Një nga aspektet më konfuze të procesit të kontabilitetit është të kuptuarit e ndryshimit midis llogarive të përkohshme dhe të përhershme. Dikush mund të pyesë, pse është e rëndësishme të dish këtë? Është e rëndësishme sepse, nëse duhet të bëni një rezervim të duhur, mbajeni, atëherë kjo njohuri se çfarë është një llogari e përkohshme do të jetë e dobishme.
Në këtë artikull, ne jemi përpjekur me aq sa mundemi të ofrojmë informacion konciz në lidhje me llogaritë e përkohshme dhe të përhershme, pasi e dimë se ky informacion do t'ju ndihmojë të dini se cila nuk është një llogari e përkohshme, duke përfshirë karakteristikat e një llogarie të përkohshme.
Çfarë është një llogari e përkohshme?
Një llogari konsiderohet të jetë një llogari e përkohshme nëse është krijuar për të gjurmuar aktivitetet financiare për një periudhë të caktuar kohore. Kjo është një lloj llogarie që duhet të mbyllet pasi të ketë kaluar periudha e caktuar e aktiviteteve financiare.
Meqenëse është një lloj llogarie që përdoret për të gjurmuar aktivitetet financiare gjatë një periudhe kohore, është e pavdekshme që pasi të ketë kaluar koha e përcaktuar, llogaria duhet të mbyllet në mënyrë që asnjë aktivitet financiar i kryer në periudhën aktuale të mos i ngarkohet periudhën e ardhshme.
Llojet kryesore të llogarive të mësuara në Kontabilitetin 101 janë aktivet, detyrimet, shpenzimet, të ardhurat/të ardhurat dhe kapitali.
Të gjitha transaksionet e kontabilitetit regjistrohen në këto llogari në një nivel të ndryshëm, pavarësisht nëse llogaritni një biznes të vogël ose një kompani Fortune 500. Për shembull, kur paguani 1,500 dollarë në muaj qira, ju ndikoni drejtpërdrejt në llogaritë e aseteve dhe shpenzimeve.
Kur paguheni 150 dollarë nga një klient, procesi ndikon në llogaritë e aseteve dhe të ardhurave. Me këtë proces në mendje, është më e lehtë të kuptosh se për çfarë shërbejnë llogaritë e përkohshme dhe pse janë të rëndësishme.
Shembuj të llogarive të përkohshme
Në thelb, ekzistojnë tre lloje të llogarive të përkohshme, përkatësisht të ardhurat, shpenzimet dhe përmbledhja e të ardhurave.
Gjithashtu lexoni: Konceptet dhe konventat e kontabilitetit: Gjithçka që duhet të dini
#1. Llogaria e të ardhurave/të ardhurave
Në një llogari kompanie, paratë totale të fituara nga ajo kompani quhen të ardhura. Kjo lloj llogarie në një kompani duhet të mbyllet deri në fund të vitit në mënyrë që të mos bartet në vitin e ardhshëm.
Që një kompani të mbyllë këtë llogari, llogaritari do të duhet të krijojë një hyrje debiti për të gjithë bilancin e të ardhurave. Nëse të ardhurat totale të regjistruara janë, për shembull, 25,000 dollarë, llogaria e të ardhurave që do të debitohet me të njëjtën shumë, dmth. hyrja e debitit prej 25,000 dollarë duhet të shkruhet në llogarinë e të ardhurave.
Një kredi përkatëse prej 25,000 dollarësh postohet më pas në llogarinë përmbledhëse të të ardhurave për të ruajtur bilancin e hyrjes.
#2. Llogaria e shpenzimeve
Ju nuk mund të hiqni shpenzimet nga një biznes që funksionon pasi është një aspekt i rëndësishëm i çdo kompanie. Mënyra e vetme për të mbajtur një biznes në lëvizje është përmes shpenzimeve. Ky është një lloj llogarie që gjurmon shpenzimet e bëra nga një kompani apo biznes gjatë një periudhe kohore. Këto shpenzime bëhen gjithmonë për drejtimin e biznesit duke përfshirë furnizimet, reklamat, etj.
Për shembull, 7,000 dollarë shpenzohen nga një kompani për të drejtuar biznesin e saj gjatë një viti - në fund të vitit kontabël, shuma transferohet në përmbledhjen e të ardhurave duke kredituar llogarinë e shpenzimeve, në të cilin rast bilanci rivendoset dhe shuma përkatëse. debitohet nga përmbledhja e të ardhurave.
