Հաշվապահական հաշվառման գործընթացի առավել շփոթեցնող կողմերից մեկը ժամանակավոր և մշտական հաշիվների միջև տարբերությունը հասկանալն է: Ինչ-որ մեկը կարող է հարցնել, թե ինչու է դա իմանալը կարևոր: Դա կարևոր է, քանի որ, եթե դուք պետք է պատշաճ ամրագրում կատարեք, պահեք, ապա ժամանակավոր հաշիվն իրենից ներկայացնում է այս գիտելիքները օգտակար կլինեն:
Այս հոդվածում մենք փորձել ենք հնարավորինս հակիրճ տեղեկատվություն տրամադրել ժամանակավոր և մշտական հաշիվների մասին, քանի որ գիտենք, որ այս տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ իմանալ, թե որն է ոչ ժամանակավոր հաշիվ, ներառյալ ժամանակավոր հաշվի բնութագրերը:
Ի՞նչ է ժամանակավոր հաշիվը:
Հաշիվը համարվում է ժամանակավոր հաշիվ, եթե այն նախատեսված է որոշակի ժամանակահատվածում ֆինանսական գործունեությանը հետևելու համար: Սա հաշվեհամարի տեսակ է, որը պետք է փակվի ֆինանսական գործունեության սահմանված ժամկետը լրանալուց հետո:
Քանի որ դա հաշվի տեսակ է, որն օգտագործվում է որոշակի ժամանակահատվածում ֆինանսական գործունեությանը հետևելու համար, անմահ է, որ սահմանված ժամկետը լրանալուց հետո հաշիվը պետք է փակվի, որպեսզի ընթացիկ ժամանակահատվածում իրականացված որևէ ֆինանսական գործունեություն չգանձվի կազմակերպությանը: հաջորդ շրջանը։
Հաշվապահական հաշվառում 101 դասավանդվող հաշիվների հիմնական տեսակներն են՝ ակտիվները, պարտավորությունները, ծախսերը, եկամուտները/եկամուտները և սեփական կապիտալը:
Բոլոր հաշվապահական գործարքները գրանցվում են այս հաշիվներում այլ մակարդակով, անկախ նրանից՝ դուք հաշվում եք փոքր բիզնես, թե Fortune 500 ընկերություն: Օրինակ, երբ դուք վճարում եք $1,500 ամսական վարձավճար, դուք ուղղակիորեն ազդում եք ակտիվների և ծախսերի հաշիվների վրա:
Երբ հաճախորդը ձեզ վճարում է $150, գործընթացը ազդում է ակտիվների և եկամտի հաշիվների վրա: Հաշվի առնելով այս գործընթացը՝ ավելի հեշտ է հասկանալ, թե ինչի համար են ժամանակավոր հաշիվները և ինչու են դրանք կարևոր:
Ժամանակավոր հաշիվների օրինակներ
Հիմնականում կան ժամանակավոր հաշիվների երեք տեսակ՝ Եկամուտ, Ծախսեր և Եկամուտի ամփոփում:
Նաեւ Կարդալ: Հաշվապահական հաշվառման հասկացություններ և պայմանագրեր. Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք
#1. Եկամուտների/եկամուտների հաշիվ
Ընկերության հաշվում այդ ընկերության վաստակած ընդհանուր գումարը կոչվում է եկամուտ: Ընկերությունում այս տեսակի հաշիվը պետք է փակվի մինչև տարեվերջ, որպեսզի այն չփոխանցվի հաջորդ տարի:
Որպեսզի ընկերությունը փակի այս հաշիվը, հաշվապահը պետք է դեբետային գրառում ստեղծի եկամտի ողջ մնացորդի համար: Եթե գրանցված ընդհանուր եկամուտը, օրինակ, կազմում է $25,000, ապա եկամուտների հաշվից, որը պետք է դեբետագրվի նույն գումարով, այսինքն՝ $25,000 դեբետային մուտքագրումը պետք է գրվի եկամտի հաշվում:
Այնուհետև 25,000 ԱՄՆ դոլարի համապատասխան վարկը փակցվում է եկամուտների ամփոփ հաշվին՝ մուտքի մնացորդը պահպանելու համար:
#2. Ծախսային հաշիվ
