En av de mest forvirrende aspektene ved regnskapsprosessen er å forstå forskjellen mellom midlertidige og permanente kontoer. Noen kan spørre, hvorfor er det viktig å vite dette? Det er viktig fordi, hvis du må gjøre en skikkelig bestilling, vil denne kunnskapen om hva en midlertidig konto er komme godt med.
I denne artikkelen har vi prøvd så mye vi kan å gi kortfattet informasjon om midlertidige og permanente kontoer, da vi vet at denne informasjonen vil hjelpe deg å vite hvilken som ikke er en midlertidig konto, inkludert egenskapene til en midlertidig konto.
Hva er en midlertidig konto?
En konto anses å være en midlertidig konto hvis den er utformet for å spore finansielle aktiviteter over en fastsatt tidsperiode. Dette er en type konto som bør stenges etter at den fastsatte perioden med finansielle aktiviteter er utløpt.
Siden det er en type konto som brukes til å spore finansielle aktiviteter over en tidsperiode, er det udødelig at kontoen etter at den angitte tiden har gått skal stenges slik at ingen finansiell aktivitet utført i inneværende periode vil bli belastet neste periode.
Hovedtypene kontoer som undervises i Regnskap 101 er eiendeler, gjeld, utgifter, inntekter/inntekter og egenkapital.
Alle regnskapstransaksjoner registreres på disse kontoene på et annet nivå, enten du står for en liten bedrift eller et Fortune 500-selskap. For eksempel, når du betaler $1,500 i måneden i husleie, påvirker du direkte aktiva- og utgiftskontoene.
Når du blir betalt $150 av en kunde, påvirker prosessen aktiva- og inntektskontoene. Med denne prosessen i tankene er det lettere å forstå hva midlertidige kontoer er for og hvorfor de er viktige.
Eksempler på midlertidige kontoer
I utgangspunktet er det tre typer midlertidige kontoer, nemlig inntekter, utgifter og inntektssammendrag.
Les også: Konsepter og konvensjoner for regnskap: Alt du trenger å vite
#1. Inntekts-/inntektskonto
På en selskapskonto kalles de totale pengene tjent av det selskapet inntektene. Denne typen konto i et selskap må stenges innen utgangen av året, slik at den ikke overføres til neste år.
For at et selskap skal stenge denne kontoen, må regnskapsføreren opprette en debetpost for hele inntektsbalansen. Hvis den totale registrerte inntekten for eksempel er $25,000 25,000, skal inntektskontoen som skal debiteres med samme beløp, dvs. debetposten på $XNUMX XNUMX skrives inn på inntektskontoen.
En tilsvarende kreditt på $25,000 XNUMX blir deretter bokført til inntektssammendragskontoen for å opprettholde oppføringssaldoen.
#2. Utgiftskonto
Du kan ikke fjerne utgifter fra en løpende virksomhet, da det er et viktig aspekt ved ethvert selskap. Den eneste måten å holde en virksomhet i gang er gjennom utgifter. Dette er en type konto som sporer utgiftene en selskap eller virksomhet over en tidsperiode. Disse utgiftene dekkes alltid til driften av virksomheten, inkludert forsyninger, reklame osv.
For eksempel brukes 7,000 dollar av et selskap for å drive virksomheten sin over et år - ved slutten av regnskapsåret overføres beløpet til inntektssammendraget ved å kreditere utgiftskontoen, i så fall tilbakestilles saldoen og det tilsvarende beløpet belastes inntektsoversikten.
#3. Inntektssammendragskonto
En inntektssammendragskonto er en av de viktigste typene midlertidige kontoer - det er her inntektene og utgiftene gjort av et selskap over en tidsperiode overføres ettersom inntekts- og utgiftskontoen er avsluttet, kontoen viser nå nettoinntekten av selskapet.
I eksemplet ovenfor resulterer en bruttoinntekt på $25,000 7,000 minus bruttokostnader på $18,000 XNUMX i en nettoinntekt på $XNUMX XNUMX, som vises på inntektssammendraget.
Du bør også huske at inntektsoversikten er en type midlertidig konto, den skal overføres til kapitalkontoen. Dette kan gjøres ved å foreta en debetføring på inntektssammendragskontoen og foreta en kredittføring på kapitalkontoen.
Les også: 9 stater uten inntektsskatt
Hvor kommer midlertidige kontoer fra?
Vi uttalte viktigheten av en midlertidig konto for en bedrift, enten den er liten eller stor. Midlertidige kontoer er verktøy som hjelper for en jevn drift av en virksomhet daglig. Disse kontoene fører oversikt over inntekter, utgifter og nettoinntekter over en periode. Det er gjennom disse kontoene regnskapet opprettes.
