Kas alustate ärijuhtimise karjääri või olete praegu äriprogrammis osalenud? Erinevate projektijuhtimise metoodikate tundmine võib muuta teie teekonna sujuvamaks. Need meetodid mitte ainult ei säästa aega, vaid suurendavad ka teie võimet tööprojekte edukalt käsitleda. Selles juhendis uurime erinevaid projektijuhtimise lähenemisviise, mis võimaldavad teil valida endale sobivaima.
Projektijuhtimise metoodikate mõistmine on ülioluline neile, kes soovivad karjääri teha ärijuhtimises või on praegu äriprogrammis osalenud. See on rohkem kui lihtsalt projektide lõpetamine; see on selle tõhus tegemine. Neid meetodeid õppides säästate mitte ainult aega, vaid tagate ka oma tööga seotud projektide tõhusa elluviimise. Süveneme erinevatesse projektijuhtimismeetoditesse, mis aitavad teil valida selle, mis sobib teie eelistuste ja eesmärkidega.
Projektijuhtimise olulised aspektid
Projektijuhtimine hõlmab viit olulist elementi, mis aitavad kaasa selle edule. Need põhikomponendid tagavad, et projekt on hästi planeeritud, tõhusalt ellu viidud, tõhusalt jälgitud, riskid juhitud ja kogu suhtluse alal. Siin on nende oluliste elementide jaotus.
1. Planeerimine: Projektijuhtimise esimene samm on detailplaneeringu koostamine. See plaan peaks hõlmama projekti ulatust, eesmärke, ajakavasid, ressursse ja eelarvet. Oluline on plaani regulaarselt värskendada ja üle vaadata, et tagada projekti elluviimine.
2. Täitmine: Kui plaan on paigas, hõlmab järgmine etapp selle elluviimist. Projektijuhid peavad jälgima erinevate plaanis kirjeldatud ülesannete täitmist, et tagada projekti kavandatud edenemine.
3. Seire ja kontroll: Projektijuhid mängivad projekti edenemise jälgimisel olulist rolli. Nad peavad tuvastama kõik tekkivad probleemid ja tegema vajalikud kohandused, et kõik oleks õigel teel. Peamised tulemusnäitajad (KPI-d) on väärtuslikud vahendid projekti jälgimiseks ja kontrollimiseks.
4. Riskijuhtimine: Enamik projekte seisab silmitsi ebakindlusega ning tõhus projektijuhtimine hõlmab riskide tuvastamist ja maandamist. Võimalike probleemide lahendamisega enne nende eskaleerumist saavad projektijuhid kaitsta projekti edu.
5. Suhtlus: Avatud suhtlus on kogu projekti vältel ülioluline. Projektijuhid peaksid regulaarselt teavitama sidusrühmi projekti edenemisest, edendades koostöökeskkonda ja tagades, et kõik on hästi informeeritud.
Nendele viiele põhielemendile keskendudes suurendavad projektijuhid projektide eduka lõpuleviimise, eesmärkide saavutamise ja sidusrühmade rahuldamise tõenäosust.
Projektijuhtimise metoodikad
1. Juga meetod
Paljud õpilased ja projektijuhid otsivad oma projektide haldamiseks lihtsat, samm-sammult lähenemist. Kui teile meeldivad selged ja otsesed meetodid, võib juga metoodika olla just see, mida vajate. Mõiste "juga" viitab protsessi allavoolule, kus iga etapp alustatakse ja lõpetatakse enne järgmisesse liikumist. See lähenemine on eriti tõhus tootmis- ja ehitusprojektide puhul. See võib olla kasulik ka üliõpilastele ja teadlastele, kes koguvad ja analüüsivad andmeid akadeemilistel eesmärkidel.
Kose metoodika on üks projektijuhtimise metoodikatest, mille puhul peate järgima kindlat rada, tagades, et iga etapp on läbitud enne järgmisse liikumist. See organiseeritud struktuur muudab edusammude jälgimise lihtsamaks ja vähendab võimalust, et asjad muutuvad liiga keeruliseks. Olenemata sellest, kas ehitate hoonet või viite läbi akadeemilisi uuringuid, pakub juga metoodika süsteemset viisi oma projekti läbimiseks, muutes selle suurepäraseks valikuks neile, kes eelistavad otsest ja lineaarset projektijuhtimise lähenemisviisi.
