ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის ერთ-ერთი ყველაზე დამაბნეველი ასპექტია დროებით და მუდმივ ანგარიშებს შორის განსხვავების გაგება. შეიძლება ვინმემ იკითხოს, რატომ არის ამის ცოდნა მნიშვნელოვანი? ეს მნიშვნელოვანია, რადგან, თუ თქვენ უნდა გააკეთოთ სათანადო დაჯავშნა, შეინახეთ, მაშინ ეს ცოდნა, თუ რა არის დროებითი ანგარიში, გამოგადგებათ.
ამ სტატიაში ჩვენ მაქსიმალურად შევეცადეთ მოგაწოდოთ მოკლე ინფორმაცია დროებითი და მუდმივი ანგარიშების შესახებ, რადგან ვიცით, რომ ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ გაიგოთ, რომელი არ არის დროებითი ანგარიში დროებითი ანგარიშის მახასიათებლების ჩათვლით.
რა არის დროებითი ანგარიში?
ანგარიში ითვლება დროებით ანგარიშად, თუ იგი შექმნილია განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში ფინანსური საქმიანობის თვალყურის დევნებისთვის. ეს არის ანგარიშის ტიპი, რომელიც უნდა დაიხუროს ფინანსური საქმიანობის განსაზღვრული პერიოდის გასვლის შემდეგ.
ვინაიდან ეს არის ანგარიშის ტიპი, რომელიც გამოიყენება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ფინანსური აქტივობების თვალყურის დევნებისთვის, უკვდავია, რომ განსაზღვრული დროის გასვლის შემდეგ ანგარიში უნდა დაიხუროს ისე, რომ მიმდინარე პერიოდში განხორციელებული ფინანსური აქტივობა არ დაერიცხოს შემდეგი პერიოდი.
ბუღალტრული აღრიცხვის 101-ში ასწავლილი ანგარიშების ძირითადი ტიპებია აქტივები, ვალდებულებები, ხარჯები, შემოსავალი/შემოსავლები და კაპიტალი.
ყველა სააღრიცხვო ტრანზაქცია აღირიცხება ამ ანგარიშებზე სხვადასხვა დონეზე, იქნება ეს მცირე ბიზნესის ან Fortune 500 კომპანიის ანგარიში. მაგალითად, როდესაც თვეში იხდით 1,500 აშშ დოლარს ქირაში, თქვენ პირდაპირ იმოქმედებთ აქტივებსა და ხარჯების ანგარიშებზე.
როდესაც მომხმარებელი იხდის $150-ს, პროცესი გავლენას ახდენს აქტივებსა და შემოსავლის ანგარიშებზე. ამ პროცესის გათვალისწინებით, უფრო ადვილია იმის გაგება, თუ რა არის დროებითი ანგარიშები და რატომ არის ისინი მნიშვნელოვანი.
დროებითი ანგარიშების მაგალითები
ძირითადად, არსებობს დროებითი ანგარიშების სამი ტიპი, კერძოდ შემოსავალი, ხარჯი და შემოსავლის შეჯამება.
ასევე წაიკითხე: ბუღალტრული აღრიცხვის ცნებები და კონვენციები: ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ
#1. შემოსავლების/შემოსავლების ანგარიში
კომპანიის ანგარიშზე ამ კომპანიის მიერ გამომუშავებულ მთლიან ფულს შემოსავალი ეწოდება. კომპანიაში ამ ტიპის ანგარიში უნდა დაიხუროს წლის ბოლომდე, რათა არ გადაიტანოს შემდეგ წელს.
იმისათვის, რომ კომპანიამ დახუროს ეს ანგარიში, ბუღალტერს უნდა შექმნას სადებეტო ჩანაწერი მთელი შემოსავლის ბალანსისთვის. თუ ჯამური დაფიქსირებული შემოსავალი არის, მაგალითად, $25,000, შემოსავლის ანგარიშიდან უნდა ჩამოიწეროს იგივე თანხა, ანუ სადებეტო ჩანაწერი $25,000 უნდა ჩაიწეროს შემოსავლის ანგარიშზე.
25,000 აშშ დოლარის შესაბამისი კრედიტი იგზავნება შემოსავლების შემაჯამებელ ანგარიშზე, რათა შეინარჩუნოს შესვლის ბალანსი.
