გიჭირთ შეხვედრის ჩაწერა Microsoft Teams-ში? აქ არის სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ შეხვედრები Microsoft Teams-ში.
ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში ტელეკონფერენცია შეიცვალა ფუტურისტული კონცეფციიდან რეალობად. საგანმანათლებლო დაწესებულებები და ბიზნესები ეყრდნობიან ვიდეოკონფერენციის აპლიკაციებს, როგორიცაა Microsoft Teams, Zoom და Google Meet, რათა გადაურჩნენ პანდემიას.
პანდემიის შემდგომი, აკადემიური ინსტიტუტები და ბიზნესის მფლობელები კვლავ ეყრდნობიან ვიდეოკონფერენციის აპლიკაციებს მნიშვნელოვანი შეხვედრების გასამართად.
Microsoft გუნდები არის საიმედო ინსტრუმენტი, რომელიც აკავშირებს მანძილით დაშორებულ ადამიანებს. შეტყობინებების აპლიკაციას გააჩნია ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ვიდეო ზარები, ჩატი და სხვა ხელსაწყოები, როგორიცაა ფაილების გაზიარება.
თუ გსურთ შეხვედრის ეფექტურობის გაუმჯობესება, Microsoft Teams-ს შეუძლია თქვენი შეხვედრის ჩაწერა. ეს გამოსადეგია, როდესაც გსურთ გადახედოთ რა იყო განხილული შეხვედრაზე ან დაეხმაროთ მათ, ვინც ვერ დაესწრება შეხვედრას და მიეცით საშუალება სწრაფად გაიგონ დისკუსიის თემა.
მოდით დაგეხმაროთ გაიგოთ, როგორ მუშაობს გუნდებში შეხვედრის ჩაწერა და როგორ დაიწყოთ მისი გამოყენება შეხვედრაზე.
ვის შეუძლია შეხვედრის ჩაწერა Microsoft-ის გუნდებში?
თუ აკმაყოფილებთ შემდეგ მოთხოვნებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაწერილი შეხვედრები Microsoft Teams-ში:
თქვენ ხართ შეხვედრის ორგანიზატორი ან შეხვედრის ორგანიზატორის ორგანიზაციის წევრი. სხვა ორგანიზაციების გარე მონაწილეებს არ შეუძლიათ შეხვედრების ჩაწერა გუნდებში.
თქვენ გაქვთ რომელიმე ლიცენზია - ქვემოთ ჩამოთვლილი:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, ან Business Essentials.
ეს მნიშვნელოვანია, რადგან უფასო მომხმარებლებს არ შეუძლიათ შეხვედრების ჩაწერა Microsoft Teams-ში.
ამ შეხვედრის ჩაწერის ვარიანტი ჩართულია თქვენი IT ადმინისტრატორის მიერ.
როდესაც აკმაყოფილებთ ზემოთ მოცემულ პირობებს, შეგიძლიათ დაიწყოთ ან შეწყვიტოთ ჩაწერა Microsoft Teams-ში.
ვინ ხედავს, რომ ჩანაწერი მიმდინარეობს Microsoft-ის გუნდების შეხვედრაზე?
როდესაც დაიწყებთ შეხვედრის ჩაწერას Microsoft Teams-ზე, შეხვედრის ყველა მონაწილე მიიღებს შეტყობინებას, რომელშიც ნათქვამია, რომ მიმდინარეობს მათი რეაქციის ჩაწერა და ტრანსკრიბცია.
მონაწილეები შეძლებენ ნახონ ეს შეტყობინება ნებისმიერ მოწყობილობაზე, რომელსაც იყენებენ, მათ შორის Microsoft Teams დესკტოპ კლიენტს, Microsoft Teams აპს Android-სა და iOS-ზე და Microsoft Teams ვებ აპს.
