Viens no mulsinošākajiem grāmatvedības procesa aspektiem ir izpratne par atšķirību starp pagaidu un pastāvīgajiem kontiem. Kāds var jautāt, kāpēc tas ir svarīgi zināt? Tas ir svarīgi, jo, ja jums ir jāveic pareiza rezervācija, tad šīs zināšanas par pagaidu kontu noderēs.
Šajā rakstā mēs esam centušies sniegt īsu informāciju par pagaidu un pastāvīgajiem kontiem, jo mēs zinām, ka šī informācija palīdzēs jums uzzināt, kurš nav pagaidu konts, tostarp pagaidu konta īpašības.
Kas ir pagaidu konts?
Konts tiek uzskatīts par pagaidu kontu, ja tas ir paredzēts finanšu darbību izsekošanai noteiktā laika periodā. Šis ir konta veids, kas ir jāslēdz pēc tam, kad ir pagājis noteiktais finanšu darbību periods.
Tā kā tas ir konta veids, ko izmanto, lai izsekotu finanšu darbības noteiktā laika periodā, ir nemirstīgi, ka pēc noteiktā laika beigām konts ir jāslēdz, lai no pašreizējā periodā veiktajām finanšu darbībām netiktu iekasēta maksa. nākamais periods.
Galvenie grāmatvedības 101. nodaļā aprakstītie kontu veidi ir aktīvi, pasīvi, izdevumi, ienākumi/ieņēmumi un pašu kapitāls.
Visi grāmatvedības darījumi tiek reģistrēti šajos kontos atšķirīgā līmenī neatkarīgi no tā, vai jūs uzskaitāt mazu uzņēmumu vai Fortune 500 uzņēmumu. Piemēram, maksājot īri mēnesī 1,500 USD, jūs tieši ietekmējat aktīvu un izdevumu kontus.
Ja klients jums maksā 150 ASV dolārus, process ietekmē aktīvu un ienākumu kontus. Paturot prātā šo procesu, ir vieglāk saprast, kam ir paredzēti pagaidu konti un kāpēc tie ir svarīgi.
Pagaidu kontu piemēri
Būtībā ir trīs veidu pagaidu konti, proti, ienākumi, izdevumi un ienākumu kopsavilkums.
Arī lasīt: Grāmatvedības jēdzieni un principi: viss, kas jums jāzina
#1. Ienākumu/ieņēmumu konts
Uzņēmuma kontā kopējo šī uzņēmuma nopelnīto naudu sauc par ieņēmumiem. Šāda veida konts uzņēmumā ir jāslēdz līdz gada beigām, lai tas netiktu pārcelts uz nākamo gadu.
Lai uzņēmums varētu slēgt šo kontu, grāmatvedim būs jāizveido debeta ieraksts par visu ienākumu bilanci. Ja kopējie reģistrētie ieņēmumi ir, piemēram, 25,000 25,000 ASV dolāru, ieņēmumu kontā ir jāieraksta tāda pati summa, ti, ieņēmumu kontā jāieraksta debeta ieraksts XNUMX XNUMX ASV dolāru apmērā.
Pēc tam ieņēmumu kopsavilkuma kontā tiek iegrāmatots atbilstošs kredīts USD 25,000 XNUMX apmērā, lai saglabātu ieejas bilanci.
#2. Izdevumu konts
Jūs nevarat noņemt izdevumus no darbības, jo tas ir svarīgs jebkura uzņēmuma aspekts. Vienīgais veids, kā saglabāt uzņēmējdarbību, ir izdevumi. Šis ir konta veids, kas izseko izdevumus, ko veicis a uzņēmums vai uzņēmums noteiktā laika periodā. Šie izdevumi vienmēr tiek segti uzņēmuma vadīšanai, ieskaitot piegādes, reklāmu utt.
Piemēram, 7,000 ASV dolāru uzņēmums iztērē, vadot savu biznesu gada laikā – pārskata gada beigās summa tiek pārskaitīta uz ienākumu kopsavilkumu, kreditējot izdevumu kontā, un tādā gadījumā tiek atiestatīts atlikums un atbilstošā summa. tiek norakstīts no ienākumu kopsavilkuma.