Դուք չեք կարող հեռացնել ծախսերը գործող բիզնեսից, քանի որ դա ցանկացած ընկերության կարևոր կողմն է: Բիզնեսը շարժելու միակ միջոցը ծախսերն են: Սա հաշվի տեսակ է, որը հետևում է a-ի կողմից կատարված ծախսերին ընկերություն կամ բիզնես որոշակի ժամանակահատվածում: Այս ծախսերը միշտ կատարվում են բիզնեսի վարման համար, ներառյալ մատակարարումները, գովազդը և այլն:
Օրինակ՝ 7,000 դոլար ընկերությունը ծախսում է մեկ տարվա ընթացքում իր բիզնեսը վարելու համար. հաշվետու տարվա վերջում գումարը փոխանցվում է եկամտի ամփոփագրին՝ ծախսային հաշվին մուտքագրելով, որի դեպքում մնացորդը վերականգնվում է և համապատասխան գումարը: գանձվում է եկամուտների ամփոփագրից:
#3. Եկամուտների ամփոփագիր
Եկամուտների ամփոփ հաշիվը ժամանակավոր հաշվի ամենակարևոր տեսակներից մեկն է. սա այն վայրն է, որտեղ ընկերության կողմից որոշակի ժամանակահատվածում կատարված եկամուտներն ու ծախսերը փոխանցվում են, քանի որ եկամուտների և ծախսերի հաշիվը փակվել է, հաշիվն այժմ ցույց է տալիս զուտ եկամուտը: ընկերության։
Վերոնշյալ օրինակում 25,000 ԱՄՆ դոլարի համախառն եկամուտը պակաս համախառն ծախսերից՝ 7,000 ԱՄՆ դոլար, հանգեցնում է 18,000 ԱՄՆ դոլարի զուտ եկամուտի, որը հայտնվում է եկամտի ամփոփագրում:
Պետք է նաև հիշել, որ եկամուտների ամփոփագիրը ժամանակավոր հաշվի տեսակ է, այն պետք է փոխանցվի կապիտալի հաշվին։ Դա կարելի է անել եկամուտների ամփոփ հաշվում դեբետային մուտքագրման և կապիտալի հաշվին վարկային մուտքագրման միջոցով:
Նաեւ Կարդալ: 9 պետություն առանց եկամտահարկի
Որտեղի՞ց են գալիս ժամանակավոր հաշիվները:
Մենք նշել ենք բիզնեսի համար ժամանակավոր հաշվի կարևորությունը, լինի դա փոքր, թե մեծ: Ժամանակավոր հաշիվները գործիքներ են, որոնք օգնում են բիզնեսի ամենօրյա անխափան աշխատանքին: Այս հաշիվները պահում են եկամուտների, ծախսերի և զուտ եկամտի հաշվառում a ժամանակահատվածը. Հենց այս հաշիվների միջոցով են ստեղծվում ֆինանսական հաշվետվությունները:
Եթե մենք ուզում ենք իմանալ, թե որտեղից է սկսվել հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդների կիրառումը, ապա մենք պետք է նայենք դեռևս դարեր առաջ, երբ առևտրականներն օգտագործում էին դրանք՝ իրենց գործարքներն ու ակտիվները ճիշտ տեղում պահելու համար:
Այսօր ընկերությունները օգտագործում են այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Արագ գրքեր ստեղծել այս հաշիվները, որոնք հեշտացնում են ռեսուրսների և դրամական հոսքերի հետևումը: Համակարգչով ձեռքով մուտքագրումն այլևս անհրաժեշտ չէ, և հաշվառման գործընթացը շատ ավելի հեշտ է:
Տեխնոլոգիաների օգնությամբ հաշվապահական հաշվառման գործընթացն այժմ շատ ավելի հեշտ է. ժամանակավոր հաշիվների պահպանման գործընթացն այժմ ավտոմատացված և համակարգչայինացված է:
Ոչ ժամանակավոր հաշվի սահմանում – Ի՞նչ է մշտական հաշիվը:
Մշտական հաշիվները ոչ ժամանակավոր ֆինանսական հաշիվներ են, որոնք չեն կարող հեշտությամբ փակվել, ինչպես ժամանակավոր հաշիվները: Դրանք հաշիվների տեսակ են, որոնք նախապես ծանուցում են պահանջում փակվելուց առաջ: Սա նշանակում է, որ հաշիվը կմնա բաց, նույնիսկ եթե դուք ոչ ակտիվ եք:
