft Teams-en bilera bat nola grabatu buruz jakin behar dituzun gauzak azaltzen saiatu gara.
Artikulu hau biltzea erabaki dugu, uste baitugu jende gehienarentzat lagungarria izango dela jakitea zein garrantzitsua den bilera bat grabatzea, beharrezkoa denean erreferentzia egin ahal izateko.
Utzi erantzun bat