Enpresa-administrazioko karrerari ekitea ala enpresa-programa batean matrikulatuta zaude? Proiektuak kudeatzeko metodologia desberdinak ezagutzeak zure bidaia arinagoa izan dezake. Metodo hauek denbora aurrezteaz gain, lan-proiektuak arrakastaz kudeatzeko gaitasuna hobetzen dute. Gida honetan, proiektuak kudeatzeko hainbat ikuspegi aztertuko ditugu, zurekin egokiena hautatzeko aukera emanez.
Proiektuak kudeatzeko metodologiak ulertzea funtsezkoa da enpresa-administrazioan karrera bat egin nahi dutenentzat edo enpresa-programa batean matrikulatuta daudenentzat. Proiektuak osatzea baino gehiago da; eraginkortasunez egitea da. Metodo hauek ikasiz, denbora aurrezteaz gain, lanarekin lotutako proiektuak eraginkortasunez gauzatzen direla ziurtatzen duzu. Azter ditzagun proiektuak kudeatzeko hainbat metodotan zure lehentasunekin eta helburuekin bat datorrena aukeratzen laguntzeko.
Proiektuen kudeaketaren funtsezko alderdiak
Proiektuen kudeaketak bere arrakasta lortzen laguntzen duten bost elementu erabakigarri hartzen ditu. Funtsezko osagai hauek ziurtatzen dute proiektu bat ondo planifikatuta dagoela, modu eraginkorrean exekutatzen dela, modu eraginkorrean kontrolatzen dela, arriskuak kudeatzen direla eta komunikazioa mantentzen dela. Hona hemen funtsezko elementu hauen banaketa:
1. Plangintza: Proiektuen kudeaketaren lehen urratsa plan zehatza sortzea da. Plan honek proiektuaren irismena, helburuak, epeak, baliabideak eta aurrekontua jaso behar ditu. Garrantzitsua da plana aldian-aldian eguneratzea eta berrikustea, proiektuak bidean jarraitzen duela ziurtatzeko.
2. Exekuzioa: Behin plana martxan jarrita, hurrengo fasea martxan jartzea da. Proiektu-zuzendariek planean zehaztutako hainbat zeregin betetzea gainbegiratu behar dute, proiektuak nahi bezala aurrera egiten duela ziurtatzeko.
3. Jarraipena eta Kontrola: Proiektuaren kudeatzaileek zeregin kritikoa dute proiektuaren aurrerapenaren jarraipena egiteko. Sortzen diren arazoak identifikatu eta beharrezko doikuntzak egin behar dituzte dena bide onetik jarraitzeko. Errendimendu adierazle nagusiak (KPIak) proiektua kontrolatzeko eta kontrolatzeko tresna baliotsuak dira.
4. Arriskuen kudeaketa: Proiektu gehienek zalantzak dituzte, eta proiektuen kudeaketa eraginkorrak arriskuak identifikatzea eta arintzea dakar. Arazo potentzialak areagotu aurretik zuzenduz, proiektuaren kudeatzaileek proiektuaren arrakasta bermatu dezakete.
5. Komunikazioa: Komunikazio irekia ezinbestekoa da proiektu osoan zehar. Proiektu-kudeatzaileek aldian-aldian proiektuaren aurrerapenari buruz interesdunei jakinarazi behar diete, lankidetza-ingurune bat sustatuz eta denek ondo informatuta daudela ziurtatuz.
Oinarrizko bost elementu hauetan zentratuz, proiektu-kudeatzaileek proiektuak arrakastaz burutzeko, helburuak betetzeko eta interes-taldeak asetzeko aukera hobetzen dute.
