Uzsāc biznesa administrācijas karjeru vai šobrīd iestājies biznesa programmā? Zinot dažādas projektu vadības metodes, jūsu ceļojums var būt vienmērīgāks. Šīs metodes ne tikai ietaupa laiku, bet arī uzlabo jūsu spēju veiksmīgi apstrādāt darba projektus. Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim dažādas projektu vadības pieejas, lai jūs varētu izvēlēties sev piemērotāko.
Izpratne par projektu vadības metodoloģijām ir ļoti svarīga tiem, kas vēlas karjeru biznesa administrācijā vai pašlaik ir iestājušies biznesa programmā. Tas ir vairāk nekā tikai projektu pabeigšana; tas ir par to, lai to darītu efektīvi. Apgūstot šīs metodes, jūs ne tikai ietaupāt laiku, bet arī nodrošināsiet efektīvu ar darbu saistīto projektu izpildi. Iedziļināsimies dažādās projektu pārvaldības metodēs, lai palīdzētu jums izvēlēties to, kas atbilst jūsu vēlmēm un mērķiem.
Būtiski projektu vadības aspekti
Projekta vadība ietver piecus būtiskus elementus, kas veicina tā panākumus. Šīs galvenās sastāvdaļas nodrošina, ka projekts ir labi plānots, efektīvi izpildīts, efektīvi uzraudzīts, tiek pārvaldīti riski un tiek uzturēta komunikācija. Tālāk ir sniegts šo būtisko elementu sadalījums.
1. Plānošana: Pirmais solis projekta vadībā ir detalizēta plāna izveide. Šim plānam jāietver projekta darbības joma, mērķi, termiņi, resursi un budžets. Ir svarīgi regulāri atjaunināt un pārskatīt plānu, lai pārliecinātos, ka projekts turpinās.
2. Izpilde: Kad plāns ir izveidots, nākamais posms ietver tā īstenošanu. Projektu vadītājiem ir jāpārrauga dažādu plānā norādīto uzdevumu izpilde, lai nodrošinātu projekta virzību, kā paredzēts.
3. Uzraudzība un kontrole: Projektu vadītājiem ir būtiska loma projekta progresa izsekošanas procesā. Viņiem ir jāidentificē visas problēmas, kas rodas, un jāveic nepieciešamie pielāgojumi, lai viss būtu kārtībā. Galvenie darbības rādītāji (KPI) ir vērtīgi rīki projekta uzraudzībai un kontrolei.
4. Riska pārvaldība: Lielākā daļa projektu saskaras ar nenoteiktību, un efektīva projektu vadība ietver risku identificēšanu un mazināšanu. Risinot iespējamās problēmas pirms to saasināšanās, projektu vadītāji var nodrošināt projekta panākumus.
5. Saziņa: Atvērta komunikācija ir ļoti svarīga visa projekta laikā. Projektu vadītājiem regulāri jāinformē ieinteresētās personas par projekta gaitu, veicinot sadarbības vidi un nodrošinot, ka visi ir labi informēti.
Koncentrējoties uz šiem pieciem pamatelementiem, projektu vadītāji palielina iespēju veiksmīgi pabeigt projektus, sasniegt mērķus un apmierināt ieinteresētās personas.
Projektu vadības metodoloģijas
1. Ūdenskrituma metode
Daudzi studenti un projektu vadītāji meklē vienkāršu, pakāpenisku pieeju savu projektu pārvaldīšanai. Ja jums patīk skaidras un tiešas metodes, ūdenskrituma metodika varētu būt tieši tas, kas jums nepieciešams. Pats termins “ūdenskritums” norāda uz procesa lejupejošu plūsmu, kur katra fāze tiek sākta un pabeigta, pirms pāriet uz nākamo. Šī pieeja ir īpaši efektīva ražošanas un būvniecības projektiem. Tas var būt noderīgs arī studentiem un pētniekiem, kuri vāc un analizē datus akadēmiskiem nolūkiem.
Ūdenskrituma metodoloģija ir viena no projektu vadības metodoloģijām, kur jums jāiet noteiktais ceļš, nodrošinot, ka katrs posms ir pabeigts pirms pāriešanas uz nākamo. Šī organizētā struktūra atvieglo progresa izsekošanu un samazina iespēju, ka lietas kļūst pārāk sarežģītas. Neatkarīgi no tā, vai būvējat ēku vai veicat akadēmisku izpēti, ūdenskrituma metodoloģija nodrošina sistemātisku veidu, kā virzīties uz jūsu projektu, padarot to par lielisku izvēli tiem, kas dod priekšroku vienkāršai un lineārai projektu pārvaldības pieejai.
