ເຈົ້າກຳລັງປະສົບກັບການບັນທຶກການປະຊຸມຢູ່ໃນ Microsoft Teams ບໍ? ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams.
ໃນຊຸມປີມໍ່ໆມານີ້, ການປະຊຸມທາງໂທລະຄົມໄດ້ປ່ຽນຈາກແນວຄວາມຄິດໃນອະນາຄົດໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ. ສະຖາບັນການສຶກສາ ແລະທຸລະກິດແມ່ນອີງໃສ່ແອັບພລິເຄຊັນການປະຊຸມທາງວິດີໂອ ເຊັ່ນ: Microsoft Teams, Zoom, ແລະ Google Meet ເພື່ອຢູ່ລອດຈາກໂລກລະບາດ.
ຫຼັງຈາກໂລກລະບາດ, ສະຖາບັນການສຶກສາແລະເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຍັງອີງໃສ່ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການປະຊຸມວິດີໂອເພື່ອຈັດກອງປະຊຸມທີ່ສໍາຄັນ.
ທີມງານຂອງ Microsoft ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຄົນແຍກກັນໂດຍໄລຍະທາງ. ແອັບພລິເຄຊັນສົ່ງຂໍ້ຄວາມມາພ້ອມກັບຄຸນສົມບັດເຊັ່ນ: ການໂທວິດີໂອ, ສົນທະນາ, ແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆເຊັ່ນ: ການແບ່ງປັນໄຟລ໌.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງປະສິດທິພາບການປະຊຸມ, Microsoft Teams ສາມາດບັນທຶກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານໄດ້. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການທົບທວນຄືນສິ່ງທີ່ໄດ້ສົນທະນາຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຫຼືຊ່ວຍຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ແລະໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈໄວກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງການສົນທະນາ.
ມາຊ່ວຍທ່ານເຂົ້າໃຈວິທີການບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Teams ແລະວິທີການເລີ່ມໃຊ້ມັນໃນການປະຊຸມ.
ໃຜສາມາດບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນທີມ Microsoft?
ຖ້າຫາກທ່ານຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະຊຸມທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Microsoft Teams:
ທ່ານເປັນຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມ ຫຼືເປັນສະມາຊິກຂອງອົງການຈັດກອງປະຊຸມ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມພາຍນອກຈາກອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນບໍ່ສາມາດບັນທຶກການປະຊຸມຢູ່ໃນທີມໄດ້.
ທ່ານມີໃບອະນຸຍາດໃດຫນຶ່ງ – ລາຍການຂ້າງລຸ່ມນີ້:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, ຫຼື Business Essentials.
ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາຄັນຍ້ອນວ່າຜູ້ໃຊ້ຟຣີບໍ່ສາມາດບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams.
ຕົວເລືອກການບັນທຶກຂອງກອງປະຊຸມນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບໄອທີຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຢຸດການບັນທຶກໃນ Microsoft Teams.
ໃຜສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າການບັນທຶກກໍາລັງດໍາເນີນກອງປະຊຸມໃນທີມ Microsoft?
ເມື່ອທ່ານເລີ່ມບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຂອງກອງປະຊຸມຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທີ່ບອກວ່າການຕິກິຣິຍາຂອງເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຖືກບັນທຶກ ແລະຖອດຂໍ້ຄວາມ.
ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະສາມາດເຫັນການແຈ້ງເຕືອນນີ້ຢູ່ໃນອຸປະກອນໃດກໍໄດ້ທີ່ເຂົາເຈົ້າໃຊ້, ລວມທັງລູກຂ່າຍເດັສທັອບຂອງ Microsoft Teams, ແອັບ Microsoft Teams ໃນ Android ແລະ iOS, ແລະແອັບເວັບ Microsoft Teams.
ແມ່ນແຕ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍການໂທຫາສາມາດໄດ້ຍິນການແຈ້ງເຕືອນເມື່ອກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້.
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມບັນທຶກ ແລະຖອດຂໍ້ຄວາມການສົນທະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຮັບການຍິນຍອມເຫັນດີຈາກທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ. ບາງບ່ອນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຈົ້າຕ້ອງຂໍອະນຸຍາດຈາກທຸກຄົນຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກການປະຊຸມ.
ຍັງອ່ານ: ວິທີການໃຊ້ Google Meet ໃນ Google Classroom
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່ທ່ານບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams
ສິ່ງທີ່ຄວນສັງເກດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານກໍາລັງເຂົ້າຮ່ວມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ການປະຊຸມທັງໝົດທີ່ທ່ານບັນທຶກຈະຖືກສົ່ງໄປຫາ OneDrive ແລະ SharePoint ຂອງອົງການຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດແບ່ງປັນພວກມັນໄດ້ຢ່າງປອດໄພໃນທົ່ວອົງການຂອງເຈົ້າ.
- ຜູ້ຈັດ ຫຼື ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ສາມາດບັນທຶກການປະຊຸມດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າສອງຄົນຈາກກອງປະຊຸມດຽວກັນບໍ່ສາມາດບັນທຶກກອງປະຊຸມໄດ້. ຫຼັງຈາກການບັນທຶກໄດ້ສິ້ນສຸດລົງ, ໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ຈະຖືກສົ່ງໄປໃນຟັງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທັງຫມົດ.
- ເມື່ອທ່ານເລີ່ມບັນທຶກການປະຊຸມ, ຖ້າຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບໄອທີຂອງອົງການຂອງເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ມັນ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມແບບສົດໆຈະຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຖອດຂໍ້ຄວາມໃນລະຫວ່າງ ແລະຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ.