იმ მონაწილეებსაც კი, რომლებიც შეუერთდნენ შეხვედრას აკრიფეთ, შეუძლიათ მოისმინონ შეტყობინება შეხვედრის ჩაწერისას.
სანამ დაიწყებთ მათი საუბრის ჩაწერას და გადაწერას, დარწმუნდით, რომ მიიღეთ შეხვედრაში მონაწილე ყველა ადამიანის თანხმობა. ზოგიერთი ადგილი მოითხოვს, რომ კანონიერად სთხოვოთ ყველას ნებართვა შეხვედრის ჩაწერამდე.
ასევე წაიკითხე: როგორ გამოვიყენოთ Google Meet Google Classroom-ში
რა უნდა გახსოვდეთ, რომ ჩაწერეთ შეხვედრები Microsoft-ის გუნდებში
რამ უნდა გაითვალისწინოთ ჩაწერის დაწყებამდე
სანამ დაიწყებთ შეხვედრის ჩაწერას, რომელსაც ესწრებით, მნიშვნელოვანია გესმოდეთ შემდეგი:
- თქვენ მიერ ჩაწერილი ყველა შეხვედრა გაიგზავნება თქვენი ორგანიზაციის OneDrive-სა და SharePoint-ში, რათა მათ უსაფრთხოდ გააზიაროთ მთელი ორგანიზაცია.
- ორგანიზატორს ან მონაწილეს არ შეუძლია ერთი და იმავე შეხვედრის რამდენჯერმე ჩაწერა. ეს ნიშნავს, რომ ერთი და იმავე შეხვედრის ორ ადამიანს არ შეუძლია შეხვედრის ჩაწერა. ჩაწერის დასრულების შემდეგ, ჩაწერილი ფაილი გაიგზავნება ღრუბელში კონფერენციის ყველა მონაწილეს გამოსაყენებლად.
- როდესაც შეხვედრის ჩაწერას დაიწყებთ, თუ თქვენი ორგანიზაციის IT ადმინისტრატორი ამას დაუშვებს, რეალურ დროში ტრანსკრიფცია ასევე ავტომატურად ჩაირთვება. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ტრანსკრიფცია შეხვედრის დროს და მის შემდეგ.
- თუ იმ არხის წევრი ხართ, სადაც შეხვედრა ჩაიწერა, ის ყოველთვის ხილული იქნება შეხვედრის ჩატში ან არხის საუბარში.
- ნაგულისხმევად, შეხვედრის ყველა მონაწილეს შეუძლია პირდაპირ წვდომა ჩანაწერზე.
- გარე მონაწილეები და სტუმრები ვერ შეძლებენ შეხვედრის ჩანაწერზე წვდომას, თუ ის მათთან არ არის გაზიარებული.
- ჩაწერის დაწყებისას, თუ პირმა, ვინც ჩაწერა დაიწყო, დაასრულა ჩაწერის სესია ან ყველა მონაწილე დატოვა შეხვედრაში, ჩაწერა შეწყდება.
- მაშინაც კი, თუ პირმა, ვინც ჩაწერა დაიწყო, დატოვა შეხვედრა, შეხვედრის ჩაწერა გაგრძელდება.
- ჩაწერა შეიძლება გაგრძელდეს 4 საათამდე. ეს ნიშნავს, რომ თუ ხანგრძლივი შეხვედრაზე ხართ, უნდა დაასრულოთ დისკუსია ან ხელახლა შექმნათ ახალი ჩანაწერი 4 საათის განმავლობაში.
- როდესაც დაიწყებთ ჩაწერას და ვინმეს დაავიწყდება შეხვედრის დატოვება, ჩაწერა შეჩერდება 4 საათის შემდეგ.
- თუ კონფერენციის მასპინძელ მონაწილეს აქვს ჩაწერის სპეციფიკური შესაბამისობა, ჩაწერის პოლიტიკა მორგებული იქნება პიროვნების პოლიტიკის მიხედვით, თუნდაც ის იყოს სხვადასხვა ორგანიზაციიდან.
