Hvordan ta opp et møte på Microsoft Teams

Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan du tar opp et møte på Microsoft Teams.

Stay Informed Group er først og fremst fokusert på å gi informasjon som vil hjelpe studenter og bare hvem som helst. Hold deg informert om de siste trendene innen utdanning, stipender og muligheter i teknologiområdet.

Derfor har vi tenkt det lurt å gi informasjon om opptak av et møte på Microsoft-team

I løpet av det siste halvannet året har telekonferanser endret seg fra et futuristisk konsept til virkelighet. Utdanningsinstitusjoner og bedrifter er avhengige av videokonferanseapplikasjoner som Microsoft Teams, Zoom og Google Meet for å overleve pandemien.

Selv om situasjonen går tilbake til det normale, leter enkelte organisasjoner fortsatt etter så mange måter å integrere fjernarbeid på som mulig.

Hvis du ønsker å forbedre møteeffektiviteten, kan Microsoft Teams ta opp møtet ditt. Dette er nyttig når du vil gjennomgå hva som ble diskutert på møtet eller hjelpe de som ikke kan delta på møtet og la dem raskt forstå diskusjonens tema.

I denne artikkelen vil vi hjelpe deg med å forstå hvordan det fungerer å ta opp et møte på Teams og hvordan du begynner å bruke det i et møte.

Hvordan ta opp et møte på Microsoft Teams

Hvem kan ta opp et møte på Microsoft Teams?

Hvis du oppfyller følgende krav, kan du bruke innspilte møter på Microsoft Teams:

Du er enten arrangøren av møtet eller medlem av møtearrangørens organisasjon. Eksterne deltakere fra andre organisasjoner kan ikke ta opp møter på Teams.

Du har en av lisensene – oppført nedenfor:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business eller Business Essentials.

Disse er viktige siden gratisbrukere ikke kan ta opp møter på Microsoft Teams.

Opptaksalternativet for dette møtet er aktivert av IT-administratoren din.

Når du oppfyller vilkårene ovenfor, kan du starte eller stoppe opptaket i Microsoft Teams.

Hvem kan se at et opptak foregår på et møte på Microsoft Teams?

Når du begynner å ta opp et møte på Microsoft Teams, vil alle deltakerne i møtet motta et varsel om at reaksjonen deres blir tatt opp og transkribert.

Deltakere vil kunne se dette varselet på alle enheter de bruker Teams, inkludert Microsoft Teams-skrivebordsklienten, Microsoft Teams-appen på Android og iOS og Microsoft Teams-nettappen.

Selv deltakere som ble med i møtet ved å ringe inn, kan høre varslingen når møtet tas opp.

Før du begynner å ta opp og transkribere samtalen deres, sørg for å få samtykke fra alle som er involvert i møtet. Noen steder krever at du lovlig ber om tillatelse fra alle før du tar opp møtet.

Les også: Slik bruker du Google Meet i Google Classroom

Ting du bør huske på at du spiller inn en aeeting på Microsoft Teams

Ting å merke seg før du begynner å spille inn

Før du begynner å ta opp et møte du deltar på, er det viktig å forstå følgende:

  • Alle møtene du tar opp vil bli sendt til organisasjonens OneDrive og SharePoint slik at du kan dele dem sikkert i hele organisasjonen.
  • Arrangøren eller deltakeren kan ikke ta opp det samme møtet flere ganger. Dette betyr at to personer fra samme møte ikke kan ta opp møtet. Etter at opptaket er over, vil den innspilte filen bli sendt til skyen for bruk av alle konferansedeltakere.
  • Når du begynner å ta opp et møte, hvis organisasjonens IT-administrator tillater det, vil sanntidstranskripsjon også aktiveres automatisk. Du kan se transkripsjonen under og etter møtet.
  • Hvis du er medlem av kanalen der møtet ble tatt opp, vil det alltid være synlig i møtechatten eller kanalsamtalen.
  • Som standard har alle deltakere i møtet direkte tilgang til opptaket.
  • Eksterne deltakere og gjester vil ikke få tilgang til møteopptaket med mindre det deles med dem.
  • Når opptaket starter, hvis personen som startet opptaket har avsluttet opptaket eller alle involverte i møtet har forlatt, vil opptaket stoppe.
  • Selv om personen som startet opptaket har forlatt møtet, vil møteopptaket fortsette.
  • Opptaket kan vare i opptil 4 timer. Dette betyr at hvis du er i et langt møte, bør du fullføre diskusjonen eller gjenskape et nytt opptak innen 4 timer.
  • Når du starter opptaket og noen glemmer å forlate møtet, stopper opptaket etter 4 timer.
  • Hvis konferansevertsdeltakeren har en spesifikk kompatibel opptakspolicy, vil opptakspolicyen bli justert i henhold til personens policy, selv om de er fra forskjellige organisasjoner.

Hvordan ta opp et møte på Microsoft Teams

Slik begynner du å ta opp et møte på Microsoft Teams

Etter å ha bekreftet at kravene ovenfor er oppfylt, kan du enkelt begynne å ta opp møter på Microsoft Teams. For å gjøre dette, skriv inn møtet du deltar på, og klikk deretter på knappen med tre prikker ved siden av de andre møtekontrollene øverst.

Hvordan ta opp et møte på Microsoft Teams

Når du ser en rullegardinmeny, velg alternativet som sier "Start opptak".

Hvordan ta opp et møte på Microsoft Teams

Dette vil starte opptaksøkten din, og alle andre deltakere i møtet vil få tilsendt et varsel

Hvordan stoppe opptak av et møte

Etter at møteopptaket starter, kan du avslutte møtet når som helst under møtet ved å klikke på ikonet med tre prikker øverst på møteskjermen og deretter velge alternativet "Stopp opptak" fra rullegardinmenyen.

Etter at opptaket stopper, vil den innspilte filen bli behandlet og sendt til organisasjonens OneDrive i organisasjonen din og SharePoint slik at du og andre personer i organisasjonen kan se dem.

Etter å ha behandlet opptaket vil det være tilgjengelig for visning, personen som startet opptaket vil motta et varsel om opptaket på e-post, og opptaket vil også være synlig i møtechatten eller kanalsamtalen der opptaket ble tatt opp.

Les også: OneNote i Microsoft Teams: Slik legger du til/bruker OneNote i Microsoft

Hvor finner du filen til det registrerte møtet på Microsoft Teams?

Ikke alt Microsoft Teams gjør er så enkelt som Zoom eller Google Meet. 

Team bruker to forskjellige tjenester for å lagre og organisere opptakene deres – SharePoint brukes til opptak som startes i kanaler, og OneDrive brukes til opptak som fullføres i private chatter.

Hvis du vil vite hvor du kan se og dele opptakene du startet i Teams-møter, kan du sjekke ut innlegget i lenken nedenfor.

Se og del opptak

Konklusjon

Vi har forsøkt å forklare tingene du trenger å vite om Hvordan ta opp et møte på Microsoft Teams.

Vi bestemte oss for å sette sammen denne artikkelen da vi tror at den vil være til hjelp for de fleste som vet hvor viktig det er å få et møte tatt opp slik at det kan refereres når det er nødvendig.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Kan hende du også liker