I prosessen med å redigere forretningsplaner, rapporter og ulike forretningsdokumenter, er en hyppig feil vi møter feilaktig bruk av store bokstaver i stillingstitler. Det kan være utfordrende å holde reglene klare, men her er noen enkle løsninger for å hjelpe deg med å kapitalisere stillingsbetegnelser på riktig måte.
Når du jobber med forretningsdokumenter, er det lett å gjøre feil i hvordan vi kapitaliserer stillingsbetegnelser. Denne feilen kan være forvirrende, men det er enkle måter å gjøre det riktig på. Nedenfor deler vi noen løsninger for å hjelpe deg med å forstå og bruke reglene for bruk av stillinger med store bokstaver.
Ved redigering av forretningsplaner og rapporter er det vanlig å gjøre feil ved bruk av stillinger. Dette kan virke komplisert, men det er enkle måter å håndtere det på. Sjekk ut forslagene nedenfor for å sikre at du bruker stillinger riktig når du arbeider med forretningsdokumenter.
Hvordan bruke store bokstaver i stillingstitler
Det kan være litt forvirrende å forstå når du skal bruke stor bokstav, siden de ikke alltid følger en streng regel. Mange foretrekker å se titlene med store bokstaver, enten det er grammatisk korrekt eller ikke. Denne veiledningen tar sikte på å forenkle reglene, spesielt når det gjelder titler som visepresident, salgsdirektør, styreleder, ordfører og keiser.
Generelt, hvis en stillingstittel kommer foran en persons navn, bør den skrives med stor bokstav. På den annen side, hvis det kommer etter navnet, skal det skrives med små bokstaver. Nøkkelen er å avgjøre om ordet er en del av en offisiell tittel, i så fall skrives det med store bokstaver, eller om det bare beskriver noens rolle, der det forblir små bokstaver.
Tenk på eksemplet med Aardvark, som er klassepresident og ganske ansvarlig. Hvis du sier «Vi inviterte president Aardvark til middag», skriver du «president» med stor bokstav fordi det er hans offisielle tittel og står foran navnet hans. Men hvis du sier «Aardvark, klassepresidenten, kom til middag», bruker du små bokstaver for «president» ettersom det følger navnet hans og tjener et beskrivende formål i stedet for å være en del av hans offisiell tittel.
Når det ikke er noe spesifikt navn nevnt, skrives tittelen vanligvis med små bokstaver. For eksempel har "Presidenten kom til middag" en liten "president".
Noen ganger kan en tittel vises rett foran et navn, men fortsatt være med små bokstaver. Dette skjer når det bare beskriver noens rolle. For eksempel, "Klassepresidenten vår, Aardvark Blueback, kom bort til middag" har en liten "president" fordi den beskriver Aardvarks rolle i stedet for å tjene som en offisiell tittel.
Det er verdt å merke seg at det kan være avgjørende å ta hensyn til disse nyansene. Om en tittel er stor eller ikke kan formidle forskjellige betydninger i setninger. Så neste gang du er usikker på om du skal bruke stor bokstav i en stillingstittel, vurder konteksten og om det er en del av en offisiell tittel eller bare beskriver noens stilling. Denne enkle veiledningen skal hjelpe deg å vite hvordan du kan bruke stillinger med stor selvtillit.
Les også: Kursiverer du filmtitler?
Riktig bruk av store bokstaver av stillingstitler i lister og tabeller
Mange lurer på om de bør bruke store stillinger når de organiserer informasjon i tabeller eller programmer. En leser, Leah, uttrykte bekymring for ubevisst bruk av stillingsbetegnelser i tabeller og stilte spørsmål ved om hun gjorde det feil.
Den gode nyheten er at Leah ikke har gjort en feil. Det er vanlig praksis å bruke hovedbokstaver når du lager lister over personer sammen med deres respektive stillinger. Dette gjelder ulike scenarier, inkludert hendelsesprogrammer, giverlister og tabeller.
Oppsummert, hvis du setter sammen en liste over enkeltpersoner og deres stillingstitler, er det helt greit å bruke store bokstaver i disse titlene. Dette sikrer konsistens og klarhet ved presentasjon av informasjon i tabeller eller programmer. Så, føl deg trygg på å kapitalisere stillingsbetegnelser i slike
"Sjefunntaket" i bruk av store bokstaver i stillingstitler
La oss snakke om det jeg liker å kalle «sjefunntaket». Ifølge Chicago Manual of Style, det er tider da vi kanskje må gjøre unntak for høflighet eller diplomati. I enklere termer, hvis sjefene dine foretrekker titlene med store bokstaver og ikke liker rettelser, er det vanligvis best å gå med på det. Dette er en vanlig situasjon, og det er smart å unngå å irritere sjefen over en liten detalj. Velg dine kamper med omhu.
Her er et enkelt tips: bruk store bokstaver i stillingstitler når de kommer foran et navn og er en offisiell tittel. Men når stillingstitler kommer etter et navn eller bare er beskrivende, bruk små bokstaver. Det er også en praktisk side ved dette – hvis du har en liste over navn, eller hvis du ikke skriver store bokstaver i en tittel kan forstyrre noen, er det greit å skrive den med store bokstaver. Nøkkelen er å være hensynsfull, spesielt når det kommer til sjefens preferanser.