Proiektuak Kudeatzeko Metodologiak
1. Ur-jauzien metodoa
Ikasle eta proiektu-kudeatzaile askok beren proiektuak kudeatzeko pausoz pauso planteamendu sinplea bilatzen dute. Metodo argiak eta zuzenak atsegin dituen norbait bazara, ur-jauziaren metodologia behar duzuna izan daiteke. "Ur-jauzi" terminoak berak prozesuaren beheranzko fluxua adierazten du, non fase bakoitza hasi eta amaitzen den hurrengora pasa aurretik. Planteamendu hau bereziki eraginkorra da fabrikazio eta eraikuntzako proiektuetarako. Helburu akademikoetarako datuak bildu eta aztertzen dituzten ikasle eta ikertzaileentzat ere erabilgarria izan daiteke.
Ur-jauziaren metodologia proiektuak kudeatzeko metodologietako bat da, non zehaztutako bide bat jarraitu behar duzun, etapa bakoitza amaitu dela ziurtatuz hurrengora pasa aurretik. Antolatutako egitura honek aurrerapena errazten du eta gauzak konplikatzeko aukerak gutxitzen ditu. Eraikin bat eraikitzen edo ikerketa akademikoa egiten ari zaren ala ez, ur-jauziaren metodologiak zure proiektuan zehar mugitzeko modu sistematikoa eskaintzen du, eta aukera bikaina da proiektuen kudeaketa zuzen eta lineala nahiago dutenentzat.
Era berean, irakurri: 30 Mikrokudeaketa aipamenak eta haien azalpena
2. Bide kritikoaren metodoa (CPM)
Bide kritikoaren metodoa (CPM) proiektuak kudeatzeko tresna erabilgarria da, kudeatzaileek proiektu bateko zereginak ulertzen eta planifikatzen laguntzen diena. Zeregin guztiak identifikatu eta bakoitzaren ordutegia zein den malgua den jakiteko aukera ematen die. CPM-rekin, kudeatzaileek bide kritikoa sortzen dute, hau da, proiektua garaiz burutzeko beharrezkoa den zereginen sekuentziarik luzeena.
Metodo hau bereziki eraginkorra da proiektu txiki eta ertainetarako. Zereginak antolatzeko eta programatzeko prozesua errazten du, proiektuaren kronogramarako ibilbide-orri argia eskainiz. Bide kritikoan zentratuz, kudeatzaileek zereginak lehenetsi ditzakete eta proiektua denboran mantentzen dela ziurtatu.
Funtsean, Bide Kritikoko Metodoak proiektuen kudeaketa arintzen du zereginen plangintza eta programazioari ikuspegi zuzena eskainiz. Erreminta baliotsua da proiektuak eraginkortasunez eta garaiz burutzea bermatzeko, batez ere ahalegin txiki eta ertainen testuinguruan.
3. Metodologia Arina
Talde lanean, metodologia arina proiektu baten helburu nagusietara iristeko bide baliagarria da. Agileak elkarrekin lan egitean, malgua izatean eta bezeroa pozik egotean oinarritzen da. Horrek planak aldatzen eta fase desberdinetan hobetzen laguntzen du. Normalean, metodo hau jarraitzen duten pertsonek proiektua sprint izeneko zati txikiagotan banatzen dute. Ondoren, etengabeko feedbacka erabiltzen dute produktua hobetzeko.
Arin taldeentzako gida lagungarri bat bezalakoa da. Elkarrekin ondo lan egin eta aldaketetarako prest nola egon erakusten die. Imajinatu bidaia batean zaudela, eta bidaia osoa aldi berean planifikatu beharrean, pixkanaka planifikatzen duzula. Horrela, ustekabeko zerbait gertatzen bada, zure planak erraz egokitu ditzakezu.
Agilearekin, taldeak sormenagoak izan daitezke eta gauzak hobetu ditzakete urratsez urrats. Puzzle bat eraikitzea bezala da. Pieza txikiekin hasten zara, elkartu, eta laster argazki osoa duzu. Metodo bizkorra proiektuaren puzzlea bateratzea bezalakoa da, pieza bat aldi berean, dena ondo egokitzen dela ziurtatzeko.
