ທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ວິທີການສົ່ງອີເມວທີ່ດີທີ່ສຸດໄປຫາອາຈານຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບໍ? ບົດຄວາມນີ້ຈະສະຫນອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ການເຂົ້າຫາອາຈານຂອງທ່ານຜ່ານທາງອີເມລ໌ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫຼາຍສິ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດຢູ່ໃນວິທະຍາໄລ. ອາດຈະຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕົກໃຈ, ແຕ່ມີບາງສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕໍ່.
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງຈື່ແມ່ນວ່າທຸກໆອີເມລ໌ທີ່ທ່ານສົ່ງໄປຫາອາຈານຂອງທ່ານຄວນເປັນມືອາຊີບ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ທີ່ທ່ານສະຫມັກສາມາດມີຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ການສຶກສາຂອງທ່ານ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນພາກສະຫນາມ, ອາຈານຂອງທ່ານມີກະແຈໃນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະແມ້ກະທັ້ງສາມາດຊ່ວຍຊີ້ທ່ານໄປໃນທິດທາງທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການຂອງທ່ານ. ອາຊີບໃນອະນາຄົດ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈໃນແງ່ດີທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຂົາ, ຍ້ອນວ່າຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າຈະມີອິດທິພົນວ່າພວກເຂົາເຂົ້າຫາໂອກາດການຂະຫຍາຍຕົວເພີ່ມເຕີມ, ລວມທັງການຝຶກງານແລະທຶນການສຶກສາ.
ສົ່ງອີເມວຫາອາຈານບໍ? ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍານີ້
ອີເມວຂອງອາຈານຄວນຈະງ່າຍດາຍ. ທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວໃນໂອກາດຕ່າງໆ! ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການສົ່ງອີເມວໄປຫາອາຈານແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກການສົ່ງອີເມວຫາຫມູ່ເພື່ອນຫຼືສະມາຊິກໃນຄອບຄົວ.
ຈັນຍາບັນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບມັກຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການສອນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການສົ່ງອີເມວທໍາອິດຂອງທ່ານມີຄວາມເຄັ່ງຕຶງຫຼາຍຂຶ້ນ. ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງແລະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ.
ຊົມເຊີຍ
ອີງຕາມການຫນຶ່ງ ບົດຄວາມຈັດພີມມາໂດຍ Purdue University, ອີເມວຫາອາຈານຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ທີ່ຮັກ" ຫຼື "ສະບາຍດີ." "ສະບາຍດີ" ເປັນເລື່ອງປົກກະຕິເກີນໄປສໍາລັບສະຖານະການນີ້, ອາຈານຂອງທ່ານຈະຮັບຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ຈິງຈັງຍ້ອນວ່າ "ສະບາຍດີ" ແມ່ນບໍ່ເປັນທາງການເກີນໄປ.
ຊື່ ແລະ ຊື່
ການທັກທາຍຄວນປະຕິບັດຕາມຊື່ແລະຫົວຂໍ້ຂອງອາຈານ. ນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນທາງການເກີນໄປສໍາລັບທ່ານ, ແຕ່ມັນເປັນວິທີທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ອາຈານ, ຕໍາແຫນ່ງແລະການສຶກສາຂອງລາວ. ການລະເວັ້ນຫົວຂໍ້ ຫຼື ການໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດເຮັດໃຫ້ຄູຂອງເຈົ້າລັງກຽດໂດຍບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ.
ຄູສ່ວນຫຼາຍຄວນຈະເອີ້ນວ່າ "ອາຈານ" ຫຼື "ທ່ານຫມໍ" ຕາມດ້ວຍນາມສະກຸນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາຂອງຊື່ຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະຄລິກສົ່ງ.
