Еден од најзбунувачките аспекти на сметководствениот процес е разбирањето на разликата помеѓу привремените и постојаните сметки. Некој може да праша, зошто е важно да се знае ова? Тоа е важно затоа што, ако мора да направите соодветна резервација, зачувајте, тогаш ова знаење за тоа што е привремена сметка ќе ви помогне.
Во оваа статија, се обидовме колку што можеме да обезбедиме концизни информации за привремени и постојани сметки бидејќи знаеме дека овие информации ќе ви помогнат да знаете која не е привремена сметка вклучувајќи ги карактеристиките на привремената сметка.
Што е привремена сметка?
Сметката се смета за привремена сметка ако е дизајнирана да ги следи финансиските активности во одреден временски период. Ова е вид на сметка која треба да се затвори по истекот на предвидениот период на финансиски активности.
Бидејќи тоа е вид на сметка што се користи за следење на финансиските активности во одреден временски период, бесмртно е дека по истекот на предвиденото време сметката треба да се затвори така што ниту една финансиска активност извршена во тековниот период нема да се наплати на следниот период.
Главните типови на сметки кои се изучуваат во Сметководството 101 се средства, обврски, расходи, приход/приход и капитал.
Сите сметководствени трансакции се евидентираат во овие сметки на различно ниво, без разлика дали сте сметка за мал бизнис или компанија од Fortune 500. На пример, кога плаќате 1,500 долари месечно за кирија, директно влијаете на сметките за средства и трошоци.
Кога клиентот ќе ви плати 150 долари, процесот влијае на сметките за средства и приходи. Имајќи го предвид овој процес, полесно е да се разбере за што служат привремените сметки и зошто се важни.
Примери на привремени сметки
Во основа, постојат три типа на привремени сметки и тоа Приход, расход и Резиме на приход.
Исто така прочитајте: Концепти и конвенции на сметководството: Сè што треба да знаете
#1. Сметка на приходи/приходи
На сметката на компанијата, вкупните пари заработени од таа компанија се нарекуваат приходи. Овој тип на сметка во една компанија треба да се затвори до крајот на годината за да не се пренесе во следната година.
За една компанија да ја затвори оваа сметка, сметководителот ќе треба да креира дебитен запис за целиот биланс на приход. Ако вкупниот евидентиран приход е, на пример, 25,000 УСД, на сметката на приходите што треба да се задолжи со истиот износ, т.е. дебитниот запис од 25,000 американски долари треба да се запише во приходната сметка.
Соодветниот кредит од 25,000 американски долари потоа се објавува на сметката за резиме на приходите за да се одржи влезниот биланс.
#2. Сметка на трошоци
Не можете да ги отстраните трошоците од тековниот бизнис бидејќи тоа е важен аспект на секоја компанија. Единствениот начин да го одржите бизнисот во движење е преку трошоци. Ова е тип на сметка што ги следи трошоците направени од а компанија или бизнис во текот на одреден временски период. Овие трошоци секогаш се прават за водењето на бизнисот, вклучувајќи залихи, реклами, итн.
На пример, една компанија троши 7,000 долари за водење на својот бизнис во текот на една година - на крајот на пресметковната година, износот се префрла на резимето на приходот со кредитирање на сметката на трошоците, во тој случај салдото се ресетира и соодветниот износ се задолжува од резимето на приходите.
#3. Збирна сметка на приходите
Резимената сметка на приходот е еден од најважните типови на привремени сметки - тука се префрлаат приходите и расходите направени од компанијата во одреден временски период бидејќи сметката за приходи и расходи е затворена, сметката сега го прикажува нето приходот на компанијата.
Во горниот пример, бруто приход од 25,000 долари помалку бруто трошоци од 7,000 долари резултира со нето приход од 18,000 долари, што се појавува на резимето на приходот.
Треба да запомните и дека резимето на приходите е тип на привремена сметка, таа треба да се префрли на капиталната сметка. Ова може да се направи со задолжување на сметката на збирниот приход и со внесување на кредит на капиталната сметка.
Исто така прочитајте: 9 држави без данок на доход
Од каде доаѓаат привремените сметки?
Ја кажавме важноста на привремената сметка за бизнисот, без разлика дали е мал или голем. Привремените сметки се алатки кои помагаат за непречено одвивање на бизнисот секојдневно. Овие сметки водат евиденција за приходите, расходите и нето приходот над а временски период. Преку овие сметки се креираат финансиските извештаи.
Ако сакаме да знаеме од каде започнала употребата на овие методи на сметководство, тогаш треба да погледнеме уште пред неколку векови кога трговците ги користат за да ги одржуваат своите трансакции и средства на вистинскиот пат.