#2. ხარჯების ანგარიში
თქვენ არ შეგიძლიათ ამოიღოთ ხარჯები მიმდინარე ბიზნესიდან, რადგან ეს ნებისმიერი კომპანიის მნიშვნელოვანი ასპექტია. ბიზნესის მოძრაობის შენარჩუნების ერთადერთი გზა არის ხარჯები. ეს არის ანგარიშის ტიპი, რომელიც თვალყურს ადევნებს ა-ს მიერ გაწეულ ხარჯებს კომპანია ან ბიზნესი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ეს ხარჯები ყოველთვის ხდება ბიზნესის წარმართვისთვის, მათ შორის მარაგები, რეკლამა და ა.შ.
მაგალითად, კომპანია 7,000 აშშ დოლარს ხარჯავს ერთი წლის განმავლობაში თავისი ბიზნესის წარმართვაში - სააღრიცხვო წლის ბოლოს თანხა გადაირიცხება შემოსავლის შეჯამებაზე ხარჯის ანგარიშის ჩარიცხვით, ამ შემთხვევაში ბალანსის აღდგენა და შესაბამისი თანხა. დებეტირდება შემოსავლის შეჯამებიდან.
#3. შემოსავლის შემაჯამებელი ანგარიში
შემოსავლის შემაჯამებელი ანგარიში არის დროებითი ანგარიშის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ტიპი - აქ გადაირიცხება კომპანიის მიერ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გაწეული შემოსავლები და ხარჯები, როდესაც შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიში დაიხურა, ანგარიში ახლა აჩვენებს წმინდა შემოსავალს. კომპანიის.
ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, მთლიანი შემოსავალი $25,000 ნაკლები მთლიანი ხარჯები $7,000 იწვევს წმინდა შემოსავალს $18,000, რომელიც ჩანს შემოსავლის შეჯამებაზე.
ასევე უნდა გახსოვდეთ, რომ შემოსავლის რეზიუმე არის დროებითი ანგარიშის ტიპი, ის უნდა გადაირიცხოს კაპიტალის ანგარიშზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს შემოსავლების შემაჯამებელ ანგარიშზე სადებეტო ჩანაწერით და კაპიტალის ანგარიშზე საკრედიტო ჩანაწერით.
ასევე წაიკითხე: 9 სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის გარეშე
საიდან მოდის დროებითი ანგარიშები?
ჩვენ განვაცხადეთ დროებითი ანგარიშის მნიშვნელობა ბიზნესისთვის, იქნება ეს მცირე თუ დიდი. დროებითი ანგარიშები არის ინსტრუმენტები, რომლებიც ხელს უწყობენ ბიზნესის ყოველდღიურ მუშაობას. ეს ანგარიშები ინახავს შემოსავლების, ხარჯებისა და წმინდა შემოსავლის აღრიცხვას ა დროის მონაკვეთი. სწორედ ამ ანგარიშების მეშვეობით იქმნება ფინანსური ანგარიშგება.
თუ გვინდა ვიცოდეთ, საიდან დაიწყო აღრიცხვის ამ მეთოდების გამოყენება, მაშინ უნდა გავიხედოთ ჯერ კიდევ საუკუნეების წინ, როდესაც ვაჭრები მათ იყენებენ თავიანთი ტრანზაქციებისა და აქტივების შესანარჩუნებლად.
დღეს კომპანიები იყენებენ პროგრამულ უზრუნველყოფას, როგორიცაა სწრაფი წიგნები შექმნათ ეს ანგარიშები, რაც უზრუნველყოფს რესურსების და ფულადი სახსრების მოძრაობის მარტივ თვალყურის დევნებას. კომპიუტერთან ხელით შეყვანა საჭირო აღარ არის და აღრიცხვის პროცესი გაცილებით მარტივია.
ტექნოლოგიის დახმარებით, აღრიცხვის პროცესი ახლა ბევრად უფრო ადვილია - დროებითი ანგარიშების შენახვის პროცესი ახლა ავტომატიზირებული და კომპიუტერიზებულია.
არადროებითი ანგარიშის განმარტება – რა არის მუდმივი ანგარიში?
მუდმივი ანგარიშები არის არადროებითი ფინანსური ანგარიშები, რომლებიც არ შეიძლება ადვილად დაიხუროს, როგორც დროებითი ანგარიშები. ეს არის ანგარიშის ტიპი, რომელიც მოითხოვს წინასწარ გაფრთხილებას დახურვამდე. ეს ნიშნავს, რომ ანგარიში ღია დარჩება მაშინაც კი, თუ თქვენ უმოქმედო ხართ.