Samuti loe: 30 mikrojuhtimise tsitaati ja nende selgitus
2. Kriitilise tee meetod (CPM)
Kriitilise tee meetod (CPM) on kasulik projektijuhtimise tööriist, mis aitab juhtidel mõista ja planeerida projekti ülesandeid. See võimaldab neil tuvastada kõik ülesanded ja aru saada, kui paindlik on igaühe ajakava. CPM-iga loovad juhid kriitilise tee, mis on pikim ülesannete jada, mis on vajalik projekti õigeaegseks lõpetamiseks.
See meetod on eriti tõhus väiksemate ja keskmise suurusega projektide puhul. See lihtsustab ülesannete korraldamise ja ajastamise protsessi, pakkudes projekti ajakava jaoks selget tegevuskava. Keskendudes kriitilisele teele, saavad juhid seada ülesanded prioriteediks ja tagada, et projekt püsib ajakavas.
Sisuliselt lihtsustab kriitilise tee meetod projektijuhtimist, pakkudes lihtsat lähenemist ülesannete planeerimisele ja ajakavale. See on väärtuslik tööriist projekti tõhusa ja õigeaegse lõpuleviimise tagamiseks, eriti väiksemate ja keskmise suurusega ettevõtmiste kontekstis.
3. Agiilne metoodika
Meeskonnatöös on agiilne metoodika kasulik viis projekti peamiste eesmärkideni jõudmiseks. Agile keskendub koostööle, paindlikkusele ja kliendi rahulolu tagamisele. See aitab plaane muuta ja erinevatel etappidel paremaks saada. Tavaliselt jagavad seda meetodit järgivad inimesed projekti väiksemateks osadeks, mida nimetatakse sprindideks. Seejärel kasutavad nad toote paremaks muutmiseks pidevat tagasisidet.
Väle on nagu abistav juhend meeskondadele. See näitab neile, kuidas hästi koostööd teha ja muutusteks valmis olla. Kujutage ette, et olete reisil ja selle asemel, et kogu reisi korraga planeerida, planeerite seda vähehaaval. Nii saate kui midagi ootamatut juhtub, saate oma plaane hõlpsalt kohandada.
Agiilsuse abil saavad meeskonnad olla loovamad ja asju samm-sammult paremaks muuta. See on nagu pusle ehitamine. Alustate väikestest tükkidest, paned need kokku ja varsti on teil täielik pilt. Agiilne meetod on nagu projekti pusle kokkupanek, üks tükk korraga, veendumaks, et kõik sobib täpselt.
4. Scrumi metoodika
Scrumi meetod on projektide haldamise viis, mis järgib mõningaid agiilsete lähenemisviiside põhiideid. Sarnaselt agiilse meetodiga paneb Scrum suurt rõhku meeskonnatööle ja koostööle. Nii nagu agiilsuses, jagavad Scrumi kasutavad inimesed projekti erinevad ülesanded väiksemateks, paremini juhitavateks osadeks. Scrum on aga mõeldud väiksematele, tavaliselt kuni kümneliikmelistele meeskondadele.
Scrumis korraldavad need meeskonnad iga päev või kord nädalas lühikesi koosolekuid, mida nimetatakse scrumi koosolekuteks, et hinnata, kui hästi nad oma tööga edasi lähevad. Need koosolekud aitavad meeskonnaliikmetel jääda samale lehele ja lahendada võimalikke probleeme, millega nad silmitsi seisavad. Scrumi metoodika kasutuselevõtmisega püüavad meeskonnad parandada suhtlust, suurendada paindlikkust ja tõhusalt pakkuda projekti tulemusi.
5. Kanbani metoodika
Kanbani metoodika sobib suurepäraselt projektidele, mis vajavad selget pilti. Selle meetodi abil saavad projektijuhid näha kõiki projekti ülesandeid ja korraldada, kuidas töö peaks kulgema. Nad kasutavad iga faasi edenemise jälgimiseks kaarte või kleepmärkmeid. Kanbani visuaalne lähenemine sobib suurepäraselt projekti probleemidest või raisatud jõupingutustest vabanemiseks.
Keerulise protsessi asemel hoiab Kanban asjad sirgjooneliselt. See on nagu iga ülesande jaoks kaartidega tahvel, mida saate liigutada, et näidata, kus asjad asuvad. Nii teavad kõik meeskonnaliikmed, mida on vaja teha ja mis on juba lõpetatud. See on lihtne, kuid võimas viis projektide haldamiseks ja kõigi tõrgeteta toimimiseks.
