Vil du lære hvordan du sender den beste e-posten til professoren din og får svaret du trenger? Denne artikkelen vil gi deg all informasjonen du trenger.
Å komme igjennom til professoren din via e-post er en av de mange tingene du kanskje må gjøre på college. Sannsynligvis oftere enn du ønsker. Det er ingen grunn til panikk, men det er et par ting du bør huske på før du tar kontakt.
Det viktigste å huske er at hver e-post du sender til professoren din skal være profesjonell.
Husk at hvem du søker til kan ha stor innvirkning på utdanningen din. Som ekspert på området har professoren din nøklene til informasjonen du trenger og kan til og med hjelpe deg med å peke deg i riktig retning for fremtidig karriære.
Det er viktig å gi et positivt inntrykk hver gang du kontakter dem, siden brevet ditt vil påvirke om de strekker seg etter ytterligere vekstmuligheter, inkludert praksisplasser og stipend.
Sende e-post til en professor? Følg denne veiledningen
Professorens e-post skal være enkel. Du har sendt en e-post ved forskjellige anledninger! Men å sende e-post til en professor er annerledes enn å sende e-post til en venn eller et familiemedlem.
Profesjonell e-postetikett blir ofte ikke undervist, noe som gjør det enda mer stressende å sende din første e-post. Disse tipsene vil hjelpe deg med å skrive riktig e-post og få svar.
Hilsener
I henhold til en artikkel publisert av Purdue University, bør en e-post til en professor begynne med «Kjære» eller «Hei». "Hei" er for tilfeldig for denne situasjonen, professoren din vil oppfatte deg som useriøs da "Hei" er for uformell.
Tittel og navn
Hilsenene skal følges av navn og tittel på professoren. Dette kan virke for formelt for deg, men det er en viktig måte å vise respekt for professoren, hans stilling og utdannelse. Å utelate en tittel eller bruke feil tittel kan utilsiktet støte læreren din.
De fleste lærere bør kalles "professor" eller "lege" etterfulgt av etternavn. Sørg for å kontrollere stavemåten til navnet deres før du klikker på send.
Angi konteksten
En god del professorer har mange studenter og vil trenge bakgrunnen for å kjenne deg og kunne svare på spørsmålet ditt. Dette gjelder spesielt hvis du sender dem en e-post for første gang.
Den enkleste måten å hjelpe dem å forstå hvem du er, er å fortelle dem hvilken klasse du går i og hvilken dag klassen din møtes (hvis den har flere seksjoner). Hvis du er helt sikker på at professoren kjenner navnet ditt, kan du hoppe over denne delen.
Hold det kort
en professor mottar mer enn en e-post om dagen, så sørg for at forespørselen din er enkel og tydelig. Gjør spørsmålet ditt klart slik at e-posten din ikke kjeder ham.
Du kan også redusere antall e-poster som trengs for å svare på et spørsmål ved å kort liste opp noen av trinnene du har tatt tidligere for å svare på spørsmålet.
Disse inkluderer å sjekke pensum (obligatorisk før du sender e-post til lærere), spørre med klassekamerater og chatte med assistenter.
Logg av
Lukk e-posten med signaturen din og deretter navnet ditt. En enkel "Best", "skål" eller "Takk" med navnet ditt er nok. Hvis universitetets e-postadresse ikke inneholder ditt fulle navn, kan du legge til for- og etternavn i signaturen din. Dette gjør det lettere for professoren å finne deg i systemet sitt.
Bruk tydelige emnelinjer
E-posten din må ha en emnelinje. En emnelinje hjelper ikke bare professoren, men forhindrer også at e-posten din havner i søppelpostmappen. Emnelinjen skal være enkel og gjenspeile innholdet i e-posten din. Noe som "spørsmål om [klassenavn] Test" eller "møteinvitasjon" er greit.
Være profesjonell
Du har et profesjonelt forhold til professoren, og dette bør gjenspeiles i e-posten din. Dette betyr at når du skriver meldingen, må du stave ord fullstendig og bruke korrekt grammatikk (inkludert store bokstaver og tegnsetting).
Ikke bruk emojier. De har blitt en vanlig form for kommunikasjon, men de har ingen plass i en profesjonell e-post. Les e-posten for å se etter skrivefeil før du sender den.