ກໍານົດສະພາບການ
ຈໍານວນອາຈານທີ່ດີມີນັກຮຽນຫຼາຍແລະຕ້ອງການພື້ນຖານເພື່ອຮູ້ຈັກເຈົ້າແລະສາມາດຕອບຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າໄດ້. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຄັ້ງທໍາອິດ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈວ່າເຈົ້າແມ່ນໃຜຄືບອກເຂົາເຈົ້າວ່າເຈົ້າຢູ່ໃນຫ້ອງຮຽນໃດ ແລະມື້ໃດທີ່ຫ້ອງຮຽນຂອງເຈົ້າພົບກັນ (ຖ້າມັນມີຫຼາຍພາກ). ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າອາຈານຮູ້ຊື່ຂອງເຈົ້າ, ທ່ານສາມາດຂ້າມພາກນີ້.
ໃຫ້ມັນສັ້ນ
ອາຈານໄດ້ຮັບຫຼາຍກວ່າອີເມວຕໍ່ມື້, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍດາຍແລະຊັດເຈນ. ເຮັດໃຫ້ຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າຊັດເຈນເພື່ອວ່າອີເມວຂອງເຈົ້າຈະບໍ່ເບື່ອລາວ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນອີເມວທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຕອບຄໍາຖາມໂດຍຫຍໍ້ບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານໄດ້ປະຕິບັດກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອຕອບຄໍາຖາມ.
ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີການກວດສອບຫຼັກສູດ (ຕ້ອງການກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໄປຫາຄູ), ສອບຖາມກັບເພື່ອນຮ່ວມຫ້ອງຮຽນ, ແລະສົນທະນາກັບຜູ້ຊ່ວຍ.
ອອກຈາກລະບົບ
ປິດອີເມລ໌ທີ່ມີລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊື່ຂອງເຈົ້າ. ງ່າຍດາຍ "ດີທີ່ສຸດ", "ຊົມເຊີຍ" ຫຼື "ຂໍຂອບໃຈ" ກັບຊື່ຂອງທ່ານແມ່ນພຽງພໍ. ຖ້າທີ່ຢູ່ອີເມວມະຫາວິທະຍາໄລຂອງເຈົ້າບໍ່ມີຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງເຈົ້າໃສ່ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບອາຈານທີ່ຈະຊອກຫາທ່ານຢູ່ໃນລະບົບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ
ອີເມວຂອງທ່ານຕ້ອງມີຫົວຂໍ້. ເສັ້ນຫົວຂໍ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ສາດສະດາຈານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງປ້ອງກັນອີເມວຂອງທ່ານຈາກການສິ້ນສຸດຢູ່ໃນໂຟເດີຂີ້ເຫຍື້ອ. ຫົວຂໍ້ຄວນຈະງ່າຍດາຍແລະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເນື້ອໃນຂອງອີເມລ໌ຂອງທ່ານ. ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ຄໍາຖາມກ່ຽວກັບ [ຊື່ຫ້ອງຮຽນ] ການທົດສອບ" ຫຼື "ການເຊື້ອເຊີນປະຊຸມ" ແມ່ນດີ.
ເປັນມືອາຊີບ
ທ່ານມີຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບກັບອາຈານແລະນີ້ຄວນຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າເມື່ອຂຽນຂໍ້ຄວາມທ່ານຕ້ອງສະກົດ ຄຳ ສັບໃຫ້ຄົບຖ້ວນແລະໃຊ້ໄວຍາກອນທີ່ຖືກຕ້ອງ (ລວມທັງຕົວພິມໃຫຍ່ແລະເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ).
ຢ່າໃຊ້ emojis. ພວກເຂົາໄດ້ກາຍເປັນຮູບແບບການສື່ສານທົ່ວໄປ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ມີບ່ອນຢູ່ໃນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ອ່ານອີເມວເພື່ອກວດເບິ່ງການພິມຜິດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ.
ທ່ານກໍ່ຄວນຫຼີກລ້ຽງການລວມເອົາສິ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ໃນອີເມລ໌. ຖ້າທ່ານພາດຫ້ອງຮຽນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງ.
ຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບຂອງເຈົ້າກັບອາຈານ.
