Ja vēlaties pilnībā izprast OneNote programmā Microsoft Teams, tās lietošanu un pārvaldību, jums ir jāizlasa šis raksts līdz beigām. Esiet informēts grupa ir sagatavojuši šo rakstu, lai palīdzētu jums uzzināt vairāk par OneNote pievienošanu, lietošanu un pārvaldību programmā Microsoft Teams. Jūs arī sapratīsit, kā rediģēt OneNote programmā Teams un izmantot to skolēnu un skolotāju izglītošanai.
Tagad iesaku paķert pudeli dzēriena, kad sākat asimilēt šo informāciju par OneNote Teams pārvaldību un lietošanu.
Microsoft Teams ir visaptverošs sadarbības rīks, kas ļauj uzņēmumiem un darbiniekiem mijiedarboties savā starpā, izmantojot audio/video, un kopīgot saturu reāllaikā, lai padarītu savu darbplūsmu efektīvu. Ievērojama Teams arsenāla iezīme ir tā integrācija ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, PowerPoint, Planner utt., kas ir bijis noteicošais faktors tiem, kuri izvēlējās pareizo sadarbības rīku.
Viens no produktiem, ar ko Microsoft Teams ir integrēts, ir OneNote, kas ļauj kolēģiem sadarboties ideju izstrādē un dalīties tajās ar citiem uzņēmuma darbiniekiem. Šajā rakstā tiks pastāstīts, kas ir OneNote, kā to izmantot programmā Microsoft Teams, cik atšķirīga ir viena un tā paša lietošana programmā Teams for Education un daudz ko citu. Sāksim.
Lasīt arī: Kas ir Nearpod? Viss, kas jums jāzina
Kas ir Microsoft OneNote?
OneNote ir Microsoft versija fiziskai piezīmju grāmatiņai, ko varat izmantot, lai pierakstītu ieteikumus un digitāli sakārtotu svētku logotipus, lai piekļūtu visām ierīcēm, kuras lietojam ikdienā. Tāpat kā parasts vecs piezīmju bloks, arī OneNote ļauj saglabāt piezīmju kolekciju un rakstīt/rakstīt tās ar roku dažādās sadaļās.
Tomēr pakalpojums piedāvā iespēju pievienot ārēju saturu, piemēram, attēlu, skaņu, video vai dokumentu, lai labāk uztvertu jūsu idejas un nosūtītu tās citiem. Varat sinhronizēt savas piezīmes vairākās ierīcēs, lai varētu tām piekļūt jebkurā laikā un vietā. Lai atvieglotu atrašanu, OneNote piedāvā meklēšanas tagus.
Vai programmā Microsoft Teams varat izmantot programmu OneNote?
Jā. Microsoft piedāvā sadarbspēju starp savām komandām un OneNote pakalpojumiem. Tas nozīmē, ka jums nav nepārtraukti jāpārslēdzas starp abām lietotnēm, lai to izmantotu pats. Izmantojot uzņēmumu, varat apvienot OneNote un Teams iespējas, lai protokolētu sapulces un kopīgotu vēlamo saturu, piemēram, piezīmes, sarakstus un zīmējumus.
Lasīt arī: Kā padarīt PDF rediģējamu pakalpojumā Google Classroom
Kā pievienot programmu OneNote programmā Microsoft Teams
Pirms OneNote pārvaldības un lietošanas programmā Microsoft Teams tas būs jāpievieno sadarbības pakalpojumam. To var izdarīt, izmantojot vienu no divām tālāk norādītajām metodēm.
1. metode: izmantojot savas lietotnes
Palaižot datorā Microsoft Teams darbvirsmas klientu, kreisajā sānjoslā tiek parādīta cilne Lietotnes. Lai tērzētu programmā Microsoft Teams vai pievienotu OneNote komandai, noklikšķiniet uz cilnes Programmas un opciju sarakstā atlasiet programmu OneNote. Ja nevarat atrast programmu OneNote, izmantojiet meklēšanas lodziņu loga augšējā kreisajā stūrī, lai to atrastu.
Atlasot OneNote programmā Apps, tiks parādīts jauns panelis ar aicinājumu pievienot lomu programmā Teams. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Pievienot un izvēlieties vienu no šīm divām opcijām: Pievienot komandai vai Pievienot diskusijai. Nākamais solis ir izvēlēties komandu vai tērzēšanu, kurai vēlaties pievienot programmu OneNote. Pēc tam ekrāna apakšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz pogas ar šifrēšanas saglabāšanu.
