ກ້າວເຂົ້າສູ່ອາຊີບບໍລິຫານທຸລະກິດ ຫຼື ກຳລັງລົງທະບຽນໃນໂຄງການທຸລະກິດ? ການຮູ້ວິທີການຈັດການໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດເຮັດໃຫ້ການເດີນທາງຂອງທ່ານລຽບງ່າຍ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາ, ແຕ່ຍັງເສີມຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການຈັດການໂຄງການເຮັດວຽກຢ່າງສໍາເລັດຜົນ. ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການຈັດການໂຄງການທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກອັນທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານທີ່ສຸດ.
ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີຈຸດປະສົງໃນການເຮັດວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດຫຼືປະຈຸບັນລົງທະບຽນໃນໂຄງການທຸລະກິດ. ມັນກ່ຽວກັບການຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ສໍາເລັດໂຄງການ; ມັນກ່ຽວກັບການເຮັດມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການຮຽນຮູ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາ, ແຕ່ຍັງຮັບປະກັນວ່າໂຄງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃຫ້ພວກເຮົາພິຈາລະນາວິທີການຈັດການໂຄງການຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນການເລືອກອັນທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມມັກແລະເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການປະກອບມີຫ້າອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນທີ່ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມສໍາເລັດຂອງມັນ. ອົງປະກອບຫຼັກເຫຼົ່ານີ້ຮັບປະກັນວ່າໂຄງການໄດ້ຖືກວາງແຜນທີ່ດີ, ປະຕິບັດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຕິດຕາມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ແລະການສື່ສານແມ່ນຮັກສາໄວ້ຕະຫຼອດ. ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດຂອງອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້:
1. ການວາງແຜນ: ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນການສ້າງແຜນການລາຍລະອຽດ. ແຜນການນີ້ຄວນກວມເອົາຂອບເຂດ, ຈຸດປະສົງ, ໄລຍະເວລາ, ຊັບພະຍາກອນ ແລະ ງົບປະມານຂອງໂຄງການ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງປັບປຸງແລະທົບທວນແຜນການເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຄງການຈະຢູ່ຕໍ່ໄປ.
2. ການປະຕິບັດ: ເມື່ອແຜນການດັ່ງກ່າວຖືກຈັດໃສ່ແລ້ວ, ໄລຍະຕໍ່ໄປແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການວາງມັນເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກວດກາການສໍາເລັດວຽກງານຕ່າງໆທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນແຜນການເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໂຄງການມີຄວາມຄືບຫນ້າຕາມຈຸດປະສົງ.
3. ການຕິດຕາມ ແລະ ຄວບຄຸມ: ຜູ້ຈັດການໂຄງການມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດບັນຫາໃດໆທີ່ເກີດຂື້ນແລະເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ ສຳ ຄັນ (KPIs) ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບການຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມໂຄງການ.
4. ການບໍລິຫານຄວາມສ່ຽງ: ໂຄງການສ່ວນໃຫຍ່ປະເຊີນກັບຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ, ແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ. ໂດຍການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້ກ່ອນທີ່ມັນຈະເພີ່ມຂຶ້ນ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດປົກປ້ອງຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ.
5. ການສື່ສານ: ການສື່ສານແບບເປີດແມ່ນສໍາຄັນໃນທົ່ວໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການຄວນປັບປຸງບັນດາພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງເປັນປົກກະຕິກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການ, ສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມມື ແລະ ຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ດີ.
ດ້ວຍການສຸມໃສ່ຫ້າອົງປະກອບພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການເສີມຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສໍາເລັດໂຄງການ, ຈຸດປະສົງທີ່ຕອບສະຫນອງ, ແລະຄວາມພໍໃຈຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ.
ວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
1. ວິທີການນ້ໍາຕົກ
ນັກສຶກສາຫຼາຍຄົນແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການຊອກຫາວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍ, ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານເປັນຄົນທີ່ມັກວິທີການທີ່ຊັດເຈນແລະໂດຍກົງ, ວິທີການນ້ໍາຕົກອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຄໍາວ່າ "ນ້ໍາຕົກ" ຕົວຂອງມັນເອງຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການໄຫຼລົງຂອງຂະບວນການ, ບ່ອນທີ່ແຕ່ລະໄລຍະແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນແລະສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ວິທີການນີ້ແມ່ນມີປະສິດທິພາບໂດຍສະເພາະສໍາລັບໂຄງການໃນການຜະລິດແລະການກໍ່ສ້າງ. ມັນຍັງສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບນັກສຶກສາແລະນັກຄົ້ນຄວ້າເກັບກໍາແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງວິຊາການ.
ວິທີການຂອງນ້ໍາຕົກ ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເສັ້ນທາງທີ່ກໍານົດໄວ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະຂັ້ນຕອນແມ່ນສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ. ໂຄງສ້າງທີ່ມີການຈັດຕັ້ງນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງສິ່ງທີ່ສັບສົນເກີນໄປ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງກໍ່ສ້າງອາຄານຫຼືດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາທາງວິຊາການ, ວິທີການນ້ໍາຕົກສະຫນອງວິທີການເປັນລະບົບເພື່ອຍ້າຍຜ່ານໂຄງການຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເລີດສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບກົງໄປກົງມາແລະເປັນເສັ້ນ.
ຍັງອ່ານ: 30 Micromanagement Quotes ແລະຄໍາອະທິບາຍຂອງພວກເຂົາ
2. ວິທີທາງສຳຄັນ (CPM)
ວິທີທາງທີ່ສໍາຄັນ (CPM) ເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການເຂົ້າໃຈແລະວາງແຜນວຽກງານໃນໂຄງການ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດກໍານົດຫນ້າວຽກທັງຫມົດແລະຊອກຫາວິທີການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ດ້ວຍ CPM, ຜູ້ຈັດການສ້າງເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ, ເຊິ່ງເປັນລໍາດັບທີ່ຍາວທີ່ສຸດຂອງວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການຕາມເວລາ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນມີປະສິດທິພາບໂດຍສະເພາະສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍເຖິງຂະຫນາດກາງ. ມັນເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຈັດຕັ້ງ ແລະຈັດຕາຕະລາງວຽກງ່າຍ, ສະໜອງແຜນທີ່ເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ. ໂດຍການສຸມໃສ່ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ, ຜູ້ຈັດການສາມາດຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານແລະຮັບປະກັນວ່າໂຄງການຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວ, ວິທີການເສັ້ນທາງສໍາຄັນເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໂດຍສະເຫນີວິທີການທີ່ກົງໄປກົງມາໃນການວາງແຜນວຽກງານແລະການກໍານົດເວລາ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືອັນລ້ຳຄ່າໃນການຮັບປະກັນການສຳເລັດໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ ແລະ ທັນການ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນບັນດາຄວາມພະຍາຍາມຂະຫນາດນ້ອຍ ແລະ ຂະຫນາດກາງ.
3. ວິທີການ Agile
ໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ, ວິທີການທີ່ວ່ອງໄວແມ່ນວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການ. Agile ສຸມໃສ່ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລູກຄ້າມີຄວາມສຸກ. ນີ້ຊ່ວຍໃນການປ່ຽນແປງແຜນການແລະດີຂຶ້ນໃນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ຄົນທີ່ປະຕິບັດຕາມວິທີການນີ້ແບ່ງໂຄງການອອກເປັນສ່ວນນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ sprints. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້ານໍາໃຊ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜະລິດຕະພັນດີຂຶ້ນ.
ວ່ອງໄວ ເປັນຄືກັບຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທີມງານ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນພວກເຂົາວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ດີແລະກຽມພ້ອມສໍາລັບການປ່ຽນແປງ. ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານກໍາລັງເດີນທາງ, ແລະແທນທີ່ຈະວາງແຜນການເດີນທາງທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານວາງແຜນມັນເທື່ອລະຫນ້ອຍ. ວິທີນີ້, ຖ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບແຜນການຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ດ້ວຍຄວາມວ່ອງໄວ, ທີມງານສາມາດມີຄວາມຄິດສ້າງສັນຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆດີຂຶ້ນເທື່ອລະກ້າວ. ມັນຄືກັບການສ້າງປິດສະໜາ. ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕ່ອນນ້ອຍ, ເອົາພວກມັນເຂົ້າກັນ, ແລະທັນທີທີ່ທ່ານມີຮູບທີ່ສົມບູນ. ວິທີການທີ່ວ່ອງໄວແມ່ນຄ້າຍຄືການວາງປິດສະໜາຂອງໂຄງການເຂົ້າກັນ, ແຕ່ລະອັນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງເໝາະສົມ.