ສົ່ງອີເມວຈາກທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງມະຫາວິທະຍາໄລ
ໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງມະຫາວິທະຍາໄລເພື່ອເຮັດໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບ ແລະຮັບປະກັນວ່າອີເມວຂອງທ່ານຜ່ານການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອຂອງມະຫາວິທະຍາໄລ. ອີເມວຂອງມະຫາວິທະຍາໄລຂອງເຈົ້າຍັງສະແດງໃຫ້ອາຈານຮູ້ວ່າເຈົ້າເປັນນັກຮຽນລາວຄົນໜຶ່ງ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າເອົາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຈິງຈັງກວ່າ.
ອີເມວເພື່ອຖາມອາຈານຂອງທ່ານເປັນຄໍາຖາມທົ່ວໄປຂອງທ່ານ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອ່ານຫຼັກສູດຫຼືຄໍາແນະນໍາການມອບຫມາຍກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໄປຫາຄູຂອງທ່ານດ້ວຍຄໍາຖາມ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ຄໍາຕອບທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາອາດຈະຖືກຕອບໃນຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆທີ່ສຸດໃນສອງສາມມື້ທໍາອິດຂອງການສອບເສັງ.
ກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບອາຈານຂອງທ່ານ, ທົບທວນຄືນເອກະສານທັງຫມົດທີ່ທ່ານໄດ້ເກັບກໍາຢູ່ໃນຫຼັກສູດ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ເຈົ້າຢາກເຮັດແມ່ນເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໃຈຮ້າຍກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ໃຫ້ຄໍາຕອບແກ່ເຈົ້າແລ້ວ.
ສະແດງຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະຄວາມເຄົາລົບຂອງທ່ານໂດຍການທົບທວນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕິດຕໍ່ກັບອາຈານຂອງທ່ານ.
ນັກຮຽນຄົນອື່ນໆໃນຫ້ອງຮຽນຂອງເຈົ້າສາມາດເປັນຊັບພະຍາກອນອັນລ້ຳຄ່າອີກອັນໜຶ່ງ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ. ແຕ່ລະອາຈານຂອງທ່ານອາດຈະສອນຫ້ອງຮຽນບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວານອກຫ້ອງຮຽນ, ຫຼືເຮັດວຽກອື່ນໆຢູ່ໃນວິທະຍາເຂດຫຼືບ່ອນອື່ນໆ.
ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາຂໍ້ມູນດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ! ຖ້າເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຂົ້າຫ້ອງຮຽນໄດ້, ຢ່າຖາມຄູວ່າເຈົ້າພາດຫຍັງ. ໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມຫ້ອງຮຽນກ່ອນສະເໝີ!
ເປົ້າໝາຍຂອງອາຈານຄົນໃດຄົນໜຶ່ງແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າປະສົບຜົນສຳເລັດ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດດ້ວຍການກະກຽມທີ່ເຫມາະສົມແລະລະມັດລະວັງ.
ການຮຽນຮູ້ວິທີການຂຽນອີເມລ໌ທີ່ຊັດເຈນ, ຫຍໍ້, ເປັນມືອາຊີບກັບຄູອາຈານເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເປັນເຈົ້າຂອງການສຶກສາຂອງທ່ານ, ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງການກະກຽມຕົວທ່ານເອງສໍາລັບນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ!
ຕົວຢ່າງອີເມລ໌ຖາມອາຈານຂອງເຈົ້າສໍາລັບການອ້າງອີງ
ໂອກາດອື່ນທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສົ່ງອີເມວຫາອາຈານແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາຊີບ. ອາຈານຂອງເຈົ້າເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ເຄົາລົບໃນສາຂາຂອງລາວ, ດັ່ງນັ້ນຄໍາແນະນໍາຂອງລາວສາມາດເຮັດສິ່ງມະຫັດສະຈັນໃຫ້ກັບທາງວິຊາການຂອງເຈົ້າແລະ ການພັດທະນາວິຊາຊີບ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ເສັ້ນທາງທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີເອກະສານອ້າງອີງແມ່ນເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ຫວ່າງແລະອາດຈະໄດ້ຮັບການສອບຖາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈາກນັກຮຽນອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ.
