Ցանկանու՞մ եք սովորել, թե ինչպես գրել հանձնարարական նամակ ուսանողի համար, ներառյալ նմուշները և ձևաչափերը, որոնք կառաջնորդեն ձեզ: Եթե այո, ապա բարեխղճորեն կարդացեք այս հոդվածը՝ ձեզ անհրաժեշտ խորհուրդները ստանալու համար:
Երբ ուսանողները դիմել մագիստրատուրայի համար կամ դոկտորական աստիճան, նրանցից կպահանջվի պրոֆեսորի կողմից երաշխավորագիր ներկայացնել կամ երկուսը: Այս նամակները ծառայում են որպես ուսանողի ակադեմիական կարողությունների ապացույց: Այդ իսկ պատճառով երաշխավորագրերը ուսանողի համալսարանական ուսման դիմումի կարևոր մասն են կազմում:
Մենք որոշել ենք օգտագործել այս հոդվածը որպես միջոց, որպեսզի մանրամասն ուղեցույց տրամադրենք ձեր ուսանողների համար ուժեղ հանձնարարական նամակներ և հանձնարարական նամակների օրինակներ գրելու համար:
Ի՞նչ է հանձնարարական նամակը:
Պրոֆեսորը կամ ուսուցիչը հանձնարարական նամակներ է գրում՝ աշակերտի կարողությունների և բնավորության վրա լույս սփռելու համար:
Ուսանողին անհրաժեշտ կլինի երաշխավորագիր, որպեսզի կարողանա մուտք գործել ակադեմիական ծրագիր կամ սկսել իր կարիերան:
Հանձնարարական նամակները ցույց են տալիս համալսարաններին և ընկերություններին, թե ինչ է խորհուրդ տվողը մտածում դիմորդի որակավորումների՝ նրա հմտությունների, ուժեղ կողմերի և նրանց ձեռքբերումների մասին:
Ո՞ւմ համար պետք է երաշխավորագիր գրեք:
Դուք կարող եք ստանալ հանձնարարական նամակներ տարբեր ուսանողներից: Թեև դա ճիշտ է, որ դա կարող է խթանել հավելվածը, իմացեք, որ դա կարող է բացասական կերպով վերադառնալ ձեզ:
Որոշ ուսանողներ կարող են խնդրել իրենց բաժնի ղեկավարին կամ հայտնի հետազոտողին, ով նրանց լավ չի ճանաչում, որ իրենց համար երաշխավորագիր գրեն:
Այնուամենայնիվ, եթե նրանք երբեք դաս չեն անցել այս բաժնի վարիչի կամ հետազոտողի հետ, ապա երաշխավորագրերը միայն կասկածներ կառաջացնեն ընդունելության հանձնաժողովի կողմից: Ընդունող հանձնաժողովն ունի ուսանողի գրագիր և տեղյակ է ուսանողի կողմից ավարտված դասընթացների և մոդուլների մասին:
Առաջարկվող երաշխավորագրերը պետք է լինեն դասախոսներից կամ ուսուցիչներից, ովքեր ավելի լավ են ճանաչում ուսանողին: Ուշադիր մտածեք նախքան ուսանողի համար երաշխավորագիր գրելու համաձայնությունը:
Ուսանողներ, որոնց համար պետք է գրվի երաշխավորագիր.
