Birokrātija ir valdības vadīšanas veids, kurā vara tiek sadalīta starp dažādiem departamentiem un ierēdņiem. Ideja ir padarīt valdību efektīvāku, katrai nodaļai koncentrējoties uz konkrētu darbu. Tomēr patiesībā birokrātija var izraisīt aizkavēšanos un papildu dokumentu kārtošanu, jo daudzām amatpersonām ir jāpieņem lēmumi. Viens no birokrātijas piemēriem ir ASV valdība, kurā ir daudz departamentu un aģentūru, no kurām katra veic dažādus uzdevumus. Cits piemērs ir Apvienoto Nāciju Organizācija, kurai ir sarežģīta struktūra ar dažādām iestādēm un komitejām.
Birokrātijas mērķis ir efektivitāte, taču tas bieži vien noved pie lēnas lēmumu pieņemšanas daudzu amatpersonu iesaistīšanās dēļ. Neskatoties uz nodomiem specializēties, sistēma var radīt birokrātiju un administratīvus šķēršļus. Būtībā, lai gan birokrātijas mērķis ir racionalizēt pārvaldību, tās praktiskā īstenošana dažkārt rada problēmas, lai lietas paveiktu ātri.
Birokrātijas raksturojums
Vēbera birokrātijas teorijā birokrātijai ir vairākas galvenās iezīmes.
- Pirmkārt, tai ir hierarhiska struktūra, kas nozīmē, ka pastāv skaidra komandķēde, kurā katram līmenim ir noteikti pienākumi.
- Otrkārt, ir darba dalīšana, kur darbs tiek sadalīts starp dažādām nodaļām un ierēdņiem, nodrošinot, ka katrs cilvēks specializējas noteiktā jomā.
- Treškārt, ir rakstīti noteikumi un noteikumi, kas sniedz skaidras vadlīnijas, kas ir jāievēro.
- Visbeidzot, formalizēta lēmumu pieņemšana ir būtisks aspekts, jo lēmumi tiek pieņemti saskaņā ar noteiktām procedūrām, atstājot minimālu iespēju personīgai rīcības brīvībai.
Birokrātijas priekšrocības un trūkumi
Ideālā birokrātijā noteikumi ir skaidri, racionāli, un tos neietekmē personiskās attiecības vai politika. Tomēr reālās pasaules birokrātija bieži vien neatbilst šim ideālam, izraisot gan pozitīvus, gan negatīvus rezultātus.
Priekšrocības:
Birokrātijai ir skaidra struktūra, kas nodrošina, ka uzdevumi ir precīzi definēti. Šī hierarhiskā iestatīšana nodrošina efektīvu pārvaldības uzraudzību, ļaujot ātri atrisināt problēmas.
Birokrātijas bezpersoniskais raksturs, lai arī tiek kritizēts, nodrošina konsekventu noteikumu piemērošanu, novēršot uz personiskām saistībām balstītu favorītismu. Birokrāti, kas parasti ir labi izglītoti, iziet specializētu apmācību, lai konsekventi un atbildīgi veiktu uzdevumus. Viņiem ir izšķiroša nozīme noteikumu izstrādes procesā, sniedzot būtiskus datus ievēlētajiem likumdevējiem.
Trūkumi:
Birokrātija var lēni reaģēt un pielāgoties stingru noteikumu dēļ. Elastības trūkums var izraisīt darbinieku neapmierinātību, kas var ietekmēt pakalpojumu kvalitāti. Hierarhiskā struktūra var novest pie nevajadzīgiem padotajiem, samazinot produktivitāti.
Bez pienācīgas uzraudzības birokrāti var izmantot savu varu personīga labuma gūšanai, tostarp kukuļu pieņemšanai. Birokrātiskie procesi, kas bieži tiek kritizēti kā “birokrātija”, var būt laikietilpīgi un dārgi, tādējādi kavējot efektīvu sabiedrisko pakalpojumu sniegšanu.
Arī lasīt: 39 Neatkarības piemēri
Birokrātijas piemēri
1. Universitātes
Universitātes ir lielas institūcijas, kuras augot var kļūt ļoti birokrātiskas. Tas nozīmē, ka viņiem ir daudz noteikumu un sarežģītas sistēmas. Skolotāji bieži sūdzas, ka viņi pārāk daudz laika velta dokumentu kārtošanai un noteikumu ievērošanai, nevis mācīšanai. Forbes ziņojumā teikts, ka skolotāji administratīviem uzdevumiem pavada līdz 15% savas dienas.