4. ວິທີ Scrum
ວິທີການ Scrum ແມ່ນວິທີການຈັດການໂຄງການທີ່ປະຕິບັດຕາມບາງແນວຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນຂອງວິທີການທີ່ວ່ອງໄວ. ຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທີ່ວ່ອງໄວ, Scrum ເນັ້ນຫນັກແຫນ້ນໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະການຮ່ວມມື. ຄືກັນກັບຄວາມວ່ອງໄວ, ຄົນທີ່ໃຊ້ Scrum ແບ່ງໜ້າວຽກຕ່າງໆໃນໂຄງການອອກເປັນສ່ວນນ້ອຍໆ ແລະສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Scrum ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍ, ໂດຍປົກກະຕິປະກອບດ້ວຍສະມາຊິກເຖິງສິບຄົນ.
ໃນ Scrum, ທີມງານເຫຼົ່ານີ້ຈັດກອງປະຊຸມສັ້ນໆ, ທີ່ເອີ້ນວ່າກອງປະຊຸມ scrum, ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະຈໍາວັນຫຼືປະຈໍາອາທິດເພື່ອປະເມີນວ່າພວກເຂົາກ້າວຫນ້າກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາແນວໃດ. ການປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມຢູ່ໃນໜ້າດຽວກັນ ແລະແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍຕ່າງໆທີ່ເຂົາເຈົ້າອາດຈະປະເຊີນ. ໂດຍການຮັບຮອງເອົາວິທີການ Scrum, ທີມງານມີຈຸດປະສົງເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານ, ປັບປຸງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
5. ວິທີການ Kanban
ວິທີການ Kanban ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບໂຄງການທີ່ຕ້ອງການຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດເບິ່ງເຫັນວຽກງານທັງຫມົດໃນໂຄງການແລະຈັດລະບຽບວ່າວຽກງານຄວນຈະໄຫຼແນວໃດ. ພວກເຂົາໃຊ້ບັດຫຼືບັນທຶກ sticky ເພື່ອຕິດຕາມວ່າແຕ່ລະໄລຍະມີຄວາມຄືບຫນ້າແນວໃດ. ວິທີການສາຍຕາຂອງ Kanban ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການກໍາຈັດບັນຫາໃດໆຫຼືຄວາມພະຍາຍາມທີ່ສູນເສຍໄປໃນໂຄງການ.
ແທນທີ່ຈະເປັນຂະບວນການທີ່ສັບສົນ, Kanban ຮັກສາສິ່ງທີ່ກົງໄປກົງມາ. ມັນຄ້າຍຄືກັບການມີກະດານທີ່ມີບັດສໍາລັບແຕ່ລະວຽກ, ແລະທ່ານສາມາດຍ້າຍພວກມັນໄປມາເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າສິ່ງທີ່ຢູ່ໃສ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທຸກໆຄົນໃນທີມຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະສິ່ງທີ່ສໍາເລັດແລ້ວ. ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີອໍານາດໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງດໍາເນີນການໄດ້ກ້ຽງ.