4. Scrum metodologia
Scrum metodoa proiektuak kudeatzeko modu bat da, ikuspegi arinetako ideia gako batzuk jarraitzen dituena. Metodo arinaren antzera, Scrum-ek talde-lanean eta lankidetzan enfasi handia jartzen du. Agilean bezala, Scrum erabiltzen duten pertsonek proiektu bateko zeregin desberdinak zati txikiago eta kudeatuagoetan banatzen dituzte. Hala ere, Scrum talde txikiagoentzat diseinatuta dago, normalean hamar kidez osatuta.
Scrum-en, talde hauek bilera laburrak antolatzen dituzte, scrum bilera izenez ezagutzen direnak, egunero edo astero, beren lanarekin aurrera egiten duten ebaluatzeko. Bilera hauek taldekideei orrialde berean egoten laguntzen diete eta izan ditzaketen erronkei aurre egiten. Scrum metodologia hartuta, taldeek komunikazioa hobetzea, malgutasuna hobetzea eta proiektuaren emaitzak eraginkortasunez ematea dute helburu.
5. Kanban metodologia
Kanban metodologia ezin hobea da argazki argia behar duten proiektuetarako. Metodo honekin, proiektuko arduradunek proiektuko zeregin guztiak ikusi eta lana nola joan behar den antola dezakete. Fase bakoitza nola doazen jarraitzeko txartelak edo ohar itsaskorrak erabiltzen dituzte. Kanban-en ikuspegi bisuala bikaina da proiektuan arazo edo alferrik galdutako ahaleginak kentzeko.
Prozesu korapilatsu baten ordez, Kanban-ek gauzak zuzen mantentzen ditu. Zeregin bakoitzerako kartak dituen taula bat izatea bezalakoa da, eta haiek mugitu ditzakezu gauzak non dauden erakusteko. Horrela, taldeko guztiek dakite zer egin behar den eta zer amaitu den. Proiektuak kudeatzeko eta dena ondo funtzionatzen duela ziurtatzeko modu sinple baina indartsua da.
6. PRINCE2 Metodologia
PRINCE2 metodologia fase bakoitzak hurrengora pasa aurretik onespena behar duen proiektuak kudeatzeko tresna lagungarria da. Metodo honen erabiltzaileek proiektua fasetan banatzen dute, eta fase bakoitzak onarpena beharko luke aurrera egin aurretik. Hurrengo fasea hasi aurretik, interesdunei kontsultatu eta haien onespena lortzen da.
Termino sinpleagoetan, PRINCE2 proiektuak pausoz pauso antolatzeko eta kudeatzeko modu bat da. Imajinatu etxe bat eraikitzen; ez zinateke hormak jartzen hasiko zimenduak sendoak direla ziurtatu aurretik, ezta? PRINCE2-k antzeko logika bat jarraitzen du edozein proiekturentzat. Proiektu osoa zati txikiagotan banatzen du, dena onartuta dagoela ziurtatuz eta aurrera egin aurretik. Horrek gauzak antolatuta mantentzen laguntzen du eta inplikatutako guztiak, proiektua finantzatzen duten pertsonak eta lanak egiten dituztenak bezala, urrats bakoitzean ados daudela ziurtatzen du.
Beraz, zure proiektuak kudeatzeko modu argi eta antolatu bat nahi baduzu, PRINCE2 aukera bikaina da proiektuak kudeatzeko beste metodologien artean. Bide-orri bat edukitzea bezalakoa da: badakizu nora zoazen eta hurrengo geltokira joan aurretik denak ontzian daudela ziurtatzen duzu.
Era berean, irakurri: 100 Kualitate Positibo Adibideak
Proiektuen Kudeaketa Estilo desberdinak
Proiektuen kudeaketak ikuspegi desberdinak dakar zereginak modu eraginkorrean kudeatzeko eta helburuak lortzeko. Hona hemen lau proiektuen kudeaketa mota:
Proiektuen kudeaketa tradizionala
Proiektuen kudeaketa tradizionala proiektuak lantzeko modu zaharra da. Metodo honetan, zereginak bata bestearen atzetik egiten dira ordena zehatz batean. Errezeta bateko urratsak jarraitzearen antzekoa da. Jendeak metodo hau erabiltzen du hurrengoa hasi aurretik zeregin bakoitza amaitu dela ziurtatzeko. Hormak jarri aurretik zimenduak jartzen dituzun etxe bat eraikitzea bezalakoa da.