მუდმივი ანგარიშები არის ანგარიშის ტიპი, რომელიც მოითხოვს სადებეტო და საკრედიტო ბარათების მათთან დაკავშირებას. შემნახველი და გამშვები ანგარიშები მუდმივი ანგარიშების ტიპებია.
ამ ანგარიშებს ხშირად აქვთ მათთან დაკავშირებული ფუნქციების და სერვისების ფართო სპექტრი და მათ შორისაა ონლაინ ბანკინგის წვდომა, გადასახადის გადახდის ვარიანტები, ოვერდრაფტის დაცვა, პირდაპირი დეპოზიტი და სხვა. მუდმივი ანგარიშით, ფიზიკურ პირებს შეუძლიათ ისარგებლონ ყველა ფინანსური პროდუქტის ერთ ადგილზე ყოფნის კომფორტით.
გარდა ამისა, ისინი გვთავაზობენ უფრო მეტ უსაფრთხოებას, ვიდრე სხვა დროებითი ან მოკლევადიანი ფინანსური პროდუქტები. თუმცა, კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა იცოდეთ მუდმივი ანგარიშის შესახებ, არის ის ფაქტი, რომ შესაძლოა მოგიწიოთ მეტი გადასახადის გადახდა მათი მართვისას, ვიდრე დროებით ანგარიშზე.
რა განსხვავებაა დროებით და მუდმივ ანგარიშებს შორის?
დროებითი ანგარიშები ეხება ანგარიშებს, რომელთა ნაშთი არ არის გადარიცხული საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. სამაგიეროდ, ამ ანგარიშების ნაშთები პერიოდის ბოლოს ირიცხება შესაბამის მუდმივ ანგარიშებზე.
მეორეს მხრივ, არადროებითი (მუდმივი) ანგარიშები გადაამუშავებს ნაშთებს ყოველ სააღრიცხვო პერიოდში.
მუდმივი ანგარიშების მაგალითებია აქტივები, ვალდებულებები და კაპიტალი და მათი ნახვა შეგიძლიათ თქვენს ბალანსზე, ხოლო შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშები არის დროებითი ანგარიშები თქვენს შემაჯამებელ ანგარიშში, რომელიც უნდა დაიხუროს ყოველ ფისკალურ წელს.
ასევე წაიკითხე: უძრავი ქონების საინვესტიციო ტრასტები კარგი კარიერის გზაა?
გახსოვდეთ დროებითი ანგარიშის დახურვა
დროებითი ანგარიშის გამოყენება დაგეხმარებათ თქვენი ანგარიშის ბალანსზე ყურადღებით ადევნოთ თვალი. თუმცა, დროებითი ანგარიშების დახურვა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც მათი გამოყენება.
დროებითი ანგარიშების თვალყურის დევნება და დახურვა შრომატევადი პროცესია ხელით აღრიცხვის სისტემების ან ცხრილების გამოყენებისას და ზუსტი ანგარიშების შექმნა, როგორიცაა შემოსავლის შეჯამება ან ბალანსი, უფრო რთულია. რატომ არ ხდება მთელი პროცესის ავტომატიზაცია სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით?
როგორ დავხუროთ დროებითი ანგარიში
ძირითადად, დროებითი ანგარიშის დახურვა ნიშნავს ამ კატეგორიის ყველა ანგარიშის დახურვას.
დახურეთ თქვენი შემოსავლის ანგარიში
დროებითი ანგარიშების ტიპების განსაზღვრისას ვისაუბრეთ იმაზე, თუ როგორ დაგჭირდებათ თქვენი შემოსავლების ანგარიშზე თანხის გადარიცხვა თქვენს შემაჯამებელ ანგარიშზე – რაც ნიშნავს, რომ თქვენ დახურეთ ანგარიში.
ეს განმარტავს, თუ როგორ უნდა დახუროთ ამ ტიპის ანგარიში. საკმარისია შეასრულოთ სადებეტო ჩანაწერი შემოსავლების ანგარიშზე და შეასრულოთ იგივე თანხის საკრედიტო ჩანაწერი შემოსავლის შემაჯამებელ ანგარიშზე.
