Vai jums ir problēmas ar sapulces ierakstīšanu pakalpojumā Microsoft Teams? Šeit ir ceļvedis, kā ierakstīt sapulci programmā Microsoft Teams.
Dažu pēdējo gadu laikā telekonferences ir mainījušās no futūristiskas koncepcijas par realitāti. Izglītības iestādes un uzņēmumi paļaujas uz videokonferenču lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Teams, Zoom un Google Meet, lai izdzīvotu pandēmijas laikā.
Pēc pandēmijas akadēmiskās iestādes un uzņēmumu īpašnieki joprojām paļaujas uz videokonferenču lietojumprogrammām, lai rīkotu svarīgas sanāksmes.
Microsoft komandas ir uzticams rīks, kas savieno cilvēkus, kurus šķir attālums. Ziņapmaiņas lietojumprogrammā ir iekļautas tādas funkcijas kā videozvani, tērzēšana un citi rīki, piemēram, failu koplietošana.
Ja vēlaties uzlabot sapulču efektivitāti, Microsoft Teams var ierakstīt jūsu sapulci. Tas ir noderīgi, ja vēlaties pārskatīt sapulcē apspriesto vai palīdzēt tiem, kuri nevar ierasties uz sanāksmi, un ļaut viņiem ātri saprast diskusijas tēmu.
Palīdzēsim jums saprast, kā darbojas sapulces ierakstīšana pakalpojumā Teams un kā sākt to izmantot sapulcē.
Kas var ierakstīt sapulci pakalpojumā Microsoft Teams?
Ja atbilstat tālāk norādītajām prasībām, varat izmantot ierakstītās sapulces pakalpojumā Microsoft Teams:
Jūs esat sapulces organizators vai sapulces organizētāja organizācijas dalībnieks. Ārējie dalībnieki no citām organizācijām nevar ierakstīt sapulces pakalpojumā Teams.
Jums ir kāda no tālāk norādītajām licencēm:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business vai Business Essentials.
Tie ir svarīgi, jo bezmaksas lietotāji nevar ierakstīt sapulces pakalpojumā Microsoft Teams.
Šīs sapulces ierakstīšanas opciju ir iespējojis jūsu IT administrators.
Ja atbilstat iepriekš minētajiem nosacījumiem, varat sākt vai pārtraukt ierakstīšanu programmā Microsoft Teams.
Kurš var redzēt, ka ieraksts notiek Microsoft Teams sapulcē?
Kad sākat ierakstīt sapulci pakalpojumā Microsoft Teams, visi sapulces dalībnieki saņems paziņojumu, ka viņu reakcija tiek ierakstīta un pārrakstīta.
Dalībnieki varēs redzēt šo paziņojumu jebkurā ierīcē, ko viņi izmanto, tostarp Microsoft Teams darbvirsmas klientā, Microsoft Teams lietotnē Android un iOS un Microsoft Teams tīmekļa lietotnē.
Pat dalībnieki, kuri pievienojās sapulcei, iezvanot, var dzirdēt paziņojumu, kad sapulce tiek ierakstīta.
Pirms sākat ierakstīt un atšifrēt viņu sarunu, noteikti saņemiet visu sapulcē iesaistīto personu piekrišanu. Dažās vietās pirms sapulces ierakstīšanas likumīgi jālūdz atļauja ikvienam.
Arī lasīt: Kā lietot Google Meet pakalpojumā Google Classroom
Lietas, kas jāpatur prātā, ierakstot sapulci pakalpojumā Microsoft Teams
Lietas, kas jāņem vērā pirms ierakstīšanas
Pirms sākat ierakstīt sapulci, kurā apmeklējat, ir svarīgi saprast:
- Visas ierakstītās sapulces tiks nosūtītas uz jūsu organizācijas OneDrive un SharePoint, lai jūs varētu tās droši koplietot visā organizācijā.
- Organizators vai dalībnieks nevar ierakstīt vienu un to pašu sapulci vairākas reizes. Tas nozīmē, ka divi cilvēki no vienas sapulces nevar ierakstīt sapulci. Pēc ierakstīšanas beigām ierakstītais fails tiks nosūtīts uz mākoni, lai to izmantotu visi konferences dalībnieki.
- Kad sākat ierakstīt sapulci, ja jūsu organizācijas IT administrators to atļauj, automātiski tiks iespējota arī reāllaika transkripcija. Transkripciju var apskatīt sapulces laikā un pēc tās.