#3. Llogaria përmbledhëse e të ardhurave
Llogaria përmbledhëse e të ardhurave është një nga llojet më të rëndësishme të llogarive të përkohshme - këtu transferohen të ardhurat dhe shpenzimet e bëra nga një kompani gjatë një periudhe kohore pasi llogaria e të ardhurave dhe shpenzimeve është mbyllur, llogaria tani tregon të ardhurat neto të kompanisë.
Në shembullin e mësipërm, një e ardhur bruto prej 25,000 dollarë më pak shpenzime bruto prej 7,000 dollarë rezulton në të ardhura neto prej 18,000 dollarë, e cila shfaqet në përmbledhjen e të ardhurave.
Ju gjithashtu duhet të mbani mend se përmbledhja e të ardhurave është një lloj llogarie e përkohshme, ajo duhet të transferohet në llogarinë e kapitalit. Kjo mund të bëhet duke bërë një hyrje debiti në llogarinë përmbledhëse të të ardhurave dhe duke bërë një hyrje kredie në llogarinë e kapitalit.
Gjithashtu lexoni: 9 shtete pa taksë mbi të ardhurat
Nga vijnë llogaritë e përkohshme?
Ne deklaruam rëndësinë e një llogarie të përkohshme për një biznes, qoftë i vogël apo i madh. Llogaritë e përkohshme janë mjete që ndihmojnë për mbarëvajtjen e një biznesi çdo ditë. Këto llogari mbajnë shënime të të ardhurave, shpenzimeve dhe të ardhurave neto mbi a periudha kohore. Është përmes këtyre llogarive që krijohen pasqyrat financiare.
Nëse duam të dimë se ku filloi përdorimi i këtyre metodave të kontabilitetit, atëherë duhet të shikojmë shekuj më parë kur tregtarët i përdorin ato për të mbajtur transaksionet dhe asetet e tyre në rrugën e duhur.
Sot, kompanitë përdorin softuer si QuickBooks për të krijuar këto llogari që mundëson gjurmimin e lehtë të burimeve dhe fluksit të parasë. Me një kompjuter, hyrja manuale nuk është më e nevojshme dhe procesi i kontabilitetit është shumë më i lehtë.
Me ndihmën e teknologjisë, procesi i kontabilitetit tani është shumë më i lehtë - procesi i mbajtjes së llogarive të përkohshme tani është i automatizuar dhe i kompjuterizuar.
Përkufizimi i llogarisë jo të përkohshme – Çfarë është një llogari e përhershme?
Llogaritë e përhershme janë llogari financiare jo të përkohshme që nuk mund të mbyllen lehtësisht si llogaritë e përkohshme. Ato janë një lloj llogarie që kërkojnë njoftim paraprak përpara se të mbyllen. Kjo do të thotë që llogaria do të mbetet e hapur edhe nëse jeni joaktiv.
Llogaritë e përhershme janë një lloj llogarie që kërkojnë që kartat e debitit dhe të kreditit të lidhen me to. Llogaritë e kursimeve dhe çeqe janë lloje të llogarive të përhershme.
Këto llogari shpesh kanë një gamë të gjerë funksionesh dhe shërbimesh të lidhura me to dhe përfshijnë aksesin në bankingun online, opsionet e pagesës së faturave, mbrojtjen e mbitërheqjes, depozitimin direkt dhe më shumë. Me një llogari të përhershme, individët mund të gëzojnë komoditetin për të pasur të gjitha produktet e tyre financiare në një vend.
Përveç kësaj, ato ofrojnë më shumë siguri sesa produktet e tjera financiare të përkohshme ose afatshkurtra. Megjithatë, një gjë tjetër e rëndësishme që duhet të dini për një llogari të përhershme është fakti se mund t'ju duhet të paguani më shumë tarifa për menaxhimin e tyre sesa në një llogari të përkohshme.
Cili është ndryshimi midis llogarive të përkohshme dhe të përhershme?
Llogaritë e përkohshme i referohen llogarive, gjendja e të cilave nuk është transferuar në fund të periudhës kontabël. Në vend të kësaj, tepricat e këtyre llogarive transferohen në llogaritë e përhershme përkatëse në fund të periudhës.
Llogaritë jo të përkohshme (të përhershme), nga ana tjetër, riciklojnë bilancet e çdo periudhe kontabël.