Nākamajā ekrānā jums būs jāatlasa OneNote piezīmju grāmatiņa, kuru vēlaties pievienot kā jaunu cilni programmā Teams. Varat izveidot jaunu piezīmju grāmatiņu grupai vai diskusijai vai pievienot esošu piezīmju grāmatiņu, pārlūkojot savu kolekciju vai ielīmējot saiti no OneNote. Kad esat pievienojis piezīmju grāmatiņu pakalpojumam Teams, noklikšķiniet uz tālāk esošās pogas Saglabāt. Pēc tam šī piezīmju grāmatiņa tiks pievienota programmai Microsoft Teams. Šis ir viens no veidiem, kā programmā Teams pievienot un sākt OneNote pārvaldību
Kad tas būs izdarīts, ikviens komandas vai tērzēšanas dalībnieks varēs redzēt piezīmju grāmatiņu kā jaunu cilni.
Lasīt arī: Kā izveidot Google klasi: Nodarbību un satura izveides ceļvedis
2. metode: izmantojot Microsoft Teams kanālu
Tieši no kanāla programmā Microsoft Teams varat pievienot arī programmu OneNote. Lai to izdarītu, pārejiet uz kanālu, kuram vēlaties pievienot OneNote piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot cilni" kanāla augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz "OneNote".
Nākamais solis ir izvēlēties piezīmju grāmatiņu, ko pievienot ķēdei. To var izdarīt, izvēloties kādu no trim tālāk norādītajām opcijām un izpildot katrai atbilstošos norādījumus.
Izveidot jaunu piezīmju grāmatiņu:
Atlasiet šo opciju, ja vēlaties sākt no jauna. Lai turpinātu izmantot šo opciju, jums būs jāpievieno piezīmju grāmatiņas nosaukums un pēc tam jānoklikšķina uz saglabāšanas pogas.
Pārlūkot piezīmju grāmatiņas:
Lai pievienotu esošu OneNote piezīmju grāmatiņu, varat noklikšķināt uz Pārlūkot piezīmju grāmatiņas, izvēlēties vienu no savas bibliotēkas un pēc tam noklikšķināt uz Saglabāt.
OneNote saites ievietošana:
Papildus iepriekš minētajai opcijai varat pievienot esošās piezīmju grāmatiņas pakalpojumam Teams, izveidojot saiti ar savu OneNote piezīmju grāmatiņu. Atlasiet “Ievietot OneNote saiti”, ievadiet saites adresi un noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai pabeigtu procesu.
Kad esat pievienojis cilni OneNote, ikviens kanāla dalībnieks var skatīt iepriekš esošo piezīmju grāmatiņu kā cilni.
Lasīt arī: Kā lietot Google Meet pakalpojumā Google Classroom
Kā lietot OneNote programmā Microsoft Teams
Kad esat pievienojis OneNote pakalpojumam Teams, varat sākt OneNote pārvaldību un lietošanu no komandas vai kanāla ekrāna.
Kā pārdēvēt OneNote piezīmju grāmatiņas cilni
Pārvaldot un lietojot OneNote programmā Teams, varat mainīt OneNote darbgrāmatas cilnes nosaukumu, noklikšķinot uz bultiņas ikonas blakus darbgrāmatas nosaukumam un atlasot opciju “Pārdēvēt”. Tekstlodziņā ievadiet jauno nosaukumu, kuru vēlaties pievienot, kad tas tiek prasīts, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai apstiprinātu izmaiņas.
Kā pārdēvēt OneNote failu
Papildus OneNote cilnes pārdēvēšanai varat arī pārdēvēt faktisko OneNote failu. Lai to izdarītu, datora augšdaļā vai tērzēšanā noklikšķiniet uz cilnes Faili, izvēlieties failu piezīmju grāmatiņā un noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt. Ja tiek parādīts dialoglodziņš, ievadiet jaunu OneNote faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai atspoguļotu jauno faila nosaukumu.
Kā lietot OneNote ārēji
Pārvaldot OneNote programmā Teams, varat piekļūt visām savām piezīmēm, izmantojot Teams, taču varat arī atvērt piezīmi tieši programmā OneNote, izmantojot Teams lietotni. Lai to paveiktu, atveriet komandu vai kanālu, kas ir saistīts ar OneNote piezīmju grāmatiņu, un augšpusē atlasiet cilni OneNote.
Kad piezīmju grāmatiņa tiek atvērta, augšpusē blakus cilnei Skats noklikšķiniet uz cilnes Atvērt programmā OneNote un izvēlieties vienu no divām opcijām: Atvērt programmā OneNote tiešsaistē vai Atvērt programmā OneNote. Otrajā piezīmju grāmatiņa tiek atvērta datora programmā OneNote, kamēr tiek atvērta pirmā. piezīmju grāmatiņa programmā OneNote tīmeklī.
