Започнувате кариера во деловната администрација или моментално сте запишани во бизнис програма? Познавањето на различни методологии за управување со проекти може да го направи вашето патување помазно. Овие методи не само што заштедуваат време, туку и ја подобруваат вашата способност успешно да се справувате со работни проекти. Во овој водич, ќе истражиме различни пристапи за управување со проекти, овозможувајќи ви да го изберете оној кој најмногу ви одговара.
Разбирањето на методологиите за управување со проекти е од клучно значење за оние кои имаат за цел кариера во деловната администрација или моментално запишани во деловна програма. Станува збор за повеќе од само завршување на проекти; се работи за тоа да се направи ефикасно. Со учењето на овие методи, вие не само што заштедувате време туку и гарантирате дека вашите проекти поврзани со работата се извршуваат ефикасно. Ајде да истражуваме во различните методи за управување со проекти за да ви помогнеме во изборот на оној што се усогласува со вашите преференции и цели.
Суштински аспекти на управување со проекти
Управувањето со проекти вклучува пет клучни елементи кои придонесуваат за неговиот успех. Овие клучни компоненти обезбедуваат дека проектот е добро испланиран, ефикасно извршен, ефикасно следен, управување со ризиците и одржување на комуникацијата во текот на целиот период. Еве преглед на овие суштински елементи:
1. Планирање: Првиот чекор во управувањето со проекти е креирање детален план. Овој план треба да го опфати опсегот, целите, временските рокови, ресурсите и буџетот на проектот. Важно е редовно да се ажурира и прегледува планот за да се уверите дека проектот ќе остане на курсот.
2. Извршување: Откако планот ќе биде воспоставен, следната фаза вклучува негово ставање во акција. Проектните менаџери треба да го надгледуваат завршувањето на различните задачи наведени во планот за да се осигураат дека проектот напредува според планираното.
3. Следење и контрола: Проектните менаџери играат клучна улога во следењето на напредокот на проектот. Тие треба да ги идентификуваат сите проблеми што се појавуваат и да ги направат потребните прилагодувања за да се одржи сè на вистинскиот пат. Клучни индикатори (KPI) се вредни алатки за следење и контрола на проектот.
4. Управување со ризик: Повеќето проекти се соочуваат со несигурности, а ефективно управување со проекти вклучува идентификување и ублажување на ризиците. Со решавање на потенцијалните прашања пред тие да ескалираат, проект менаџерите можат да го заштитат успехот на проектот.
5. Комуникација: Отворената комуникација е од витално значење во текот на целиот проект. Проектните менаџери треба редовно да ги ажурираат засегнатите страни за напредокот на проектот, поттикнувајќи соработка со околината и осигурувајќи дека сите се добро информирани.
Со фокусирање на овие пет основни елементи, проект менаџерите ја зголемуваат веројатноста за успешно завршување на проектите, исполнување на целите и задоволување на засегнатите страни.
Методологии за управување со проекти
1. Метод на водопад
Многу студенти и проект менаџери бараат едноставен, чекор-по-чекор пристап за управување со нивните проекти. Ако сте некој кој сака јасни и директни методи, методологијата за водопад може да биде токму она што ви треба. Самиот термин „водопад“ укажува на надолниот тек на процесот, каде што секоја фаза се започнува и завршува пред да се премине на следната. Овој пристап е особено ефикасен за проекти во производството и градежништвото. Исто така, може да биде корисна за студентите и истражувачите кои собираат и анализираат податоци за академски цели.
Методологија на водопад е една од методологиите за управување со проекти каде што треба да следите поставена патека, осигурувајќи се дека секоја фаза е завршена пред да напредувате во следната. Оваа организирана структура го олеснува следењето на напредокот и ги минимизира шансите работите да станат премногу комплицирани. Без разлика дали градите зграда или спроведувате академско истражување, методологијата за водопад обезбедува систематски начин да се движите низ вашиот проект, што го прави одличен избор за оние кои претпочитаат директен и линеарен пристап за управување со проекти.