6. PRINCE2 metoodika
PRINCE2 metoodika on abistav tööriist projektide haldamiseks, kus iga etapp vajab enne järgmise juurde liikumist heakskiitu. Selle meetodi kasutajad jagavad projekti etappideks ja iga etapp võib vajada enne edasiliikumist heakskiitu. Enne järgmise etapi alustamist konsulteeritakse sidusrühmadega ja saadakse nende heakskiit.
Lihtsamalt öeldes on PRINCE2 viis projektide samm-sammult korraldamiseks ja haldamiseks. Kujutage ette maja ehitamist – te ei hakkaks seinu üles panema enne, kui olete veendunud, et vundament on tugev, eks? PRINCE2 järgib mis tahes projekti puhul sarnast loogikat. See jagab kogu projekti väiksemateks osadeks, tagades enne edasiliikumist, et kõik on heaks kiidetud ja töökorras. See aitab asju organiseeritult hoida ja tagab, et kõik asjaosalised, nagu projekti rahastavad inimesed ja tööd tegevad inimesed, nõustuvad iga sammuga.
Seega, kui soovite oma projektide haldamiseks selget ja organiseeritud viisi, on PRINCE2 suurepärane valik teiste projektijuhtimismetoodikate seas. See on nagu teekaardi olemasolu – tead, kuhu lähed, ja veendud enne järgmisse peatusesse liikumist, et kõik on pardal.
Samuti loe: 100 näidet positiivsetest omadustest
Erinevat tüüpi projektijuhtimise stiilid
Projektijuhtimine hõlmab erinevaid lähenemisviise ülesannete tõhusaks lahendamiseks ja eesmärkide saavutamiseks. Siin on neli projektijuhtimise tüüpi:
Traditsiooniline projektijuhtimine
Traditsiooniline projektijuhtimine on vanamoodne viis projektidega töötamiseks. Selle meetodi puhul tehakse ülesandeid üksteise järel kindlas järjekorras. See sarnaneb retseptis kirjeldatud sammudega. Inimesed kasutavad seda meetodit, et veenduda, et iga ülesanne on enne järgmise alustamist lõpetatud. See on nagu maja ehitamine, kus enne seinte püstitamist laod vundamendi.
See lähenemine keskendub palju planeerimisele ja arvestuse pidamisele. See tähendab, et enne alustamist tuleb kõik hoolikalt läbi mõelda ja kirja panna. See võib projekti piirata, kuna see peab plaanist kinni pidama, isegi kui asjad muutuvad.
Üldiselt tähendab traditsiooniline projektijuhtimine asjade kindlas järjekorras tegemist ja veendumist, et kõik on enne alustamist läbi planeeritud ja dokumenteeritud.
Agile projektijuhtimine
Agiilne projektijuhtimine on viis projektide kallal koostööd teha. See aitab projektide juhtimisel luua meeskonnavaimu. Selle asemel, et kõike korraga teha, jagab Agile ülesanded väiksemateks osadeks. Need väiksemad osad antakse seejärel erinevatele meeskonnaliikmetele töötamiseks. See muudab ülesannete käsitlemise ja täitmise lihtsamaks.
Traditsioonilises projektijuhtimises planeeritakse kõike alguses ning plaani järgitakse samm-sammult. Kuid Agile'is võib plaan projekti edenedes muutuda. See võimaldab paindlikkust ja kohandamist vastavalt projekti ajal toimuvale.
Agile on nagu legoklotsidest ehitamine. Iga meeskonnaliige saab konkreetse Lego tüki (ülesande) ja koos ehitavad nad projekti. Kui neil on vaja midagi muuta, saavad nad Lego tükid hõlpsalt ümber paigutada. Nii saab meeskond kogu projekti jooksul kohaneda ja täiustada. Agiilne on paindlikum ja koostööpõhisem viis projektide haldamiseks.
Õppige projektijuhtimist
Lean projektijuhtimise maailmas on peamine eesmärk ebavajalike sammude väljajätmine ja tootlikkuse tõstmine. See lähenemisviis hõlmab andmete kasutamist tarkade otsuste tegemiseks ja alati võimaluste leidmist protsesside sujuvamaks muutmiseks, raiskamise minimeerimiseks ja raha säästmiseks.
Lean projektijuhtimine seisneb asjade tegemises võimalikult tõhusal viisil. Selle süsteemi juhid näevad vaeva, et eemaldada projektist kõik mittevajalikud osad, mis väärtust ei loo. Nad kasutavad oma valikute suunamiseks andmeid ja otsivad alati viise, kuidas asju lihtsamaks ja vähem raiskavaks muuta.
