Дали сакате да научите како да ја испратите најдобрата е-пошта до вашиот професор и да го добиете одговорот што ви треба? Оваа статија ќе ви ги обезбеди сите информации што ви се потребни.
Доаѓањето до вашиот професор преку е-пошта е една од многуте работи што можеби треба да ги направите на колеџ. Веројатно почесто отколку што би сакале. Нема потреба од паника, но има неколку работи што треба да ги имате на ум пред да стапите во контакт.
Најважното нешто што треба да се запамети е дека секоја е-пошта што ја испраќате до вашиот професор треба да биде професионална.
Запомнете дека на кого ќе аплицирате може да има големо влијание врз вашето образование. Како експерт во областа, вашиот професор ги има клучевите за информациите што ви се потребни и дури може да ви помогне да ве насочи во вистинската насока за вашата идна кариера.
Важно е да оставите позитивен впечаток секогаш кога ќе контактирате со нив, бидејќи вашето писмо ќе влијае на тоа дали тие ќе посегнат по дополнителни можности за раст, вклучувајќи практиканти и стипендии.
Испраќање е-пошта на професор? Следете го овој Водич
Е-поштата на професорот треба да биде едноставна. Сте испратиле е-пошта во различни прилики! Сепак, испраќањето е-пошта до професор е различно од испраќањето е-пошта на пријател или член на семејството.
Професионалниот е-пошта често не се учи, што го прави испраќањето на вашата прва е-пошта уште постресна. Овие совети ќе ви помогнат да ја напишете вистинската е-пошта и да добиете одговор.
Честитки
Според статија објавена од Универзитетот Пердју, е-пошта до професор треба да започне со „Почитувани“ или „Здраво“. „Здраво“ е премногу случајно за оваа ситуација, вашиот професор ќе ве сфати дека сте несериозни бидејќи „Здраво“ е премногу неформално.
Наслов и име
По поздравот треба да стои името и звањето на професорот. Ова може да ви изгледа премногу формално, но е важен начин да покажете почит кон професорот, неговата позиција и неговото образование. Испуштањето наслов или користењето погрешен наслов може ненамерно да го навреди вашиот наставник.
Повеќето наставници треба да се нарекуваат „професор“ или „доктор“ проследено со нивните презимиња. Не заборавајте да го проверите правописот на нивното име пред да кликнете на „Поднеси“.
Поставете го контекстот
Добар број професори имаат многу студенти и ќе им треба позадина за да ве запознаат и да можат да одговорат на вашето прашање. Ова е особено точно ако им испраќате е-пошта за прв пат.
Најлесен начин да им помогнете да разберат кој сте вие е да им кажете во кој час сте и кој ден се состанува вашиот клас (ако има повеќе делови). Ако сте апсолутно сигурни дека професорот го знае вашето име, можете да го прескокнете овој дел.
Скратете го
Професорот добива повеќе од е-пошта дневно, затоа погрижете се вашето барање да биде едноставно и јасно. Направете го вашето прашање јасно за да не му здодее вашата е-пошта.
Можете исто така да го намалите бројот на е-пошта потребни за да одговорите на прашање со накратко наведување на некои од чекорите што сте ги презеле претходно за да одговорите на прашањето.
Тие вклучуваат проверка на наставната програма (потребно пред испраќање е-пошта до наставниците), распрашување со соучениците и разговор со асистенти.
Одјави
Затворете ја е-поштата со вашиот потпис, а потоа вашето име. Доволно е едноставно „Најдобро“, „на здравје“ или „Благодарам“ со вашето име. Ако вашата е-пошта на универзитетот не го содржи вашето полно име, можете да ги додадете вашето име и презиме на вашиот потпис. Ова му олеснува на професорот да ве лоцира во нивниот систем.
Користете јасни линии на тема
Вашата е-пошта мора да има тема. Предметната линија не само што му помага на професорот туку и спречува вашата е-пошта да заврши во папката спам. Предметот треба да биде едноставен и да ја одразува содржината на вашата е-пошта. Нешто како „прашање за [име на часот] тест“ или „покана за состанок“ е во ред.
Бидат професионални
Имате професионален однос со професорот и тоа треба да се одрази во вашата е-пошта. Ова значи дека кога ја пишувате пораката треба целосно да ги спелувате зборовите и да користите правилна граматика (вклучувајќи голема буква и интерпункција).
Не користете емотикони. Тие станаа вообичаена форма на комуникација, но немаат место во професионалната е-пошта. Прочитајте ја е-поштата за да проверите дали има печатни грешки пред да ја испратите.
