Дали ви е тешко да снимате состанок на Microsoft Teams? Еве водич за тоа како да снимате состанок на Microsoft Teams.
Во изминатите неколку години, телеконференцијата се промени од футуристички концепт во реалност. Образовните институции и бизнисите се потпираат на апликации за видео конференции како што се Microsoft Teams, Zoom и Google Meet за да ја преживеат пандемијата.
Постпандемијата, академските институции и сопствениците на бизниси сè уште се потпираат на апликациите за видео конференции за да одржуваат важни состаноци.
Microsoft Teams е сигурна алатка која ги поврзува луѓето разделени со растојание. Апликацијата за пораки доаѓа со функции како што се видео повици, разговор и други алатки како споделување датотеки.
Ако сакате да ја подобрите ефикасноста на состанокот, Microsoft Teams може да го снима вашиот состанок. Ова е корисно кога сакате да го разгледате она што било разговарано на состанокот или да им помогнете на оние кои не можат да присуствуваат на состанокот и да им дозволите брзо да ја разберат темата на дискусијата.
Ајде да ви помогнеме да разберете како функционира снимањето состанок на Teams и како да започнете да го користите на состанок.
Кој може да снима состанок во тимовите на Мајкрософт?
Ако ги исполнувате следните барања, можете да користите снимени состаноци на Microsoft Teams:
Вие сте или организатор на состанокот или член на организацијата на организаторот на состанокот. Надворешните учесници од други организации не можат да снимаат состаноци во Тимови.
Имате некоја од лиценците - наведени подолу:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business или Business Essentials.
Овие се важни бидејќи бесплатните корисници не можат да снимаат состаноци на Microsoft Teams.
Опцијата за снимање на овој состанок е овозможена од вашиот ИТ администратор.
Кога ќе ги исполните горенаведените услови, можете да започнете или прекинете со снимање во Microsoft Teams.
Кој може да види дека снимањето оди на состанок на Microsoft Teams?
Кога ќе започнете да снимате состанок на Microsoft Teams, сите учесници на состанокот ќе добијат известување дека нивната реакција се снима и препишува.
Учесниците ќе можат да го видат ова известување на кој било уред што го користат, вклучувајќи го клиентот за работна површина на Microsoft Teams, апликацијата Microsoft Teams на Android и iOS и веб-апликацијата Microsoft Teams.
Дури и учесниците кои се приклучиле на состанокот со бирање може да го слушнат известувањето кога состанокот е снимен.
Пред да започнете со снимање и транскрипција на нивниот разговор, не заборавајте да добиете согласност од сите вклучени во состанокот. Некои места бараат законски да побарате дозвола од сите пред да го снимате состанокот.
Исто така прочитајте: Како да користите Google Meet во Google Classroom
Работи што треба да ги имате на ум кога снимате состанок на Microsoft Teams
Работи што треба да ги забележите пред да започнете со снимање
Пред да започнете да снимате состанок на кој присуствувате, важно е да го разберете следново:
- Сите состаноци што ги снимате ќе бидат испратени до OneDrive и SharePoint на вашата организација за да можете безбедно да ги споделувате низ вашата организација.
- Организаторот или учесникот не може да снима ист состанок повеќе пати. Тоа значи дека двајца од ист состанок не можат да го снимаат состанокот. Откако ќе заврши снимањето, снимената датотека ќе биде испратена во облакот за употреба од сите учесници на конференцијата.
- Кога ќе започнете да снимате состанок, ако тоа го дозволи ИТ администраторот на вашата организација, транскрипцијата во реално време исто така ќе биде автоматски овозможена. Можете да ја видите транскрипцијата за време и по состанокот.
- Ако сте член на каналот каде што е снимен состанокот, тој секогаш ќе биде видлив во разговорот на состанокот или во разговорот на каналот.
- Стандардно, сите учесници на состанокот можат директно да пристапат до снимката.
- Надворешните учесници и гости нема да можат да пристапат до снимката на состанокот освен ако не се сподели со нив.
- Кога ќе започне снимањето, ако лицето кое го започнало снимањето ја завршило сесијата за снимање или сите вклучени во состанокот си заминале, снимањето ќе престане.
- Дури и ако лицето кое го започнало снимањето го напуштило состанокот, снимањето на состанокот ќе продолжи.
- Снимањето може да трае до 4 часа. Ова значи дека ако сте на долг состанок, треба да ја завршите дискусијата или да креирате нова снимка во рок од 4 часа.
- Кога ќе почнете да снимате и некој ќе заборави да го напушти состанокот, снимањето ќе престане по 4 часа.
- Ако учесникот-домаќин на конференцијата има специфична усогласена политика за снимање, политиката за снимање ќе се прилагоди според политиката на лицето, дури и ако тие се од различни организации.
Како да снимате состанок на тимовите на Мајкрософт
Како да започнете да снимате состанок на Microsoft Teams
Откако ќе потврдите дека горенаведените барања се исполнети, можете лесно да започнете да снимате состаноци на Microsoft Teams.
За да го направите ова, внесете го состанокот на кој присуствувате, а потоа кликнете на копчето со три точки веднаш до другите контроли на состанокот на врвот.
Кога ќе видите паѓачко мени, изберете ја опцијата што вели „Започни со снимање“.
Ова ќе започне со вашата сесија за снимање и на секој друг учесник на состанокот ќе му биде испратено известување
Како да престанете да снимате состанок
Откако ќе започне снимањето на состанокот, можете да го завршите состанокот во секое време за време на состанокот со кликнување на иконата со три точки на горниот дел од екранот на состанокот и потоа избирање на опцијата „Стоп за снимање“ од паѓачкото мени.
Откако ќе престане снимањето, снимената датотека ќе биде обработена и испратена до вашата организација OneDrive на вашата организација и SharePoint за да ја видите вие и другите луѓе во вашата организација.
По обработката на снимката, таа ќе биде достапна за гледање, лицето кое го започнало снимањето ќе добие известување за снимката преку е-пошта, а снимката ќе биде видлива и во разговорот на состанокот или во разговорот на каналот каде што е снимена снимката.
Погледнете го ова видео за подобро да разберете како функционира.
Исто така прочитајте: OneNote во Microsoft Teams: Како да додадете/користите OneNote во Microsoft
Каде ја наоѓате датотеката на снимениот состанок на Microsoft Teams?
Не е сè што прави Microsoft Teams е толку едноставно како Zoom или Google Meet.
Тимовите користат две различни услуги за складирање и организирање на нивните снимки - SharePoint се користи за снимки иницирани во канали, а OneDrive се користи за снимки завршени во приватни разговори.
Ако сакате да знаете каде да ги гледате и споделувате снимките што сте ги започнале на состаноците на Тимови, можете да ја погледнете објавата на врската подолу.
Гледајте и споделувајте снимки
Заклучок
Се обидовме да ги објасниме работите што треба да ги знаете за Како да снимате состанок во тимовите на Microsoft.
Решивме да ја составиме оваа статија бидејќи веруваме дека ќе биде од помош за повеќето луѓе кои знаат колку е важно да се снима состанок за да може да се упатува кога е потребно.
Оставете Одговор