- Ja esat dalībnieks kanālā, kurā tika ierakstīta sapulce, tas vienmēr būs redzams sapulces tērzēšanā vai kanāla sarunā.
- Pēc noklusējuma visi sapulces dalībnieki var tieši piekļūt ierakstam.
- Ārējie dalībnieki un viesi nevarēs piekļūt sapulces ierakstam, ja vien tas netiks kopīgots ar viņiem.
- Sākot ierakstīšanu, ja persona, kas sāka ierakstīšanu, ir beigusi ierakstīšanas sesiju vai visi sapulcē iesaistītie ir aizgājuši, ierakstīšana tiks pārtraukta.
- Pat ja persona, kas sāka ierakstīšanu, ir pametusi sapulci, sapulces ierakstīšana turpināsies.
- Ieraksts var ilgt līdz 4 stundām. Tas nozīmē, ka, ja jums ir ilga sapulce, jums ir jāpabeidz diskusija vai jāizveido jauns ieraksts 4 stundu laikā.
- Kad sākat ierakstīšanu un kāds aizmirst pamest sapulci, ierakstīšana tiks pārtraukta pēc 4 stundām.
- Ja konferences rīkotājam dalībniekam ir noteikta atbilstoša ierakstīšanas politika, ierakstīšanas politika tiks koriģēta atbilstoši personas politikai, pat ja tās ir no dažādām organizācijām.
Kā ierakstīt sapulci Microsoft Teams
Kā sākt ierakstīt sapulci pakalpojumā Microsoft Teams
Kad esat apstiprinājis, ka ir izpildītas iepriekš minētās prasības, varat viegli sākt sapulču ierakstīšanu Microsoft komandas.
Lai to izdarītu, ievadiet sapulci, kurā apmeklējat, un pēc tam noklikšķiniet uz trīs punktu pogas blakus citām sapulces vadīklām augšpusē.
Kad redzat nolaižamo izvēlni, atlasiet opciju “Sākt ierakstīšanu”.
Tas sāks jūsu ierakstīšanas sesiju, un visiem pārējiem sapulces dalībniekiem tiks nosūtīts paziņojums
Kā pārtraukt sapulces ierakstīšanu
Pēc sapulces ierakstīšanas sākuma varat beigt sapulci jebkurā sapulces laikā, sapulces ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz trīs punktu ikonas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasot opciju “Pārtraukt ierakstīšanu”.
Pēc ierakstīšanas pārtraukšanas ierakstītais fails tiks apstrādāts un nosūtīts jūsu organizācijai jūsu organizācijas OneDrive un SharePoint, lai jūs un citas personas jūsu organizācijā varētu to skatīt.
Pēc ieraksta apstrādes tas būs pieejams apskatei, persona, kura uzsāka ierakstu, saņems paziņojumu par ierakstu pa e-pastu, kā arī ieraksts būs redzams sapulces čatā vai kanāla sarunā, kurā tika ierakstīts ieraksts.
Noskatieties šo video, lai labāk izprastu, kā tas darbojas.
Arī lasīt: OneNote programmā Microsoft Teams: kā pievienot/lietot OneNote programmā Microsoft
Kur pakalpojumā Microsoft Teams atrodams ierakstītās sapulces fails?
Ne viss, ko Microsoft Teams dara, ir tik vienkārši kā Zoom vai Google Meet.
Komandas izmanto divus dažādus pakalpojumus, lai saglabātu un sakārtotu savus ierakstus — SharePoint tiek izmantots kanālos uzsāktajiem ierakstiem, savukārt OneDrive tiek izmantots ierakstiem, kas pabeigti privātās tērzēšanas sarunās.
Ja vēlaties uzzināt, kur skatīt un kopīgot ierakstus, ko sākāt Teams sapulcēs, varat skatīt ziņu tālāk esošajā saitē.
Skatiet un kopīgojiet ierakstus
Secinājumi
Mēs esam mēģinājuši izskaidrot lietas, kas jums jāzina par to, kā ierakstīt sapulci Microsoft Teams.
Mēs nolēmām apkopot šo rakstu, jo uzskatām, ka tas noderēs lielākajai daļai cilvēku, kas zina, cik svarīgi ir reģistrēt sapulci, lai vajadzības gadījumā varētu sniegt atsauci.
Atstāj atbildi