Shembuj të llogarive të përhershme janë aktivet, detyrimet dhe kapitali dhe ato mund të gjenden në bilancin tuaj, ndërsa llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve janë llogari të përkohshme në pasqyrën tuaj përmbledhëse që duhet të mbyllen çdo vit fiskal.
Gjithashtu lexoni: A është Trustet e Investimeve në Pasuri të Paluajtshme një rrugë e mirë karriere?
Mos harroni të mbyllni Llogarinë e Përkohshme
Përdorimi i një llogarie të përkohshme mund t'ju ndihmojë të mbani një sy të ngushtë në gjendjen e llogarisë suaj. Sidoqoftë, mbyllja e llogarive të përkohshme është po aq e rëndësishme sa përdorimi i tyre.
Ndjekja dhe mbyllja e llogarive të përkohshme është një proces që kërkon kohë kur përdoren sisteme manuale të kontabilitetit ose tabela, dhe krijimi i llogarive të sakta si përmbledhjet e të ardhurave ose bilancet është më i vështirë. Pse të mos automatizoni të gjithë procesin me softuerin e kontabilitetit?
Si të mbyllni një llogari të përkohshme
Në thelb, mbyllja e një llogarie të përkohshme nënkupton mbylljen e të gjitha llogarive që i përkasin asaj kategorie.
Mbyllni llogarinë tuaj të të ardhurave
Ndërsa po përcaktonim llojet e llogarive të përkohshme, folëm se si do t'ju duhet të transferoni shumën në llogarinë tuaj të të ardhurave në llogarinë tuaj përmbledhëse – që do të thotë se e keni mbyllur llogarinë.
Kjo shpjegon se si të mbyllni këtë lloj llogarie. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të kryeni një regjistrim debiti në llogarinë e të ardhurave dhe të kryeni një regjistrim kredie të së njëjtës shumë në llogarinë përmbledhëse të të ardhurave.
Mbyllni llogarinë e shpenzimeve
Ju ndiqni të njëjtin proces kur mbyllni llogarinë e shpenzimeve. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të transferoni shumën në shumën e shpenzimit në përmbledhjen e të ardhurave, gjë që mund të bëhet duke kryer një hyrje debiti në llogarinë e shpenzimeve dhe duke kryer një regjistrim kredie të së njëjtës shumë në përmbledhjen e të ardhurave.
Mbyllni Përmbledhjen e të Ardhurave
Kjo është një llogari që ndihmon në mbylljen e llogarisë së të ardhurave dhe shpenzimeve. Ky është lloji i tretë i llogarisë së përkohshme. Për të mbyllur këtë llogari, duhet të transferoni shumën në këtë llogari në llogarinë e kapitalit.
Duhet të kryeni një hyrje debiti në përmbledhjen e të ardhurave dhe të kryeni një hyrje kredie të së njëjtës shumë në llogarinë e kapitalit.
Mbyllni llogarinë e vizatimeve
Pjesa e fundit e mbylljes së llogarive të përkohshme është mbyllja e llogarisë së tërheqjes. Kjo bëhet duke transferuar shumën në llogarinë e tërheqjes në llogarinë e kapitalit ose në llogarinë e fitimeve të pashpërndara
Gjithashtu lexoni: Cilat kompani janë në fushën e materialeve jo të qëndrueshme të konsumatorit? Top 10
Mësoni rreth përfitimeve të llogarive të përhershme dhe të përkohshme
Ekzistojnë disa përfitime financiare që mund të rrjedhin nga njohja e ndryshimit midis llogarive të përkohshme dhe të përhershme. Disa prej tyre i kemi diskutuar më poshtë:
Raportim financiar i saktë dhe në kohë
Kur e kuptoni mirë se cila llogari është e përhershme dhe ajo e përkohshme, kjo do t'ju ndihmojë të raportoni aktivitetet financiare në kohë dhe në mënyrë më të saktë.
Llogaritë e përhershme regjistrojnë aktivitetet e një biznesi për aq kohë sa është e nevojshme, si flukset monetare të klientëve, kreditë e biznesit, blerjet e inventarit, etj. nga ana tjetër, llogaritë e përkohshme ofrojnë një pasqyrë të të ardhurave dhe shpenzimeve për një periudhë të caktuar kohore.
Përmirësoni buxhetin tuaj
Njohja se si të klasifikohen saktë llogaritë u lejon kompanive të ndajnë më mirë burimet për të arritur qëllimet e tyre. Kur llogaritë e lidhura me një kompani mund të diferencohen, dmth kur dihen llogaritë e përkohshme dhe të përhershme, kjo do ta ndihmojë kompaninë të njohë gjendjen aktuale financiare dhe si e tillë të jetë në gjendje të bëjë buxhete që do t'i përshtaten në çdo moment kohe.