როგორ ჩაწეროთ შეხვედრა Microsoft-ის გუნდებში
როგორ დავიწყოთ შეხვედრის ჩაწერა Microsoft Teams-ზე
ზემოაღნიშნული მოთხოვნების დაკმაყოფილების დადასტურების შემდეგ, შეგიძლიათ მარტივად დაიწყოთ შეხვედრების ჩაწერა Microsoft გუნდები.
ამისათვის შეიყვანეთ შეხვედრა, რომელსაც ესწრებით და შემდეგ დააწკაპუნეთ სამი წერტილის ღილაკზე ზედა შეხვედრის სხვა სამართავებთან.
როდესაც ხედავთ ჩამოსაშლელ მენიუს, აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც ამბობს "ჩაწერის დაწყება".
ამით დაიწყება თქვენი ჩაწერის სესია და შეხვედრის ყველა სხვა მონაწილეს გაეგზავნება შეტყობინება
როგორ შევაჩეროთ შეხვედრის ჩაწერა
შეხვედრის ჩაწერის დაწყების შემდეგ, შეგიძლიათ შეხვედრის დასრულება შეხვედრის ნებისმიერ დროს, შეხვედრის ეკრანის ზედა ნაწილში სამი წერტილის ხატულაზე დაწკაპუნებით და ჩამოსაშლელი მენიუდან „ჩაწერის შეწყვეტის“ არჩევით.
ჩაწერის შეწყვეტის შემდეგ, ჩაწერილი ფაილი დამუშავდება და გაიგზავნება თქვენს ორგანიზაციაში თქვენი ორგანიზაციის OneDrive-ში და SharePoint-ში, რათა ნახოთ თქვენ და თქვენი ორგანიზაციის სხვა ადამიანები.
ჩანაწერის დამუშავების შემდეგ, ის ხელმისაწვდომი იქნება სანახავად, ვინც ჩაწერა დაიწყო, მიიღებს შეტყობინებას ჩანაწერის შესახებ ელექტრონული ფოსტით და ჩანაწერი ასევე ხილული იქნება შეხვედრის ჩატში ან არხის საუბარში, სადაც ჩაწერა ჩაიწერა.
უყურეთ ამ ვიდეოს, რომ უკეთ გაიგოთ როგორ მუშაობს.
ასევე წაიკითხე: OneNote Microsoft-ის გუნდებში: როგორ დავამატოთ/გამოვიყენოთ OneNote Microsoft-ში
სად პოულობთ ჩაწერილი შეხვედრის ფაილს Microsoft-ის გუნდებში?
ყველაფერი, რასაც Microsoft Teams აკეთებს, არ არის ისეთი მარტივი, როგორც Zoom ან Google Meet.
გუნდები იყენებენ ორ განსხვავებულ სერვისს ჩანაწერების შესანახად და ორგანიზებისთვის - SharePoint გამოიყენება არხებში დაწყებული ჩანაწერებისთვის, ხოლო OneDrive გამოიყენება კერძო ჩეთებში დასრულებული ჩანაწერებისთვის.
თუ გსურთ იცოდეთ სად ნახოთ და გააზიაროთ გუნდების შეხვედრებზე დაწყებული ჩანაწერები, შეგიძლიათ ნახოთ პოსტი ქვემოთ მოცემულ ბმულზე.
დასკვნა
ჩვენ შევეცადეთ აგიხსნათ ის, რაც უნდა იცოდეთ Microsoft-ის გუნდებში შეხვედრის ჩაწერის შესახებ.
ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ ეს სტატია შეგვეკრა, რადგან გვჯერა, რომ ის დაეხმარება ადამიანთა უმრავლესობას იმის ცოდნა, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია შეხვედრის ჩაწერა, რათა საჭიროების შემთხვევაში მინიშნება იყოს შესაძლებელი.
დატოვე პასუხი