ฉันต้องการจดหมายปะหน้าหรือไม่และเมื่อไม่จำเป็น? บทความนี้ได้กล่าวถึงคำตอบทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว รวมถึงเคล็ดลับสำคัญอื่นๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้
เมื่อสมัครงาน คุณอาจพบว่าตัวเองสงสัยว่า 'ฉันจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้าหรือไม่' จดหมายปะหน้ามาพร้อมกับประวัติย่อของคุณและให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้จัดการการจ้างงานว่าประสบการณ์และทักษะของคุณสอดคล้องกับบทบาทและแรงจูงใจในการสมัครอย่างไร เนื่องจากจดหมายปะหน้าต้องใช้เวลาและความพยายามในการเขียนและทำให้สมบูรณ์แบบ ผู้หางานจำนวนมากจึงเข้าใจดีว่าเลือกที่จะข้ามขั้นตอนนี้และส่งเฉพาะประวัติส่วนตัวเท่านั้น
นอกจากนี้ นายหน้ายังมีความแตกแยกในเรื่องนี้ โดยบางคนบอกว่าพวกเขาจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่ออ่านพวกเขา และบางคนบอกว่าพวกเขาไม่สนใจพวกเขาเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลา
ดังนั้นการส่งจดหมายปะหน้าจะมีประโยชน์เมื่อใดและเมื่อใดจึงไม่จำเป็น เราจะพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจจำเป็นต้องมีหรือไม่จำเป็นต้องมีความคุ้มครอง:
เมื่อคุณต้องการจดหมายปะหน้า
ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้สรรหาแนะนำให้ส่งจดหมายแนะนำตัว เพื่อให้โดดเด่นกว่าผู้สมัครรายอื่นและเพื่อปรับแต่งใบสมัครของคุณ ในบางสถานการณ์ จดหมายปะหน้าสามารถ เพิ่มแอปพลิเคชันของคุณ:
ประกาศรับสมัครงานต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่ง
นายจ้างส่วนใหญ่จะขอจดหมายปะหน้าเพื่อมีอิทธิพลต่อคุณภาพของผู้สมัครที่สมัคร ด้วยฟีเจอร์อย่าง 'สมัครง่าย' บน LinkedIn ทำให้การสมัครงานง่ายขึ้นกว่าที่เคย ประกาศรับสมัครงานจำนวนมากดึงดูด CV หลายร้อยหรือหลายพันรายการ ซึ่งมักไม่ตรงกับรายละเอียดงาน หรือจากผู้สมัครที่เพิ่งสมัครงานทุกงานที่นั่น โดยหวังว่าพวกเขาจะลงจอด
นายจ้างต้องการเข้าใจว่าประสบการณ์และทักษะของคุณสอดคล้องกับบทบาทอย่างไร สิ่งที่คุณสามารถมอบให้กับทีม และแรงจูงใจในการสมัคร ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมายปะหน้าโดยคำนึงถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร
คุณมีข้อมูลสำคัญที่จะเพิ่ม
จดหมายปะหน้าให้โอกาสในการแบ่งปันข้อมูลที่ CV ของคุณไม่มี ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดการกับช่องว่างในการจ้างงานและลงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เวลาในการเตรียมตัวสำหรับการกลับไปทำงาน (ผ่านการเป็นอาสาสมัครหรือการช่วยเหลือในชุมชนท้องถิ่น เป็นต้น) หรือวิธีที่คุณต้องการเพียงแค่เวลา ออกไปทำหน้าที่ดูแล
หากคุณสมัครจากระยะไกล คุณสามารถอธิบายเหตุผลในการย้ายและยืนยันความพร้อมในการสัมภาษณ์หรือเริ่มงานได้
สุดท้ายนี้ หากคุณกังวลว่าประสบการณ์ของคุณจะไม่ทัดเทียมกับผู้สมัครคนอื่นๆ ก จดหมาย เป็นโอกาสที่ดีในการเน้นย้ำถึงทักษะหรือประสบการณ์ที่สามารถถ่ายทอดได้ ตลอดจนอธิบายเหตุผลหลักว่าทำไมคุณถึงเปลี่ยนอาชีพ
เพื่อให้ตัวเองแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ
หากคุณจริงจังกับงาน จดหมายปะหน้าที่ได้รับการเขียนอย่างดีและปรับแต่งได้จะช่วยให้คุณขายตัวเองให้กับนายจ้าง แสดงความกระตือรือร้นของคุณที่มีต่อบริษัท และอธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครในอุดมคติ
ใช้จดหมายปะหน้าเป็นโอกาสในการแสดงความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งของบริษัทในตลาดและความต้องการ จากนั้นเน้นว่าประสบการณ์และความสำเร็จของคุณสามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้อย่างไร
เนื่องจากผู้สมัครหลายคนไม่ใช้เวลาในการทำเช่นนี้ ผู้สรรหาจะรู้ว่าคุณต้องการงานจริงๆ และมุ่งมั่นที่จะทำในสิ่งที่จำเป็น
มีการเชื่อมต่อส่วนบุคคล / การอ้างอิง
หากคุณได้รับการแนะนำเป็นการส่วนตัวจากเพื่อนหรือคนรู้จัก คุณควรรับทราบสิ่งนี้ในจดหมายปะหน้าเพื่อให้ใบสมัครของคุณสังเกตเห็นโดยผู้จัดการการจ้างงาน
นี่เป็นเพราะการอ้างอิงส่วนบุคคลเป็นการรับรองคุณและทักษะของคุณสำหรับตำแหน่งเฉพาะ นอกจากนี้ คุณยังมีแนวโน้มที่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครและวัฒนธรรมของบริษัทได้ดีกว่าผู้สมัครภายนอกผ่านการติดต่อของคุณ
เมื่อไม่จำเป็น
อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์อื่นๆ จดหมายแนะนำตัวอาจขัดขวางโอกาสในการเข้ารับการสัมภาษณ์ของคุณด้วยซ้ำ:
ประกาศรับสมัครงานไม่จำเป็นต้องมี
หากใบสมัครงานระบุว่าไม่จำเป็นต้องใช้จดหมายปะหน้า จะเป็นการดีที่สุดที่จะไม่รวมจดหมายสมัครงานเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนนายจ้าง เนื่องจาก CV ของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และความสำเร็จของคุณ นายจ้างบางรายไม่ต้องการอ่านข้อมูลที่เหมือนกันทุกประการในจดหมายปะหน้า
ในกรณีเช่นนี้ คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้าง แต่ให้แน่ใจว่า CV ของคุณมีคำหลักมากมายจากรายละเอียดงาน
เมื่อคุณไม่มีอะไรใหม่จะพูด
ผู้หางานจำนวนมากใช้จดหมายแนะนำตัวเพื่อย้ำข้อมูลในประวัติย่อของตน แต่การทำเช่นนี้ทำให้เสียโอกาสในการสัมภาษณ์ หากนายหน้าเปิดจดหมายปะหน้าและเห็นข้อมูลตรงกับใน CV พวกเขามักจะข้ามการอ่านเอกสารทั้งสองฉบับ
หากคุณกำลังจะส่งจดหมายปะหน้า สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการอธิบายทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างละเอียด โดยใช้ตัวอย่างและสถานการณ์ที่ไม่ได้กล่าวถึงใน CV ของคุณ
เมื่อคุณมีเวลาน้อย
หากคุณมีเวลาน้อยและไม่ต้องการใช้ความพยายามในการปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณ จะเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ส่ง ผู้สมัครจำนวนมากจะใช้ตัวอย่างจดหมายปะหน้าของ Google และจำลองจดหมายปะหน้าของพวกเขาหลังจากนั้น แต่ละเลยที่จะปรับแต่งจดหมายปะหน้าให้เหมาะกับประกาศรับสมัครงาน โดยกล่าวถึงบุคคลหรือบริษัทที่ถูกต้อง หรือแม้แต่ระบุตำแหน่งที่ถูกต้องที่พวกเขากำลังสมัคร
สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้เกิดความประทับใจที่ไม่ดีต่อนายหน้า แต่ยังลดทอนสิ่งที่อาจเป็น CV ที่น่าประทับใจ
ไม่มีที่ให้อัปโหลดในแพลตฟอร์มแอปพลิเคชัน
เมื่อคุณกรอกใบสมัครงานออนไลน์ มักจะไม่มีที่ให้อัปโหลดจดหมายปะหน้า นี่เป็นข้อบ่งชี้ว่าจดหมายปะหน้าไม่จำเป็นและเอกสารเดียวที่คุณต้องจัดเตรียมคือเอกสารที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานหรือในแพลตฟอร์มใบสมัครออนไลน์
เนื่องจากใบสมัครของคุณมีแนวโน้มที่จะผ่าน ATS ก่อนถึงมือมนุษย์ ซึ่งในกรณีนี้ การรวมจดหมายปะหน้าจะเป็นความพยายามที่สูญเปล่า
เขียนความเห็น