Arī lasīt: 30 mikropārvaldības citāti un to skaidrojums
2. Kritiskā ceļa metode (MPT)
Kritiskā ceļa metode (CPM) ir noderīgs projektu pārvaldības rīks, kas palīdz vadītājiem izprast un plānot uzdevumus projektā. Tas ļauj viņiem identificēt visus uzdevumus un noskaidrot, cik elastīgs ir grafiks katram no tiem. Izmantojot MPT, vadītāji izveido kritisko ceļu, kas ir garākā uzdevumu secība, kas nepieciešama, lai projektu pabeigtu laikā.
Šī metode ir īpaši efektīva mazākiem un vidējiem projektiem. Tas vienkāršo uzdevumu organizēšanas un plānošanas procesu, nodrošinot skaidru ceļvedi projekta laika grafikam. Koncentrējoties uz kritisko ceļu, vadītāji var noteikt uzdevumu prioritātes un nodrošināt, ka projekts atbilst grafikam.
Būtībā Kritiskā ceļa metode racionalizē projektu pārvaldību, piedāvājot vienkāršu pieeju uzdevumu plānošanai un plānošanai. Tas ir vērtīgs instruments, lai nodrošinātu efektīvu un savlaicīgu projektu pabeigšanu, īpaši maza un vidēja lieluma pasākumu kontekstā.
3. Agile metodika
Komandas darbā veiklā metodoloģija ir noderīgs veids, kā sasniegt projekta galvenos mērķus. Agile koncentrējas uz sadarbību, elastīgumu un klienta apmierinātību. Tas palīdz mainīt plānus un uzlaboties dažādos posmos. Parasti cilvēki, kas ievēro šo metodi, sadala projektu mazākās daļās, ko sauc par sprintiem. Pēc tam viņi izmanto pastāvīgu atgriezenisko saiti, lai padarītu produktu labāku.
veikls ir kā noderīgs ceļvedis komandām. Tas parāda, kā labi sadarboties un būt gataviem pārmaiņām. Iedomājieties, ka esat ceļojumā un tā vietā, lai plānotu visu ceļojumu uzreiz, jūs plānojat to pamazām. Tādā veidā, ja notiek kas negaidīts, varat viegli pielāgot savus plānus.
Izmantojot veiklību, komandas var būt radošākas un soli pa solim uzlabot lietas. Tas ir kā puzles veidošana. Jūs sākat ar maziem gabaliņiem, salieciet tos kopā, un drīz jums ir pilnīgs attēls. Agile metode ir kā projekta puzles salikšana kopā pa vienam gabalam, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi.
4. Scrum metodika
Scrum metode ir projektu pārvaldības veids, kas atbilst dažām veiklu pieeju galvenajām idejām. Līdzīgi kā veiklajā metodē, Scrum lielu uzsvaru liek uz komandas darbu un sadarbību. Tāpat kā Agile, cilvēki, kas izmanto Scrum, sadala dažādus projekta uzdevumus mazākās, vieglāk pārvaldāmās daļās. Tomēr Scrum ir paredzēts mazākām komandām, kurās parasti ir līdz desmit dalībniekiem.
Pakalpojumā Scrum šīs komandas katru dienu vai katru nedēļu organizē īsas sanāksmes, kas pazīstamas kā scrum sanāksmes, lai novērtētu, cik veiksmīgi tās veic savu darbu. Šīs sanāksmes palīdz komandas locekļiem palikt tajā pašā lapā un risināt visas problēmas, ar kurām viņi varētu saskarties. Pieņemot Scrum metodoloģiju, komandas cenšas uzlabot komunikāciju, palielināt elastību un efektīvi nodrošināt projekta rezultātus.
5. Kanban metodoloģija
Kanban metodoloģija ir lieliski piemērots projektiem, kuriem nepieciešams skaidrs attēls. Izmantojot šo metodi, projektu vadītāji var redzēt visus projekta uzdevumus un organizēt darba norisi. Viņi izmanto kartītes vai līmlapiņas, lai sekotu katras fāzes norisei. Kanban vizuālā pieeja ir lieliska, lai atbrīvotos no jebkādām problēmām vai izšķērdētām pūlēm projektā.
Sarežģīta procesa vietā Kanban visu padara vienkāršu. Tas ir tāpat kā katra uzdevuma dēlis ar kartēm, un jūs varat tās pārvietot, lai parādītu, kur atrodas lietas. Tādā veidā ikviens komandas loceklis zina, kas ir jādara un kas jau ir pabeigts. Tas ir vienkāršs, bet jaudīgs veids, kā pārvaldīt projektus un nodrošināt, lai viss noritētu nevainojami.