Исто така, треба да избегнувате да вклучите непотребни лични податоци во е-пошта. Ако го пропуштите часот, не мора да објаснувате зошто.
Вашиот личен живот нема никаква врска со вашиот професионален однос со професорот.
Испратете е-пошта од е-поштата на универзитетот
Користете е-пошта на универзитетот за да ги направите вашите е-пошта да изгледаат професионално и да се осигурате дека вашите е-пошта ги поминуваат филтрите за спам на универзитетот. Вашата е-пошта на универзитетот исто така му покажува на професорот дека сте еден од неговите студенти, па посериозно ги сфаќаат вашите информации.
Е-пошта за поставување на општо прашање на вашиот професор до вашиот
Задолжително прочитајте ја наставната програма или упатствата за задачите пред да му испратите прашања на наставникот по е-пошта. Во многу случаи, одговорот што го барате можеби е одговорен во најчесто поставуваните прашања во првите неколку дена од мандатот.
Пред да стапите во контакт со вашиот професор, прегледајте ги сите материјали што сте ги собрале на курсот. Последното нешто што сакате да го направите е да ги налутите поради нешто на што веќе ви дале одговор.
Покажете ја вашата посветеност и почит со тоа што внимателно ќе ги прегледате вашите информации и ќе бидете сигурни дека ќе останете во контакт со вашите професори.
Другите ученици во вашето одделение може да бидат уште еден вреден ресурс како што веќе кажавме. Секој од вашите професори може да предава неколку часови, да спроведе истражување надвор од часовите или да врши друга работа на кампусот или на друго место.
Тие не мора да ги повторуваат истите информации повеќе пати! Ако не можете да стигнете на час, не прашувајте го наставникот што сте пропуштиле. Секогаш прво одете кај вашите соученици!
Целта на секој професор е да ви помогне да успеете, но тоа не е нивна одговорност. Покажете им ја вашата решеност да успеете со соодветна подготовка и внимателност.
Учењето како да пишувате јасни, концизни, професионални е-пошта до наставниците е одличен начин да ја преземете сопственоста врз вашето образование, а да не зборуваме и да се подготвите за вашиот иден работодавец!
Пример за е-пошта Барање од вашиот професор за референца
Друга прилика кога можеби ќе треба да испратите е-пошта до професор е кога барате професионална препорака. Вашиот професор е почитуван експерт во својата област, така што неговиот совет може да направи чуда за вашиот академски и професионален развој.
Сепак, важно е рутата по која ќе одлучите да одите за да побарате референца да им биде олеснета, бидејќи тие се зафатени и можеби добиле слични прашања од многу други студенти.
Бидете учтиви, концизни и јасни кога ќе им кажете што ви треба од нив. Ако референцата е потребна на одреден ден, задолжително вклучете ја во вашето барање и оставете доволно време да го завршите вашето барање.
Ако барате референца од некој процес, примерот за е-пошта подолу ќе ви помогне.
Здраво д-р Х
Ова е XX за вашата класа ABC2022 есен 2000 година. Навистина уживав во вашиот курс и сакам да ви се заблагодарам за одличниот семестар. Моментално аплицирам за _________ курс насочен кон подобрување на професионалните вештини на инженерите на овој универзитет. Ви ја испраќам оваа е-пошта за да ве прашам дали сакате да коментирате за мојот потенцијал како истражувач на инженерството за животна средина. Само треба да го додадам вашето име како референца и вашите информации за контакт.
Пример за е-пошта Прашање за вашата оценка
Кога имате прашања или грижи за оценките, запомнете дека вашиот наставник најверојатно нема да сподели одредени информации со вас преку е-пошта поради причини за приватност. Ако не можете лично да поставувате прашања за време на нивното работно време, резервирајте го вашето време во погодно време. Подолу е одличен пример за тоа како да му испратите е-пошта на вашиот професор за информации во врска со вашите оценки.
Добро попладне, професоре Х.
Моето име е XX и јас сум на вашиот час по англиски што се одржува во четврток, час 4231. Не можам да стигнам до вашето работно време оваа недела, но се прашував дали можам да закажам состанок со вас за да разговараме за мојот Есеј # 1 оценки. Тешко ми е да ги разберам вашите белешки, се надевам дека ќе се сретнам да ви разјасниме. Кажете ми дали некој од деновите оваа недела ќе биде во ред со вас.
Ви благодариме многу за вашето време и имајте одлично попладне.
најдобар случај,
XX
Оставете Одговор