ມີຄວາມສຸພາບ, ຫຍໍ້ທໍ້ ແລະຊັດເຈນເມື່ອທ່ານບອກເຂົາເຈົ້າວ່າເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງຈາກເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າການອ້າງອິງແມ່ນຈໍາເປັນໃນມື້ໃດນຶ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມັນຢູ່ໃນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານແລະໃຫ້ເວລາພຽງພໍເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເອກະສານອ້າງອີງຈາກຂະບວນການໃດຫນຶ່ງ, ຕົວຢ່າງອີເມລ໌ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍທ່ານໄດ້.
ສະບາຍດີ Dr X
ນີ້ແມ່ນ XX ສໍາລັບຊັ້ນຮຽນ ABC2022 ລະດູໃບໄມ້ຫຼົ່ນ 2000 ຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍມ່ວນຫຼາຍກັບຫຼັກສູດຂອງເຈົ້າ ແລະຢາກຂອບໃຈເຈົ້າສຳລັບພາກຮຽນທີ່ດີ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍກຳລັງສະໝັກຫຼັກສູດ _________ ເພື່ອແນໃສ່ປັບປຸງທັກສະວິຊາຊີບຂອງວິສະວະກອນຢູ່ມະຫາວິທະຍາໄລນີ້. ຂ້ອຍກໍາລັງສົ່ງອີເມວນີ້ໄປຫາເຈົ້າເພື່ອຖາມວ່າເຈົ້າຢາກສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບທ່າແຮງຂອງຂ້ອຍໃນຖານະເປັນນັກຄົ້ນຄວ້າດ້ານວິສະວະກໍາສິ່ງແວດລ້ອມ. ຂ້ອຍພຽງແຕ່ຕ້ອງການເພີ່ມຊື່ຂອງເຈົ້າເປັນເອກະສານອ້າງອີງແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ.
ຕົວຢ່າງອີເມລ໌ສອບຖາມກ່ຽວກັບຊັ້ນຮຽນຂອງທ່ານ
ເມື່ອເຈົ້າມີຄຳຖາມ ຫຼືຂໍ້ສົງໄສກ່ຽວກັບຊັ້ນຮຽນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄູຂອງເຈົ້າອາດບໍ່ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໃຫ້ກັບເຈົ້າຜ່ານທາງອີເມວຍ້ອນເຫດຜົນດ້ານຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຖາມຄໍາຖາມດ້ວຍຕົນເອງໃນເວລາເຮັດວຽກ, ຈອງເວລາຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ສະດວກ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງວິທີການສົ່ງອີເມວໄປຫາອາຈານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຊັ້ນຮຽນຂອງທ່ານ.
ສະບາຍດີຕອນບ່າຍ, ອາຈານ X.
ຂ້ອຍຊື່ XX ແລະຂ້ອຍຢູ່ໃນຫ້ອງຮຽນພາສາອັງກິດຂອງເຈົ້າທີ່ຮຽນໃນວັນພະຫັດ, ຫ້ອງຮຽນ 4231. ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດໄປເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າໃນອາທິດນີ້, ແຕ່ຂ້ອຍສົງໄສວ່າຂ້ອຍສາມາດນັດກັບເຈົ້າເພື່ອປຶກສາຫາລື Essay ຂອງຂ້ອຍ # 1 ຊັ້ນຮຽນ. ຂ້ອຍພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈບັນທຶກຂອງເຈົ້າ, ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະພົບເຈົ້າເພື່ອຊີ້ແຈງ. ບອກໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າມື້ໃດໃນອາທິດນີ້ບໍ່ເປັນຫຍັງກັບເຈົ້າ.
ຂອບໃຈຫຼາຍໆສຳລັບເວລາຂອງເຈົ້າ ແລະສະບາຍດີຕອນບ່າຍ.
ດີທີ່ສຸດ,
. XX
ອອກຈາກ Reply ເປັນ