Исто така прочитајте: 30 Цитати за микроменаџмент и нивно објаснување
2. Метод на критична патека (CPM)
Метод на критична патека (CPM) е корисна алатка за управување со проекти која им помага на менаџерите да ги разберат и планираат задачите во проектот. Тоа им овозможува да ги идентификуваат сите задачи и да сфатат колку е флексибилен распоредот за секоја од нив. Со CPM, менаџерите ја креираат критичната патека, што е најдолгата низа на задачи неопходни за да се заврши проектот навреме.
Овој метод е особено ефикасен за помали до средни проекти. Го поедноставува процесот на организирање и закажување задачи, обезбедувајќи јасен патоказ за временската рамка на проектот. Со фокусирање на критичниот пат, менаџерите можат да им дадат приоритет на задачите и да се погрижат проектот да остане според распоредот.
Во суштина, методот на критична патека го рационализира управувањето со проекти нудејќи директен пристап за планирање и закажување задачи. Тоа е вредна алатка за обезбедување на ефикасно и навремено завршување на проектот, особено во контекст на помали и средни напори.
3. Агилна методологија
Во тимската работа, агилната методологија е корисен начин за постигнување на главните цели на проектот. Agile се фокусира на заедничка работа, флексибилност и осигурување дека клиентот е среќен. Ова помага да се сменат плановите и да се подобриме во различни фази. Обично, луѓето што го следат овој метод го делат проектот на помали делови наречени спринтови. Тие потоа користат постојани повратни информации за да го направат производот подобар.
Агилниот е како корисен водич за тимовите. Тоа им покажува како добро да соработуваат и да бидат подготвени за промени. Замислете дека сте на патување и наместо да го планирате целото патување одеднаш, вие го планирате малку по малку. На овој начин, ако се случи нешто неочекувано, можете лесно да ги прилагодите вашите планови.
Со агилни, тимовите можат да бидат покреативни и да ги подобрат работите чекор по чекор. Тоа е како да изградите загатка. Започнувате со мали парчиња, ги составувате и наскоро ја имате целосната слика. Агилниот метод е како да ја составите сложувалката на проектот, едно по едно, за да бидете сигурни дека сè одговара како што треба.
4. Методологија на скрум
Методот Scrum е начин на управување со проекти што следи некои од клучните идеи за агилни пристапи. Слично на агилниот метод, Scrum става силен акцент на тимската работа и соработката. Исто како и во агилното, луѓето кои користат Scrum ги разложуваат различните задачи во проектот на помали, податливи делови. Сепак, Scrum е дизајниран за помали тимови, кои обично се состојат од до десет членови.
Во Scrum, овие тимови организираат кратки состаноци, познати како scrum состаноци, или на дневна или неделна основа за да проценат колку добро напредуваат со својата работа. Овие состаноци им помагаат на членовите на тимот да останат на истата страница и да се справат со сите предизвици со кои би можеле да се соочат. Со усвојување на методологијата Scrum, тимовите имаат за цел да ја подобрат комуникацијата, да ја подобрат флексибилноста и ефикасно да ги испорачуваат резултатите од проектот.
5. Канбан методологија
Канбан методологија е совршен за проекти на кои им е потребна јасна слика. Со овој метод, проект менаџерите можат да ги видат сите задачи во проектот и да организираат како треба да тече работата. Тие користат картички или лепливи белешки за да следат како напредува секоја фаза. Визуелниот пристап на Канбан е одличен за ослободување од какви било проблеми или залудно потрошени напори во проектот.
Наместо комплициран процес, Канбан ги одржува работите јасни. Тоа е како да имате табла со картички за секоја задача и можете да ги преместите за да покажете каде се работите. На овој начин, сите во тимот знаат што треба да се направи и што е веќе завршено. Тоа е едноставен, но моќен начин да управувате со проекти и да бидете сигурни дека сè работи без проблеми.