Մշտական հաշիվները հաշիվների տեսակ են, որոնք պահանջում են դեբետային և կրեդիտային քարտեր դրանց հետ կապված: Խնայողական և Չեկային հաշիվները մշտական հաշիվների տեսակներ են:
Այս հաշիվները հաճախ ունեն իրենց հետ կապված գործառույթների և ծառայությունների լայն շրջանակ, և դրանք ներառում են մուտք դեպի առցանց բանկինգ, հաշիվների վճարման տարբերակներ, օվերդրաֆտից պաշտպանություն, ուղղակի ավանդ և այլն: Մշտական հաշվի միջոցով ֆիզիկական անձինք կարող են վայելել իրենց բոլոր ֆինանսական արտադրանքները մեկ վայրում ունենալու հարմարավետությունը:
Բացի այդ, նրանք առաջարկում են ավելի շատ անվտանգություն, քան այլ ժամանակավոր կամ կարճաժամկետ ֆինանսական ապրանքներ: Այնուամենայնիվ, մեկ այլ կարևոր բան, որը դուք պետք է իմանաք մշտական հաշվի մասին, այն փաստն է, որ դուք կարող եք ավելի շատ վճարներ վճարել դրանք կառավարելու համար, քան ժամանակավոր հաշվի դեպքում:
Ո՞րն է տարբերությունը ժամանակավոր և մշտական հաշիվների միջև:
Ժամանակավոր հաշիվները վերաբերում են այն հաշիվներին, որոնց մնացորդը չի փոխանցվել հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: Փոխարենը, այդ հաշիվների մնացորդները ժամանակաշրջանի վերջում փոխանցվում են համապատասխան մշտական հաշիվներին:
Մյուս կողմից, ոչ ժամանակավոր (մշտական) հաշիվները վերամշակում են մնացորդները յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանում:
Մշտական հաշիվների օրինակներ են Ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը, և դրանք կարելի է գտնել ձեր հաշվեկշռում, մինչդեռ եկամուտների և ծախսերի հաշիվները ժամանակավոր հաշիվներ են ձեր ամփոփ հաշվետվությունում, որոնք պետք է փակվեն յուրաքանչյուր ֆինանսական տարի:
Նաեւ Կարդալ: Արդյո՞ք անշարժ գույքի ներդրումային տրեստները լավ կարիերայի ճանապարհ են:
Հիշեք փակել Ժամանակավոր հաշիվը
Ժամանակավոր հաշվի օգտագործումը կարող է օգնել ձեզ ուշադիր հետևել ձեր հաշվի մնացորդին: Այնուամենայնիվ, ժամանակավոր հաշիվների փակումը նույնքան կարևոր է, որքան դրանք օգտագործելը:
Ժամանակավոր հաշիվներին հետևելը և փակելը ժամանակատար գործընթաց է, երբ օգտագործվում են ձեռքով հաշվապահական համակարգեր կամ աղյուսակներ, և ճշգրիտ հաշիվներ ստեղծելը, ինչպիսիք են եկամուտների ամփոփագրերը կամ հաշվեկշիռները, ավելի դժվար է: Ինչու՞ չավտոմատացնել ամբողջ գործընթացը հաշվապահական ծրագրերի միջոցով:
Ինչպես փակել ժամանակավոր հաշիվը
Հիմնականում ժամանակավոր հաշիվ փակելը նշանակում է փակել այդ կատեգորիային պատկանող բոլոր հաշիվները։
Փակեք ձեր եկամուտների հաշիվը
Մինչ մենք սահմանում էինք ժամանակավոր հաշիվների տեսակները, մենք խոսեցինք այն մասին, թե ինչպես պետք է ձեր եկամուտների հաշվի գումարը փոխանցեք ձեր ամփոփ հաշվին, ինչը նշանակում է, որ դուք փակել եք հաշիվը:
Սա բացատրում է, թե ինչպես փակել այս տեսակի հաշիվը: Ընդամենը պետք է կատարեք եկամուտների հաշվում դեբետային մուտքագրում և նույն գումարի կրեդիտ մուտքագրում եկամուտների ամփոփ հաշվում:
Փակեք ծախսերի հաշիվը