Pidev täiustamine on säästliku projektijuhtimise oluline osa. Selle asemel, et jääda kinni samade vanade toimimisviiside juurde, otsivad juhid alati paremaid meetodeid. Keskendudes tõhususele ja raiskamise vähendamisele, aitab säästlik projektijuhtimine meeskondadel töötada targemalt, mitte raskemalt. Tulemuseks on sujuvam protsess, mis teeb töö kiiremini ja vähemate ressurssidega tehtud.
Hübriidprojektide juhtimine
Hübriidprojektijuhtimine on meetod, mis võtab erinevatest lähenemisviisidest parimad aspektid ja paneb need kokku, et luua personaalne lähenemine. Inimesed, kes seda meetodit kasutavad, saavad konkreetsete vajaduste rahuldamiseks kombineerida kose samm-sammulist viisi ja agiilsuse meeskonnatöö fookust.
Lihtsamalt öeldes on hübriidprojektijuhtimine nagu erilise retsepti loomine, valides erinevatest roogadest kõige maitsvamad koostisosad. Kujutage ette, et teete kooki, kus valite šokolaadiretsepti parimad osad ja kombineerite need vanilje retsepti maitsvate elementidega. Samamoodi ühendab hübriidprojektijuhtimine erinevate projektijuhtimisstiilide tugevad küljed, et luua unikaalne ja tõhus lähenemisviis.
Näiteks võtab see kose lähenemisviisi struktureeritud ja organiseeritud olemuse ning ühendab selle paindliku lähenemisviisi ja koostööga. Nii saavad meeskonnad sujuvalt koostööd teha ja samal ajal järgida selget plaani. Hübriidprojektijuhtimine seisneb selles, et leida õige kombinatsioon edu saavutamiseks viisil, mis vastab projekti konkreetsetele nõuetele.
Samuti loe: 6 Ageismi näiteid
Projektijuhtimise elutsükli mudelid
Projektijuhtimine hõlmab erinevate lähenemisviiside kasutamist projekti juhtimiseks selle algatamisest kuni lõpuni. Sel eesmärgil saab kasutada viit peamist projektitsükli mudelit. Selle artikli varasemates osades uurisime kahte esimest mudelit: kosemudelit ja agiilset mudelit. Nüüd süveneme ülejäänud kolme mudelisse:
- V-mudel: See mudel on kose mudeli variatsioon. See järgib samm-sammult lähenemist projekti lõpuleviimisel, kuid enne järgmise juurde liikumist tutvustab iga ülesande järel testimisetappi. See tagab, et iga komponenti testitakse põhjalikult enne edasiliikumist.
- Spiraalne mudel: Kombineerides nii kose kui ka agiilsete mudelite elemente, võimaldab spiraalmudel juhtidel jagada projekti väiksemateks ülesanneteks, mis järgivad kindlat järjestust. See iteratiivne lähenemine võimaldab paindlikkust ja kohandamist vastavalt vajadusele kogu projekti elutsükli jooksul.
- Hübriidmudel: Hübriidmudel pakub paindlikkust, võimaldades juhtidel kohandada oma lähenemist projekti ainulaadsetele nõuetele. Kõrge hübriidmudeli puhul saab konkreetsete projektivajaduste tõhusaks rahuldamiseks lisada elemente kõikidest teistest mudelitest.
Projektijuhtimise teekond
Iga projekt läbib teekonna, mis hõlmab nelja peamist sammu, enne kui see on omanikele või sidusrühmadele valmis. Uurime iga sammu:
1. Projekti käivitamine: Esimest faasi nimetatakse initsiatsioonifaasiks. Siit saab projekt alguse, idee kujuneb välja. Selles etapis määratletakse projekti eesmärgid, ulatus ja piirangud.
2. Edu planeerimine: Edasi tuleb planeerimise faas. Siin on projekti ulatus ja eelarve hoolikalt välja toodud. Mõelge sellele kui projekti juhiste loomisele, mida järgida. See samm tagab, et kõik teavad, mida on vaja teha ja kui palju see maksma läheb.
3. Asjade tegemine: Teostusfaas on koht, kus tegelik töö toimub. See on siis, kui eelmiste etappide plaanid ellu viiakse. See on nagu maja ehitamise ehitusfaas – ehitajad hakkavad ehitama arhitekti plaanide järgi.
4. Pakkimine: Viimane etapp on sulgemise faas. See on siis, kui valminud projekt antakse huvirühmadele üle. See on nagu raamatu lõpetamine ja kellelegi lugemiseks edasiandmine – projekt on lõppenud ja nüüd on aeg ka teistel raskest tööst kasu saada.
Jäta vastus