Hvis vi vil vite hvor bruken av disse metodene for regnskap startet, må vi se så langt tilbake som for århundrer siden da kjøpmenn bruker dem for å holde transaksjonene og eiendelene på rett spor.
I dag bruker bedrifter programvare som Quickbooks å opprette disse kontoene som gjør det enkelt å spore ressurser og kontantstrøm. Med en datamaskin er manuell inntasting ikke lenger nødvendig og regnskapsprosessen er mye enklere.
Ved hjelp av teknologi er regnskapsprosessen nå mye enklere – prosessen med å føre midlertidige kontoer er nå automatisert og datastyrt.
Ikke-midlertidig kontodefinisjon – Hva er en permanent konto?
Permanente kontoer er ikke-midlertidige finansielle kontoer som ikke kan lukkes enkelt som midlertidige kontoer. De er en type konto som krever forhåndsvarsel før de stenges. Dette betyr at kontoen forblir åpen selv om du er inaktiv.
Permanente kontoer er en type konto som krever at debet- og kredittkort er knyttet til dem. Spare- og brukskontoer er typer permanente kontoer.
Disse kontoene har ofte et bredt spekter av funksjoner og tjenester knyttet til seg, og de inkluderer tilgang til nettbank, betalingsalternativer for regninger, overtrekksbeskyttelse, direkte innskudd og mer. Med en permanent konto kan enkeltpersoner nyte fordelen av å ha alle sine finansielle produkter på ett sted.
I tillegg tilbyr de mer sikkerhet enn andre midlertidige eller kortsiktige finansielle produkter. En annen viktig ting du imidlertid bør vite om en permanent konto er det faktum at du kanskje må betale flere gebyrer for å administrere dem enn du vil gjøre på en midlertidig konto.
Hva er forskjellen mellom midlertidige og permanente kontoer?
Med midlertidige konti menes kontoer hvis saldo ikke er overført ved regnskapsperiodens slutt. I stedet overføres saldoene på disse kontoene til tilsvarende permanente konti ved slutten av perioden.
Ikke-midlertidige (permanente) kontoer, på den annen side, resirkulerer saldoer hver regnskapsperiode.
Eksempler på permanente kontoer er eiendeler, gjeld og egenkapital, og de kan finnes på balansen din, mens inntekts- og utgiftskontoer er midlertidige kontoer på oppsummeringsutskriften som må avsluttes hvert regnskapsår.
Les også: Er eiendomsinvesteringsfond en god karrierevei?
Husk å stenge den midlertidige kontoen
Bruk av en midlertidig konto kan hjelpe deg med å holde et godt øye med kontosaldoen din. Å stenge midlertidige kontoer er imidlertid like viktig som å bruke dem.
Sporing og lukking av midlertidige kontoer er en tidkrevende prosess ved bruk av manuelle regnskapssystemer eller regneark, og det er vanskeligere å lage nøyaktige kontoer som inntektssammendrag eller balanse. Hvorfor ikke automatisere hele prosessen med regnskapsprogramvare?
Hvordan lukke en midlertidig konto
I utgangspunktet betyr å stenge en midlertidig konto å stenge alle kontoer som tilhører den kategorien.
Lukk inntektskontoen din
Mens vi definerte typene midlertidige kontoer snakket vi om hvordan du må overføre beløpet på inntektskontoen din til sammendragskontoen din – som betyr at du har stengt kontoen.
Dette forklarer hvordan du lukker denne typen konto. Alt du trenger å gjøre er å utføre en debetføring på inntektskontoen og utføre en kredittføring av samme beløp på inntektssammendragskontoen.
Lukk utgiftskontoen
Du følger samme prosess når du avslutter utgiftskontoen. Alt du trenger å gjøre er å overføre beløpet på utgiftsbeløpet til inntektsoversikten som kan gjøres ved å utføre en belastningsføring på utgiftskontoen og utføre en kredittføring av samme beløp på inntektsoversikten.
Lukk inntektssammendraget
Dette er en konto som bidrar til å lukke inntekts- og utgiftskontoen. Dette er den tredje typen midlertidig konto. For å stenge denne kontoen må du overføre beløpet på denne kontoen til kapitalkontoen.
Du må utføre en debetføring på inntektsoversikten og utføre en kredittføring av samme beløp på kapitalkontoen.