დახურეთ ხარჯების ანგარიში
თქვენ იგივე პროცესს მიჰყვებით ხარჯის ანგარიშის დახურვისას. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ხარჯის ოდენობის თანხის გადარიცხვა შემოსავლის შეჯამებაზე, რაც შეიძლება განხორციელდეს ხარჯის ანგარიშზე სადებეტო ჩანაწერით და შემოსავლის რეზიუმეში იმავე თანხის საკრედიტო ჩანაწერის შესრულებით.
დახურეთ შემოსავლის რეზიუმე
ეს არის ანგარიში, რომელიც ეხმარება შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშის დახურვას. ეს არის დროებითი ანგარიშის მესამე ტიპი. ამ ანგარიშის დახურვისთვის საჭიროა ამ ანგარიშზე არსებული თანხის გადარიცხვა კაპიტალის ანგარიშზე.
თქვენ უნდა შეასრულოთ სადებეტო ჩანაწერი შემოსავლის რეზიუმეზე და განახორციელოთ იგივე თანხის საკრედიტო ჩანაწერი კაპიტალის ანგარიშზე.
დახურეთ ნახატების ანგარიში
დროებითი ანგარიშების დახურვის ბოლო ნაწილი არის ნახაზების ანგარიშის დახურვა. ეს ხდება გათამაშების ანგარიშზე თანხის კაპიტალის ანგარიშზე ან გაუნაწილებელი მოგების ანგარიშზე გადარიცხვით
ასევე წაიკითხე: რა კომპანიები არიან სამომხმარებლო არაგამძლე პროდუქტების სფეროში? 10 საუკეთესო
შეიტყვეთ მუდმივი და დროებითი ანგარიშების უპირატესობების შესახებ
არსებობს გარკვეული ფინანსური სარგებელი, რომელიც შეიძლება დაგროვდეს დროებით და მუდმივ ანგარიშებს შორის განსხვავების ცოდნით. ჩვენ განვიხილეთ ზოგიერთი მათგანი ქვემოთ:
ზუსტი და დროული ფინანსური ანგარიშგება
როდესაც კარგად გესმით, რომელი ანგარიშია მუდმივი და დროებითი, ეს დაგეხმარებათ ფინანსური აქტივობების დროულად და უფრო ზუსტად მოხსენებაში.
მუდმივი ანგარიშები აღრიცხავს ბიზნესის აქტივობებს მანამ, სანამ საჭიროა, როგორიცაა მომხმარებელთა ფულადი ნაკადები, ბიზნეს სესხები, ინვენტარის შესყიდვები და ა.შ., მეორეს მხრივ, დროებითი ანგარიშები უზრუნველყოფს შემოსავლისა და ხარჯების მიმოხილვას განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში.
გააუმჯობესე შენი ბიუჯეტი
ანგარიშების სწორად კლასიფიკაციის ცოდნა საშუალებას აძლევს კომპანიებს უკეთ გაანაწილონ რესურსები თავიანთი მიზნების მისაღწევად. როდესაც კომპანიასთან ასოცირებული ანგარიშები შეიძლება იყოს დიფერენცირებული, ანუ, როდესაც ცნობილია დროებითი და მუდმივი ანგარიშები, ეს დაეხმარება კომპანიას იცოდეს მათი მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობა და, როგორც ასეთი, შეძლებს შექმნას ბიუჯეტი, რომელიც მოერგება მათ ნებისმიერ დროს.
უკეთესი გადაწყვეტილების მიღება
მუდმივი და დროებითი ანგარიშების გაგებით, ბიზნესს შეეძლება მიიღოს უფრო პროგრესული გადაწყვეტილება, რომელიც ეხება მათ ფინანსებს. მაგალითად, თუ კომპანიას სჯერა, რომ ინვესტიცია მომავალში გამოიმუშავებს შემოსავალს, მას შეუძლია გამოიყენოს გრძელვადიანი დაფინანსება მოკლევადიანი დაფინანსების ნაცვლად.
ფულადი ნაკადების ოპტიმიზაცია
იმის ცოდნა, თუ რომელი ანგარიშებია მუდმივი და რომელი დროებითი, ბიზნესს შეეძლება მაქსიმალურად გაზარდოს ფულადი სახსრები.
მცირე ბიზნესი ამით ყველაზე დიდ სარგებელს მიიღებს, რადგან ეს გამოდგება, როდესაც მათ სურთ უზარმაზარი ინვესტიციების ან დიდი შესყიდვების განხორციელება, რაც ხელს შეუწყობს ბიზნესის მასშტაბირებას და ზრდას. ეს შეიძლება დაეხმაროს ნებისმიერ ბიზნესს განახლებული იყოს და გახდეს უფრო ღირებული საზოგადოებისთვის.