Tāpat augstskolas daudz naudas iztērē reklāmai, lai piesaistītu vairāk studentu, nevis tērē mācībām. Tajā pašā Forbes ziņojumā teikts, ka uz katriem 5 skolotājiem ir 2 administratīvā personāla locekļi. Un pārsteidzoši, ka 24% no visas augstskolu iztērētās naudas tiek novirzīti administrācijai, nevis mācīšanai. Tas notiek tāpēc, ka vadītāji pārvalda universitāti birokrātiskā veidā. Tātad universitāte vairāk tērē dokumentiem un reklāmai, nevis faktiskajai mācīšanai. Tā ir problēma, par kuru runā daudzi cilvēki akadēmiskajā pasaulē.
2. Policijas spēki
Policija ir viens no birokrātijas piemēriem tiesībsargājošo iestāžu pasaulē. Policijas darbinieki bieži saskaras ar sarežģītiem noteikumiem un noteikumiem, radot apjukumu un neapmierinātību. Šis izaicinājums ir īpaši acīmredzams, ja runa ir par spēka lietošanas izpratni un piemērošanu.
Piemēram, Apvienotajā Karalistē policistiem ir jāaizpilda gara 10 lappušu veidlapa katru reizi, kad viņi pielieto spēku pret kādu sabiedrības locekli. Lai gan šī dokumentācija varētu šķist apgrūtinoša, tā kalpo izšķirošam mērķim. Policijas spēki ir vajadzīgs zināms birokrātijas līmenis, lai izveidotu pārbaudes un līdzsvaru, kas var novērst tiesībaizsardzības iestāžu varas ļaunprātīgu izmantošanu.
Ņemot vērā, ka policija ir vienīgā pilsoniskā organizācija, kurai ir atļauts izmantot vardarbību sava darba ietvaros, ir ļoti svarīgi, lai tiktu ieviestas plašas pārbaudes un līdzsvars. Šie pasākumi ir būtiski, lai nodrošinātu atbildību un novērstu policijas ārkārtējās varas ļaunprātīgu izmantošanu.
3. Pašvaldība
Pašvaldību darbība skaidri parāda birokrātiskos procesus darbībā. Ja vēlaties veikt tādus uzdevumus kā autostāvvietas atļaujas saņemšana vai jaunas mājas celtniecība, jums ir jāveic vairākas darbības un jāpabeidz vietējās pašvaldības novērtētie dokumenti.
Apsveriet jaunas nojumes būvniecības procesu savā īpašumā. Pašvaldība veic novērtēšanu, lai nodrošinātu pareizu drenāžu, novērtē būvmateriālu kvalitāti, pārbauda elektroierīču atbilstību un pat pārbauda, vai apbūve atrodas uz ekoloģiski jutīgas dzimtās zemes. Neskatoties uz šiem piesardzības pasākumiem, nepieciešamo apstiprinājumu iegūšana var būt apgrūtinoša, un tas bieži vien ir saistīts ar ilgstošu gaidīšanas periodu.
Turklāt pašvaldībai ir uzdots ieviest noteikumus, kas saistīti ar zonējumu, autostāvvietām, skraidīšanu un citiem aspektiem. Lai gan šīs procedūras var šķist sarežģītas, tās kalpo kārtības uzturēšanai un standartu ievērošanai sabiedrībā. Tāpēc, iesaistoties dažādās aktivitātēs kopienā, izšķiroša nozīme ir pašvaldību procedūru izpratnei un orientēšanai.
Arī lasīt: 6 Ageism piemēri
4. Militārie
Militārie spēki ir viena no pasaulē lielākajām birokrātiskajām iestādēm, un Ķīnas Tautas atbrīvošanas armija ir otrā lielākā aiz ASV valdības, un tajā strādā 2.3 miljoni cilvēku. Militārie spēki kalpo kā izcils birokrātijas piemērs tās augsti strukturētā, regulētā un hierarhiskā rakstura dēļ.
Amerikas Savienoto Valstu armijā pastāv skaidra hierarhija ar atšķirīgām ierindas personāla, virsnieku un ģenerāļu pakāpēm. Katrs rangs ievēro savu noteikumu un noteikumu kopumu. Proti, paaugstināšana amatā militārajā dienestā bieži notiek pēc darba stāža un pilnvaru laika sistēmas, nevis balstās uz nopelniem. Diemžēl šāda pieeja var izraisīt stagnāciju un inovatīvas domāšanas trūkumu.