6. PRINCE2 Методологија
Методологијата PRINCE2 е корисна алатка за управување со проекти каде што секоја фаза има потреба од одобрение пред да се премине на следната. Корисниците на овој метод го разложуваат проектот во фази и на секоја фаза можеби ќе треба одобрување пред да напредува. Пред да започне следната фаза, се консултираат засегнатите страни и се добива нивно одобрение.
Поедноставно кажано, PRINCE2 е начин на организирање и управување со проекти чекор по чекор. Замислете да изградите куќа - не би почнале да поставувате ѕидови пред да се уверите дека темелот е цврст, нели? PRINCE2 следи слична логика за секој проект. Го дели целиот проект на помали делови, осигурувајќи се дека сè е одобрено и добро да се оди пред да се продолжи напред. Ова помага да се одржуваат работите организирани и се осигурува дека сите вклучени, како луѓето кои го финансираат проектот и оние што ја вршат работата, се согласуваат за секој чекор.
Значи, ако сакате јасен и организиран начин за управување со вашите проекти, PRINCE2 е одличен избор меѓу другите методологии за управување со проекти. Тоа е како да имате патоказ – знаете каде одите и се уверувате дека сите се на бродот пред да се преселите на следната станица.
Исто така прочитајте: 100 Примери за позитивни квалитети
Различни типови на стилови на управување со проекти
Управувањето со проекти вклучува различни пристапи за ефикасно справување со задачите и постигнување цели. Еве четири типа на управување со проекти:
Традиционално управување со проекти
Традиционалното управување со проекти е старомоден начин на работа на проекти. Во овој метод, задачите се прават една по друга по одреден редослед. Тоа е слично на следењето на чекорите во рецептот. Луѓето го користат овој метод за да се уверат дека секоја задача е завршена пред да започне следната. Тоа е како да изградите куќа каде што ќе ги поставите темелите пред да ги поставите ѕидовите.
Овој пристап се фокусира многу на планирање и водење евиденција. Тоа значи дека сè треба внимателно да се размисли и да се запише пред да се започне. Ова може да го ограничи проектот бидејќи мора да се држи до планот, дури и ако работите се променат.
Севкупно, традиционалното управување со проекти е за правење на работите по одреден редослед и осигурување дека сè е испланирано и документирано пред да започнете.
Агилно управување со проекти
Агилното управување со проекти е начин на заедничка работа на проекти. Тоа помага да се создаде тимски дух во управувањето со проекти. Наместо да прави сè одеднаш, Agile ги дели задачите на помали делови. Овие помали делови потоа се даваат на различни членови на тимот за да работат. Ова го олеснува справувањето и завршувањето на задачите.
Во традиционалното управување со проекти сè се планира на почеток, а планот се следи чекор по чекор. Но, во Agile, планот може да се промени како што проектот напредува. Овозможува флексибилност и прилагодување врз основа на она што се случува во текот на проектот.
Агилното е како градење со лего коцки. Секој член на тимот добива одредено парче Лего (задача), и заедно го градат проектот. Ако треба да променат нешто, лесно можат да ги преуредат парчињата Лего. На овој начин, тимот може да се прилагоди и да направи подобрувања во текот на целиот проект. Agile е пофлексибилен и поколаборативен начин за управување со проекти.
Научете управување со проекти
Во светот на посно управување со проекти, главната цел е да се отстранат непотребните чекори и да се зголеми продуктивноста. Овој пристап вклучува користење на податоци за донесување паметни одлуки и секогаш изнаоѓање начини да се направат процесите помазни, минимизирање на отпадот и заштеда на пари.
Посно управување со проекти е за да се прават работите на најефикасен можен начин. Менаџерите во овој систем работат напорно за да ги отстранат сите непотребни делови од проектот што не додаваат вредност. Тие користат податоци за да го водат нивниот избор и секогаш бараат начини да ги направат работите поедноставни и помалку расипнички.