Ծախսային հաշիվը փակելիս դուք հետևում եք նույն գործընթացին: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ծախսի գումարի գումարը փոխանցել եկամտի ամփոփագրին, որը կարող է կատարվել ծախսային հաշվի վրա դեբետային մուտքագրման և եկամտի ամփոփագրում նույն գումարի վարկային մուտքագրման միջոցով:
Փակեք եկամուտների ամփոփագիրը
Սա հաշիվ է, որն օգնում է փակել եկամուտների և ծախսերի հաշիվը: Սա ժամանակավոր հաշվի երրորդ տեսակն է: Այս հաշիվը փակելու համար անհրաժեշտ է այս հաշվի գումարը փոխանցել կապիտալի հաշվին:
Դուք պետք է կատարեք դեբետային մուտքագրում եկամուտների ամփոփագրի վրա և կատարեք նույն գումարի վարկային մուտքագրում կապիտալի հաշվին:
Փակեք գծագրերի հաշիվը
Ժամանակավոր հաշիվների փակման վերջին մասը գծագրերի հաշիվը փակելն է: Դա արվում է դրամարկղային հաշվում առկա գումարը կապիտալի հաշվին կամ չբաշխված շահույթի հաշվին փոխանցելու միջոցով
Նաեւ Կարդալ: Ո՞ր ընկերություններն են սպառողական ոչ երկարատև ապրանքների ոլորտում: Թոփ 10
Իմացեք մշտական և ժամանակավոր հաշիվների առավելությունների մասին
Կան որոշակի ֆինանսական օգուտներ, որոնք կարող են առաջանալ ժամանակավոր և մշտական հաշիվների միջև տարբերությունն իմանալուց: Ստորև մենք քննարկել ենք դրանցից մի քանիսը.
Ճշգրիտ և ժամանակին ֆինանսական հաշվետվություններ
Երբ լավ հասկանում եք, թե որ հաշիվն է մշտական և ժամանակավոր, դա կօգնի ձեզ ժամանակին և ավելի ճշգրիտ հաշվետվություն ներկայացնել ֆինանսական գործունեության մասին:
Մշտական հաշիվները գրանցում են բիզնեսի գործունեությունը այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է, ինչպիսիք են հաճախորդների դրամական հոսքերը, բիզնես վարկերը, գույքագրման գնումները և այլն: Մյուս կողմից, ժամանակավոր հաշիվները տրամադրում են եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր պատկերացում սահմանված ժամանակահատվածում:
Բարելավեք ձեր բյուջեն
Հաշիվները ճիշտ դասակարգելու իմացությունը թույլ է տալիս ընկերություններին ավելի լավ բաշխել ռեսուրսները իրենց նպատակներին հասնելու համար: Երբ ընկերության հետ կապված հաշիվները կարող են տարբերակվել, այսինքն, երբ հայտնի են ժամանակավոր և մշտական հաշիվները, դա կօգնի ընկերությանը իմանալ իրենց ընթացիկ ֆինանսական վիճակը և, որպես այդպիսին, կարողանա կազմել բյուջեներ, որոնք հարմար կլինեն ժամանակի ցանկացած պահի:
Ավելի լավ որոշումներ կայացնելը
Հասկանալով մշտական և ժամանակավոր հաշիվները՝ ձեռնարկությունները կկարողանան ավելի առաջադեմ որոշումներ կայացնել՝ կապված իրենց ֆինանսների հետ: Օրինակ, եթե ընկերությունը կարծում է, որ ներդրումը ապագայում եկամուտ կբերի, ապա կարճաժամկետ ֆինանսավորման փոխարեն կարող է օգտագործել երկարաժամկետ ֆինանսավորում:
Օպտիմալացնել դրամական միջոցների հոսքը
Իմանալով, թե որ հաշիվներն են մշտական և որոնք՝ ժամանակավոր, բիզնեսներին հնարավոր կլինի առավելագույնի հասցնել դրամական միջոցների հոսքը:
Փոքր բիզնեսը դրանից ամենաշատը կշահի, քանի որ դա օգտակար կլինի, երբ նրանք ցանկանում են հսկայական ներդրումներ կամ մեծ գնումներ կատարել, որոնք կնպաստեն բիզնեսի ծավալմանը և աճին: Սա կարող է օգնել ցանկացած բիզնեսի մնալ արդիական և ավելի արժեքավոր դառնալ հանրության համար:
