Nëse dëshironi të kuptoni plotësisht se për çfarë bëhet fjalë për OneNote në Microsoft Teams, përdorimin dhe menaxhimin e tij, atëherë duhet ta lexoni këtë artikull deri në fund. Grupi Qëndroni të Informuar e kanë përgatitur këtë artikull për t'ju ndihmuar të dini më shumë rreth mënyrës së shtimit, përdorimit dhe menaxhimit të OneNote në Microsoft Teams. Do të kuptoni gjithashtu se si të redaktoni OneNote në Teams dhe ta përdorni atë për edukimin midis studentëve dhe mësuesve.
Tani, unë ju sugjeroj të kapni një shishe pije, ndërsa filloni asimilimin dhe përdorimin e këtij informacioni në lidhje me menaxhimin e Ekipeve OneNote.
Microsoft Teams është një mjet gjithëpërfshirës bashkëpunimi që mundëson kompanitë dhe punonjësit për të bashkëvepruar me njëri-tjetrin nëpërmjet audio/video dhe për të ndarë përmbajtjen në kohë reale për ta bërë rrjedhën e tyre të punës efikase. Një tipar i dukshëm i arsenalit Teams është integrimi i tij me produkte të tjera të Microsoft si PowerPoint, Planner, etj., i cili ka qenë një faktor përcaktues për ata që zgjodhën mjetin e duhur të bashkëpunimit.
Një nga produktet me të cilat është integruar Microsoft Teams është OneNote, i cili u mundëson kolegëve të bashkëpunojnë për idetë dhe t'i ndajnë ato me të tjerët në një kompani. Ky artikull do t'ju tregojë se çfarë është OneNote, si mund ta përdorni në Ekipet e Microsoft, sa e ndryshme është përdorimi i të njëjtës në Teams for Education dhe shumë më tepër. Le të fillojmë.
Lexoni gjithashtu: Çfarë është Nearpod? Gjithçka që duhet të dini
Çfarë është Microsoft OneNote?
OneNote është versioni i Microsoft-it i një fletoreje fizike që mund ta përdorni për të shënuar sugjerimet dhe për të organizuar në mënyrë dixhitale skedat tuaja për qasje në të gjitha pajisjet që përdorim në jetën tonë të përditshme. Si një bllok shënimesh i vjetër i zakonshëm, OneNote ju lejon të mbani një koleksion shënimesh dhe t'i shkruani/shkruani ato me dorë në seksione të ndryshme.
Megjithatë, shërbimi ofron mundësinë e shtimit të përmbajtjes së jashtme si një imazh, zë, video ose dokument për të kapur më mirë idetë tuaja dhe për t'i dërguar ato te të tjerët. Ju mund t'i sinkronizoni shënimet tuaja nëpër pajisje të shumta në mënyrë që të mund t'i qaseni ato në çdo kohë, kudo. Për ta bërë më të lehtë gjetjen, OneNote ofron etiketa kërkimi.
A mund të përdorni OneNote në Ekipet e Microsoft?
Po. Microsoft ofron ndërveprim ndërmjet ekipeve të tij dhe shërbimeve OneNote. Kjo do të thotë që nuk duhet të kaloni vazhdimisht midis dy aplikacioneve për t'u përdorur vetë. Me kompaninë, ju mund të kombinoni fuqinë e OneNote dhe Teams për të marrë minutat e takimeve dhe për të ndarë përmbajtjen e dëshiruar si shënime, lista dhe vizatime.
Lexoni gjithashtu: Si ta bëni PDF-në të redaktueshme në Google Classroom
Si të shtoni OneNote në Microsoft Teams
Përpara menaxhimit dhe përdorimit të OneNote në Microsoft Teams, do t'ju duhet ta shtoni atë në shërbimin e bashkëpunimit. Kjo mund të bëhet duke përdorur njërën nga dy metodat e listuara më poshtë.
Metoda 1: Përmes aplikacioneve tuaja
Kur nisni klientin e desktopit të Microsoft Teams në kompjuterin tuaj, do të zbuloni një skedë Apps në shiritin anësor të majtë. Për të biseduar në Microsoft Teams ose për të shtuar OneNote në një ekip, duhet të klikoni në skedën "Aplikacionet" dhe të zgjidhni aplikacionin OneNote nga lista e opsioneve. Nëse nuk mund ta gjeni OneNote, përdorni kutinë e kërkimit në pjesën e sipërme majtas të dritares për ta gjetur atë.