Денес, компаниите користат софтвер како Брзи книги да ги креирате овие сметки што овозможува лесно следење на ресурсите и готовинскиот тек. Со компјутер, рачното внесување повеќе не е потребно и процесот на сметководство е многу полесен.
Со помош на технологијата, сметководствениот процес сега е многу полесен - процесот на водење на привремени сметки сега е автоматизиран и компјутеризиран.
Дефиниција за непривремена сметка - Што е постојана сметка?
Постојаните сметки се непривремени финансиски сметки кои не можат лесно да се затворат како привремените сметки. Тие се тип на сметка за која е потребно претходно известување пред да бидат затворени. Ова значи дека сметката ќе остане отворена дури и ако сте неактивни.
Постојаните сметки се вид на сметки кои бараат дебитни и кредитни картички да бидат поврзани со нив. Штедните и чековите сметки се типови на постојани сметки.
Овие сметки често имаат широк опсег на функции и услуги поврзани со нив и вклучуваат пристап до онлајн банкарство, опции за плаќање сметки, заштита од пречекорување, директен депозит и многу повеќе. Со постојана сметка, поединците можат да уживаат во удобноста да ги имаат сите свои финансиски производи на едно место.
Покрај тоа, тие нудат поголема сигурност од другите привремени или краткорочни финансиски производи. Сепак, уште една важна работа што треба да ја знаете за постојаната сметка е фактот дека можеби ќе треба да плаќате повеќе надоместоци за управување со нив отколку што ќе плаќате на привремена сметка.
Која е разликата помеѓу привремените и постојаните сметки?
Привремените сметки се однесуваат на сметки чие салдо не е префрлено на крајот на пресметковниот период. Наместо тоа, салдата на овие сметки се префрлаат на соодветните постојани сметки на крајот на периодот.
Непривремените (постојани) сметки, од друга страна, рециклираат салда секој пресметковен период.
Примери за постојани сметки се средства, обврски и капитал и тие може да се најдат на вашиот биланс на состојба, додека сметките за приходи и расходи се привремени сметки на вашиот збирен извештај што мора да се затвораат секоја фискална година.
Исто така прочитајте: Дали трустовите за инвестиции во недвижности се добар пат за кариера?
Не заборавајте да ја затворите Привремената сметка
Користењето привремена сметка може да ви помогне внимателно да го следите салдото на вашата сметка. Сепак, затворањето на привремените сметки е исто толку важно како и нивното користење.
Следењето и затворањето на привремените сметки е процес кој одзема многу време кога се користат рачни сметководствени системи или табеларни пресметки, а создавањето точни сметки како што се резимеа на приходите или билансите е потешко. Зошто да не го автоматизирате целиот процес со сметководствениот софтвер?
Како да затворите привремена сметка
Во основа, затворањето на привремена сметка значи затворање на сите сметки кои припаѓаат на таа категорија.
Затворете ја вашата сметка за приходи
Додека ги дефиниравме типовите на привремени сметки, разговаравме за тоа како ќе треба да го префрлите износот од вашата сметка за приходи на вашата збирна сметка - што значи дека сте ја затвориле сметката.
Ова објаснува како да го затворите овој тип на сметка. Сè што треба да направите е да извршите задолжување на сметката на приходите и да извршите кредитен упис во истиот износ на сметката на збирниот приход.
Затворете ја сметката за трошоци
Истиот процес го следите и при затворање на сметката за трошоци. Сè што треба да направите е да го префрлите износот на износот на расходот во резимето на приходот што може да се направи со дебитно запишување на сметката на расходот и вршење кредитен упис на истиот износ на резимето на приходите.
Затворете го резимето на приходите
Ова е сметка што помага да се затвори сметката за приходи и расходи. Ова е трет тип на привремена сметка. За да ја затворите оваа сметка, треба да го префрлите износот од оваа сметка на капиталната сметка.
Треба да извршите задолжување на резимето на приходите и да извршите кредитен упис во истиот износ на капиталната сметка.
Затворете ја сметката за цртежи
Последниот дел од затворањето на привремените сметки е затворање на сметката за влечење. Тоа се прави со префрлање на износот на сметката за влечење на капиталната сметка или на сметката за нераспределена добивка
Исто така прочитајте: Кои компании се во полето на неиздржливи производи за потрошувачи? Топ 10
Дознајте за придобивките од постојаните и привремените сметки
Постојат одредени финансиски придобивки што може да се акумулираат од познавањето на разликата помеѓу привремените и постојаните сметки. Разговаравме за некои од нив подолу:
Точно и навремено финансиско известување
Кога добро разбирате која сметка е постојана, а која е привремена, ќе ви помогне да ги пријавите финансиските активности навремено и попрецизно.