Lasīt arī: Kā iegūt Bitmoji pakalpojumā Google Classroom
Kā rediģēt OneNote programmā Microsoft Teams
Lielākā daļa cilvēku ir uzdevuši jautājumu par to, vai programmā Microsoft Teams var rediģēt programmu OneNote. Ir svarīgi zināt, ka programmā Microsoft Teams importētās OneNote piezīmju grāmatiņas lietotājiem ir pieejamas tikai lasāmā formātā, ja tās tiek izmantotas tieši programmā Teams. Tā kā esat atbildējis uz šī lietotāja pieprasījumu, jūs nevarat veikt būtiskas izmaiņas OneNote failos Microsoft tieši Microsoft Teams darbvirsmas klientā.
Tādēļ vienīgais veids, kā rediģēt programmā OneNote izveidotās piezīmes, izmantojot Teams, ir atvērt failu ārēji, kā minēts iepriekšējā sadaļā. Varat izmantot šo metodi, lai atvērtu piezīmju grāmatiņu OneNote datora programmā vai OneNote tīmeklī. Tas ir vienīgais veids, kā rediģēt OneNote programmā Teams.
Kā noņemt OneNote piezīmju grāmatiņu no komandas kanāla
Ja vairs nevēlaties, lai programmā Teams būtu OneNote piezīmju grāmatiņa, varat to noņemt no iepriekš esošā ciļņu saraksta, to neizdzēšot. Tādā veidā pat pēc OneNote cilnes noņemšanas joprojām varat piekļūt failam vai pievienot to atpakaļ citā laikā.
Lai noņemtu OneNote piezīmju grāmatiņu no Teams, dodieties uz komandu vai kanālu, kurā ir instalēta OneNote cilne. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus OneNote cilnei un pieskarieties opcijai Dzēst. Apstipriniet izmaiņas, vēlreiz noklikšķinot uz Dzēst, kad tas tiek prasīts.
Kā izdzēst OneNote piezīmju grāmatiņas failu dzēšanu no Teams
Kā minēts iepriekš, varat noņemt cilni OneNote no komandas vai kanāla, taču varat arī izdzēst darbgrāmatas failu, ja vairs nevēlaties tam piekļūt. Lai dzēstu OneNote piezīmju grāmatiņas failu no Microsoft Teams, atveriet tērzēšanu, kurā tika augšupielādēts piezīmju grāmatiņa, un augšējā rīkjoslā atlasiet cilni Faili.
Šajā ekrānā jūs redzēsit datorā kopīgoto failu sarakstu. Sarakstā atlasiet OneNote failu un augšpusē noklikšķiniet uz "Dzēst". Tādējādi piezīmju grāmatiņas fails tiek noņemts ne tikai no cilnes Datori, bet arī no koplietotās failu bibliotēkas.
Kā atinstalēt OneNote no Teams
Ja vairs nevēlaties lietot OneNote programmā Microsoft Teams, varat atinstalēt programmu Collaboration Service. Lai to izdarītu, kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz cilnes Dators, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datora, kurā ir instalēta programma OneNote, un konteksta izvēlnē atlasiet “Pārvaldīt datorus”.
Komandas lapā augšpusē atlasiet cilni Programmas un varēsit skatīt atlasītajai komandai pieejamo programmu OneNote. Lai atinstalētu programmu, noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus OneNote un apstipriniet izmaiņas.
OneNote tagad ir noņemta no atlasītās komandas/tērzēšanas programmā Microsoft Teams. Tomēr, atinstalējot programmu, tas ne vienmēr noņem OneNote saturu, kas ir kopīgots jūsu datorā.
Kā lietot OneNote programmā Microsoft Teams for Education
Ja vēlaties izmantot OneNote programmā Microsoft Teams for Education, viss izskatās nedaudz savādāk, jo lietotāji ir spiesti izmantot OneNote klases piezīmju grāmatiņas līdzekli. Lai gan instalēšanas process ir aptuveni vienāds, tagad varat pārvaldīt personāla piezīmju grāmatiņu un klases piezīmju grāmatiņu un uzzināt, kā katru no tām konfigurēt.
Kā lietot OneNote personāla piezīmju grāmatiņu
OneNote piedāvā privātu zonu, ko sauc par personāla piezīmju grāmatiņu, kurai var piekļūt tikai vadītājs un darbinieki. Šo digitālo piezīmju grāmatiņu var izmantot stundu plānu atjaunināšanai, skolas plānošanai, klases novērojumiem un skolēnu vērtējumiem utt., taču tā ir pieejama tikai personāla locekļiem organizēšanai un sadarbībai.