Kopumā militārās vienības darbojas kā milzīgas birokrātiskas sistēmas, ko raksturo strukturēta hierarhija un noteikumu ievērošana. Paaugstināšanas sistēma, kas paļaujas uz darba stāžu pār nopelniem, rada izaicinājumus inovāciju veicināšanai šajās organizācijās.
5. Sociālā nodrošinājuma pārvalde
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Sociālās drošības administrācija (SSA) ir liela valdības grupa Amerikas Savienotajās Valstīs un viens no birokrātijas piemēriem. Tas pārvalda tādas programmas kā pensijas, invaliditātes un apgādnieka zaudējuma pabalsti. SSA darbojas kā birokrātija, jo tā ir ļoti liela un tai ir jāievēro daudzi noteikumi.
Lai saņemtu invaliditātes pabalstus no SSA, jums viņiem ir jāiesniedz dokumenti. Šie dokumenti parāda jūsu invaliditātes pierādījumu, darba vēsturi un medicīniskos dokumentus. Apstiprinājuma saņemšana pabalstiem ir grūta, un tas aizņem ilgu laiku.
Tātad SSA ir labs piemērs tam, kā lielas organizācijas ar daudziem noteikumiem var darboties nedaudz lēni. Ja jums ir nepieciešami invaliditātes pabalsti, jums ir jābūt pacietīgam, jo apstiprināšanas process prasa laiku.
6. Autovadītāja apliecības iegūšana
Autovadītāja apliecības iegūšana ir saistīta ar birokrātiju, kas nozīmē, ka, lai iegūtu apliecību, ir jāievēro īpašs process. Tas nav tik vienkārši, kā vienkārši ieiet un lūgt to. Tā vietā jums ir jāveic dažādas birokrātiskās sistēmas darbības, piemēram, jāsaņem apstiprinājums no braukšanas pārbaudītāja un maksājumu nodaļas. Šis process var būt laikietilpīgs un ietver dokumentu kārtošanu.
Lai iegūtu autovadītāja apliecību, jums jāievēro birokrātiskās sistēmas noteikumi. Tas ietver braukšanas eksāmena nokārtošanu un nepieciešamo maksājumu veikšanu. Tas nav tūlītējs process; drīzāk tas prasa pacietību un noteikto procedūru ievērošanu. Kopumā autovadītāja apliecības iegūšana ir piemērs, kā pārvietoties cauri birokrātijai, kur ir iesaistītas dažādas darbības un apstiprinājumi, padarot to par strukturētu un regulētu procesu.
7. Veselības apdrošināšanas maksājumi
Veselības apdrošināšana nozīmē daudz dokumentu un noteikumu, padarot to par vienu no birokrātijas piemēriem. Ja vēlaties, lai jūsu apdrošināšanas sabiedrība sedz medicīniskās izmaksas, jums parasti ir jāveic noteiktas darbības, piemēram, iepriekš jāsaņem atļauja vai jāiziet sarežģīts atlīdzību iesniegšanas process. Tas var būt ļoti kaitinoši, it īpaši, ja jūs nejūtaties labi.
Apdrošināšanas kompānijas bieži lepojas ar to, cik ātri tās izskata atlīdzības, saprotot, ka klienti satraucas par visu procesu. Šeit galvenā uzmanība tiek pievērsta atšķirībām starp kapitālistisko birokrātiju, piemēram, veselības apdrošināšanas sistēmu, un sociālistisko birokrātiju, norādot, ka kapitālistiskā sistēma mēdz būt mazāk efektīva.
Vienkāršāk sakot, ja esat slims un jums ir nepieciešama veselības apdrošināšana, lai par kaut ko samaksātu, tas var radīt zināmas grūtības visu noteikumu un darbību dēļ, kas jums jāievēro. Tas ir tāpēc, ka kapitālistiskā birokrātija, kā darbojas veselības apdrošināšanas sistēma, bieži tiek uzskatīta par mazāk efektīvu salīdzinājumā ar sociālistisko sistēmu.
8. Pases iegūšana
Kad vēlaties iegūt pasi, jums ir jāiziet birokrātisks process. Tas nozīmē, ka jums ir jāveic dažas darbības, lai tas notiktu. Pirmkārt, jums ir jāaizpilda dažas veidlapas. Pēc tam šīs veidlapas nosūtiet uz pareizo nodaļu. Pēc tam jums ir jābūt pacietīgam un jāgaida, kamēr viņi apstrādās jūsu pieteikumu. Lai pierādītu, ka patiešām esat persona, par kuru uzdodat sevi, iespējams, jums būs jāiesniedz arī daži dokumenti.