Planifikazioan eta erregistroak gordetzean asko zentratzen da ikuspegi hau. Horrek esan nahi du dena ondo pentsatu eta idatzi behar dela hasi baino lehen. Horrek proiektua mugatu dezake, planari eutsi behar diolako, nahiz eta gauzak aldatu.
Orokorrean, proiektuen kudeaketa tradizionala gauzak ordena batean egitea eta hasi aurretik dena planifikatuta eta dokumentatuta dagoela ziurtatzea da.
Proiektuaren kudeaketa arina
Agile Project Management proiektuetan elkarrekin lan egiteko modu bat da. Proiektuak kudeatzeko talde espiritua sortzen laguntzen du. Dena aldi berean egin beharrean, Agile-k zereginak zati txikiagotan zatitzen ditu. Ondoren, zati txikiago hauek taldekide ezberdinei ematen zaizkie lan egiteko. Honek zereginak kudeatzea eta burutzea errazten du.
Proiektuen kudeaketa tradizionalean, dena hasieran planifikatzen da, eta plana urratsez urrats jarraitzen da. Baina Agilean, egitasmoa aurrera doan heinean plana alda daiteke. Malgutasuna eta doikuntza ahalbidetzen ditu proiektuan zehar gertatzen denaren arabera.
Agile Lego adreiluekin eraikitzea bezalakoa da. Taldekide bakoitzak Lego pieza (zeregin) zehatz bat lortzen du, eta elkarrekin proiektua eraikitzen dute. Zerbait aldatu behar badute, erraz berrantolatu ditzakete Lego piezak. Horrela, taldea egokitu eta hobekuntzak egin ditzake proiektuan zehar. Agilea proiektuak kudeatzeko modu malguagoa eta kolaboratiboagoa da.
Ikasi Proiektuen Kudeaketa
Lean proiektuen kudeaketaren munduan, alferrikako urratsak kentzea eta produktibitatea areagotzea da helburu nagusia. Ikuspegi honek datuak erabiltzea erabaki adimentsuak hartzeko eta beti prozesuak arinagoak izateko bideak bilatzea dakar, hondakinak gutxituz eta dirua aurrezteko.
Lean proiektuen kudeaketa gauzak ahalik eta modu eraginkorrenean egitea da. Sistema honetako kudeatzaileek gogor lan egiten dute baliorik ematen ez duten proiektu baten alferrikako zatiak kentzeko. Datuak erabiltzen dituzte aukerak bideratzeko eta gauzak errazagoak eta alferrik galtzeko moduak bilatzen dituzte beti.
Etengabeko hobekuntza proiektu lean kudeaketaren funtsezko atala da. Gauzak egiteko modu zahar berdinei eutsi beharrean, kudeatzaileak beti daude metodo hobeen bila. Eraginkortasunean arreta jarriz eta hondakinak kentzean, proiektuen kudeaketa leanek taldeei modu adimentsuagoan lan egiten laguntzen die, ez gogorrago. Emaitza prozesu erraztua da, lana azkarrago eta baliabide gutxiagorekin egiten duena.
Proiektuen kudeaketa hibridoa
Proiektuen kudeaketa hibridoa hainbat ikuspegitatik alderdi onenak hartzen dituen metodo bat da eta ikuspegi pertsonalizatu bat egiteko elkartzen ditu. Metodo hau erabiltzen duten pertsonek ur-jauziaren urratsez urratseko bidea nahas dezakete behar espezifikoei erantzuteko talde-lanaren ardatza.