6. PRINCE2 metodoloģija
PRINCE2 metodoloģija ir noderīgs rīks projektu pārvaldībai, kur katrai fāzei ir nepieciešams apstiprinājums, pirms pāriet uz nākamo. Šīs metodes lietotāji sadala projektu posmos, un katram posmam var būt nepieciešams apstiprinājums, pirms tas turpinās. Pirms nākamā posma sākšanas notiek konsultācijas ar ieinteresētajām pusēm un tiek saņemts to apstiprinājums.
Vienkāršāk sakot, PRINCE2 ir veids, kā soli pa solim organizēt un vadīt projektus. Iedomājieties, ka uzceļat māju – jūs taču nesāktu būvēt sienas, pirms nav pārliecināts, ka pamats ir stingrs, vai ne? PRINCE2 ievēro līdzīgu loģiku jebkuram projektam. Tas sadala visu projektu mazākās daļās, pārliecinoties, ka viss ir apstiprināts un gatavs, pirms virzās uz priekšu. Tas palīdz sakārtot lietas un nodrošina, ka visi iesaistītie, piemēram, cilvēki, kas finansē projektu, un tie, kas veic darbu, vienojas par katru darbību.
Tātad, ja vēlaties skaidru un sakārtotu veidu, kā pārvaldīt savus projektus, PRINCE2 ir lieliska izvēle starp citām projektu vadības metodoloģijām. Tas ir tāpat kā ar ceļa karti — jūs zināt, kurp dodaties, un pirms došanās uz nākamo pieturu pārliecināties, ka visi ir uz klāja.
Arī lasīt: 100 pozitīvo īpašību piemēri
Dažādi projektu vadības stilu veidi
Projektu vadība ietver dažādas pieejas, lai efektīvi risinātu uzdevumus un sasniegtu mērķus. Šeit ir četri projektu vadības veidi:
Tradicionālā projektu vadība
Tradicionālā projektu vadība ir vecmodīgs veids, kā strādāt pie projektiem. Šajā metodē uzdevumi tiek veikti viens pēc otra noteiktā secībā. Tas ir līdzīgi kā tālāk norādītās receptes darbības. Cilvēki izmanto šo metodi, lai pārliecinātos, ka katrs uzdevums ir pabeigts, pirms sāk nākamo. Tas ir tāpat kā uzcelt māju, kur pirms sienu uzlikšanas ieliek pamatus.
Šī pieeja lielā mērā koncentrējas uz plānošanu un uzskaiti. Tas nozīmē, ka pirms darba sākšanas viss ir rūpīgi jāpārdomā un jāpieraksta. Tas var ierobežot projektu, jo tam ir jāpieturas pie plāna, pat ja lietas mainās.
Kopumā tradicionālā projektu vadība ir saistīta ar darbību veikšanu noteiktā secībā un pārliecināšanos, ka pirms darba sākšanas viss ir izplānots un dokumentēts.
Agile projektu vadība
Agile Project Management ir veids, kā strādāt kopā pie projektiem. Tas palīdz radīt komandas garu projektu vadībā. Tā vietā, lai darītu visu uzreiz, Agile sadala uzdevumus mazākās daļās. Šīs mazākās daļas pēc tam tiek nodotas dažādiem komandas locekļiem, pie kurām strādāt. Tas atvieglo uzdevumu veikšanu un izpildi.
Tradicionālajā projektu vadībā viss tiek plānots sākumā, un plānam seko soli pa solim. Taču programmā Agile plāns var mainīties, projektam turpinoties. Tas nodrošina elastību un pielāgošanu, pamatojoties uz to, kas notiek projekta laikā.
Agile ir kā celtniecība no Lego klucīšiem. Katrs komandas dalībnieks saņem noteiktu Lego detaļu (uzdevumu), un viņi kopā veido projektu. Ja viņiem kaut kas jāmaina, viņi var viegli pārkārtot Lego gabalus. Tādā veidā komanda var pielāgoties un veikt uzlabojumus visa projekta laikā. Agile ir elastīgāks un uz sadarbību vērstāks projektu pārvaldības veids.
Apgūstiet projektu vadību
Lean projektu vadības pasaulē galvenais mērķis ir novērst nevajadzīgas darbības un palielināt produktivitāti. Šī pieeja ietver datu izmantošanu, lai pieņemtu gudrus lēmumus un vienmēr atrastu veidus, kā padarīt procesus vienmērīgākus, samazinot atkritumus un ietaupot naudu.
Vienkārša projektu vadība ir saistīta ar darbību veikšanu pēc iespējas efektīvākā veidā. Šīs sistēmas vadītāji smagi strādā, lai noņemtu visas nevajadzīgās projekta daļas, kas nedod pievienoto vērtību. Viņi izmanto datus, lai vadītu savu izvēli, un vienmēr meklē veidus, kā padarīt lietas vienkāršākas un mazāk izšķērdīgas.