- Ուսանողներ, ովքեր ավարտել են այն դասընթացը, որը դուք վարում եք
- Ուսանողներ, ովքեր օգնել են ձեզ ձեր հետազոտության մեջ
- Ուսանողներ, որոնց նախագծերը դուք ղեկավարում եք
- Ուսանողները, ովքեր գտնվում են ձեր մենթորության ներքո
Ավելին, հանձնարարական պետք է գրվի մեկի համար, ում ներուժին և կարողություններին դուք իսկապես հավատում եք: Եթե ձեզ անծանոթ ուսանողներից հանձնարարական նամակներ եք ստանում, ուղղեք դրանք այլ դասախոսների կամ ուսուցիչների:
Ինչու՞ են կարևոր երաշխավորագրերը:
Բարձրագույն կրթության աստիճանի ծրագրեր ընդունվելիս դպրոցները նախընտրում են կենտրոնանալ ոչ միայն անհատական գնահատականների կամ քննությունների վրա, այլև դիտարկել ուսանողների ամբողջական տեսակետը:
Որպես վերջերս շրջանավարտ աշխատանք փնտրելը, դուք չունեք աշխատանքային մեծ փորձ կամ նախկին գործընկերներ՝ ձեր բնավորությունը գնահատելու համար, աշխատանքային էթիկայի, և նվիրում։
Երկու դեպքում էլ պրոֆեսորների, ղեկավարների կամ դասախոսների կողմից տրված երաշխավորագրերը կարող են օգտակար լինել: Այս տառերը կարևոր դեր են խաղում աշակերտի խելքը, անհատականությունը և որակները ցույց տալու համար:
Այդ իսկ պատճառով ուսուցիչների կողմից տրված երաշխավորագրերը մեծ նշանակություն ունեն նման պաշտոնների համար դիմելու հարցում: Նամակը, որը ցույց է տալիս ուժեղ աջակցություն, ընդգծում է ուսանողի ակադեմիական գերազանցությունը և անձնական ուժեղ կողմերը և ցույց է տալիս, թե ինչպես դրանք օգուտ կբերեն կազմակերպությանը, կարող է մեծապես ազդել ուսանողի՝ ծրագրում կամ աշխատանքի առաջարկ ընդունվելու հնարավորությունների վրա:
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես գրել ուղեկցող նամակ կրթաթոշակի համար – Նմուշներ և PDF-ներ
Ուսանողների հանձնարարական նամակի ձևաչափը
Գրողի կոնտակտային տվյալները և ստացողի մասին տեղեկությունները պետք է լինեն հանձնարարական նամակի սկիզբը: Այնուհետև ողջույնից հետո հեղինակը ներկայանում է և անմիջապես սկսում նկարագրել իր առաջարկած ուսանողների առանձնահատկությունները։
Ի վերջո, գրողը փակում է նամակը՝ ստորագրելով «Հարգանքներով» և նրանց անունը։ Ստորև ներկայացված է այն ձևաչափը, որը դուք պետք է գրեք ուսանողի համար երաշխավորագիր:
1. Կոնտակտային տվյալներ
Հանձնարարական նամակները սովորաբար ուղարկվում են որպես պաշտոնական տպագիր նամակներ: Կարևոր է, որ սկսեք ձեր կոնտակտային տվյալները (անունը, վերնագիրը, էլ. փոստի հասցեն, հեռախոսահամարը) և ստացողի տվյալները:
2. Ողջույն
Լավագույնն այն է, եթե դուք ունեք այն անձի անունը, ում դուք գրում եք երաշխավորագիր: Եթե այո, սկսեք ողջույնով. «Հարգելի պարոն Ջիմ, հարգելի դոկտոր Գրանտ»: Եթե ոչ, կարող եք նամակն ուղղել աշխատանքի ընդունելու համար պատասխանատու մենեջերին:
Խուսափեք անորոշ ողջույններից, ինչպիսին է «ում դա կարող է վերաբերել», եթե այլ ելք չունեք:
3. Առաջին պարբերություն
Պահպանեք այս մասը կարճ և քաղցր: Պարզապես նշեք ձեր անունը, կոչումը, ուսանողի անունը և ինչպես գիտեք դրանք: Նաև նշեք, թե որքան ժամանակ եք ճանաչում նրանց:
4. Երկրորդ և երրորդ պարբերություն
Այս բաժինները կենտրոնանում են ուսանողի ակադեմիական և անձնական նվաճումների վրա: Քննարկեք, թե ինչ են նրանք առաջարկում, ինչու են նրանք որակավորված և ինչն է նրանց դարձնում այդ հնարավորության համար ճիշտ մարդ:
Ի լրումն իրենց ակադեմիական նվաճումների, ընդգծեք նրանց ներդրումը աշխատանքից դուրս: Նշեք նրանց որակներն ու հատկությունները և ցույց տվեք նրանց ակադեմիական գերազանցությունը:
5. Չորրորդ պարբերություն. Եզրակացություն
Այս պարբերությունը կարճ պարբերություն է այն մասին, թե ինչու եք խորհուրդ տալիս այս ուսանողին: Ընթերցողներին տեղեկացրեք, որ դուք խորհուրդ եք տալիս տվյալ անձին առանց վերապահումների և որ դուք գիտեք, որ նա լավ կկատարի իր դերը, երբ ընդունվի:
6. Հինգերորդ պարբերություն՝ Եզրակացություն
Ժամանակն է ավարտել ձեր նամակը: Նշեք, որ ցանկանում եք կապվել ձեզ հետ լրացուցիչ տեղեկությունների համար: Խնդրում ենք կիսվել ձեր էլ. հասցեն և հեռախոսահամարը հետագա քննարկումների համար:
7. Նամակի եզրակացություն
Ստորագրեք ձեր նամակը պաշտոնական փակմամբ, անունը և վերնագիրը: Եթե տպագիր նամակ եք ուղարկում, կարող եք նաև գրել ձեր անունը, ինչպես ցույց է տրված ստորև:
- Regards
- Ստորագրություն
- Քո անունը
- կոչում
Նաեւ Կարդալ: Մոտիվացիոն նամակ կրթաթոշակային հայտի համար. PDF-ների նմուշներ/ուղեցույցներ
Հանձնարարական նամակներ գրելու խորհուրդներ
Կան մի քանի բաներ, որոնք պետք է հիշել, երբ ցանկանում եք գրել երաշխավորագիր, որը կընկալվի որպես ուժեղ նամակ: Սա ձեր հաղորդակցության կարևոր մասն է վարձակալության մենեջերի կամ ընդունելության խորհրդատուի հետ ձեր ուսանողի ապագայի վերաբերյալ:
Ահա թե ինչու շատ կարևոր է այն հնարավորինս լավ գրել: Երբ սկսում եք հանձնարարական նամակներ գրել, հիշեք այս խորհուրդները, երբ դուք պետք է գրեք հանձնարարական նամակ ուսանողի համար.
1. Մնալ դրական
Հիմա ժամանակը չէ նշելու այն սխալները, որոնք ձեր ուսանողները թույլ են տվել անցյալում թեզի ներկայացման կամ դասընկերոջ հետ վիճաբանության ժամանակ:
Դուք գրում եք այս հանձնարարական նամակը, քանի որ կարծում եք, որ այս ուսանողը լավագույն թեկնածուն է այդ պաշտոնի կամ աստիճանի համար: Այնպես որ, մի ավելացրեք այլ հակասական հայտարարություններ:
2. Օգտագործեք ստանդարտ բիզնես նամակների ձևաչափեր
Հանձնարարական նամակները ձեր և ընկերության կամ համալսարանի միջև հաղորդակցության պաշտոնական ձև են: Հետևաբար, շատ կարևոր է հետևել ձևաչափին գործարար նամակ.