#3. Ienākumu kopsavilkuma konts
Ienākumu kopsavilkuma konts ir viens no svarīgākajiem pagaidu konta veidiem – uz to tiek pārskaitīti uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi noteiktā laika periodā, jo ieņēmumu un izdevumu konts ir slēgts, tagad kontā tiek uzrādīti neto ienākumi. no uzņēmuma.
Iepriekš minētajā piemērā bruto ienākumi USD 25,000 7,000 apmērā mīnus bruto izdevumi USD 18,000 XNUMX rada neto ienākumus USD XNUMX XNUMX, kas tiek parādīti ienākumu kopsavilkumā.
Tāpat jāatceras, ka ienākumu kopsavilkums ir pagaidu konta veids, tas jāpārskaita uz kapitāla kontu. To var izdarīt, veicot debeta ierakstu ienākumu kopsavilkuma kontā un veicot kredīta ierakstu kapitāla kontā.
Arī lasīt: 9 valstis bez ienākuma nodokļa
No kurienes rodas pagaidu konti?
Mēs norādījām uz pagaidu konta nozīmi uzņēmumam neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs vai liels. Pagaidu konti ir rīki, kas palīdz nodrošināt vienmērīgu uzņēmuma ikdienas darbību. Šajos kontos tiek reģistrēti ienākumi, izdevumi un neto ienākumi laika periods. Izmantojot šos kontus, tiek izveidoti finanšu pārskati.
Ja mēs vēlamies zināt, no kurienes sākās šo uzskaites metožu izmantošana, tad mums jāatskatās pat pirms gadsimtiem, kad tirgotāji tās izmantoja, lai saglabātu savus darījumus un aktīvus.
Mūsdienās uzņēmumi izmanto tādu programmatūru kā Ātrās grāmatas izveidot šos kontus, kas ļauj viegli izsekot resursiem un naudas plūsmai. Ar datoru manuāla ievade vairs nav nepieciešama un grāmatvedības process ir daudz vienkāršāks.
Ar tehnoloģiju palīdzību uzskaites process tagad ir daudz vienkāršāks – pagaidu kontu kārtošanas process tagad ir automatizēts un datorizēts.
Nepagaidu konta definīcija — kas ir pastāvīgais konts?
Pastāvīgie konti ir nepagaidu finanšu konti, kurus nevar viegli slēgt kā pagaidu kontus. Tie ir konta veids, par kuriem ir nepieciešams iepriekšējs paziņojums, pirms tie tiek slēgti. Tas nozīmē, ka konts paliks atvērts pat tad, ja būsit neaktīvs.
Pastāvīgie konti ir konta veids, kuram ir jāsaista debetkartes un kredītkartes. Krājkonti un norēķinu konti ir pastāvīgo kontu veidi.
Šiem kontiem bieži ir plašs ar tiem saistīto funkciju un pakalpojumu klāsts, un tie ietver piekļuvi tiešsaistes bankai, rēķinu apmaksas iespējām, overdrafta aizsardzību, tiešo depozītu un daudz ko citu. Izmantojot pastāvīgo kontu, personas var baudīt ērtības, ko sniedz visi finanšu produkti vienuviet.
Turklāt tie piedāvā lielāku drošību nekā citi pagaidu vai īstermiņa finanšu produkti. Tomēr vēl viena svarīga lieta, kas jums jāzina par pastāvīgo kontu, ir fakts, ka par tā pārvaldību jums, iespējams, būs jāmaksā vairāk nekā par pagaidu kontu.
Kāda ir atšķirība starp pagaidu un pastāvīgajiem kontiem?
Pagaidu konti attiecas uz kontiem, kuru atlikums pārskata perioda beigās nav pārskaitīts. Tā vietā šo kontu atlikumi tiek pārskaitīti uz attiecīgajiem pastāvīgajiem kontiem perioda beigās.
No otras puses, nepagaidu (pastāvīgo) kontu atlikumi tiek pārstrādāti katrā pārskata periodā.
Pastāvīgo kontu piemēri ir aktīvi, saistības un pašu kapitāls, un tos var atrast jūsu bilancē, savukārt ieņēmumu un izdevumu konti ir pagaidu konti jūsu kopsavilkuma pārskatā, kas ir jāslēdz katru fiskālo gadu.