6. PRINCE2 ວິທີການ
ວິທີການ PRINCE2 ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ແຕ່ລະໄລຍະຕ້ອງການການອະນຸມັດກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຕໍ່ໄປ. ຜູ້ໃຊ້ວິທີການນີ້ແຍກໂຄງການອອກເປັນຂັ້ນຕອນ, ແລະແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງການອາດຈະຕ້ອງການອະນຸມັດກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຫນ້າ. ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນໄລຍະຕໍ່ໄປ, ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໄດ້ປຶກສາຫາລືແລະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍກວ່າ, PRINCE2 ແມ່ນວິທີການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເທື່ອລະກ້າວ. ຈິນຕະນາການສ້າງເຮືອນ - ເຈົ້າຈະບໍ່ເລີ່ມວາງຝາກ່ອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພື້ນຖານແຂງ, ແມ່ນບໍ? PRINCE2 ປະຕິບັດຕາມເຫດຜົນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບໂຄງການໃດໆ. ມັນແບ່ງໂຄງການທັງຫມົດອອກເປັນສ່ວນນ້ອຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດແລະດີທີ່ຈະໄປກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ. ອັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆເປັນລະບຽບ ແລະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ ເຊັ່ນ: ຄົນທີ່ໃຫ້ທຶນໃນໂຄງການ ແລະຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກນັ້ນ, ຕົກລົງເຫັນດີໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວິທີການທີ່ຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ, PRINCE2 ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີໃນບັນດາວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການອື່ນໆ. ມັນຄືກັບການມີແຜນທີ່ເສັ້ນທາງ – ເຈົ້າຮູ້ວ່າເຈົ້າຈະໄປໃສ, ແລະເຈົ້າໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນເຮືອກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍໄປບ່ອນຈອດລົດຕໍ່ໄປ.
ຍັງອ່ານ: 100 ຕົວຢ່າງຄຸນນະພາບໃນທາງບວກ
ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຮູບແບບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປະສິດທິຜົນໃນການຈັດການວຽກງານແລະບັນລຸເປົ້າຫມາຍ. ນີ້ແມ່ນສີ່ປະເພດຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບດັ້ງເດີມ
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບດັ້ງເດີມແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກໃນໂຄງການແບບເກົ່າ. ໃນວິທີການນີ້, ວຽກງານແມ່ນເຮັດຫນຶ່ງຫຼັງຈາກທີ່ອື່ນໃນຄໍາສັ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ມັນຄ້າຍຄືກັນກັບການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນສູດ. ປະຊາຊົນໃຊ້ວິທີນີ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະວຽກສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນອັນຕໍ່ໄປ. ມັນຄ້າຍຄືກັບການສ້າງເຮືອນທີ່ທ່ານວາງພື້ນຖານກ່ອນທີ່ຈະວາງຝາ.
ວິທີການນີ້ສຸມໃສ່ຫຼາຍກ່ຽວກັບການວາງແຜນແລະການຮັກສາບັນທຶກ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄິດຢ່າງລະອຽດອອກແລະຂຽນລົງກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ສາມາດຈໍາກັດໂຄງການເນື່ອງຈາກວ່າມັນຕ້ອງຍຶດຫມັ້ນກັບແຜນການ, ເຖິງແມ່ນວ່າສິ່ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.
ໂດຍລວມແລ້ວ, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບດັ້ງເດີມແມ່ນກ່ຽວກັບການເຮັດສິ່ງຕ່າງໆຕາມລໍາດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໄດ້ຖືກວາງແຜນໄວ້ແລະເປັນເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
Agile Project Management
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ Agile ແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກ່ຽວກັບໂຄງການ. ມັນຊ່ວຍສ້າງຈິດໃຈຂອງທີມງານໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ແທນທີ່ຈະເຮັດທຸກຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ, Agile ແບ່ງວຽກອອກເປັນສ່ວນນ້ອຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພາກສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ສະມາຊິກທີມທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດວຽກ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກ.
ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບດັ້ງເດີມ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນໄດ້ວາງແຜນໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, ແລະແຜນການແມ່ນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ. ແຕ່ໃນ Agile, ແຜນການສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຍ້ອນວ່າໂຄງການກ້າວຫນ້າ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການປັບຕົວໂດຍອີງໃສ່ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງໂຄງການ.