Varat sākt personāla piezīmju grāmatiņas iestatīšanu programmā Teams, dodoties uz nodarbību un pēc tam augšpusē noklikšķinot uz kanāla Vispārīgi. Tagad varat redzēt cilni Personāla piezīmju bloks kopā ar citām cilnēm, piemēram, Ziņas, Faili un Rediģēt. Varat rediģēt un pievienot lapas no izvēršamās izvēlnes personāla piezīmju grāmatiņas kreisajā pusē.
Lai kanālā izmantotu personāla piezīmju grāmatiņu, atlasiet kanālu klases komandā un noklikšķiniet uz cilnes Piezīmes. Šajā cilnē esošās piezīmes var izmantot visi kanāla darbinieki. Personāla piezīmju grāmatiņu var izvērst pilnekrāna režīmā, noklikšķinot uz izvēršanas ikonas (to norāda abpusēja diagonāles bultiņa).
Varat kontrolēt vēl vairāk dažādu darbinieku piezīmju grāmatiņas aspektu, piemēram, rediģēt piezīmju grāmatiņas sadaļas, bloķēt, kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu un izveidot grupu. Tikai pārvaldniekiem paredzētas sadaļas programmā Microsoft Teams. Lai to izdarītu, programmā Teams jāpiekļūst piezīmju grāmatiņai, noklikšķiniet uz cilnes Darbinieku piezīmju grāmatiņa un pēc tam atlasiet opciju Pārvaldīt piezīmju grāmatiņas.
Varat arī palaist savu personāla piezīmju grāmatiņu tieši programmā OneNote un saņemt papildu funkcijas, piemēram, pievienot un noņemt dalībniekus, izmantojot OneNote tiešsaistes piezīmju grāmatiņas palīgu. Lai palaistu personāla piezīmju grāmatiņu programmā OneNote no Microsoft Teams, jums ir jāatlasa piezīmju grāmatiņa un augšpusē noklikšķiniet uz opcijas Atvērt programmā OneNote.
Kā lietot OneNote klases piezīmju grāmatiņu
OneNote arī ļauj izveidot klases piezīmju grāmatiņu programmā Microsoft Teams kā kopīgu vietu starp skolotāju un katru skolēnu, lai skolotāji varētu piekļūt katra skolēna piezīmju grāmatiņām savā klasē un tikai skolēniem. Konsultējieties ar piezīmju grāmatiņām. Varat piekļūt klases piezīmju grāmatiņai, dodoties uz savu mācību priekšmetu, noklikšķinot uz kanāla Vispārīgi un augšpusē atlasot cilni Klases piezīmju grāmatiņa.
Ja vēl neesat izveidojis klases piezīmju grāmatiņu, pirmo reizi atverot cilni Klases piezīmju grāmatiņa, jums tiks sniegti norādījumi par iestatīšanas darbībām. Pēc tam varat atlasīt opciju Blank Notepad, lai izveidotu jaunu piezīmju grāmatiņu vai bloknotu.
Lai izmantotu klases piezīmju grāmatiņu Teams kanālā, atveriet sadaļu Class Team, atlasiet kanālu un augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Piezīmes. Programma OneNote izveido jaunu sadaļu sadaļā Sadarbība ar klases piezīmju grāmatiņām katru reizi, kad kāds klases komandā izveido jaunu kanālu. Klases piezīmju grāmatiņas cilni var arī izvērst pilnekrāna režīmā, noklikšķinot uz cilnes Izvērst.
Microsoft Teams var izmantot arī, lai veiktu izmaiņas jūsu Klases piezīmju grāmatiņa, piemēram, kopēt saites, rediģēt sadaļas, izsaukt sadaļu tikai skolotājiem vai bloķēt piezīmju grāmatiņu. Varat piekļūt šīm vadīklām, atverot Classroom piezīmju grāmatiņu un pēc tam atverot cilni Klases piezīmju grāmatiņa > Pārvaldīt bloknotus.
Kā iestatīt klases piezīmju grāmatiņu no citām piezīmju grāmatiņām
Varat ne tikai sākt no nulles, bet arī importēt esošo piezīmju grāmatiņu savā komandā pakalpojumā Microsoft Teams. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties atkārtoti izmantot nodarbības vai ja iepriekš esat izmantojis stundu grāmatas programmā OneNote.
Lai iestatītu OneNote klases piezīmju grāmatiņu no esošas piezīmju grāmatiņas, atveriet Microsoft Teams un dodieties uz Jūsu komanda> Vispārīgais kanāls> Klases piezīmju grāmatiņa. Iestatot pirmo reizi, zem opcijas “Konfigurēt OneNote klases piezīmju grāmatiņu” atlasiet opciju “No esošā piezīmju grāmatiņas satura”.