Arī lasīt: Vai nekustamo īpašumu ieguldījumu tresti ir labs karjeras ceļš?
Atcerieties aizvērt pagaidu kontu
Pagaidu konta izmantošana var palīdzēt jums rūpīgi sekot līdzi konta atlikumam. Tomēr pagaidu kontu slēgšana ir tikpat svarīga kā to izmantošana.
Pagaidu kontu izsekošana un slēgšana ir laikietilpīgs process, ja tiek izmantotas manuālas grāmatvedības sistēmas vai izklājlapas, un precīzu kontu, piemēram, ienākumu kopsavilkumu vai bilances, izveide ir grūtāka. Kāpēc gan neautomatizēt visu procesu ar grāmatvedības programmatūru?
Kā slēgt pagaidu kontu
Būtībā pagaidu konta slēgšana nozīmē visu šai kategorijai piederošo kontu slēgšanu.
Aizveriet ieņēmumu kontu
Kamēr mēs definējām pagaidu kontu veidus, mēs runājām par to, kā jums būs jāpārskaita ieņēmumu kontā esošā summa uz jūsu kopsavilkuma kontu, kas nozīmē, ka esat slēdzis kontu.
Šeit ir paskaidrots, kā slēgt šāda veida kontu. Viss, kas Jums jādara, ir jāveic debeta ieraksts ieņēmumu kontā un tādas pašas summas kredīta ieraksts ienākumu kopsavilkuma kontā.
Slēgt izdevumu kontu
Jūs veicat to pašu procesu, slēdzot izdevumu kontu. Viss, kas Jums jādara, ir jāieskaita izdevumu summas summa uz ienākumu kopsavilkumu, ko var izdarīt, veicot debeta ierakstu izdevumu kontā un veicot tādas pašas summas kredīta ierakstu ienākumu kopsavilkumā.
Aizveriet ienākumu kopsavilkumu
Šis ir konts, kas palīdz slēgt ieņēmumu un izdevumu kontu. Šis ir trešais pagaidu konta veids. Lai slēgtu šo kontu, jums ir jāpārskaita šajā kontā esošā summa uz kapitāla kontu.
Ir jāveic debeta ieraksts ienākumu kopsavilkumā un jāveic tādas pašas summas kredīta ieraksts kapitāla kontā.
Aizveriet zīmējumu kontu
Pēdējā pagaidu kontu slēgšanas daļa ir zīmējumu konta slēgšana. Tas tiek darīts, pārskaitot aizņēmuma kontā esošo summu uz kapitāla kontu vai nesadalītās peļņas kontu
Arī lasīt: Kādi uzņēmumi darbojas ilglietojuma patēriņa preču jomā? Top 10
Uzziniet par pastāvīgo un pagaidu kontu priekšrocībām
Zinot atšķirību starp pagaidu un pastāvīgajiem kontiem, var gūt zināmas finansiālas priekšrocības. Mēs esam apsprieduši dažus no tiem tālāk:
Precīza un savlaicīga finanšu atskaite
Ja jums ir laba izpratne par to, kurš konts ir pastāvīgs un kurš ir pagaidu, tas palīdzēs savlaicīgi un precīzāk ziņot par finanšu darbībām.
Pastāvīgie konti reģistrē uzņēmuma darbības tik ilgi, cik nepieciešams, piemēram, klientu naudas plūsmu, biznesa aizdevumus, krājumu iegādi utt., No otras puses, pagaidu konti sniedz pārskatu par ienākumiem un izdevumiem noteiktā laika periodā.
Uzlabojiet savu budžetu
Zinot, kā pareizi klasificēt kontus, uzņēmumi var labāk sadalīt resursus savu mērķu sasniegšanai. Ja var atšķirt ar uzņēmumu saistītos kontus, ti, kad ir zināmi pagaidu un pastāvīgie konti, tas palīdzēs uzņēmumam uzzināt to pašreizējo finansiālo stāvokli un tādējādi varēs izveidot sev piemērotu budžetu jebkurā brīdī.