Բարձրացնել ֆինանսական հասկացողությունը
Երբ դուք գիտեք տարբերությունը մշտական և ժամանակավոր հաշիվների միջև, դուք ավելի լավ կհասկանաք ձեր ընկերության ֆինանսական արդյունքները, դա ձեզ միանշանակ առավելություն կտա տեղեկացված բիզնես որոշումներ կայացնելիս:
այս ֆինանսական գրագիտություն կօգնի ձեր բիզնեսին կատարել ավելի խելացի ֆինանսական ընտրություններ, որոնք կբերեն աճ և առավելագույնի հասցնեն ձեր ներդրումները:
Կանխատեսումների նկատմամբ վստահության բարձրացում
Մշտական և ժամանակավոր հաշիվների իմացությունը բիզնեսները կկայացնեն որոշումներ, որոնք կլինեն շահավետ ապագայում. Սա օգնում է նրանց մշակել երկարաժամկետ ռազմավարություններ, որոնք կախված են փաստերից և ոչ հավանականություններից: Սա իր հերթին թույլ է տալիս ընկերություններին ավելի մեծ վստահությամբ պլանավորել հաջողությունը:
Ուժեղացնել ներքին վերահսկողությունը
Քանի որ մշտական և ժամանակավոր հաշիվները տարբեր են, դրանց ճիշտ դասակարգումը կարող է օգնել ընկերություններին պատշաճ կերպով վարվել այդ հաշիվների ֆինանսավորման հետ: Սա թույլ կտա ընկերությանը զերծ մնալ սխալներից՝ կապված յուրացումների և տվյալների սխալ մուտքագրման հետ:
Բարելավել ներդրողների հարաբերությունները
Ներդրողները կարող են ավելի լավ որոշել՝ արդյոք ներդրումներ կատարել ընկերությունում՝ նայելով ճշգրիտ և ժամանակին ֆինանսական հաշվետվություններին: Երբ ընկերությունը կարողանա իր ժամանակավոր հաշիվները մշտականներից, դրանք լավ տեսք կունենան պոտենցիալ ներդրողների առջև: Սա կբարձրացնի նրանց վստահելիության մակարդակը և ավելի շատ ներդրողների կգրավի
Ընդլայնված կառավարման կարողություններ
Իմանալով, թե ինչպես ճիշտ դասակարգել հաշիվները, բիզնեսի սեփականատերերը կարող են ավելի լավ հասկանալ, թե ինչպես են նրանք աշխատում: Այս կերպ նրանք կարող են բացահայտել ոլորտները, որտեղ նրանք պետք է ավելի շատ ջանք գործադրեն. նրանք նաև կկարողանան ռազմավարություններ մշակել արդյունավետությունն ու շահութաբերությունը բարձրացնելու համար: Ի վերջո, սա օգնում է ավելի լավ կառավարել բիզնեսը կամ ընկերությունը
Ավելի հուսալի աուդիտներ
Երբ բիզնեսում մշտական և ժամանակավոր հաշիվները հայտնի են և դասակարգվում են ըստ դրա, աուդիտորները շատ հեշտ կլինեն ավելի քիչ ջանքերով անցնել այդ բիզնեսի ֆինանսական գրառումներն ու ընթացքը:
Սա կօգնի ցանկացած բիզնեսի ունենալ հուսալի աուդիտ: Եվ մենք գիտենք, որ հուսալի աուդիտը օգնում է բիզնեսին լավ հարաբերություններ հաստատել պարտատերերի, շահագրգիռ կողմերի և ներդրողների հետ:
Խորհուրդներ քանակը:
- Առցանց աշխատատեղեր՝ առանց փորձի
- Ո՞րն է տարբերությունը AA, AS և AAS աստիճանի միջև:
- 25 լավագույն դպրոցները բիզնեսի համար աշխարհում 2023 թ
- 15 լավագույն դպրոցները բիզնեսի համար Կալիֆորնիայում 2023 թ
- 10 լավագույն վարձատրվող աշխատատեղեր Ֆինանսական սպառողական ծառայությունների ոլորտում 2023 թ
Հիշատակում:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Թողնել գրառում