გაზარდეთ ფინანსური გაგება
როდესაც გეცოდინებათ განსხვავება მუდმივ და დროებით ანგარიშებს შორის, უკეთ გაიგებთ თქვენი კომპანიის ფინანსურ მაჩვენებელს, ეს აუცილებლად მოგცემთ უპირატესობას ინფორმირებული ბიზნეს გადაწყვეტილებების მიღებისას.
ეს ფინანსური ცოდნა დაეხმარება თქვენს ბიზნესს უფრო გონივრული ფინანსური არჩევანის გაკეთებაში, რაც გამოიწვევს თქვენი ინვესტიციების ზრდას და მაქსიმიზაციას.
გაიზარდა ნდობა პროგნოზების მიმართ
მუდმივი და დროებითი ანგარიშების ცოდნა ბიზნესი მიიღებს გადაწყვეტილებას, რომელიც იქნება მომგებიანი მომავალში. ეს მათ ეხმარება შეიმუშაონ გრძელვადიანი სტრატეგიები, რომლებიც დამოკიდებულია ფაქტებზე და არა ალბათობაზე. ეს, თავის მხრივ, საშუალებას აძლევს კომპანიებს დაგეგმონ წარმატება უფრო მეტი დარწმუნებით.
შიდა კონტროლის გაძლიერება
იმის გამო, რომ მუდმივი და დროებითი ანგარიშები განსხვავებულია, მათი სწორი კლასიფიკაცია შეუძლია კომპანიებს დაეხმაროს ამ ანგარიშების დაფინანსებაში სათანადო გზით. ეს საშუალებას მისცემს კომპანიას თავი შეიკავოს შეცდომებისგან მითვისებისა და არასწორი მონაცემების შეყვანის გამო.
გააუმჯობესე ინვესტორებთან ურთიერთობა
ინვესტორებს შეუძლიათ უკეთ გადაწყვიტონ, განახორციელონ თუ არა ინვესტიცია კომპანიაში ზუსტი და დროული ფინანსური ანგარიშგების დათვალიერებით. როდესაც კომპანიას შეუძლია თავისი დროებითი ანგარიშები მუდმივიდან, ისინი კარგად გამოიყურებიან პოტენციური ინვესტორების წინაშე. ეს გაზრდის მათ სანდოობის დონეს და უფრო მეტ ინვესტორს მოიზიდავს
გაძლიერებული მართვის შესაძლებლობები
ანგარიშების სწორად კატეგორიზაციის ცოდნით, ბიზნესის მფლობელებს შეუძლიათ უკეთ გაიგონ, როგორ მუშაობენ. ამ გზით მათ შეუძლიათ იდენტიფიცირება სფეროები, სადაც მათ მეტი ძალისხმევა სჭირდებათ - ისინი ასევე შეძლებენ სტრატეგიების გამოყენებას ეფექტურობისა და მომგებიანობის გაზრდის მიზნით. საბოლოო ჯამში, ეს ხელს უწყობს ბიზნესის ან კომპანიის უკეთ მართვას
უფრო საიმედო აუდიტი
როდესაც ბიზნესში მუდმივი და დროებითი ანგარიშები ცნობილია და კლასიფიცირებულია, აუდიტორებს გაუადვილდებათ ამ ბიზნესის ფინანსური ჩანაწერი და პროცესი ნაკლები ძალისხმევით.
ეს დაეხმარება ნებისმიერ ბიზნესს ჰქონდეს სანდო აუდიტი. და ჩვენ ვიცით, რომ სანდო აუდიტი ეხმარება ბიზნესს კარგი ურთიერთობა ჰქონდეს კრედიტორებთან, დაინტერესებულ მხარეებთან და ინვესტორებთან.
რეკომენდაციები:
- ონლაინ ვაკანსიები გამოცდილების გარეშე
- რა განსხვავებაა AA, AS და AAS ხარისხს შორის?
- 25 საუკეთესო სკოლა ბიზნესისთვის მსოფლიოში 2023 წელი
- 15 საუკეთესო სკოლა ბიზნესისთვის კალიფორნიაში 2023 წელი
- 10 საუკეთესო ანაზღაურებადი სამუშაო ფინანსთა სამომხმარებლო მომსახურებაში 2023
წყაროები:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
დატოვე პასუხი