Visa šī pases lieta nenotiek ātri. Tas var ilgt nedēļas un dažreiz pat mēnešus. Tāpēc, ja domājat par ceļošanu un jums ir nepieciešama pase, ir ieteicams sākt plānot laikus. Tādā veidā jums nebūs jāsteidzas, un viss var noritēt gludi.
9. Mājas iegāde
Kad jūs nolemjat iegādāties māju, jums ir jāveic dažas darbības, un dažreiz tas var aizņemt kādu laiku visu noteikumu un dokumentu kārtošanas dēļ, un tas padara to par vienu no birokrātijas piemēriem. Pirmkārt, jums ir jālūdz bankai atļauja, bet tai ir jāievēro valdības noteikumi. Lai to izdarītu, jums būs jāparāda viņiem virkne dokumentu, piemēram, pierādījums tam, cik daudz naudas jūs nopelnāt un kas jūs esat.
Vietējā valdība var arī lūgt jums veikt dažas papildu darbības, piemēram, iegūt īpašas atļaujas, pirms varat sākt būvniecību. Šis process var būt nedaudz lēns, un var šķist, ka ir jāpārdzīvo liela birokrātija. Ir svarīgi būt pacietīgam un pārliecināties, ka jums viss ir kārtībā, lai jūs varētu netraucēti virzīties uz priekšu ar jaunās mājas iegādi un celtniecību.
Arī lasīt: 6 Sociālās mijiedarbības piemēri
10. Pasta sistēma
Pasta sistēmu var būt grūti saprast, jo tai ir daudz līmeņu, un katram ir savi noteikumi. Tas padara to par vienu no birokrātijas piemēriem, kas nozīmē, ka tas ietver daudzus oficiālus procesus. Šie procesi var palēnināt jūsu vēstuļu piegādi. Jūsu pastam ir jāiet cauri dažādiem apstrādes centriem, un katrā solī ir noteikumi, kas nosaka, vai pasts var pārvietoties.
Nosūtot vēstuli, jāņem vērā arī citas lietas. Iespējams, jums būs jāmaksā nodokļi vai robežtarifi, kas ir maksa par pasta sūtīšanu pāri robežām. Varas iestādes arī pārbauda jūsu pastu, lai pārliecinātos, ka tas atbilst noteikumiem par svaru un to, ko var nosūtīt. Ir atļauts publicēt noteiktas lietas, un dažas lietas nav atļautas.
Visu šo noteikumu un darbību dēļ pasta sistēma ne vienmēr var darboties tik ātri, kā mēs to vēlamies. Tas ir kā labirints, kurā jūsu vēstules ir jāpārvietojas, un dažreiz ir nepieciešams nedaudz ilgāks laiks, līdz tie sasniedz galamērķi. Tāpēc, sūtot pastu, ir svarīgi būt pacietīgam un saprast, ka ir daudz procesu, lai pārliecinātos, ka viss atbilst pareizajām vadlīnijām.
11. Apvienoto Nāciju Organizācija
Apvienoto Nāciju Organizācija (ANO) ir globāla organizācija, kas izveidota 1945. gadā pēc Otrā pasaules kara un ir viens no tipiskākajiem birokrātijas piemēriem. Tajā ir iekļautas dalībvalstis, kas piekrita ievērot hartā izklāstītos noteikumus. ANO galvenais mērķis ir saglabāt mieru visā pasaulē. Turklāt tās mērķis ir aizsargāt cilvēktiesības, sniegt palīdzību katastrofu laikā un atbalstīt ilgtspējīgu attīstību.
Padomājiet par ANO kā lielu administratīvu sistēmu, kurā ir vairākas daļas, piemēram, Drošības padome, Ģenerālā asambleja un sekretariāts. Tā darbojas kā birokrātija, kas nozīmē, ka tai ir sarežģīta struktūra un īpaši noteikumi, kas jāievēro.
ANO vadīšana maksā lielu naudu. Katru gadu tas tērē vairāk nekā 3.12 miljardus ASV dolāru un nodarbina vairāk nekā 40,000 XNUMX cilvēku. Neskatoties uz izdevumiem, ANO ir izšķiroša loma globālo izaicinājumu risināšanā un valstu sadarbības veicināšanā.
Atstāj atbildi