Agile ແມ່ນຄ້າຍຄືການກໍ່ສ້າງດ້ວຍດິນຈີ່ Lego. ສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນໄດ້ຮັບຊິ້ນສ່ວນ Lego ສະເພາະ (ວຽກງານ), ແລະຮ່ວມກັນສ້າງໂຄງການ. ຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການປ່ຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ພວກເຂົາສາມາດຈັດລຽງຊິ້ນສ່ວນ Lego ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ວິທີນີ້, ທີມງານສາມາດປັບຕົວແລະປັບປຸງຕະຫຼອດໂຄງການ. Agile ແມ່ນວິທີການທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການຮ່ວມມືໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
ຮຽນຮູ້ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ໃນໂລກຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ lean, ເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອຕັດອອກຂັ້ນຕອນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ວິທີການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນເພື່ອຕັດສິນໃຈທີ່ສະຫລາດແລະສະເຫມີຊອກຫາວິທີການເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການ smoother, ຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງເສດເຫຼືອແລະປະຫຍັດເງິນ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບ lean ແມ່ນທັງຫມົດກ່ຽວກັບການເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໃນວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຜູ້ຈັດການໃນລະບົບນີ້ເຮັດວຽກຫນັກເພື່ອເອົາສ່ວນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຂອງໂຄງການທີ່ບໍ່ເພີ່ມມູນຄ່າ. ພວກເຂົາໃຊ້ຂໍ້ມູນເພື່ອນໍາພາທາງເລືອກຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ງ່າຍກວ່າແລະເສຍເງິນຫນ້ອຍລົງ.
ການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບ lean. ແທນທີ່ຈະຍຶດຕິດກັບວິທີການເກົ່າແກ່ຂອງການເຮັດສິ່ງຕ່າງໆ, ຜູ້ຈັດການແມ່ນສະເຫມີໄປຊອກຫາວິທີການທີ່ດີກວ່າ. ໂດຍການສຸມໃສ່ປະສິດທິພາບແລະການຕັດສິ່ງເສດເຫຼືອ, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ lean ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກ smarter, ບໍ່ harder. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຂະບວນການປັບປຸງທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກເຮັດໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະມີຊັບພະຍາກອນຫນ້ອຍ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການປະສົມ
ການຈັດການໂຄງການແບບປະສົມແມ່ນວິທີການທີ່ເອົາລັກສະນະທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກວິທີການຕ່າງໆແລະເອົາພວກມັນຮ່ວມກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ວິທີການສ່ວນບຸກຄົນ. ປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້ສາມາດປະສົມວິທີການຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງນ້ໍາຕົກທີ່ມີທີມງານສຸມໃສ່ການວ່ອງໄວເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການປະສົມແມ່ນຄ້າຍຄືການສ້າງສູດພິເສດໂດຍການເລືອກສ່ວນປະກອບທີ່ມີລົດຊາດທີ່ສຸດຈາກອາຫານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຈິນຕະນາການເຮັດເຄັກບ່ອນທີ່ທ່ານເລືອກສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງສູດຊັອກໂກແລັດແລະສົມທົບພວກມັນກັບອົງປະກອບທີ່ແຊບຊ້ອຍຂອງສູດ vanilla. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການຈັດການໂຄງການແບບປະສົມໄດ້ລວມເອົາຈຸດແຂງຂອງຮູບແບບການຈັດການໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກແລະມີປະສິດທິພາບ.
ຕົວຢ່າງ, ມັນໃຊ້ເວລາໂຄງສ້າງແລະການຈັດຕັ້ງຂອງວິທີການນ້ໍາຕົກແລະຜະສົມຜະສານກັບຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການຮ່ວມມືຂອງວິທີການທີ່ວ່ອງໄວ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທີມງານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງລຽບງ່າຍແລະປະຕິບັດຕາມແຜນການທີ່ຊັດເຈນໃນເວລາດຽວກັນ. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບປະສົມແມ່ນທັງຫມົດກ່ຽວກັບການຊອກຫາການປະສົມທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອບັນລຸຜົນສໍາເລັດໃນແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງໂຄງການ.