Kur zgjidhni OneNote në Apps, do të shihni një panel të ri që ju kërkon të shtoni rolin në Teams. Klikoni shigjetën poshtë pranë butonit Shto dhe zgjidhni një nga dy opsionet e mëposhtme: Shto në një ekip ose Shto në një diskutim. Hapi tjetër është të zgjidhni një ekip ose një bisedë në të cilën dëshironi të shtoni OneNote. Më pas duhet të klikoni në butonin me enkriptimin e ruajtjes në fund djathtas të ekranit.
Në ekranin tjetër, do t'ju duhet të zgjidhni fletoren OneNote që dëshironi të shtoni si një skedë të re në Ekipet. Mund të krijoni një fletore të re për ekipin ose diskutimin, ose të shtoni një fletore ekzistuese duke shfletuar koleksionin tuaj ose duke ngjitur një lidhje nga OneNote. Pasi të keni shtuar një fletore te Teams, klikoni butonin Ruaj më poshtë. Kjo fletore më pas do t'i shtohet Microsoft Teams. Kjo është një mënyrë për të shtuar dhe filluar menaxhimin e OneNote në Teams
Pasi ta keni bërë këtë, çdokush në ekip ose në bisedë mund ta shohë fletoren si një skedë të re.
Lexoni gjithashtu: Si të krijoni një klasë në Google: Udhëzues për të krijuar klasa dhe përmbajtje
Metoda 2: Përmes një kanali në Microsoft Teams
Direkt nga një kanal në Microsoft Teams mund të shtoni gjithashtu OneNote. Për ta bërë këtë, lundroni te kanali ku dëshironi të shtoni një fletore OneNote, klikoni butonin "Shto skedën" në krye të kanalit dhe më pas kliko "OneNote".
Hapi tjetër është të zgjidhni një fletore për ta shtuar në zinxhir. Ju mund ta bëni këtë duke zgjedhur nga tre opsionet e mëposhtme dhe duke ndjekur udhëzimet e duhura për secilën.
Krijo një fletore të re:
Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të filloni nga e para. Për të vazhduar me këtë opsion, do t'ju duhet të shtoni një emër fletoreje dhe më pas të klikoni butonin ruaj.
Shfletoni fletoret:
Për të shtuar një fletore ekzistuese të OneNote, mund të klikoni Shfleto Notebooks, zgjidhni një nga biblioteka juaj dhe më pas klikoni Ruaj.
Futja e një lidhjeje OneNote:
Përveç opsionit të mësipërm, mund t'i shtoni fletoret tuaja ekzistuese te Teams duke u lidhur me fletoren tuaj të OneNote. Zgjidhni "Insert OneNote Link", futni adresën e lidhjes dhe klikoni "Ruaj" për të përfunduar procesin.
Pasi të keni shtuar skedën OneNote, çdokush në kanal mund ta shikojë fletoren e mësipërme si një skedë.
Lexoni gjithashtu: Si të përdorni Google Meet në Google Classroom
Si të përdorni OneNote në Microsoft Teams
Pasi të keni shtuar OneNote te Teams, mund të filloni menaxhimin dhe përdorimin e OneNote nga një ekran ekipi ose kanali.
Si të riemërtoni një skedë të fletores OneNote
Në menaxhimin dhe përdorimin tuaj të OneNote në Teams, mund të ndryshoni emrin e një skede të librit të punës OneNote duke klikuar ikonën e shigjetës pranë emrit të librit të punës dhe duke zgjedhur opsionin "Riemërto". Futni emrin e ri që dëshironi të shtoni në kutinë e tekstit kur ju kërkohet dhe klikoni butonin "Ruaj" për të konfirmuar ndryshimet tuaja.
Si të riemërtoni një skedar OneNote
Përveç riemërtimit të një skede OneNote, mund të riemërtoni gjithashtu skedarin aktual të OneNote. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën Files në krye të kompjuterit ose në bisedë, zgjidhni skedarin në fletore dhe klikoni butonin Riemërto. Nëse shfaqet një kuti dialogu, vendosni një emër të ri për skedarin OneNote dhe klikoni butonin Ruaj për të pasqyruar emrin e skedarit të ri.
Si të përdorni OneNote nga jashtë
Në menaxhimin e OneNote në Ekipet, ju mund të përdorni të gjitha shënimet tuaja përmes Ekipet, por gjithashtu mund ta hapni shënimin direkt në OneNote përmes aplikacionit Teams. Për ta bërë këtë, shkoni te ekipi ose kanali i lidhur me një fletore OneNote dhe zgjidhni skedën OneNote në krye.