Termino sinpleetan, proiektu hibridoen kudeaketa errezeta berezi bat sortzea bezalakoa da, plater ezberdinetako osagairik zaporetsuenak aukeratuz. Imajinatu tarta bat egitea, non txokolate errezeta baten zati onenak aukeratzen dituzun eta bainila errezeta baten elementu goxoekin konbinatzen dituzun. Era berean, proiektuen kudeaketa hibridoak proiektuen kudeaketa estilo ezberdinen indarrak konbinatzen ditu ikuspegi bakarra eta eraginkorra egiteko.
Adibidez, ur-jauziaren ikuspegiaren izaera egituratua eta antolatua hartzen du eta ikuspegi arinaren malgutasun eta lankidetzarekin nahasten ditu. Horrela, taldeek elkarrekin lan egin dezakete eta aldi berean plan argi bat jarraitu dezakete. Proiektuen kudeaketa hibridoa arrakasta lortzeko nahasketa egokia aurkitzea da proiektu baten eskakizun zehatzetara egokitzen den moduan.
Era berean, irakurri: 6 Adintasunaren Adibideak
Proiektuen Kudeaketa Bizi-zikloaren Ereduak
Proiektuak kudeatzea proiektu bat hasi eta amaitzen den arte bideratzeko ikuspegi desberdinak erabiltzea dakar. Horretarako bost proiektu-ziklo eredu nagusi daude erabil daitezkeenak. Artikulu honen lehen zatietan, lehenengo bi ereduak aztertu ditugu: ur-jauziaren eredua eta eredu arinena. Orain, sakon ditzagun gainerako hiru ereduetan:
- V-eredua: Eredu hau ur-jauziaren ereduaren aldakuntza da. Proiektu bat burutzeko urratsez urratseko ikuspegia jarraitzen du, baina ataza bakoitzaren ondoren proba-fase bat sartzen du hurrengora pasa aurretik. Honek osagai bakoitza ondo probatzen duela ziurtatzen du aurrera egin aurretik.
- Espiral eredua: Ur-jauziaren eta eredu arinetako elementuak konbinatuz, espiral ereduak aukera ematen die kudeatzaileek proiektua sekuentzia zehatz bati jarraitzen dioten zeregin txikiagotan banatzeko. Ikuspegi iteratibo honek malgutasuna eta doikuntzak ahalbidetzen ditu proiektuaren bizi-ziklo osoan behar diren neurrian.
- Eredu hibridoa: Eredu hibridoak malgutasuna eskaintzen du, kudeatzaileei beren ikuspegia proiektu baten eskakizun berezietara egokitzeko aukera emanez. Hibrido handiko ereduaren kasuan, beste eredu guztietako elementuak sar daitezke proiektuaren behar zehatzei modu eraginkorrean erantzuteko.
Proiektuak Kudeatzeko Bidaia
Proiektu bakoitzak lau urrats nagusi dituen bidaia bat egiten du jabeentzat edo interesdunentzat prest egon aurretik. Azter ditzagun urrats bakoitza:
1. Proiektua abiaraztea: Lehenengo faseari hasierako fasea deitzen zaio. Hor hasten da proiektua, ideia forma hartzen duelarik. Etapa honetan, proiektuaren helburuak, irismena eta mugak zehazten dira.
2. Arrakasta lortzeko plangintza: Ondoren plangintza fasea dator. Hemen, proiektuaren irismena eta aurrekontua arretaz zehazten dira. Pentsa ezazue proiektuak jarraitu beharreko bide orri bat sortzea. Urrats honek denek dakiela zer egin behar den eta zenbat kostatuko den.
3. Gauzak egitea: Exekuzio fasea da benetako lana gertatzen den lekuan. Orduan jartzen dira martxan aurreko faseetako planak. Etxe bat eraikitzeko fasea bezalakoa da: eraikitzaileak arkitektoaren planoetan oinarrituta hasten dira eraikitzen.
4. Itzultzea: Azken fasea itxiera fasea da. Orduan amaitutako proiektua interesdunen esku uzten da. Liburu bat amaitzea eta beste norbaiti irakur dezan pasatzea bezalakoa da –proiektua amaituta dago, eta orain besteek lan gogorraren onura ateratzeko garaia da.
Utzi erantzun bat