ຍັງອ່ານ: 6 ຕົວຢ່າງຂອງອາຍຸ
ຮູບແບບວົງຈອນຊີວິດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊີ້ນໍາໂຄງການຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕົນເພື່ອສໍາເລັດ. ມີຫ້າຮູບແບບວົງຈອນໂຄງການຕົ້ນຕໍທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້. ໃນສ່ວນກ່ອນຫນ້າຂອງບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາສອງຕົວແບບທໍາອິດ: ຮູບແບບນ້ໍາຕົກແລະຕົວແບບທີ່ມີຄວາມວ່ອງໄວ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮົາມາເຈາະເລິກໃນສາມແບບທີ່ຍັງເຫຼືອ:
- ຮຸ່ນ V: ຮູບແບບນີ້ແມ່ນການປ່ຽນແປງຂອງຮູບແບບນ້ໍາຕົກ. ມັນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການແຕ່ແນະນໍາໄລຍະການທົດສອບຫຼັງຈາກແຕ່ລະວຽກງານກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຕໍ່ໄປ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະອົງປະກອບໄດ້ຖືກທົດສອບຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຫນ້າຕື່ມອີກ.
- ຮູບແບບກ້ຽວວຽນ: ການສົມທົບອົງປະກອບຂອງທັງສອງຮູບແບບນ້ໍາຕົກແລະຄວາມວ່ອງໄວ, ຮູບແບບກ້ຽວວຽນເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດແບ່ງໂຄງການອອກເປັນວຽກງານຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປະຕິບັດຕາມລໍາດັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ວິທີການຊໍ້າຄືນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການປັບຕົວຕາມຄວາມຕ້ອງການຕະຫຼອດວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ.
- ແບບປະສົມ: ຮູບແບບປະສົມໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໂດຍການໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດປັບແຕ່ງວິທີການຂອງເຂົາເຈົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງໂຄງການ. ໃນກໍລະນີຂອງຕົວແບບປະສົມສູງ, ອົງປະກອບຈາກຕົວແບບອື່ນໆສາມາດຖືກລວມເຂົ້າເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການສະເພາະຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ການເດີນທາງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ທຸກໆໂຄງການຜ່ານການເດີນທາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສີ່ຂັ້ນຕອນຕົ້ນຕໍກ່ອນທີ່ມັນຈະກຽມພ້ອມສໍາລັບເຈົ້າຂອງຫຼືຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ. ມາສຳຫຼວດແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ:
1. ການເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ: ໄລຍະທໍາອິດເອີ້ນວ່າໄລຍະເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນ, ໂດຍມີຄວາມຄິດທີ່ສ້າງຮູບຮ່າງ. ໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນນີ້, ເປົ້າຫມາຍ, ຂອບເຂດ, ແລະຂໍ້ຈໍາກັດຂອງໂຄງການແມ່ນຖືກກໍານົດ.
2. ການວາງແຜນເພື່ອຄວາມສຳເລັດ: ຕໍ່ໄປແມ່ນໄລຍະການວາງແຜນ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ຂອບເຂດ ແລະ ງົບປະມານຂອງໂຄງການແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດ. ຄິດວ່າມັນເປັນການສ້າງແຜນທີ່ເສັ້ນທາງສໍາລັບໂຄງການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ຂັ້ນຕອນນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະລາຄາເທົ່າໃດ.
3. ເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ແລ້ວ: ໄລຍະການປະຕິບັດແມ່ນບ່ອນທີ່ວຽກງານຕົວຈິງເກີດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ແຜນການຈາກໄລຍະທີ່ຜ່ານມາໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ມັນຄ້າຍຄືກັບໄລຍະການກໍ່ສ້າງຂອງການກໍ່ສ້າງເຮືອນ - ຜູ້ກໍ່ສ້າງເລີ່ມຕົ້ນກໍ່ສ້າງໂດຍອີງໃສ່ແຜນການຂອງສະຖາປະນິກ.
4. ຫໍ່ມັນຂຶ້ນ: ໄລຍະສຸດທ້າຍແມ່ນໄລຍະປິດ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ໂຄງການສໍາເລັດແມ່ນໄດ້ມອບໃຫ້ພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ມັນຄ້າຍຄືກັບການຈົບຫນັງສືແລະຖ່າຍທອດມັນໃຫ້ຜູ້ອື່ນອ່ານ - ໂຄງການແມ່ນສໍາເລັດ, ແລະໃນປັດຈຸບັນມັນເຖິງເວລາສໍາລັບຄົນອື່ນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການເຮັດວຽກຫນັກ.
ອອກຈາກ Reply ເປັນ