Nepārtraukta uzlabošana ir vienkārša projektu pārvaldības galvenā sastāvdaļa. Tā vietā, lai pieturētos pie tiem pašiem vecajiem darbības veidiem, vadītāji vienmēr meklē labākas metodes. Koncentrējoties uz efektivitāti un novēršot atkritumus, saprātīga projektu vadība palīdz komandām strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Rezultāts ir racionalizēts process, kas paveic darbu ātrāk un ar mazākiem resursiem.
Hibrīda projektu vadība
Hibrīda projektu vadība ir metode, kas izmanto dažādu pieeju labākos aspektus un apvieno tos, lai izveidotu personalizētu pieeju. Cilvēki, kuri izmanto šo metodi, var apvienot soli pa solim ūdenskritumu ar komandas darba fokusu, lai risinātu konkrētas vajadzības.
Vienkārši izsakoties, hibrīda projektu vadība ir kā īpašas receptes izveide, izvēloties garšīgākās sastāvdaļas no dažādiem ēdieniem. Iedomājieties, ka gatavojat kūku, kurā izvēlaties labākās šokolādes receptes daļas un apvienojat tās ar gardajiem vaniļas receptes elementiem. Tāpat hibrīda projektu vadība apvieno dažādu projektu vadības stilu stiprās puses, lai izveidotu unikālu un efektīvu pieeju.
Piemēram, tas ņem vērā ūdenskrituma pieejas strukturēto un organizēto raksturu un apvieno to ar elastīgās pieejas elastību un sadarbību. Tādā veidā komandas var nevainojami strādāt kopā un vienlaikus ievērot skaidru plānu. Hibrīda projektu vadība ir saistīta ar pareizā kombinācijas atrašanu, lai gūtu panākumus tādā veidā, kas atbilst konkrētajām projekta prasībām.
Arī lasīt: 6 Ageism piemēri
Projektu vadības dzīves cikla modeļi
Projektu vadība ietver dažādu pieeju izmantošanu, lai vadītu projektu no tā uzsākšanas līdz pabeigšanai. Šim nolūkam var izmantot piecus galvenos projektu cikla modeļus. Šī raksta iepriekšējās daļās mēs izpētījām pirmos divus modeļus: ūdenskrituma modeli un veiklo modeli. Tagad iedziļināsimies atlikušajos trīs modeļos:
- V modelis: Šis modelis ir ūdenskrituma modeļa variants. Tajā ir ievērota pakāpeniska pieeja projekta pabeigšanai, bet pēc katra uzdevuma tiek ieviesta testēšanas fāze, pirms pāriet uz nākamo. Tas nodrošina, ka katrs komponents tiek rūpīgi pārbaudīts pirms tālākas darbības.
- Spirālveida modelis: Apvienojot gan ūdenskrituma, gan veiklo modeļu elementus, spirālveida modelis ļauj vadītājiem sadalīt projektu mazākos uzdevumos, kas atbilst noteiktai secībai. Šī iteratīvā pieeja nodrošina elastību un vajadzības gadījumā pielāgojumus visā projekta dzīves ciklā.
- Hibrīda modelis: Hibrīda modelis nodrošina elastību, ļaujot vadītājiem pielāgot savu pieeju projekta unikālajām prasībām. Augstas hibrīda modeļa gadījumā var iekļaut elementus no visiem citiem modeļiem, lai efektīvi risinātu konkrētas projekta vajadzības.
Projektu vadības ceļojums
Katrs projekts iziet ceļojumu, kas ietver četrus galvenos soļus, pirms tas ir gatavs īpašniekiem vai ieinteresētajām personām. Izpētīsim katru soli:
1. Projekta sākšana: Pirmo fāzi sauc par iniciācijas fāzi. Šeit sākas projekts, idejai veidojoties. Šajā posmā tiek noteikti projekta mērķi, apjoms un ierobežojumi.
2. Panākumu plānošana: Nākamais nāk plānošanas posms. Šeit ir rūpīgi izklāstīts projekta apjoms un budžets. Uztveriet to kā projekta ceļveža izveidi, kas jāievēro. Šis solis nodrošina, ka visi zina, kas ir jādara un cik tas maksās.
3. Darbu veikšana: Izpildes fāze ir vieta, kur notiek faktiskais darbs. Tas ir tad, kad tiek īstenoti iepriekšējo posmu plāni. Tas ir kā mājas būvniecības fāze – celtnieki sāk būvēt pēc arhitekta plāniem.
4. Iesaiņošana: Pēdējais posms ir slēgšanas posms. Tas ir tad, kad pabeigtais projekts tiek nodots ieinteresētajām pusēm. Tas ir tāpat kā pabeigt grāmatu un nodot to izlasīt kādam citam – projekts ir pabeigts, un tagad ir pienācis laiks citiem gūt labumu no smagā darba.
Atstāj atbildi