Kur të hapet fletorja juaj, klikoni në skedën "Hap në OneNote" në krye, pranë skedës "Shiko" dhe zgjidhni një nga dy opsionet: Hapni në OneNote në linjë ose Hapni në OneNote. E dyta hap fletoren në aplikacionin OneNote në kompjuterin tuaj ndërsa hapet fillimi. fletoren në OneNote në ueb.
Lexoni gjithashtu: Si të merrni Bitmoji në Google Classroom
Si të modifikoni OneNote në Ekipet e Microsoft
Shumica e njerëzve kanë bërë pyetjen nëse mund të redaktonin OneNote në Microsoft Teams. Është thelbësore të dihet se fletoret e OneNote të importuara në Microsoft Teams janë të disponueshme për përdoruesit vetëm në një format vetëm për lexim kur përdoren drejtpërdrejt në Teams. Meqenëse i jeni përgjigjur kërkesës së këtij përdoruesi, nuk mund të bëni ndryshime të rëndësishme në skedarët OneNote në Microsoft drejtpërdrejt në klientin e desktopit të Microsoft Teams.
Prandaj, mënyra e vetme për të modifikuar shënimet që keni krijuar në OneNote gjatë përdorimit të Teams është hapja e skedarit nga jashtë, siç u përmend në seksionin e mëparshëm. Mund ta përdorni këtë metodë për të hapur një fletore në aplikacionin e desktopit OneNote ose OneNote në ueb. Kjo është mënyra e vetme për të modifikuar OneNote në Teams.
Si të hiqni një fletore OneNote nga një kanal ekipi
Nëse nuk dëshironi të keni më një fletore OneNote në Ekipet, mund ta hiqni atë nga lista e skedave të mësipërme pa e fshirë. Në këtë mënyrë, edhe pasi të keni hequr skedën OneNote, mund t'i qaseni skedarit ose ta shtoni atë në një moment tjetër.
Për të hequr një fletore OneNote nga Ekipet, shkoni te ekipi ose kanali me skedën OneNote të instaluar. Në ekranin tjetër, klikoni shigjetën poshtë pranë skedës OneNote dhe trokitni lehtë mbi opsionin Fshi. Konfirmo ndryshimet duke klikuar sërish Fshi kur të kërkohet.
Si të fshini Fshij një skedar Notebook OneNote nga Teams
Siç u përmend më lart, mund të hiqni skedën OneNote nga një ekip ose kanal, por gjithashtu mund të fshini një skedar të librit të punës nëse nuk dëshironi ta përdorni më. Për të fshirë një skedar notebook OneNote nga Microsoft Teams, shkoni te biseda ku u ngarkua fletore dhe zgjidhni skedën Files në shiritin e sipërm të veglave.
Në këtë ekran, do të shihni një listë të skedarëve të ndarë në kompjuter. Zgjidhni skedarin OneNote nga lista dhe klikoni "Fshi" në krye. Kjo heq skedarin e fletores jo vetëm nga skeda Kompjuterë, por edhe nga biblioteka e skedarëve të përbashkët.
Si të çinstaloni OneNote nga Ekipet
Nëse nuk dëshironi të përdorni më OneNote në Microsoft Teams, mund të çinstaloni aplikacionin e Shërbimit të Bashkëpunimit. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën "Kompjuter" në shiritin anësor të majtë, kliko me të djathtën në kompjuterin në të cilin është instaluar OneNote dhe zgjidhni "Manage Computers" nga menyja e kontekstit.
Në faqen e ekipit, zgjidhni skedën "Aplikacionet" në krye dhe mund të shihni aplikacionin OneNote të disponueshëm për ekipin e zgjedhur. Për të çinstaluar aplikacionin, klikoni ikonën e koshit pranë OneNote dhe konfirmoni ndryshimet.
OneNote tani është hequr nga ekipi/biseda e zgjedhur në Ekipet e Microsoft. Megjithatë, çinstalimi i aplikacionit nuk heq domosdoshmërisht përmbajtjen e OneNote që është ndarë në kompjuterin tuaj.
Si të përdorni OneNote në Microsoft Teams for Education
Nëse dëshironi të përdorni OneNote në Microsoft Teams for Education, gjërat duken pak më ndryshe pasi përdoruesit janë të detyruar të përdorin veçorinë e Notebook të klasës së OneNote. Ndërsa procesi i instalimit është pothuajse i njëjtë, tani mund të menaxhoni fletoren e stafit dhe fletoren e klasës dhe të mësoni se si të konfiguroni secilën prej tyre.