Du bør også unngå å inkludere unødvendig Personlig informasjon i e-poster. Hvis du går glipp av timen, trenger du ikke forklare hvorfor.
Ditt personlige liv har ingenting å gjøre med ditt profesjonelle forhold til professoren.
Send en e-post fra universitetets e-postadresse
Bruk en universitets-e-postadresse for å få e-postene dine til å se profesjonelle ut og sikre at e-postene dine passerer universitetets spamfiltre. Universitetets e-post viser også professoren at du er en av studentene hans, så de tar informasjonen din mer seriøst.
E-post for å stille professoren et generelt spørsmål til din
Sørg for å lese pensum eller oppgaveinstruksjonene før du sender e-post til læreren din med spørsmål. I mange tilfeller kan svaret du leter etter ha blitt besvart i de vanligste spørsmålene i løpet av de første dagene av semesteret.
Før du kontakter professoren din, se gjennom alt materialet du har samlet i kurset. Det siste du vil gjøre er å gjøre dem sinte over noe de allerede har gitt deg svar på.
Vis ditt engasjement og respekt ved å gjennomgå informasjonen din nøye og sørge for at du holder kontakten med professorene dine.
Andre elever i klassen din kan være en annen verdifull ressurs som vi allerede har sagt. Hver av professorene dine kan undervise noen få klasser, utføre forskning utenfor klassen eller gjøre annet arbeid på campus eller andre steder.
De trenger ikke å gjenta den samme informasjonen flere ganger! Hvis du ikke kommer til timen, ikke spør læreren hva du gikk glipp av. Gå alltid til klassekameratene dine først!
Målet til enhver professor er å hjelpe deg med å lykkes, men det er ikke deres ansvar. Vis dem din vilje til å lykkes med riktig forberedelse og forsiktighet.
Å lære å skrive klare, konsise, profesjonelle e-poster til lærere er en fin måte å ta eierskap til utdanningen din på, for ikke å snakke om å forberede deg på din fremtidige arbeidsgiver!
Eksempel på e-post Spør professoren din om en referanse
En annen anledning der du kanskje må sende e-post til en professor er når du søker en profesjonell anbefaling. Professoren din er en respektert ekspert på sitt felt, så hans råd kan gjøre underverker for din akademiske og profesjonell utvikling.
Det er imidlertid viktig at ruten du bestemmer deg for å ta for å be om en referanse, gjøres enkel for dem, da de har det travelt og kan ha fått lignende henvendelser fra mange andre studenter.
Vær høflig, kortfattet og tydelig når du forteller dem hva du trenger fra dem. Hvis referansen er nødvendig på en bestemt dag, sørg for å inkludere den i forespørselen din og gi nok tid til å fullføre forespørselen.
Hvis du ser etter en referanse fra en prosess, vil e-posteksemplet nedenfor være til hjelp for deg.
Hei Dr X
Dette er XX for høsten 2022 ABC2000-klassen din. Jeg likte kurset ditt veldig godt og vil takke deg for et flott semester. Jeg søker for tiden på et _________-kurs som tar sikte på å forbedre de faglige ferdighetene til ingeniører ved dette universitetet. Jeg sender denne e-posten til deg for å spørre om du vil kommentere mitt potensial som miljøingeniør. Jeg trenger bare å legge til navnet ditt som referanse og kontaktinformasjonen din.
Eksempel på e-post Spør om karakteren din
Når du har spørsmål eller bekymringer om karakterer, husk at læreren din sannsynligvis ikke vil dele visse opplysninger med deg via e-post av personvernhensyn. Hvis du ikke er i stand til å stille spørsmål personlig i løpet av deres kontortid, reserver tiden din på et passende tidspunkt. Nedenfor er et flott eksempel på hvordan du sender e-post til professoren din om informasjon om karakterene dine.
God ettermiddag, professor X.
Jeg heter XX og går på engelsktimen din som holdes på torsdager, klasse 4231. Jeg kan ikke komme til kontortiden din denne uken, men jeg lurte på om jeg kunne avtale en avtale med deg for å diskutere essay # 1 karakterer. Jeg synes det er vanskelig å forstå notatene dine, jeg håper å møte deg for å avklare. Gi meg beskjed om noen av dagene denne uken vil passe deg.
Tusen takk for at du tok deg tid og ha en flott ettermiddag.
Best,
XX
Legg igjen en kommentar