Постојаните сметки ги евидентираат активностите на бизнисот онолку долго колку што е потребно, како што се готовинскиот тек на клиентите, деловните заеми, набавките на залихи итн. од друга страна, привремените сметки обезбедуваат преглед на приходите и расходите во одреден временски период.
Подобрете го вашиот буџет
Знаењето како правилно да се класифицираат сметките им овозможува на компаниите подобро да ги распределат ресурсите за да ги постигнат своите цели. Кога сметките поврзани со една компанија може да се разликуваат, т.е. кога се познати привремените и постојаните сметки, тоа ќе и помогне на компанијата да ја знае нивната моментална финансиска состојба и како таква да може да направи буџети што ќе им одговараат во секој момент од времето.
Подобро донесување одлуки
Со разбирање на постојаните и привремените сметки, бизнисите ќе можат да донесат попрогресивна одлука што се однесува на нивните финансии. На пример, ако компанијата верува дека инвестицијата ќе генерира приход во иднина, може да користи долгорочно финансирање наместо краткорочно финансирање.
Оптимизирајте го готовинскиот тек
Знаејќи кои сметки се постојани, а кои се привремени, ќе им биде можно на бизнисите да го максимизираат готовинскиот тек.
Малите бизниси ќе имаат најголема корист од ова бидејќи ќе им се најде кога сакаат да направат огромни инвестиции или големи набавки што ќе помогнат во зголемувањето и растот на бизнисот. Ова може да му помогне на секој бизнис да остане ажуриран и да стане повреден за јавноста.
Зголемете го финансиското разбирање
Кога ќе ја знаете разликата помеѓу постојаните и привремените сметки, ќе имате подобро разбирање за финансиските перформанси на вашата компанија, ова дефинитивно ќе ви даде предност кога донесувате информирани деловни одлуки.
Оваа финансиска писменост ќе му помогне на вашиот бизнис да направи попаметни финансиски избори што ќе донесат раст и максимизирање на вашите инвестиции.
Зголемена доверба во прогнозите
Познавањето на сметките кои се постојани и оние кои се привремени ќе ги донесе бизнисите одлуки кои ќе бидат корисни во иднина. Ова им помага да развијат долгорочни стратегии кои зависат од факти, а не од веројатности. Ова, пак, им овозможува на компаниите да планираат успех со поголема сигурност.
Зајакнување на внатрешната контрола
Бидејќи постојаните и привремените сметки се различни, нивната правилна класификација може да им помогне на компаниите да се справат со нивното финансирање на овие сметки на соодветен начин. Ова ќе и овозможи на компанијата да се држи настрана од грешки поради ненаменско присвојување и погрешно внесување податоци.
Подобрете ги односите со инвеститорите
Инвеститорите можат подобро да одлучат дали да инвестираат во компанија со гледање на точни и навремени финансиски извештаи. Кога една компанија ќе ги одвои своите привремени сметки од постојаните, тие ќе изгледаат добро пред потенцијалните инвеститори. Ова ќе го зголеми нивното ниво на кредибилитет и ќе привлече повеќе инвеститори
Подобрени способности за управување
Знаејќи како правилно да ги категоризираат сметките, сопствениците на бизниси можат подобро да разберат како функционираат. На овој начин тие можат да ги идентификуваат областите каде што треба да вложат повеќе напор - тие исто така ќе можат да користат стратегии во обид да ја зголемат ефикасноста и профитабилноста. На крајот на краиштата, ова помага подобро да се управува со бизнис или компанија
Посигурни ревизии
Кога постојаните и привремените сметки во бизнисот се познати и класифицирани според тоа, на ревизорите ќе им биде многу лесно да поминат низ финансиската евиденција и процесот на тој бизнис со помал напор.
Ова ќе му помогне на секој бизнис да има сигурна ревизија. И знаеме дека сигурната ревизија му помага на бизнисот добро да се поврзе со доверителите, засегнатите страни и инвеститорите.
Препораки:
- Онлајн работни места без потреба од искуство
- Која е разликата помеѓу диплома АА, АС и ААС?
- 25 најдобри училишта за бизнис во светот 2023 година
- 15 најдобри училишта за бизнис во Калифорнија 2023 година
- 10 најдобро платени работни места во финансиите потрошувачки услуги 2023 година
Референци:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Оставете Одговор