Lukk tegningskontoen
Siste del av å avslutte midlertidige regnskap er å avslutte trekkkontoen. Dette gjøres ved å overføre beløpet på trekkkontoen til kapitalkontoen eller opptjent egenkapitalkonto
Les også: Hvilke selskaper er innen forbruker ikke-varige varer? Topp 10
Lær om fordelene med permanente og midlertidige kontoer
Det er visse økonomiske fordeler som kan oppstå ved å vite forskjellen mellom midlertidige og permanente kontoer. Vi har diskutert noen av dem nedenfor:
Nøyaktig og rettidig finansiell rapportering
Når du har en god forståelse av hvilken konto som er permanent og den som er midlertidig, vil det hjelpe deg å rapportere økonomiske aktiviteter på en rettidig og mer nøyaktig måte.
Permanente kontoer registrerer virksomheten til en virksomhet så lenge det er nødvendig som kundestrømmer, bedriftslån, varekjøp osv. på den annen side gir midlertidige kontoer en oversikt over inntekter og utgifter over en fastsatt tidsperiode.
Forbedre budsjettet ditt
Å vite hvordan de skal klassifisere kontoer på riktig måte gjør at bedrifter bedre kan allokere ressurser for å nå sine mål. Når regnskapet knyttet til et selskap kan differensieres, dvs. når det midlertidige og permanente regnskapet er kjent, vil det hjelpe selskapet å kjenne sin nåværende økonomiske tilstand og som sådan være i stand til å lage budsjetter som passer dem til enhver tid.
Bedre beslutningsprosesser
Ved å forstå permanente og midlertidige kontoer, vil bedrifter være i stand til å ta mer progressive beslutninger som er relatert til deres økonomi. For eksempel, hvis et selskap tror at en investering vil generere inntekter i fremtiden, kan det bruke langsiktig finansiering i stedet for kortsiktig finansiering.
Optimaliser kontantstrømmen
Ved å vite hvilke kontoer som er permanente og hvilke som er midlertidige, vil det være mulig for bedrifter å maksimere kontantstrømmen.
Små bedrifter vil dra mest nytte av dette, da det vil komme godt med når de ønsker å foreta store investeringer eller store kjøp som vil hjelpe til med skalering og vekst av virksomheten. Dette kan hjelpe enhver bedrift med å holde seg oppdatert og bli mer verdifull for publikum.
Øk økonomisk forståelse
Når du vet forskjellen mellom permanente og midlertidige kontoer, vil du ha en bedre forståelse av bedriftens økonomiske resultater, dette vil definitivt gi deg en fordel når du tar informerte forretningsbeslutninger.
Dette økonomisk kompetanse vil hjelpe virksomheten din til å ta smartere økonomiske valg som vil gi vekst og maksimering av investeringene dine.
Økt tillit til prognoser
Kunnskapen om kontoer som er permanente og de som er midlertidige vil bedrifter ta avgjørelser som vil være gunstig i fremtiden. Dette hjelper dem med å utvikle langsiktige strategier som avhenger av fakta og ikke sannsynligheter. Dette gjør igjen at bedrifter kan planlegge for suksess med større sikkerhet.
Styrke internkontrollen
Siden permanente og midlertidige kontoer er forskjellige, kan deres korrekte klassifisering hjelpe bedrifter med å håndtere finansieringen av disse kontoene på en riktig måte. Dette vil tillate selskapet å holde seg unna feil på grunn av feiltilegnelser og feil datainnføringer.
Forbedre investorrelasjoner
Investorer kan bedre bestemme om de skal investere i et selskap ved å se på nøyaktige og tidsriktige regnskaper. Når et selskap kan de midlertidige kontoene sine fra de permanente, vil de se bra ut foran potensielle investorer. Dette vil øke deres troverdighet og tiltrekke flere investorer
Forbedrede administrasjonsevner
Ved å vite hvordan de skal kategorisere kontoer, kan bedriftseiere bedre forstå hvordan de fungerer. På denne måten kan de identifisere områder der de trenger å anstrenge seg mer – de vil også kunne utarbeide strategier for å øke effektiviteten og lønnsomheten. Til syvende og sist bidrar dette til å administrere en virksomhet eller et selskap bedre
Mer pålitelige revisjoner
Når de permanente og midlertidige kontoene i en virksomhet er kjent og klassifisert i henhold til, vil revisorer finne det svært enkelt å gå gjennom den økonomiske journalen og prosessen til den virksomheten med mindre innsats.
Dette vil hjelpe enhver bedrift å ha en pålitelig revisjon. Og vi vet at en pålitelig revisjon hjelper en virksomhet å forholde seg godt til kreditorer, interessenter og investorer.
Anbefalinger:
- Online jobber uten erfaring
- Hva er forskjellen mellom en AA-, AS- og AAS-grad?
- 25 beste skoler for bedrifter i verden 2023
- 15 beste skoler for bedrifter i California 2023
- De 10 best betalende jobbene i finans forbrukertjenester 2023
Referanser:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Legg igjen en kommentar