Նամակի տոնայնությունը նույնպես պետք է լինի մասնագիտական և պաշտոնական։ Մի օգտագործեք ժարգոն կամ ժարգոն: Հիշեք, որ դուք պրոֆեսիոնալ եք և խոսում եք մեկ այլ մասնագետի հետ:
Վիրջինիա Ուեսլեյան համալսարանի հոգեբանության ասիստենտ Թարին Ա. Մայերսը դեմ է գենդերային լեզվի օգտագործմանը:
«Երբեմն մարդիկ գրում են այն մասին, թե որքան «սիրուն» կամ «ընկերասեր» է ուսանողը՝ առանց ընդգծելու նրա խելացիությունն ու ձեռքբերումները», - ասաց նա: «Դա արհամարհական ծառայություն է կին շրջանավարտների համար, եթե նամակում չի նշվում հետազոտություն կամ այլ ակադեմիական ձեռքբերումներ»:
3. Կենտրոնացեք որակավորումների վրա, որոնք կարևոր են
Կարող է գայթակղիչ լինել ավելացնել որոշ որակավորումներ և ձեռքբերումներ, որոնք դուք գիտեք, որ ուսանողները կուտակել են տարիների ընթացքում:
Դուք կարող եք քննարկել նրանց երկու կամ երեք ձեռքբերումները, որոնք նրանց դարձնում են կատարյալ թեկնածու այդ պաշտոնի համար, ապա մանրամասնել:
Փորձեք հավատարիմ մնալ նրանց, որոնք լավագույնս համապատասխանում են աշխատանքի նկարագրությունը. Բերե՛ք կոնկրետ օրինակներ՝ ցույց տալու համար, որ ուսանողը համապատասխանում է դերին:
4. Հետևեք հրահանգներին
Նախքան գրելը սկսելը, նորմալ է ուսանողներից խնդրել հրահանգներ, որոնք դուք պետք է իմանաք: Հարցրեք նրանց, թե ինչպես կուղարկվի նամակը, եթե պետք է ավելացվեն հատուկ բաժիններ (որոշ քոլեջներ առաջարկում են հարցաթերթիկներ, որոնք պետք է պատասխանվեն նամակում), և ներկայացման վերջնաժամկետներ:
Համոզվեք, որ ունեք այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է ուսանողների համար արդի և արժեքավոր հանձնարարական նամակներ գրելու համար, որպեսզի դրանք բացասաբար չազդեն իրենց դիմումի վրա:
Համալսարանի դասախոս Քոլին Սթիվենսոնը խորհուրդ է տալիս հետևել երաշխավորագրի պահանջներին: Նա ասաց. «Հանձնարարական նամակի ամենակարևոր մասը պատճառն է: Ի՞նչ են նրանք իրականում ուզում:
Ուզու՞մ են իմանալ, որ այս աշակերտը դասարանում ստացել է լավագույն գնահատականը, թե՞ ուզում են իմանալ, որ լավ աշակերտ է եղել՝ լավ տրամադրվածությամբ և լավ մասնակցել դասին։
Մի օգտագործեք միայն կաղապարներ, դուք պետք է ստուգեք տվյալ ծրագրի կամ պաշտոնի պահանջները և համոզվեք, որ դրանք ամբողջությամբ անդրադառնում եք նամակում:
Նաեւ Կարդալ: Աշխատանքի հայտի մոտիվացիոն նամակի օրինակ
Համալսարանի հանձնարարական նամակներ գրելու խորհուրդներ
Արդյո՞ք գրեք երաշխավորագիր մի ուսանողի համար, ով հատուկ ցանկանում է համալսարան ընդունվել, ստորև բերված են որոշ բաներ, որոնք դուք պետք է հիշեք:
- Հարցրեք ուսանողներին իրենց կրթության մասին
- Դուք, հավանաբար, շատ ուսանողներ ունեք, ուստի կարիք չկա հիշել ուսանողների կոնկրետ տեղեկությունները: Լավ կլինի, որ նախքան գրելը սկսելը, ուսանողներին խնդրեք ձեզ տալ կարևոր տեղեկություններ:
- Ճիշտ գրեք դպրոցի և ծրագրի անվանումները
- Ուսանողները հաճախ դիմում են միաժամանակ մի քանի դասընթացների/ծրագրերի համար: Ձեր երաշխավորագիր գրելիս համոզվեք, որ անունը ճիշտ գրեք:
- Ծրագրին հարմարեցված երաշխավորագիր
- Հանձնարարական նամակներ գրելիս կարդացեք ծրագրի կայքը և համապատասխանաբար ընդգծեք ուսանողի ուժեղ կողմերն ու բնութագրերը:
Ինչպես գրել հանձնարարական նամակներ ուսանողների համար
Եթե նախկինում երբեք հանձնարարական նամակ չեք գրել, սա կարող է ճնշող լինել: Հնարավոր է՝ չգիտեք՝ ինչ ավելացնել, ինչ հեռացնել և ինչպես ձևաչափել բովանդակությունը:
Եկեք նայենք հինգ բան, որ պետք է հիշել երաշխավորագիր գրելիս:
1. Սկսեք կարճ ներածությունից
Հանձնարարական նամակները պետք է սկսվեն ձեր վստահելիության մասին հայտարարությամբ՝ որպես ուսանողի դաստիարակ:
Հանձնարարական նամակները սկսվում են նրանից, թե ով եք դուք, ներառյալ ձեր պաշտոնը, առարկաները, որոնք դուք դասավանդում եք կամ կոնկրետ դասընթացները, որոնք դուք դասավանդում եք այն ուսանողին, որի համար գրում եք: Նշեք ձեր որակավորումները ուսանողների փոխարեն որպես դաստիարակ կամ դասախոս խոսելու համար:
Եթե ձեր առաջարկած ուսանողը երբեք չի եղել ձեր դասարանում, դուք պետք է նշեք աշակերտի դերը որպես արտադասարանական միջոցառումների համակարգող կամ ակումբ, որտեղ անձը ակտիվ է: Կարևոր է ցույց տալ ձեր հարաբերությունները ձեր ուսանողների հետ, որպեսզի ձեր կարծիքը լինի նրանց մասին: դիտվում է որպես արժանահավատ:
2. Ուղղակիորեն հասցեագրեք ստացողին
Եթե ցանկանում եք այս նամակն ավելի անձնական դարձնել այն անձի համար, ում այն ուղարկում եք, կարող եք ուղղակիորեն դիմել դրան: Պարզեք այն անձի անունը, ում պետք է ուղարկվի երաշխավորագիր և գրեք այն այնպես, կարծես զրուցում եք նրա հետ:
Նաև նկարագրեք անձի դերը դիմումի գործընթացում: Օրինակ, եթե դա աշխատանքի ընդունող մենեջեր է, կարող եք ասել նրանց, թե ինչպես ուսանողը հիանալի հավելում կլինի թիմում:
Եթե նամակը նախատեսված է համալսարանի ուսանողի համար, ով դիմում է մագիստրոսի կոչում ստանալու համար, կարող եք նամակն ուղղել նրանց ծրագրի տնօրենին կամ ընդունելության խորհրդատուին:
Հարցրեք ուսանողից, արդյոք նա կցանկանա՞ օգտագործել նույն հանձնարարական նամակը տարբեր դպրոցներ կամ ընկերություններ: Եթե այո, ապա նրանց օգնելու լավագույն միջոցը ընդհանուր նամակ գրելն է:
3. Ընդգծե՛ք աշակերտի որակավորումները
Ժամանակն է ընդգծելու ուսանողների փառավոր ակադեմիական կարիերան:
Այս բաժնի նպատակն է ցույց տալ բոլոր այն արժանիքները, որոնք ուսանողին դարձնում են լավ թեկնածու համալսարանի կամ ընկերության համար:
Պետք չէ հավատարիմ մնալ միայն փաստերի և առանձնահատկությունների ցանկին: Փոխարենը կենտրոնացեք անեկդոտների վրա՝ ուսանողների պատմությունները պատմելու համար:
Ընտրեք ուսանողի հատկանիշները կամ որակները, որոնց համար պետք է գրեք երաշխավորագիր և աջակցեք նրանց ապացույցներով: Եթե դուք նշում եք նրանց մոտիվացիան և նվիրվածությունը թեմային, ապա ցույց տվեք այն կարճ պատմվածքով: Դուք կարող եք խոսել նրանց ակադեմիական կարիերայի մասին որպես ամբողջություն կամ կենտրոնանալ առանձին կարևորագույն իրադարձությունների և ձեռքբերումների վրա: Համոզվեք, որ փոքրիկ, չափելի հայտարարություններ արեք նրանց առաջընթացի մասին:
Եթե որոշ ժամանակ ճանաչում եք նրանց, կարող եք կիսվել ձեր տպավորություններով աշակերտի մասին և թե ինչպես եք տեսել, որ նրանք հասունացել են և վերածվել պատասխանատու և պարտավորված չափահասների: Եթե դուք ունեք օրինակ, ապա ցույց տվեք, թե ինչպես են նրանք ձեզ տպավորել դասարանում:
Ընդգծիր դասընթացներ կամ նախագծեր ավարտված է ուսանողի կողմից, որն ամենակարևորն է աշխատանքի կամ ավարտական աստիճանի համար:
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես գրել Էրազմուսի մոտիվացիոն նամակ
4. Անվանեք անձնային որակներ
Հանձնարարական նամակի այս բաժինը ընդգծում է ուսանողի անձնական որակները:
Ժամանակն է կենտրոնանալ աշակերտի վարքի և որակի վրա դասարանից դուրս:
Դուք կարող եք համատեղել նրանց տարբեր հետաքրքրությունները և ներգրավվածությունը դպրոցական գործունեության մեջ՝ ստեղծելով նրանց անմոռանալի դիմանկարներ:
Քննարկեք, թե ինչպես են նրանք մասնակցել արտադասարանական գործունեությանը: Նկարագրեք, թե ինչ են նրանք որպես անհատներ: Եթե նրանք ունեն առաջնորդի որակներ, ցույց տվեք դրանք։ Ինչպե՞ս են նրանց հոբբիները կամ հետաքրքրությունները մեծացնում իրենց ներուժը որպես ուսանող կամ աշխատող:
Արդյո՞ք նրանք ամեն ինչ անում են իրենց դասընկերներին օգնելու համար: Ո՞ր հատկանիշներն են նրանց դարձնում իդեալական այս ավարտական ծրագրի կամ աշխատանքի համար: Ինչո՞ւ պետք է վարձակալության մենեջերը կամ հավաքագրման խորհրդատուն նրանց համարի հարյուրավոր այլ թեկնածուներից: Նրանք որոշակի դժվարություններ հաղթահարե՞լ են ուսումը շարունակելու համար։
5. Փակեք հանձնարարական նամակը
Նամակի փակման մասը նույնպես կարևոր է որպես նամակի սկզբնական մաս։
Այս կոնկրետ բաժնի երկու կարևոր հատված կա.
1. Ամրապնդեք այս ուսանողի վերաբերյալ ձեր առաջարկությունը և տրամադրեք նաև կոնտակտային տվյալներ, որոնց միջոցով կարող եք հաղորդակցվել ձեզ հետ կապվելու անհրաժեշտության դեպքում (էլ. փոստ կամ հեռախոսահամար):
2. Վերջնական խորհուրդ տվեք, թե ինչու եք կարծում, որ նա լավագույն մարդն է աշխատանքի կամ ընդունելության համար:
Հանձնարարական նամակ VS տեղեկատու նամակ
Մենք ժամանակ ենք հատկացրել խոսելու այն մասին, թե ինչպես գրել հանձնարարական նամակ ուսանողի համար, մենք նաև պետք է նայենք առաջարկական նամակի և տեղեկատուի միջև եղած տարբերությունին:
Ինչքան դուք լսել եք հանձնարարական նամակների մասին, դուք նույնպես լսել եք տեղեկատուների մասին, բայց մենք ցանկանում ենք իմանալ այս տերմինների միջև եղած տարբերությունը:
Թեև տեղեկատու նամակները և հանձնարարական նամակները նման են և հաճախ օգտագործվում են որպես փոխադարձաբար, երկուսի միջև կան տարբերություններ:
Ուսանողի երաշխավորագիրն անհրաժեշտ է որոշակի ակադեմիական ծրագիր ընդունվելու համար, մինչդեռ ուսանողի տեղեկանքը վերաբերում է ուսանողի ընդհանուր և ավելի ամբողջական բնավորության գնահատմանը:
Թողնել գրառում