Դուք դժվարանում եք հանդիպում գրանցել Microsoft Teams-ում: Ահա ուղեցույց, թե ինչպես կարելի է հանդիպում գրանցել Microsoft Teams-ում:
Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում հեռահաղորդակցությունը ֆուտուրիստական հասկացությունից վերածվել է իրականության: Ուսումնական հաստատություններն ու ձեռնարկությունները համաճարակից գոյատևելու համար ապավինում են վիդեոկոնֆերանսի հավելվածներին, ինչպիսիք են Microsoft Teams-ը, Zoom-ը և Google Meet-ը:
Հետհամաճարակային, ակադեմիական հաստատությունները և բիզնեսի սեփականատերերը դեռևս վստահում են տեսահոլովակների հավելվածներին՝ կարևոր հանդիպումներ անցկացնելու համար:
Microsoft թիմերը հուսալի գործիք է, որը կապում է հեռավորության վրա բաժանված մարդկանց: Հաղորդագրությունների հավելվածն ունի գործառույթներ, ինչպիսիք են տեսազանգերը, զրույցը և այլ գործիքներ, ինչպիսիք են ֆայլերի փոխանակումը:
Եթե ցանկանում եք բարելավել հանդիպման արդյունավետությունը, Microsoft Teams-ը կարող է ձայնագրել ձեր հանդիպումը: Սա օգտակար է, երբ ցանկանում եք վերանայել, թե ինչ է քննարկվել հանդիպմանը կամ օգնել նրանց, ովքեր չեն կարող մասնակցել հանդիպմանը և թույլ տալ, որ նրանք արագ հասկանան քննարկման թեման:
Եկեք օգնենք ձեզ հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում Teams-ում հանդիպման ձայնագրումը և ինչպես սկսել այն օգտագործել հանդիպման ժամանակ:
Ո՞վ կարող է հանդիպում գրանցել Microsoft-ի թիմերում:
Եթե բավարարում եք հետևյալ պահանջներին, կարող եք օգտագործել ձայնագրված հանդիպումներ Microsoft Teams-ում.
Դուք կա՛մ հանդիպման կազմակերպիչն եք, կա՛մ հանդիպման կազմակերպչի կազմակերպության անդամ: Այլ կազմակերպությունների արտաքին մասնակիցները չեն կարող հանդիպումներ գրանցել Թիմերում:
Դուք ունեք լիցենզիաներից որևէ մեկը՝ թվարկված ստորև.
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business կամ Business Essentials:
Սրանք կարևոր են, քանի որ անվճար օգտվողները չեն կարող հանդիպումներ գրանցել Microsoft Teams-ում:
Այս հանդիպման ձայնագրման տարբերակը միացված է ձեր ՏՏ ադմինիստրատորի կողմից:
Երբ դուք համապատասխանում եք վերը նշված պայմաններին, կարող եք սկսել կամ դադարեցնել ձայնագրումը Microsoft Teams-ում:
Ո՞վ կարող է տեսնել, որ ձայնագրությունն ընթանում է Microsoft Teams-ի հանդիպման ժամանակ:
Երբ սկսեք հանդիպման ձայնագրումը Microsoft Teams-ում, հանդիպման բոլոր մասնակիցները կստանան ծանուցում, որում նշվում է, որ իրենց արձագանքը ձայնագրվում և արտագրվում է:
Մասնակիցները կկարողանան տեսնել այս ծանուցումը իրենց օգտագործած ցանկացած սարքում, ներառյալ Microsoft Teams աշխատասեղանի հաճախորդը, Microsoft Teams հավելվածը Android-ում և iOS-ում և Microsoft Teams վեբ հավելվածում:
Նույնիսկ այն մասնակիցները, ովքեր միացել են հանդիպմանը հավաքելով, կարող են լսել ծանուցումը, երբ հանդիպումը ձայնագրվում է:
Նախքան սկսեք ձայնագրել և արտագրել նրանց զրույցը, համոզվեք, որ ստացեք հանդիպմանը մասնակցող բոլորի համաձայնությունը: Որոշ վայրեր պահանջում են, որ դուք օրինական կերպով բոլորից թույլտվություն խնդրեք նախքան հանդիպումը ձայնագրելը:
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես օգտագործել Google Meet-ը Google Classroom-ում
Ինչ պետք է հիշել, երբ հանդիպում եք գրանցում Microsoft Teams-ում
Ինչ պետք է նշել նախքան ձայնագրումը սկսելը
Նախքան սկսեք ձայնագրել հանդիպումը, որին մասնակցում եք, կարևոր է հասկանալ հետևյալը.
