A jeni duke luftuar me regjistrimin e një takimi në Microsoft Teams? Këtu është një udhëzues se si të regjistroni një takim në Microsoft Teams.
Në vitet e fundit, telekonferenca ka ndryshuar nga një koncept futurist në një realitet. Institucionet arsimore dhe bizneset mbështeten në aplikacionet e konferencave me video si Microsoft Teams, Zoom dhe Google Meet për t'i mbijetuar pandemisë.
Pas pandemisë, institucionet akademike dhe pronarët e bizneseve ende mbështeten në aplikacionet e konferencave me video për të mbajtur takime të rëndësishme.
Ekipet e Microsoft është një mjet i besueshëm që lidh njerëzit e ndarë nga distanca. Aplikacioni i mesazheve vjen me veçori të tilla si thirrjet video, biseda dhe mjete të tjera si ndarja e skedarëve.
Nëse dëshironi të përmirësoni efikasitetin e takimit, Ekipet e Microsoft mund të regjistrojnë takimin tuaj. Kjo është e dobishme kur dëshironi të rishikoni atë që u diskutua në takim ose të ndihmoni ata që nuk mund të marrin pjesë në takim dhe t'i lini të kuptojnë shpejt temën e diskutimit.
Le t'ju ndihmojmë të kuptoni se si funksionon regjistrimi i një takimi në Teams dhe si të filloni ta përdorni atë në një takim.
Kush mund të regjistrojë një takim në ekipet e Microsoft?
Nëse plotësoni kërkesat e mëposhtme, mund të përdorni takime të regjistruara në Microsoft Teams:
Ju jeni ose organizator i takimit ose anëtar i organizatës së organizatorit të takimit. Pjesëmarrësit e jashtëm nga organizata të tjera nuk mund të regjistrojnë takime në Ekipe.
Ju keni ndonjë nga licencat – të listuara më poshtë:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ose Business Essentials.
Këto janë të rëndësishme pasi përdoruesit pa pagesë nuk mund të regjistrojnë takime në Microsoft Teams.
Opsioni i regjistrimit të këtij takimi është aktivizuar nga administratori juaj i TI-së.
Kur plotësoni kushtet e mësipërme, mund të filloni ose ndaloni regjistrimin në Ekipet e Microsoft.
Kush mund ta shohë që Regjistrimi po zhvillohet në një takim në Ekipet e Microsoft?
Kur filloni të regjistroni një takim në Microsoft Teams, të gjithë pjesëmarrësit e takimit do të marrin një njoftim ku thuhet se reagimi i tyre është duke u regjistruar dhe transkriptuar.
Pjesëmarrësit do të mund ta shohin këtë njoftim në çdo pajisje që përdorin, duke përfshirë klientin e desktopit Microsoft Teams, aplikacionin Microsoft Teams në Android dhe iOS dhe aplikacionin e uebit Microsoft Teams.
Edhe pjesëmarrësit që iu bashkuan takimit duke telefonuar mund të dëgjojnë njoftimin kur takimi regjistrohet.
Përpara se të filloni të regjistroni dhe transkriptoni bisedën e tyre, sigurohuni që të merrni pëlqimin e të gjithëve të përfshirë në takim. Disa vende kërkojnë që ju të kërkoni ligjërisht lejen e të gjithëve përpara se të regjistroni takimin.
Gjithashtu lexoni: Si të përdorni Google Meet në Google Classroom
Gjërat që duhen mbajtur parasysh kur regjistroni një takim në Microsoft Teams
Gjërat që duhen mbajtur parasysh përpara se të filloni regjistrimin
Përpara se të filloni të regjistroni një takim që po merrni pjesë, është e rëndësishme të kuptoni sa vijon:
- Të gjitha takimet që regjistroni do të dërgohen në OneDrive dhe SharePoint të organizatës suaj, në mënyrë që t'i ndani ato në mënyrë të sigurt në të gjithë organizatën tuaj.
- Organizatori ose pjesëmarrësi nuk mund të regjistrojë të njëjtin takim disa herë. Kjo do të thotë se dy persona nga i njëjti takim nuk mund ta regjistrojnë takimin. Pas përfundimit të regjistrimit, skedari i regjistruar do të dërgohet në renë kompjuterike për t'u përdorur nga të gjithë pjesëmarrësit në konferencë.
- Kur filloni të regjistroni një takim, nëse administratori i TI-së i organizatës suaj e lejon, transkriptimi në kohë reale gjithashtu do të aktivizohet automatikisht. Mund ta shikoni transkriptimin gjatë dhe pas takimit.