- ຖ້າທ່ານເປັນສະມາຊິກຂອງຊ່ອງທີ່ບັນທຶກການປະຊຸມ, ມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນການສົນທະນາ ຫຼືການສົນທະນາທາງຊ່ອງສະເໝີ.
- ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດໃນກອງປະຊຸມສາມາດເຂົ້າເຖິງການບັນທຶກໄດ້ໂດຍກົງ.
- ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະແຂກພາຍນອກຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງການບັນທຶກການປະຊຸມໄດ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ຈະແບ່ງປັນກັບເຂົາເຈົ້າ.
- ເມື່ອການບັນທຶກເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າຜູ້ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກໄດ້ສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມການບັນທຶກຫຼືທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມໄດ້ອອກໄປ, ການບັນທຶກຈະຢຸດ.
- ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກໄດ້ອອກຈາກກອງປະຊຸມ, ການບັນທຶກການປະຊຸມຈະສືບຕໍ່.
- ການບັນທຶກສາມາດຢູ່ໄດ້ເຖິງ 4 ຊົ່ວໂມງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າທ່ານຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຍາວ, ທ່ານຄວນເຮັດສໍາເລັດການສົນທະນາຫຼືສ້າງບັນທຶກໃຫມ່ພາຍໃນ 4 ຊົ່ວໂມງ.
- ເມື່ອທ່ານເລີ່ມບັນທຶກ ແລະມີຄົນລືມອອກຈາກກອງປະຊຸມ, ການບັນທຶກຈະຢຸດຫຼັງຈາກ 4 ຊົ່ວໂມງ.
- ຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມມີນະໂຍບາຍການບັນທຶກທີ່ສອດຄ່ອງກັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ນະໂຍບາຍການບັນທຶກຈະຖືກດັດແປງຕາມນະໂຍບາຍຂອງບຸກຄົນ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາມາຈາກອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ວິທີການບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams
ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams
ຫຼັງຈາກການຢືນຢັນວ່າຂໍ້ກໍານົດຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກການປະຊຸມກ່ຽວກັບການ ທີມງານຂອງ Microsoft.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຂົ້າໄປໃນກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານກໍາລັງເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມສາມຈຸດທີ່ຕິດກັບການຄວບຄຸມການປະຊຸມອື່ນໆຢູ່ເທິງສຸດ.
ເມື່ອທ່ານເຫັນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ເວົ້າວ່າ "ເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກ".
ນີ້ຈະເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມບັນທຶກຂອງທ່ານແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆໃນກອງປະຊຸມຈະຖືກສົ່ງແຈ້ງການ
ວິທີການຢຸດການບັນທຶກການປະຊຸມ
ຫຼັງຈາກການບັນທຶກການປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດຢຸດການປະຊຸມໄດ້ທຸກເວລາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນສາມຈຸດຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍກອງປະຊຸມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ຢຸດການບັນທຶກ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ຫຼັງຈາກການບັນທຶກຢຸດເຊົາການ, ໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດແລະສົ່ງກັບອົງການຂອງທ່ານ OneDrive ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານແລະ SharePoint ສໍາລັບທ່ານແລະຄົນອື່ນໆໃນອົງການຂອງທ່ານເບິ່ງ.
ຫຼັງຈາກປະມວນຜົນການບັນທຶກ, ມັນຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການເບິ່ງ, ບຸກຄົນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການບັນທຶກໂດຍຜ່ານອີເມລ໌, ແລະການບັນທຶກຍັງຈະເຫັນໄດ້ໃນການສົນທະນາກອງປະຊຸມຫຼືການສົນທະນາຊ່ອງທີ່ການບັນທຶກໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້.
ເບິ່ງວິດີໂອນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບວິທີເຮັດວຽກ.
ຍັງອ່ານ: OneNote ໃນ Microsoft Teams: ວິທີການເພີ່ມ / ໃຊ້ OneNote ໃນ Microsoft
ເຈົ້າຊອກຫາໄຟລ໌ຂອງກອງປະຊຸມທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Microsoft Teams ຢູ່ໃສ?
ບໍ່ແມ່ນທຸກຢ່າງທີ່ທີມ Microsoft ເຮັດແມ່ນງ່າຍດາຍຄືກັບ Zoom ຫຼື Google Meet.
ທີມງານໃຊ້ສອງບໍລິການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເກັບຮັກສາແລະຈັດລະບຽບການບັນທຶກຂອງພວກເຂົາ - SharePoint ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການບັນທຶກທີ່ລິເລີ່ມໃນ Channels, ແລະ OneDrive ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການບັນທຶກທີ່ສໍາເລັດໃນການສົນທະນາສ່ວນຕົວ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະເບິ່ງແລະແບ່ງປັນບັນທຶກທີ່ທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນກອງປະຊຸມທີມງານ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມໃນການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະອະທິບາຍສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການບັນທຶກການປະຊຸມໃນ Microsoft Teams.
ພວກເຮົາຕັດສິນໃຈເອົາບົດຄວາມນີ້ມາລວມກັນຍ້ອນວ່າພວກເຮົາເຊື່ອວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ຮູ້ວ່າມັນມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດທີ່ຈະມີບັນທຶກກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ້າງອີງໄດ້ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
ອອກຈາກ Reply ເປັນ