- Ձեր ձայնագրած բոլոր հանդիպումները կուղարկվեն ձեր կազմակերպության OneDrive-ին և SharePoint-ին, որպեսզի կարողանաք ապահով կերպով կիսվել դրանք ձեր կազմակերպությունում:
- Կազմակերպիչը կամ մասնակիցը չի կարող մի քանի անգամ ձայնագրել նույն հանդիպումը: Սա նշանակում է, որ նույն ժողովից երկու հոգի չեն կարող ձայնագրել հանդիպումը։ Ձայնագրման ավարտից հետո ձայնագրված ֆայլը կուղարկվի ամպ՝ համաժողովի բոլոր մասնակիցներին օգտագործելու համար:
- Երբ սկսեք հանդիպում ձայնագրել, եթե ձեր կազմակերպության ՏՏ ադմինիստրատորը դա թույլ տա, իրական ժամանակում տառադարձումը նույնպես ավտոմատ կերպով կմիանա: Դուք կարող եք դիտել տառադարձումը հանդիպման ընթացքում և հետո:
- Եթե դուք այն ալիքի անդամ եք, որտեղ տեսագրվել է հանդիպումը, այն միշտ տեսանելի կլինի հանդիպման չաթում կամ ալիքի զրույցում:
- Լռելյայնորեն, հանդիպման բոլոր մասնակիցները կարող են ուղղակիորեն մուտք գործել ձայնագրություն:
- Արտաքին մասնակիցներին և հյուրերին չեն կարողանա մուտք գործել հանդիպման ձայնագրությունը, քանի դեռ այն չի կիսվել նրանց հետ:
- Երբ ձայնագրությունը սկսվի, եթե ձայնագրումը սկսող անձը ավարտեց ձայնագրման նիստը կամ հանդիպման մասնակից բոլորը հեռացան, ձայնագրությունը կդադարեցվի:
- Եթե անգամ ձայնագրությունը սկսողը լքել է հանդիպումը, հանդիպման ձայնագրությունը կշարունակվի։
- Ձայնագրությունը կարող է տևել մինչև 4 ժամ։ Սա նշանակում է, որ եթե երկար հանդիպման եք, պետք է ավարտեք քննարկումը կամ վերստեղծեք նոր ձայնագրություն 4 ժամվա ընթացքում:
- Երբ սկսում եք ձայնագրել, և ինչ-որ մեկը մոռանում է լքել հանդիպումը, ձայնագրությունը կդադարի 4 ժամ հետո:
- Եթե կոնֆերանսի հյուրընկալող մասնակիցն ունի հատուկ համապատասխան ձայնագրման քաղաքականություն, ձայնագրման քաղաքականությունը կկատարվի ըստ անձի քաղաքականության, նույնիսկ եթե նրանք տարբեր կազմակերպություններից են:
Ինչպես գրանցել հանդիպում Microsoft-ի թիմերում
Ինչպես սկսել հանդիպման ձայնագրումը Microsoft Teams-ում
Հաստատելուց հետո, որ վերը նշված պահանջները բավարարված են, կարող եք հեշտությամբ սկսել հանդիպումների ձայնագրումը Microsoft թիմերը.
Դա անելու համար մուտքագրեք հանդիպմանը, որին մասնակցում եք, այնուհետև կտտացրեք վերևում գտնվող հանդիպման մյուս կառավարիչների կողքին գտնվող երեք կետի կոճակը:
Երբ բացվող ընտրացանկ եք տեսնում, ընտրեք այն տարբերակը, որն ասում է «Սկսել ձայնագրումը»:
Սա կսկսի ձեր ձայնագրման նիստը, և հանդիպման բոլոր մյուս մասնակիցները ծանուցում կուղարկվեն
Ինչպես դադարեցնել հանդիպման ձայնագրումը
Հանդիպման ձայնագրման մեկնարկից հետո դուք կարող եք ավարտել հանդիպումը հանդիպման ընթացքում ցանկացած ժամանակ՝ սեղմելով հանդիպման էկրանի վերևի երեք կետի պատկերակը և այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրելով «Դադարեցնել ձայնագրությունը»:
Ձայնագրումը դադարելուց հետո ձայնագրված ֆայլը կմշակվի և կուղարկվի ձեր կազմակերպության OneDrive-ին և SharePoint-ին, որպեսզի դուք և ձեր կազմակերպության այլ մարդիկ դիտեն:
Ձայնագրությունը մշակելուց հետո այն հասանելի կլինի դիտելու համար, ձայնագրումը սկսողը էլեկտրոնային փոստի միջոցով ծանուցում կստանա ձայնագրության մասին, իսկ ձայնագրությունը տեսանելի կլինի նաև հանդիպման չաթում կամ ալիքի խոսակցությունում, որտեղ ձայնագրվել է։
Դիտեք այս տեսանյութը՝ ավելի լավ հասկանալու համար, թե ինչպես է այն աշխատում:
Նաեւ Կարդալ: OneNote Microsoft-ի թիմերում. Ինչպես ավելացնել/օգտագործել OneNote-ը Microsoft-ում
Որտե՞ղ եք գտնում Microsoft Teams-ում գրանցված հանդիպման ֆայլը:
Այն ամենը, ինչ անում է Microsoft Teams-ը, այնքան պարզ չէ, որքան Zoom-ը կամ Google Meet-ը:
Թիմերն օգտագործում են երկու տարբեր ծառայություններ՝ իրենց ձայնագրությունները պահելու և կազմակերպելու համար. SharePoint-ն օգտագործվում է Channels-ում սկսված ձայնագրությունների համար, իսկ OneDrive-ը՝ մասնավոր զրույցներում ավարտված ձայնագրությունների համար:
Եթե ցանկանում եք իմանալ, թե որտեղ դիտել և կիսվել թիմերի հանդիպումներում ձեր սկսած ձայնագրություններով, կարող եք ստուգել գրառումը ստորև նշված հղումով:
Դիտեք և համօգտագործեք ձայնագրությունները
Եզրափակում
Մենք փորձել ենք բացատրել այն բաները, որոնք դուք պետք է իմանաք Microsoft Teams-ում հանդիպում գրանցելու մասին:
Մենք որոշեցինք միացնել այս հոդվածը, քանի որ կարծում ենք, որ այն կօգնի մարդկանց մեծամասնությանը, իմանալով, թե որքան կարևոր է ձայնագրել հանդիպումը, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում հղում կատարվի:
Թողնել գրառում