- Nëse jeni anëtar i kanalit ku është regjistruar takimi, ai do të jetë gjithmonë i dukshëm në bisedën e takimit ose në bisedën e kanalit.
- Si parazgjedhje, të gjithë pjesëmarrësit në takim mund t'i qasen drejtpërdrejt regjistrimit.
- Pjesëmarrësit e jashtëm dhe të ftuarit nuk do të mund të kenë qasje te regjistrimi i takimit nëse nuk ndahet me ta.
- Kur fillon regjistrimi, nëse personi që ka filluar regjistrimin ka përfunduar seancën e regjistrimit ose të gjithë të përfshirë në takim janë larguar, regjistrimi do të ndalojë.
- Edhe nëse personi që ka filluar regjistrimin është larguar nga takimi, regjistrimi i takimit do të vazhdojë.
- Regjistrimi mund të zgjasë deri në 4 orë. Kjo do të thotë që nëse jeni në një takim të gjatë, duhet të përfundoni diskutimin ose të rikrijoni një regjistrim të ri brenda 4 orëve.
- Kur filloni regjistrimin dhe dikush harron të largohet nga takimi, regjistrimi do të ndalojë pas 4 orësh.
- Nëse pjesëmarrësi pritës i konferencës ka një politikë specifike regjistrimi në përputhje, politika e regjistrimit do të rregullohet sipas politikës së personit, edhe nëse janë nga organizata të ndryshme.
Si të regjistroni një takim në ekipet e Microsoft
Si të filloni regjistrimin e një takimi në Microsoft Teams
Pasi të konfirmoni që kërkesat e mësipërme janë përmbushur, mund të filloni lehtësisht regjistrimin e takimeve Ekipet e Microsoft.
Për ta bërë këtë, futni takimin që po merrni pjesë dhe më pas klikoni butonin me tre pika pranë kontrolleve të tjera të takimit në krye.
Kur shihni një meny me zbritje, zgjidhni opsionin që thotë "Fillimi i regjistrimit".
Kjo do të fillojë sesionin tuaj të regjistrimit dhe çdo pjesëmarrësi tjetër në takim do t'i dërgohet një njoftim
Si të ndaloni regjistrimin e një takimi
Pasi të fillojë regjistrimi i takimit, mund ta përfundoni takimin në çdo kohë gjatë takimit duke klikuar ikonën me tre pika në krye të ekranit të takimit dhe më pas duke zgjedhur opsionin "Ndalo regjistrimin" nga menyja rënëse.
Pasi regjistrimi të ndalojë, skedari i regjistruar do të përpunohet dhe do t'i dërgohet organizatës suaj OneDrive të organizatës suaj dhe SharePoint që ju dhe personat e tjerë në organizatën tuaj ta shikoni.
Pas përpunimit të regjistrimit, ai do të jetë i disponueshëm për shikim, personi që ka filluar regjistrimin do të marrë një njoftim për regjistrimin me email dhe regjistrimi do të jetë i dukshëm edhe në bisedën e takimit ose në bisedën e kanalit ku është regjistruar regjistrimi.
Shikoni këtë video për të kuptuar më mirë se si funksionon.
Gjithashtu lexoni: OneNote në Microsoft Teams: Si të shtoni/përdorni OneNote në Microsoft
Ku e gjeni skedarin e Takimit të Regjistruar në Ekipet e Microsoft?
Jo gjithçka që bën Microsoft Teams është aq e thjeshtë sa Zoom ose Google Meet.
Ekipet përdorin dy shërbime të ndryshme për të ruajtur dhe organizuar regjistrimet e tyre - SharePoint përdoret për regjistrimet e iniciuara në Kanalet dhe OneDrive përdoret për regjistrimet e përfunduara në biseda private.
Nëse dëshironi të dini se ku t'i shikoni dhe shpërndani regjistrimet që keni filluar në takimet e Ekipeve, mund të shikoni postimin në lidhjen më poshtë.
Shikoni dhe ndani regjistrimet
Përfundim
Ne jemi përpjekur të shpjegojmë gjërat që duhet të dini rreth Si të regjistroni një takim në Ekipet e Microsoft.
Ne vendosëm ta bashkojmë këtë artikull pasi besojmë se do të jetë në ndihmë për shumicën e njerëzve duke ditur se sa e rëndësishme është të regjistrohet një takim në mënyrë që të bëhet referenca kur të jetë e nevojshme.
Lini një Përgjigju