Si të përdorni Notebook Staff OneNote
OneNote ofron një zonë private të quajtur Staff Notebook, ku vetëm menaxheri dhe punonjësit mund të kenë akses. Kjo fletore dixhitale mund të përdoret për përditësimin e planeve mësimore, planifikimin e shkollës, vëzhgimet në klasë dhe vlerësimet nga nxënësit, etj., por është në dispozicion vetëm për anëtarët e stafit për organizim dhe bashkëpunim.
Mund të filloni të konfiguroni fletoren e stafit në ekipe duke shkuar në një klasë dhe më pas duke klikuar kanalin e Përgjithshëm në krye. Tani mund të shihni skedën Staff Notepad së bashku me skeda të tjera si Postimet, Skedarët dhe Edit. Mund të modifikoni dhe shtoni faqe nga menyja e zgjerueshme në anën e majtë të fletores së stafit.
Për të përdorur një fletore stafi në një kanal, zgjidhni një kanal brenda një ekipi klase dhe klikoni në skedën Shënime. Shënimet në këtë skedë mund të përdoren nga i gjithë stafi që është i pranishëm në kanal. Ju mund ta zgjeroni fletoren e stafit në ekran të plotë duke klikuar ikonën e zgjerimit (treguar nga një shigjetë diagonale e dyanshme).
Ju mund të kontrolloni edhe më shumë aspekte të ndryshme të fletores së punonjësve, të tilla si redaktimi i seksioneve të fletores, kyçja, kopjimi i një lidhjeje në fletore dhe krijimi i një grupi. Seksione vetëm për menaxher në Microsoft Teams. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të hyni në fletoren tuaj te Ekipet, klikoni në skedën "Fletoret e punonjësve" dhe më pas zgjidhni opsionin "Menaxho fletoret".
Gjithashtu, mund ta nisni fletoren tuaj të stafit direkt në OneNote dhe të merrni funksione shtesë, p.sh. shtimi dhe heqja e anëtarëve duke përdorur asistentin online të fletores në OneNote. Për të nisur Staff Notebook në OneNote nga Microsoft Teams, duhet të zgjidhni fletoren dhe të klikoni opsionin "Hap në OneNote" në krye.
Si të përdorni fletoren e klasës OneNote
OneNote ju lejon gjithashtu të krijoni një fletore klase në Microsoft Teams si një hapësirë e përbashkët midis mësuesit dhe çdo studenti, në mënyrë që mësuesit të mund të kenë akses te fletoret e çdo studenti në klasën e tyre, dhe vetëm studentët. Konsultohuni me fletoret tuaja. Mund të hyni në Fletoren e Klasës duke shkuar në klasën tuaj, duke klikuar kanalin e Përgjithshme dhe duke zgjedhur skedën e Fletores së klasës në krye.
Nëse nuk keni krijuar ende një fletore Class, do të udhëhiqeni nëpër hapat e konfigurimit herën e parë që të shkoni te skeda Class Notebook. Më pas mund të zgjidhni opsionin Blank Notepad për të krijuar një fletore ose bllok shënimesh të re.
Për të përdorur një fletore klase në një kanal në Ekipet, shkoni te Ekipi i klasës, zgjidhni një kanal dhe klikoni skedën Shënime në krye. OneNote krijon një seksion të ri në seksionin "Bashkëpunimi me fletoret e klasës" sa herë që dikush krijon një kanal të ri në një ekip të klasës. Skeda Class Notebook mund të zgjerohet gjithashtu në modalitetin e ekranit të plotë duke klikuar në skedën Zgjero.
Ekipet e Microsoft mund të përdoren gjithashtu për të bërë ndryshime në tuaj Fletorja e klasës, të tilla si kopjoni lidhjet, modifikoni seksionet, thirrni një seksion vetëm për mësuesit ose bllokoni fletoren. Ju mund t'i qaseni këtyre kontrolleve duke hapur fletoren tuaj të klasës dhe më pas duke shkuar te skeda "Fletoret e klasës"> "Menaxho fletoret".
Si të konfiguroni fletoren e klasës nga fletoret e tjera
Jo vetëm që mund të filloni nga e para, por gjithashtu mund të importoni fletoren tuaj ekzistuese në ekipin tuaj në Microsoft Teams. Kjo mund të jetë e dobishme nëse dëshironi të ripërdorni mësimet ose nëse keni përdorur më parë libra mësimi në OneNote.
Për të konfiguruar një fletore të klasës OneNote nga një fletore ekzistuese, hapni Ekipet e Microsoft dhe shkoni te Ekipi juaj> Kanali i Përgjithshëm> Fletorja e klasës. Kur konfiguroni për herë të parë, nën opsionin "Konfiguro një fletore të klasës OneNote", zgjidhni opsionin "Nga përmbajtja ekzistuese e fletores".