Континуираното подобрување е клучен дел од посното управување со проекти. Наместо да се држат до истите стари начини на извршување на работите, менаџерите секогаш се во потрага по подобри методи. Со фокусирање на ефикасноста и намалување на отпадот, посно управување со проекти им помага на тимовите да работат попаметно, а не понапорно. Резултатот е рационализиран процес кој ја завршува работата побрзо и со помалку ресурси.
Хибридно управување со проекти
Хибридното управување со проекти е метод кој ги зема најдобрите аспекти од различни пристапи и ги спојува за да направи персонализиран пристап. Луѓето кои го користат овој метод можат да го измешаат чекор-по-чекор начинот на водопадот со фокусот на тимската работа на агилното за да одговори на специфичните потреби.
Едноставно кажано, хибридното управување со проекти е како создавање посебен рецепт со избирање на највкусните состојки од различни јадења. Замислете да направите торта каде што ги избирате најдобрите делови од рецептот за чоколадо и ги комбинирате со вкусните елементи на рецептот од ванила. Слично на тоа, хибридното управување со проекти ги комбинира силните страни на различните стилови на управување со проекти за да направи единствен и ефективен пристап.
На пример, ја зема структурираната и организирана природа на пристапот со водопад и ја спојува со флексибилноста и соработката на агилниот пристап. На овој начин, тимовите можат непречено да работат заедно и да следат јасен план во исто време. Хибридното управување со проекти е сè за наоѓање на вистинската мешавина за постигнување успех на начин кој одговара на специфичните барања на проектот.
Исто така прочитајте: 6 Примери за стареење
Модели на животниот циклус за управување со проекти
Управувањето со проекти вклучува користење на различни пристапи за водење на проектот од неговото започнување до завршување. Постојат пет главни модели на проектен циклус кои можат да се користат за оваа намена. Во претходните делови од овој напис, ги истраживме првите два модели: моделот на водопад и агилниот модел. Сега, ајде да истражуваме во преостанатите три модели:
- V-модел: Овој модел е варијација на моделот водопад. Следи чекор-по-чекор пристап за завршување на проект, но воведува фаза на тестирање по секоја задача пред да се префрли на следната. Ова осигурува дека секоја компонента е темелно тестирана пред да напредува понатаму.
- Спирален модел: Комбинирајќи ги елементите и на водопадот и на агилните модели, спиралниот модел им овозможува на менаџерите да го поделат проектот на помали задачи кои следат одредена секвенца. Овој итеративен пристап овозможува флексибилност и прилагодувања по потреба во текот на животниот циклус на проектот.
- Хибриден модел: Хибридниот модел обезбедува флексибилност дозволувајќи им на менаџерите да го приспособат својот пристап кон уникатните барања на проектот. Во случајот со високиот хибриден модел, елементите од сите други модели може да се вградат за ефективно да се задоволат специфичните потреби на проектот.
Патување за управување со проекти
Секој проект поминува низ патување кое вклучува четири главни чекори пред да биде подготвен за сопствениците или засегнатите страни. Ајде да го истражиме секој чекор:
1. Започнување на проектот: Првата фаза се нарекува фаза на иницијација. Тука започнува проектот, со идејата да се обликува. Во текот на оваа фаза, се дефинираат целите, опсегот и ограничувањата на проектот.
2. Планирање за успех: Следува фазата на планирање. Овде, обемот и буџетот на проектот се внимателно наведени. Сфатете го тоа како создавање на патоказ за проектот што треба да го следи. Овој чекор осигурува дека секој знае што треба да се направи и колку ќе чини.
3. Довршување на работите: Фазата на извршување е местото каде што се случува вистинската работа. Ова е моментот кога плановите од претходните фази се ставаат на дело. Тоа е како фазата на изградба на изградба на куќа - градителите почнуваат да градат врз основа на плановите на архитектот.
4. Завиткување: Последната фаза е фазата на затворање. Ова е моментот кога завршениот проект се предава на засегнатите страни. Тоа е како да завршите книга и да ја предадете на некој друг да ја прочита – проектот е завршен, а сега е време и другите да имаат корист од напорната работа.
Оставете Одговор