Atlasiet sadaļu grupas, kuras vēlaties iekļaut klases piezīmju grāmatiņā. Pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk” un sadaļā “Satura bibliotēka” atlasiet opciju “+ Pievienot saturu”. Tagad redzēsit esošo OneNote klases grāmatu sarakstu. Šajā sarakstā atlasiet sadaļu darbgrāmatu kopēšanai un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Tagad jums tiks piedāvāts atlasīt piezīmju grāmatiņas sadaļas, kuras vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Gatavs". Ja jums ir vairākas piezīmju grāmatiņas, kurās kopēt sadaļas, šī darbība ir jāatkārto. Varat veikt tās pašas darbības, kas norādītas iepriekš, lai kopētu saturu tikai skolotājiem paredzētajā apgabalā.
Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”, lai importētu pašreizējo saturu savā piezīmju grāmatiņā.
OneNote programmā Microsoft Teams: bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Ja jums joprojām ir jautājumi par OneNote lietošanu programmā Microsoft Teams, jums vajadzētu palīdzēt tālāk norādītajiem FAQ un risinājumiem.
Vai programmā OneNote varat izmantot Microsoft Teams vai tās programmas?
Tagad, kad varat piekļūt savām OneNote piezīmju grāmatiņām pakalpojumā Teams, iespējams, jūs domājat, vai varat izmantot Teams programmā OneNote, kā to pieprasījis šis Reddit lietotājs. Tā kā citi lietotāji ir atbildējuši, programmā OneNote nevar izmantot Microsoft Teams.
Tas ir tāpēc, ka kanāls piekļūst OneNote programmā Teams, tas izveido savu sadaļu programmā OneNote. Tas pats nedarbojas otrādi.
Vai programmā Teams varat rediģēt OneNote failu?
Nē, jūs nevarat burtiski rediģēt OneNote programmā Teams. Kā paskaidrots jūsu kopienas atbildes lapā, jūs nevarat rediģēt OneNote failus, kas koplietoti pakalpojumā Teams, pat ja jums ir tiem piekļuve. Tas ir tāpēc, ka Microsoft Teams lietotne OneNote apstrādā jūsu failus kā tikai lasāmus. Lai rediģētu piezīmju grāmatiņu, ir jāizmanto OneNote darbvirsmas programma vai OneNote tīmeklī. Tas ir vienīgais veids, kā rediģēt OneNote programmā Microsoft Teams.
Vai ir kāds veids, kā programmā OneNote iestatīt cilnes un sadaļas pēc noklusējuma?
Atverot OneNote piezīmju grāmatiņu, viss tās saturs tiek parādīts vienā lapā. Lai skatītu sadaļas citās cilnēs, noklikšķiniet uz tām. Pašlaik nav iespējams skatīt visas cilnes un sadaļas vienlaikus, lai tām būtu viegli piekļūt. Tomēr saskaņā ar šo Reddit ziņu, atverot komandas darbvirsmas lietotni, varat skatīt vairāk informācijas un OneNote piezīmju grāmatiņas no visiem savas komandas locekļiem ātrgaitas ceļā.
Vai pedagogi var informēt skolēnus pēc lapas izplatīšanas?
Jā. Kā daļu no nesenā OneNote un klases piezīmju grāmatiņu atjauninājuma Microsoft paziņoja, ka atjauninās klases piezīmju grāmatiņas robotprogrammatūru, lai skolotāji varētu nosūtīt paziņojumus skolēniem katru reizi, kad tiek izplatīta piezīmju grāmatiņa. Iespējai iespējot skolēnu paziņojumus ir jābūt pieejamai programmas OneNote klases piezīmju grāmatiņas rīkjoslā operētājsistēmā Windows 10, iPad, tīmeklī un Mac.
Vai komandas uzdevumos varat pievienot jaunu OneNote lapu?
Jā, Microsoft ir arī apstiprinājusi, ka Team Assignments tagad atbalsta iespēju izveidot jaunu OneNote lapu dialoglodziņā Jauns uzdevuma fails. Drīzumā šajā dialoglodziņā būs iekļauti arī “Jauna faila” piešķiršanas dialoga līdzekļi, līdzīgi kā jūs varat pievienot Word, Excel vai Powerpoint dokumentu komandai. Tas ir svarīgi, lai veiksmīgi pārvaldītu OneNote programmā Teams for Education.
Agwu saka
Ļoti noderīgs raksts. Paldies