Marrjen e vendimeve më të mira
Duke kuptuar llogaritë e përhershme dhe të përkohshme, bizneset do të jenë në gjendje të marrin vendime më progresive që lidhen me financat e tyre. Për shembull, nëse një kompani beson se një investim do të gjenerojë të ardhura në të ardhmen, ajo mund të përdorë financim afatgjatë në vend të financimit afatshkurtër.
Optimizoni fluksin e parave
Duke ditur se cilat llogari janë të përhershme dhe cilat janë të përkohshme, do të jetë e mundur që bizneset të maksimizojnë fluksin e parasë.
Bizneset e vogla do të përfitojnë më së shumti nga kjo pasi do t'u vijë në ndihmë kur duan të bëjnë investime të mëdha ose blerje të mëdha që do të ndihmojnë në shkallëzimin dhe rritjen e biznesit. Kjo mund të ndihmojë çdo biznes të qëndrojë i përditësuar dhe të bëhet më i vlefshëm për publikun.
Rritni mirëkuptimin financiar
Kur të dini ndryshimin midis llogarive të përhershme dhe të përkohshme, do të keni një kuptim më të mirë të performancës financiare të kompanisë suaj, kjo patjetër do t'ju japë një avantazh kur merrni vendime të informuara biznesi.
kjo edukimi financiar do të ndihmojë biznesin tuaj të bëjë zgjedhje më të zgjuara financiare që do të sjellin rritje dhe maksimizimin e investimeve tuaja.
Rritja e besimit në parashikimet
Njohja e llogarive që janë të përhershme dhe ato të përkohshme do të marrin vendime që bizneset do të jenë të dobishme në të ardhmen. Kjo i ndihmon ata të zhvillojnë strategji afatgjata që varen nga faktet dhe jo nga probabilitetet. Kjo, nga ana tjetër, u lejon kompanive të planifikojnë për sukses me siguri më të madhe.
Forcimi i kontrollit të brendshëm
Meqenëse llogaritë e përhershme dhe të përkohshme janë të ndryshme, klasifikimi i tyre i saktë mund t'i ndihmojë kompanitë të merren me financimin e këtyre llogarive në mënyrën e duhur. Kjo do t'i lejojë kompanisë të qëndrojë larg gabimeve për shkak të përvetësimeve dhe futjeve të gabuara të të dhënave.
Përmirësoni marrëdhëniet me investitorët
Investitorët mund të vendosin më mirë nëse do të investojnë në një kompani duke parë pasqyrat financiare të sakta dhe në kohë. Kur një kompani mund të bëjë llogaritë e saj të përkohshme nga ato të përhershme, ato do të duken mirë para investitorëve të mundshëm. Kjo do të rrisë nivelin e tyre të besueshmërisë dhe do të tërheqë më shumë investitorë
Aftësitë e përmirësuara të menaxhimit
Duke ditur se si të kategorizojnë siç duhet llogaritë, pronarët e bizneseve mund të kuptojnë më mirë se si funksionojnë. Në këtë mënyrë ata mund të identifikojnë fushat ku duhet të bëjnë më shumë përpjekje – ata gjithashtu do të jenë në gjendje të hartojnë strategji në një përpjekje për të rritur efikasitetin dhe përfitimin. Në fund të fundit, kjo ndihmon për të menaxhuar më mirë një biznes ose një kompani
Auditime më të besueshme
Kur llogaritë e përhershme dhe të përkohshme në një biznes njihen dhe klasifikohen në përputhje me rrethanat, auditorët do ta kenë shumë të lehtë të kalojnë të dhënat financiare dhe procesin e atij biznesi me më pak përpjekje.
Kjo do të ndihmojë çdo biznes që të ketë një auditim të besueshëm. Dhe ne e dimë se një auditim i besueshëm ndihmon një biznes të lidhet mirë me kreditorët, palët e interesuara dhe investitorët.
Rekomandimet:
- Punë në internet pa përvojë të kërkuar
- Cili është ndryshimi midis një diplome AA, AS dhe AAS?
- 25 shkollat më të mira për biznes në botë 2023
- 15 shkollat më të mira për biznes në Kaliforni 2023
- 10 Punët më të mira me pagesë në Shërbimet e Konsumatorit Financë 2023
Referencat:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Lini një Përgjigju