Zgjidhni grupet e seksioneve që dëshironi të përfshini në Fletoren e Klasës. Pastaj klikoni në "Next" dhe zgjidhni opsionin "+ Shto përmbajtje" në seksionin "Biblioteka e përmbajtjes". Tani do të shihni një listë të librave ekzistues të klasës OneNote. Nga kjo listë, zgjidhni një seksion për kopjimin e librave të punës dhe më pas klikoni butonin "Tjetër".
Tani do t'ju kërkohet të zgjidhni seksionet e fletores që dëshironi të kopjoni dhe më pas klikoni "U krye". Nëse keni shumë fletore për të kopjuar seksione, duhet ta përsërisni këtë hap. Mund të ndiqni të njëjtat hapa si më sipër për të kopjuar përmbajtjen në zonën tuaj vetëm për mësuesit.
Ndiqni udhëzimet në ekran dhe klikoni butonin "Krijo" për të importuar përmbajtjen aktuale në fletoren tuaj.
OneNote në Microsoft Teams: Pyetjet e bëra më shpesh (FAQ)
Nëse keni ende pyetje në lidhje me përdorimin e OneNote në Microsoft Teams, pyetjet dhe rezolucionet e shpeshta të mëposhtme duhet të ndihmojnë.
A mund të përdorni Microsoft Teams ose aplikacionet e tij në OneNote?
Tani që mund të përdorni fletoret tuaja të OneNote në Teams, mund të pyesni veten nëse mund të përdorni Ekipet në aplikacionin OneNote siç kërkohet nga ky përdorues i Reddit. Meqenëse përdoruesit e tjerë janë përgjigjur, nuk ka asnjë mënyrë për të përdorur Microsoft Teams në OneNote.
Kjo është për shkak se kur një kanal akseson OneNote në Teams, ai krijon seksionin e tij në OneNote. E njëjta gjë nuk funksionon anasjelltas.
A mund të modifikoni një skedar OneNote në Teams?
Jo, ju nuk mund ta modifikoni fjalë për fjalë OneNote në Ekipet. Siç shpjegohet në faqen e përgjigjes së komunitetit tuaj, nuk mund t'i modifikoni skedarët e OneNote të ndarë në Ekipet edhe nëse keni qasje në to. Kjo ndodh sepse aplikacioni OneNote në Microsoft Teams i trajton skedarët tuaj si vetëm për lexim. Për të modifikuar një fletore, duhet të përdorni aplikacionin e desktopit OneNote ose OneNote në ueb. Kjo është mënyra e vetme për të modifikuar OneNote në Microsoft Teams.
A ka ndonjë mënyrë për të vendosur OneNote që të shfaqë skedat dhe seksionet si parazgjedhje?
Kur hapet Notebook OneNote, e gjithë përmbajtja e tij shfaqet në një faqe. Për të parë seksionet në skedat e tjera, klikoni mbi to. Për momentin nuk ka asnjë mënyrë për të parë të gjitha skedat dhe seksionet në të njëjtën kohë për qasje të lehtë. Sidoqoftë, sipas këtij postimi në Reddit, mund të shikoni më shumë informacione dhe fletoret e OneNote nga të gjithë anëtarët e ekipit tuaj në një autostradë të shpejtë duke hapur aplikacionin e desktopit të ekipit.
A munden edukatorët të njoftojnë studentët pasi të jetë shpërndarë një faqe?
Po. Si pjesë e një përditësimi të fundit të OneNote dhe Class Notebooks, Microsoft njoftoi se do të përditësojë botin e Class Notebook në mënyrë që mësuesit të mund t'u dërgojnë njoftime studentëve sa herë që shpërndahet një fletore. Mundësia për të aktivizuar njoftimin e studentëve duhet të jetë e disponueshme në shiritin e veglave të Notebook të klasës në OneNote në Windows 10, iPad, ueb dhe Mac.
A mund të shtoni një faqe të re OneNote në detyrat e ekipit?
Po, Microsoft ka konfirmuar gjithashtu se Team Assignments tani mbështesin aftësinë për të krijuar një faqe të re OneNote në kutinë e dialogut New Assignment File. Së shpejti, kjo kuti dialogu do të përmbajë gjithashtu mjetet e dialogut të caktimit "New File", ngjashëm me mënyrën se si mund të shtoni një dokument Word, Excel ose Powerpoint te Teams. Për një menaxhim të suksesshëm të OneNote në Ekipet për arsim, kjo është e rëndësishme.
Agwu thotë
Artikull shumë i dobishëm. Faleminderit