Labāka lēmumu pieņemšana
Izprotot pastāvīgos un pagaidu kontus, uzņēmumi varēs pieņemt progresīvākus lēmumus, kas saistīti ar viņu finansēm. Piemēram, ja uzņēmums uzskata, ka ieguldījums nākotnē radīs ienākumus, tas var izmantot ilgtermiņa finansējumu, nevis īstermiņa finansējumu.
Optimizēt naudas plūsmu
Zinot, kuri konti ir pastāvīgi un kuri pagaidu konti, uzņēmumi varēs maksimāli palielināt naudas plūsmu.
Vislielāko labumu no tā gūs mazie uzņēmumi, jo tas noderēs, kad viņi vēlas veikt milzīgas investīcijas vai lielus pirkumus, kas palīdzēs paplašināt un attīstīt biznesu. Tas var palīdzēt jebkuram uzņēmumam būt jaunākiem un kļūt vērtīgākiem sabiedrībai.
Palieliniet finanšu izpratni
Zinot atšķirību starp pastāvīgajiem un pagaidu kontiem, jūs labāk izpratīsit sava uzņēmuma finanšu rezultātus, un tas noteikti dos jums priekšrocības, pieņemot apzinātus biznesa lēmumus.
šis finanšu pratība palīdzēs jūsu uzņēmumam izdarīt gudrākas finanšu izvēles, kas veicinās izaugsmi un palielinās jūsu ieguldījumus.
Paaugstināta pārliecība par prognozēm
Zināšanas par kontiem, kas ir pastāvīgi un par pagaidu kontiem, uzņēmumi pieņems tādus lēmumus, kādi tie būs izdevīgi nākotnē. Tas viņiem palīdz izstrādāt ilgtermiņa stratēģijas, kas ir atkarīgas no faktiem, nevis varbūtībām. Tas savukārt ļauj uzņēmumiem ar lielāku noteiktību plānot panākumus.
Stiprināt iekšējo kontroli
Tā kā pastāvīgie un pagaidu konti ir atšķirīgi, to pareizā klasifikācija var palīdzēt uzņēmumiem pienācīgi risināt šo kontu finansēšanu. Tas ļaus uzņēmumam izvairīties no kļūdām nelikumīgas piesavināšanās un nepareizu datu ievadīšanas dēļ.
Uzlabot attiecības ar investoriem
Investori var labāk izlemt, vai investēt uzņēmumā, aplūkojot precīzus un savlaicīgus finanšu pārskatus. Kad uzņēmums savus pagaidu kontus var izņemt no pastāvīgajiem, tie labi izskatīsies potenciālo investoru priekšā. Tas palielinās viņu uzticamības līmeni un piesaistīs vairāk investoru
Uzlabotas pārvaldības iespējas
Zinot, kā pareizi klasificēt kontus, uzņēmumu īpašnieki var labāk izprast, kā tie darbojas. Tādā veidā viņi var noteikt jomas, kurās jāpieliek lielākas pūles, — viņi varēs arī izstrādāt stratēģijas, lai palielinātu efektivitāti un rentabilitāti. Galu galā tas palīdz labāk pārvaldīt biznesu vai uzņēmumu
Uzticamāki auditi
Ja uzņēmuma pastāvīgie un pagaidu konti ir zināmi un atbilstoši klasificēti, revidentiem būs ļoti viegli ar mazāku piepūli iepazīties ar šī uzņēmuma finanšu uzskaiti un procesu.
Tas palīdzēs jebkuram uzņēmumam veikt uzticamu auditu. Un mēs zinām, ka uzticams audits palīdz uzņēmumam izveidot labas attiecības ar kreditoriem, ieinteresētajām personām un investoriem.
Ieteikumus:
- Tiešsaistes darbi bez nepieciešamas pieredzes
- Kāda ir atšķirība starp AA, AS un AAS grādu?
- 25 labākās biznesa skolas pasaulē 2023. gadā
- 15 labākās biznesa skolas Kalifornijā 2023. gadā
- 10 vislabāk apmaksātās darba vietas finanšu patērētāju pakalpojumu jomā 2023. gadā
Norādes:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Atstāj atbildi